|
From :http://www.douban.com/group/topic/2711344/ 以前是不善于給talk的，當(dāng)年參加Q考的時候做的報告、還有老板幾門課的project報 告，做的都很不好，我自己也清楚，原因多方面，一個是ppt的設(shè)計準(zhǔn)備沒有對路子、沒 有多從聽眾的角度來考慮；二是自己對做報告這個事情不夠重視、并沒有認(rèn)真投入，思 想態(tài)度不端正；再就是有的時候要么是需要調(diào)研的paper實(shí)在看的不是很明白、要么是覺 得自己做的東西不值一提，所以沒有那種想好好講的動力。老板曾經(jīng)委婉地提醒過我， 他說：你將來要想在世界舞臺上成功的話，光有好的研究成果還不夠，你還要會向別人 介紹你的成果、會做好的presentation，你看系里那個誰誰誰，和你選一門課的， talk就給的很好，你以后要抓住機(jī)會多鍛煉自己，這個并不是什么語言的問題，語言是 次要的，表達(dá)內(nèi)容的有序、清晰、連貫是更重要的。話我倒是聽進(jìn)去了，可是我心里總 是想：這個英語畢竟不是母語，這個障礙再怎么弄總是有的吧，肯定是影響表達(dá)的啊。 于是我心里一直就拿這個當(dāng)借口，還是沒有對這個事情重視起來。 事情的轉(zhuǎn)機(jī)是今年5月份在北京的一個學(xué)術(shù)會議，老板組織的，雖然說我的報告在第5天 ，可是會議開始的時候，我的ppt還沒有完全弄好，心里比較懶散，老板再三催促，我還 是比較磨蹭，到第3天的時候，老板去年剛畢業(yè)的學(xué)生Dave做了報告，coffee break的時 候，老板把我拉到旁邊說：Dave的報告你也看到了，內(nèi)容太多太雜，缺乏邏輯組織，做 的不好，我很不滿意，Dave失去了以后好的工作機(jī)會（老板一直向我們強(qiáng)調(diào)的是，你在 國際會議上如果表現(xiàn)好、給人留下好印象的話，對你將來找工作是個很大的幫助，當(dāng)然 老板這樣僅憑一次報告來斷言Dave未來的就業(yè)形勢顯然也有點(diǎn)偏頗，主要還是因為他真 是心里很不滿意Dave的talk），老板說，我希望你表現(xiàn)要比他好。 老板本來就對自己學(xué)生報告的表現(xiàn)期望比較高，而Dave已經(jīng)失手，老板把希望全部押在 我身上，可是我之前的talk（還都是系內(nèi)部的）展現(xiàn)的能力顯然令他不放心，于是那天 晚上，老板要我在他辦公室給他預(yù)講一遍，講下來的效果很差，老板經(jīng)常要打斷我，指 出我ppt設(shè)計的缺陷和不足：你不要選用我做的slides（我用了一些老板曾經(jīng)做過報告的 內(nèi)容），你應(yīng)該完全設(shè)計自己的東西！。。。你這個圖的title是什么呢？你就放個圖在 這里，別人哪里知道？你指望全憑你口舌解說？不可能的！Goldreich也許可以這樣做報 告，Narayan也許可以這樣做報告（這兩人都是我這個領(lǐng)域的大牛），你不行！。。。你 提這個東西干嘛？和你后面的東西有關(guān)嗎？沒關(guān)的話你就不要講了！。。。你這個ppt拿 出去講，別人不會有印象的！。。。你以為準(zhǔn)備ppt是件容易的事情？好的報告一般都要 花上近幾個星期甚至一個月來準(zhǔn)備！。。。 我估計老板當(dāng)時心都涼了，不過他這一通罵倒是把我給罵清醒了。我回去開始認(rèn)真重新 改造ppt的內(nèi)容，第二天白天的報告也沒心思聽，躲在后面弄ppt，晚上把做好的新ppt發(fā) 給老板看，老板回信說還不錯，比之前那一版好多了。ppt被老板認(rèn)可之后，我開始準(zhǔn)備 自己要講的內(nèi)容，我把每一頁slide準(zhǔn)備要講的話，一句一句想好，然后寫在紙上，30多 張slides寫了大概7張A4紙，寫完這個已經(jīng)是凌晨了，我沒敢休息，緊接著開始對著 slides配合寫好的講稿一遍一遍地練習(xí)，練到早上7點(diǎn)的時候基本上過了4、5遍的樣子， 已經(jīng)完全可以記下來自己準(zhǔn)備講的所有內(nèi)容，并且流利陳述，不需要停頓來思考下一句 話該怎么說。上午10點(diǎn)鐘我做完了自己40分鐘的報告，感覺發(fā)揮的應(yīng)該還可以。中午老 板碰到我，表示非常滿意我的表現(xiàn)，說我講的非常清晰。有了老板的首肯，我這下子心 里的石頭終于落地。下午coffee break的時候，一個和我不相識的英國研究生走過來說 ：你上午的報告做的很好，good job。后來一個俄羅斯教授問我是不是在美國呆了很長 時間，我說不是，呆了四年，他說，但是你的英語講的很溜啊，我心想，那都是假象， 我把要講的話全都準(zhǔn)備好裝在心里了，自然顯得連貫，要是叫我臨場發(fā)揮，肯定就暴露 真面目了。 北京會議的成功讓我摸索到了一條做presentation的門路，上周三的時候，這條門路再 次得到了實(shí)踐。周三的中午我在系里給了一個理論方向的lunch talk，為了這個talk， 我一個星期的時間幾乎全投進(jìn)去了，仍然是先認(rèn)真準(zhǔn)備ppt的設(shè)計，每一張的每一個細(xì)節(jié) 都反復(fù)斟酌，ppt設(shè)計好之后就準(zhǔn)備自己要說的每一句話，這個環(huán)節(jié)也很費(fèi)功夫，有時候 就為一個意思怎樣表達(dá)合適、怎么表達(dá)和前后更連貫、怎么表達(dá)和當(dāng)前的slides內(nèi)容更 合拍要想上好一陣。滿滿7頁紙的“講稿”設(shè)計好之后，我在周二的晚上一遍遍的練習(xí)， 前后大概過了6、7遍的樣子，由最開始需要一邊看稿一邊講到最后完全脫稿自然表達(dá)。 周三講完之后自己感覺達(dá)到了自己預(yù)期的效果。我一講完，老板就上來笑瞇瞇地跟我說 ，good talk。我看得出來他很happy，很滿意。這個倒是我意料之內(nèi)的，我沒想到的是 ，我在收拾電腦的時候，一個年輕教授走過來，說：That was a great talk, very clear. I really enjoyed it. Thank you。他這一說，令我受寵若驚，我和這個老師之 前壓根都沒說過一句話，完全沒有交往。而且我心想，就算講的好，心里覺得好就成了 ，還興這樣專門上來說的嗎？更意外的是，這個老師之后，又一個教授走過來，這回是 個大人物，Cornell物理系系主任，Saul Teukolsky，就是《Numerical Receipe》那本 書的第二作者，他也表示對我talk的贊許。然后是我們天文系主任過來表示肯定，接著 在場的幾個faculty一個個都過來提出表揚(yáng)。到了周六的時候，我下午在辦公室，隔壁辦 公室的一個美國學(xué)生（我和他從來沒說過話），過來說：我就是想告訴你，我很enjoy你 星期三的報告，很不錯。 這次得到的反饋?zhàn)屛腋鼒孕帕俗约郝纷拥挠行裕沧屛蚁嘈帕苏Z言確實(shí)不是障礙，母 語不是英語的人一樣可以做好英語的presentation，甚至可以比美國人做的更好。我總 結(jié)幾點(diǎn)我的心得體會： 1. ppt設(shè)計要用心，很多小細(xì)節(jié)都要注意，這方面的知識大家應(yīng)該都很了解，我也不用 多說。 2. ppt里面光是圖，文字很少，全憑自己一張嘴來講解，這樣不是很好（對所有人都是 ，不是說美國人語言沒問題就可以這樣的），北京開會的時候，一個德國哥們就在那狂 show他那些很fancy的simulation結(jié)果，每張slide很少看到文字，老板后來跟我說，雖 然這小伙人很聰明、做的結(jié)果也出色，可是talk不清晰，效果不好。當(dāng)然slides里面文 字太多太密集也是不恰當(dāng)?shù)??？蘸蜐M的度要掌握好。 3. 專業(yè)的學(xué)術(shù)會議報告，ppt做的太過fancy，動畫到處飛來飛去的并不是很適宜，嚴(yán)肅 與活潑之間的度要掌握好。 4. 老板告訴我，他早年聽過一個很會做報告的人講過一句話，好的報告必須力求簡單， 讓大部分人都能聽懂。我很贊同這句話，可能有人會擔(dān)心，講的內(nèi)容簡單會不會顯得報 告沒有深度？其實(shí)這樣的擔(dān)心完全不必要，站在聽眾的角度來想，其實(shí)我們自己也聽過 別人的報告，想想看，是不是報告人講的簡單明了的時候，我們會聽的比較起勁？報告 人講的云山霧罩的時候我們就沒興趣了？人在追求深度的時候往往就不自覺地把內(nèi)容弄 太多太雜，反而影響整體效果。講的簡單就是說，重點(diǎn)要鮮明，主要講你要展示的成果 ，和這個不相關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容不必提起，不要扯閑篇，多站在聽眾的角度去審視 自己準(zhǔn)備的內(nèi)容，多問問自己：我要是聽眾，這個部分我能聽懂嗎？。老板還跟我說過 ，做presentation和寫paper有明顯的區(qū)別，paper一般是力求全面、完整，所以內(nèi)容很 多、很細(xì)，可是presentation不能追求全面、完整、事無巨細(xì)。不可以拿寫paper的態(tài)度 來做presentation。 5. 報告要有連貫性，邏輯性，organized。讓聽眾能夠容易follow，而不是繞進(jìn)去就繞 丟了。 6. 光準(zhǔn)備好ppt并不夠，還要事先想好自己大概要說的內(nèi)容，這樣講起來才流暢，這一 點(diǎn)不是語言的問題，就算是美國人，光準(zhǔn)備個ppt，然后講的時候臨場發(fā)揮的話，也不會 表達(dá)流利，因為人的大腦需要一個思路整理的時間。對于像我這樣英語水平還不夠的人 來說，就不光是想想的事情了，而是最好從頭到尾把每一句準(zhǔn)備說的話都考慮好、寫在 紙上，尤其要注意slide之間起承轉(zhuǎn)合的語句，這些句子起著增加表達(dá)連貫性、邏輯性的 重要作用，然后反復(fù)對著slides練習(xí)，因為比起英語好的人，我們除了思路整理的時間 、還需要額外的語言整理的時間。等你練到所有內(nèi)容熟記于心之后，你就ready to go了 。有人會擔(dān)心：你這樣做到時候會不會聽起來想在背稿子？其實(shí)不是的，等你站上講臺 上的時候，你就知道下面要說的所有內(nèi)容，心里就跟明鏡兒似的，心里有底，自然信心 也足，講的時候心里的話就會很自然地流露出來?！芭_上一分鐘，臺下十年功”的道理 在這里也適用，一般準(zhǔn)備一個40分鐘的talk，我要花上5個多小時來專門準(zhǔn)備“講稿”（ 前期準(zhǔn)備ppt的時間不算在內(nèi)，后期練習(xí)的時間也不算在內(nèi)），看上去好像蠻費(fèi)時的，但 是其實(shí)是值得的，因為它幫我們節(jié)省了講的時候整理思路的時間、節(jié)省了考慮英語語序 語法選詞等等的時間，彌補(bǔ)了語言的不足，讓報告顯的特別連貫流暢，也讓報告人能更 專注于學(xué)術(shù)內(nèi)容的陳述而不被別的東西牽絆。 7. 在拿著“講稿”對著slides練習(xí)的時候，你可能會覺得開始的一兩遍還是不流暢，雖 然有寫好的稿子，你可能有些長的單詞、句子說起來還是很繞口，因此可能會沮喪。其 實(shí)這是完全正常的，等你練的遍數(shù)多了，到后面就會好多了，等到真正上臺之后，那種 氛圍下，你的自信會讓你講的效果比練習(xí)時候還要好。 這些我的體驗和經(jīng)驗，在這里和大家分享交流，希望能對大家有一點(diǎn)點(diǎn)益處。 |
|
|
來自： 晨星012 > 《我的圖書館_未分類》
