2、績(jī)效管理 職能:企業(yè)的績(jī)效管理水平,直接影響運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。設(shè)定合理的績(jī)效指標(biāo)、加強(qiáng)績(jī)效責(zé)任督導(dǎo)、定期檢討績(jī)效進(jìn)程而非秋后算賬等,可以有效改善績(jī)效狀況,并促使企業(yè)達(dá)成預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
績(jī)效管理包含十個(gè)管理細(xì)節(jié)及要點(diǎn),分別是: 績(jī)效責(zé)任:績(jī)效管理是所有管理者需要承擔(dān)的責(zé)任,績(jī)效達(dá)成是企業(yè)所有人員應(yīng)該做到的。為使績(jī)效責(zé)任具體、明確、針對(duì)性強(qiáng),人力資源部門應(yīng)對(duì)績(jī)效達(dá)成和管理責(zé)任,做出明確規(guī)定以提高績(jī)效達(dá)標(biāo)能力。 績(jī)效指標(biāo):根據(jù)崗位差異、部門不同和職能重點(diǎn)差別,人力資源部門應(yīng)分別設(shè)定績(jī)效指標(biāo),并對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行考核???jī)效指標(biāo)在企業(yè)對(duì)不同層級(jí),應(yīng)具有系統(tǒng)性和承接關(guān)系。指標(biāo)設(shè)置應(yīng)考慮條件、關(guān)鍵任務(wù)和核心職能,指標(biāo)不宜過多以免分散崗位人員工作焦點(diǎn)。指標(biāo)數(shù)據(jù)源、計(jì)算公式、定義等應(yīng)明確。 資源支持:績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)過程,需考慮并安排充分資源支持活動(dòng)的展開。為有效管理績(jī)效體系,必要時(shí)借助外部資源。對(duì)資源調(diào)度,應(yīng)做出規(guī)定界限,以及時(shí)獲得資源支持。 績(jī)效過程管理:人力資源部門與員工的上一級(jí)管理者,都應(yīng)關(guān)注員工的績(jī)效狀態(tài),無論人力資源部門或其他職能部門,都有績(jī)效達(dá)成的責(zé)任???jī)效過程管理包括流程執(zhí)行和評(píng)價(jià)修正,都應(yīng)有明確規(guī)定。 績(jī)效溝通:績(jī)效指標(biāo)確認(rèn)與修正、績(jī)效過程偏差、績(jī)效考核結(jié)果等,都應(yīng)進(jìn)行充分溝通。溝通不僅僅在員工與人力資源部門間展開,企業(yè)應(yīng)規(guī)定績(jī)效溝通程序和要求,直接管理者應(yīng)配合進(jìn)行直接下屬的溝通。 績(jī)效考核:績(jī)效考核與工作考核結(jié)合進(jìn)行,但不同的是,績(jī)效更關(guān)注直接帶來價(jià)值和效益部分的表現(xiàn),所以考核的結(jié)果可用于績(jī)效改進(jìn),但績(jī)效考核還應(yīng)關(guān)注核心職責(zé)的履行???jī)效考核的改進(jìn)措施應(yīng)有規(guī)定。 績(jī)效面談:績(jī)效面談是績(jī)效管理者和績(jī)效實(shí)現(xiàn)者之間的績(jī)效狀態(tài)溝通,企業(yè)應(yīng)對(duì)不同績(jī)效溝通展開的面談做出規(guī)定,包括方式、時(shí)機(jī)、責(zé)任者、重點(diǎn)、記錄要求和面談后的管理者溝通。面談應(yīng)有明確程序。 績(jī)效促進(jìn):人力資源部門應(yīng)特別關(guān)注績(jī)效連續(xù)不能達(dá)成、績(jī)效達(dá)成能力不穩(wěn)定或者績(jī)效優(yōu)秀者,應(yīng)采取多種方法去促進(jìn)員工績(jī)效。包括安排必要的激勵(lì)、納入培養(yǎng)計(jì)劃、調(diào)整薪酬或職位等???jī)效促進(jìn)措施采取的觸動(dòng)條件、促進(jìn)重點(diǎn)及方向等,應(yīng)有明確規(guī)則以使績(jī)效管理有跡可尋。 績(jī)效體系改進(jìn):企業(yè)應(yīng)制定明確要求,對(duì)績(jī)效體系的改進(jìn)信息進(jìn)行收集和分析。體系改進(jìn)的范圍可以使指標(biāo)、溝通方式、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效促進(jìn)措施、績(jī)效操作流程等各方面???jī)效體系改進(jìn)后,對(duì)有關(guān)績(jī)效的管理規(guī)定進(jìn)行更新,并重新發(fā)放管理要求。 年度績(jī)效總結(jié):企業(yè)每年度結(jié)束時(shí),應(yīng)對(duì)當(dāng)年績(jī)效管理成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。包括績(jī)效指標(biāo)達(dá)標(biāo)程度、績(jī)效管理工作得失、績(jī)效數(shù)據(jù)和信息管理等。年度績(jī)效總結(jié),成為下年度績(jī)效指標(biāo)調(diào)整的基礎(chǔ)。 |
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