下面表格是我參加一次HP的管理研討會議時，主講人提供的，他說很有用。我回來后斷斷續(xù)續(xù)研究了半年之久，越研究覺得這個工具越好。這個表是Excel做的，真是把Excel用好了，管理工作也將多上幾大利器。

注：本表格的活動分解方法和崗位設(shè)置僅為臨時杜撰的范例，若有雷同純屬巧合。不可照搬，宜具體問題具體分析。

此表格基于兩個指導(dǎo)思想：

一個是活動分解，把日常工作的內(nèi)容分解成一個又一個的具體事件，分解到多細(xì)呢，根據(jù)實(shí)際情況定奪，如果公司規(guī)模很小，就可以粗一點(diǎn)，公司規(guī)模大就可以細(xì)一點(diǎn)，反正只是說明大家對各類事情各司其職、各負(fù)其責(zé)的就好。

另一個指導(dǎo)思想是PDCA-DM；PDCA-DM指的是策劃（用Plan表示）、實(shí)施（用Do表示）、監(jiān)督（用Check表示）、配合輔助（用Assistant 表示）、決策（用Decision-Making表示）。任何管理活動或技術(shù)活動不外乎這五類角色，把這些角色確定好，也就事有其責(zé)了。

本表格可以用于“可視化管理”，簡單易行，比那個崗位說明書可是方便得多了，特別適合作為“Elevator Word”（在電梯里啟停過程即可表述清楚的表達(dá)方式，信息全面且明了）。