通常使用Excel打印紙張的朋友,都知道我們常用的紙張是A4紙,不過讓人郁悶的是如果想要打印16開的紙張,因為在自定義尺寸的選項沒有這個大小,導致了在Excel中要用16K紙來打印,變得異常困難。
只不過,若要使用16K的來打印,也是有辦法的,因為我們完全可以使用差強人意的辦法來打印,下面就教你如何在Excel里面使用16K來打印。首先,我們先來了解一下16K紙張的尺寸為多少,因為只有了解了其大小,我們才能使用與之相近尺寸的紙張來替代打印。
與16開尺寸大小相妨的就是B5規(guī)格的紙張了,因此,在Excel可以使用B5來替代16開進行打印,關于16K的紙張的大小為:260×190
然而,關于B5紙張的大小,說法很多,以致于本站長都不知道哪種尺寸才是標準的B5大小了。
①種說法
B5紙張大小為:176×250 單位毫米
?、诜N說法
B5紙張大小為:182×257 單位毫米
③種說法
B5紙張大小為:等同于32開
好了,不管怎么樣,B5是大小和16開是最接近的了,我們就使用B5替代16K就得了,但是,事情還沒完,沒有這么簡單,因為你選擇了B5紙張之后,要需要進行相應的設置,才能更像16K,根據我個人的實踐,我覺得,應該從如下幾個方面進行設置。
在Excel中,找到菜單“文件”→“頁面設置”,彈出對話框。需要設置的地方是:
A、打印縮放比例,一般調整為96%
B、左邊距應當比右邊距大很多,比如左邊距為1.6,那么,右邊距應為0.1左右,這樣,盡管預覽看上去不協調,但是打印出來的實際效果更佳。
C、在水平方向上設置為居中。