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用“數(shù)據(jù)有效性”保證Excel數(shù)據(jù)的唯一性

 希西家 2013-03-01

問:Excel中錄入數(shù)據(jù)時,有時會要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有唯一性,不可重復。例如身份證號碼、發(fā)票號碼之類的數(shù)據(jù)。但是我應該如何做才能確保同一個Excel表中不會輸入重復一樣的數(shù)據(jù)呢?

  答:為了保證數(shù)據(jù)的唯一性,我們可以這樣做:選定目標單元格區(qū)域(這里假設為A1:A10),依次單擊數(shù)據(jù)/有效性,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在設置選項卡中單擊“允許下拉列表”,選擇“自定義”。然后在“分工”中輸入=countif($A$1:$A$10)=1。
  接著,單擊切換到出錯警告卡,在樣式中選擇“停止”,然后分別在標題和錯誤信息中輸入錯誤提示標題和信息。設置完畢后單擊確定退出。
  此時,我們再在目標單元格錄入數(shù)據(jù)時,Excel就會睡在動對數(shù)據(jù)的唯一性進行檢驗。當出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)時,Excel中會出現(xiàn)前面設置的錯誤提示信息。

 

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