1.首先下載網(wǎng)友發(fā)給我的幻燈片，一般是PPS文件，也有時PPT文件，如果是PPS文件，先打開“PowerPoint
”，將文件拖入即可打開，免去了改成PPT的麻煩。如果是PPT，直接雙擊打開即可；
2.添加52e-mail網(wǎng)站標記，第一頁和最后一頁，添加內(nèi)容可參考本站已經(jīng)發(fā)布過的幻燈片，檢查文字有無錯
亂，圖片有無超級鏈接，對有l(wèi)ogo和網(wǎng)址水印的圖片進行裁剪；
a.去除logo圖片的網(wǎng)址鏈接很簡單，在圖片上面右鍵點擊，看看是否有如圖所示的超鏈接編輯選項：
此主題相關圖片如下web.jpg：
如果有如上圖所示的幾項，直接選擇“刪除超級鏈接”選項，即可刪除圖片的超級鏈接；
b.對圖片的裁剪，可裁剪圖片多余或者水印；
先選擇圖片，然后點擊圖片工具欄的“裁剪”按鈕，圖片變成如下圖（圖片工具欄的調出請參考
[原創(chuàng)]PowerPoint 自帶壓縮功能讓你的幻燈片體積更小！ ）：
此主題相關圖片如下cj1.jpg：
鼠標移動到需要裁剪的邊緣，點擊左鍵按住不放，拖動裁剪虛線到需要裁剪的范圍，如下圖：
此主題相關圖片如下cj2.jpg：
3.對文中的圖片進行壓縮
關于圖片壓縮，可以看這個帖子“[原創(chuàng)]PowerPoint 自帶壓縮功能讓你的幻燈片體積更??！ ”
4.對幻燈片進行開刀。對部分幻燈片進行重新整理，呵呵這一步工作量很大，你可以對你覺得不滿意的布局
，顏色，文字，圖片進行修改，也對一些內(nèi)容、圖片進行精簡，刪除多余、模糊或者多余的圖片和文字，但原
則上如果不是原創(chuàng)，不建議進行大的修改，尊重原創(chuàng)為先，除非原作者的美工實在不敢恭維；
5.音樂壓縮
到這一步基本上內(nèi)容檢查完了，先保存一下，點擊“文件”-另存為-選中默認的PPT演示文稿格式就行。這里
說一下為什么要另存，那是因為怕您在修改過程中造成了不可逆轉的錯位，這個時候有原文件就可以還原了。
保存完成以后，再次“另存為”，這次在“保存類型”中選中“網(wǎng)頁（*.htm；*.html）”，點擊確定。
然后找到您保存的位置，會產(chǎn)生一個和幻燈片文件名相同的文件夾和一個幻燈片名稱相同的.htm文件，打
開文件夾，找到音頻文件，看看音頻文件大小和數(shù)量。如果音頻文件超過1.5M，我就會對他進行重新壓縮，音
頻壓縮請參考以下兩個帖子：
[推薦]幻燈片音樂壓縮處理軟件Adobe Audition
[討論]用GoldWave轉換壓縮音樂文件
我一般選擇音頻是：20K 單聲道文件（20 kBit/s，11025Hz，Mono）；
如果原來的音樂音質差，噪音多（有些朋友用電腦自帶的錄音機錄的，有很多噪音），我會查看幻燈片有
無注明音樂名稱，如果有注明，我會重新從網(wǎng)上下載同名MP3進行壓縮，如果不知道音樂名稱，我會用我現(xiàn)有
的音樂替換；
音樂替換后，再次“另存為”，保存類型，選擇為"PowerPoint 放映（*.pps）”，并刪除之前保存的ppt
和htm文件及文件夾；
6.通過以上步驟，常規(guī)幻燈片應該容量減少不少，但以圖片為主的幻燈片可能還是很大，我會用以下方法
再次壓縮：
1）按照此貼方法：減小幻燈片大小的另類絕招！ 如果發(fā)現(xiàn)文件變化很小，那么就使用第二種方法；
2）使用幻燈片壓縮軟件PPTminimizer，壓縮方法請參考：[推薦]幻燈片文件壓縮軟件PPTminimizer！我一般選擇“低強度壓縮”，以保證觀賞質量
7.給幻燈片添加摘要信息，以注明幻燈片的出處和作者信息，摘要添加方法請參考：[公告]本站幻燈片投稿及審核要求。 中的摘要添加方法。
8.通過以上步驟，你的幻燈片已經(jīng)變得非常精悍了，這時候就可以發(fā)布到網(wǎng)上和朋友分享了。
本教程寫得比較匆忙，歡迎大家指正，如需要轉載請注明出處http://www. 雞蛋原創(chuàng)
Post By：2010-6-2 17:48:31 
