Excel中將區(qū)域數據轉化成單行或單列中

要將一個二維區(qū)域中的數據轉化到單列或單行中，實現的方法有很多，例如用VBA就可以輕松完成。下面用公式來進行轉化，也可以實現目的。

    例如有一個13行8列的區(qū)域，我們要將其中的姓名轉化到一列中，步驟如下：

    1.定義名稱

    將這個區(qū)域定義一個名稱，以便在公式中引用。選擇該區(qū)域，在名稱框中輸入“Data”，按回車鍵，名稱就定義好了。

    然后選擇需要放置該名單所在列的第一個單元格，用同樣方法定義名稱為“FirstData”。

    2.保持選擇該單元格，在其中輸入公式：

    =OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)

    3.拖動填充柄向下填充即可。

    該公式是按照逐列的方法來提取數據的，用到OFFSET函數，用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))來確定偏移的行數，用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)來確定偏移的列數。

    也可以按照逐行的方法來提取數據，公式如下：

    =OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    如果要把區(qū)域中的數據轉化到一行中，可以用下面的兩個公式，假設第一個單元格名稱定義為“FirstData”。

    用逐行提取數據的方法：

    =OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)

    用逐列提取數據的方法：

    =OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)