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HR培訓(xùn)新思路:職業(yè)韌性的培養(yǎng)

 窮且益堅(jiān)青云志 2013-01-16

 

近年來的一些研究已經(jīng)密切關(guān)注到組織架構(gòu)和職業(yè)技能的不斷變更對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的影響。員工經(jīng)常要面對(duì)千變?nèi)f化的工作環(huán)境和使用不同的工作技能去應(yīng)對(duì)隨時(shí)改變的工作機(jī)遇,并且需要進(jìn)行職業(yè)自我規(guī)劃。這就要求員工在處理工作問題時(shí)更富有彈性,具有較高的工作洞察力,并且要求員工在工作時(shí)具有韌性。

通常來說,職業(yè)韌性所涉及的保護(hù)因素通常分為三個(gè)部分:外部支持(如在工作中扮演優(yōu)秀的角色,得到組織成員與非組織成員的信賴和支持,等等);內(nèi)在力量(樂觀、幽默感、熱情、決心明確、成就動(dòng)機(jī)、自我效能、高期望、自控、敏捷、計(jì)劃能力、勇氣、決心、積極的工作情緒,等等);交際能力和解決問題能力(爭(zhēng)取外界支持、堅(jiān)持完成工作任務(wù)、創(chuàng)新意識(shí),等等)。以上這些因素都是和員工的職業(yè)韌性密切相關(guān)的,當(dāng)員工在受到工作壓力的威脅或身處工作逆境時(shí),這些保護(hù)因素就會(huì)和危險(xiǎn)因素發(fā)生相互作用,從而促使員工可以從逆境中恢復(fù)并保持良好的狀態(tài)和情緒。

1.員工職業(yè)韌性培養(yǎng)的基本原則

韌性并不是少數(shù)人才擁有的稟賦,很多調(diào)查研究表明,韌性是普遍存在的,問題是如何正確地引導(dǎo)人們?cè)诿鎸?duì)逆境時(shí)發(fā)揮出他們的韌性。對(duì)于如何培養(yǎng)與提高員工的職業(yè)韌性,我們做出如下探討:(1)積極與外界保持溝通。與家庭成員、親密的朋友、上司、同事保持良好的關(guān)系是非常重要的。當(dāng)遭遇工作逆境時(shí),得到這些關(guān)心你的人的幫助是非常有價(jià)值的。在民主、氛圍良好的團(tuán)隊(duì)里,人們工作起來會(huì)更加輕松,更有活力,更為容易達(dá)到自己的期望。同時(shí),在同事請(qǐng)求幫助時(shí)伸出你的援助之手,對(duì)于發(fā)展自身的職業(yè)韌性也是非常有益的。

(2)不要把面臨的逆境看成是無法超越的難題

當(dāng)困難降臨,你也許并不能馬上改變現(xiàn)狀,但你可以把更多的注意力放在如何面對(duì)它,尋找解決問題的方法。不要過多地關(guān)注現(xiàn)在的問題是多么的困難,要對(duì)未來情況的好轉(zhuǎn)充滿信心。在面對(duì)逆境時(shí),要時(shí)刻注意任何讓你覺得事情已經(jīng)出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)的細(xì)微變化。即使只有一線轉(zhuǎn)機(jī),你也要努力去抓住它。

(3)把工作逆境和挫折看作是生活的一部分。

制定好的工作目標(biāo)可能由于復(fù)雜環(huán)境和種種難題而無法實(shí)現(xiàn),那么,你就要接受無法改變現(xiàn)狀的事實(shí),這樣可以讓你把更多的精力集中到你所能改變和控制的問題上。

(4)朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)。

你所要完成的工作目標(biāo)似乎遙不可及,工作任務(wù)看似非常艱巨,但你不要過分擔(dān)心,你可以先制定和完成一些現(xiàn)實(shí)的短期目標(biāo),一些看起來似乎對(duì)總體目標(biāo)幫助不大,卻具有現(xiàn)實(shí)意義的目標(biāo),這對(duì)你戰(zhàn)勝困難,完成工作任務(wù)是非常有幫助的。當(dāng)你過分關(guān)注到艱巨的任務(wù)看起來好像已經(jīng)完成的時(shí)候,請(qǐng)不要過早地放棄,你應(yīng)該先問問自己:“今天我到底可以做些什么力所能及的事情,而這些事情對(duì)我的前進(jìn)方向是有幫助的嗎?”

(5)下定決心,采取行動(dòng)。

遇到逆境時(shí)要竭盡所能,勇于面對(duì),及時(shí)行動(dòng),不要有消極逃避的心態(tài),不要妄想逆境會(huì)自動(dòng)消失。

(6)從自我發(fā)現(xiàn)中尋求發(fā)展。

很多人在與逆境抗?fàn)幍倪^程中從自己身上發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)到許多原本沒發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。在與逆境抗衡過后,許多人得到了成長(zhǎng)。有研究表明,許多遇到過逆境的人們,在逆境過后,社會(huì)關(guān)系得到了更好的發(fā)展,自我價(jià)值得到提升,認(rèn)知水平達(dá)到了一個(gè)新的高度,自我效能感提高,主觀幸福感也得到了提升,對(duì)生活和工作有了更高的期望。

(7)培養(yǎng)積極樂觀的態(tài)度。

在面對(duì)困境時(shí),要對(duì)自己解決問題的能力充滿信心,相信自己是個(gè)有天賦、有能力的人,這樣有利于韌性的建立。

(8)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看待問題。

盡管在工作中遇到了令你難以接受的重挫,但你要盡量把心胸放寬廣,目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn),現(xiàn)在的挫折也許是未來成功的起點(diǎn),要相信明天會(huì)更好,避免心理失衡。

(9)懷有希望的態(tài)度。

心懷一個(gè)樂觀的觀點(diǎn),讓你可以期望一個(gè)好的結(jié)果將會(huì)在你的生活和工作中出現(xiàn),盡量去思考自己希望得到的成就,而不要總是擔(dān)心自己會(huì)遇到的一些情況。

(10)保持好的心理和生理狀態(tài)。

多些關(guān)注自己的需要和感覺,多參加自己喜歡的活動(dòng),工作之余要學(xué)會(huì)放松,有規(guī)律地生活。照顧好自己可以讓你以心理上和生理上最好的狀態(tài)去應(yīng)對(duì)那些需要韌性的逆境挑戰(zhàn)。

以上是結(jié)合職業(yè)韌性的維度,對(duì)如何進(jìn)行職業(yè)韌性培養(yǎng)提出了一些基本原則,下面,我們進(jìn)一步探討職業(yè)韌性培養(yǎng)的主要方法。

2.員工職業(yè)韌性培養(yǎng)的主要方法:

職業(yè)履歷的制定。在本文中,職業(yè)履歷(careerportfolio)的定義是把個(gè)人能力展現(xiàn)給雇主的一系列具有創(chuàng)造性的工作經(jīng)歷。職業(yè)履歷計(jì)劃的焦點(diǎn)是如何通過職業(yè)履歷,幫助員工思考他們對(duì)組織的貢獻(xiàn)和他們的工作能力水平,并提供一個(gè)平臺(tái)展現(xiàn)他們的貢獻(xiàn)和能力。根據(jù)定義,本文中所指的職業(yè)履歷由創(chuàng)造性的一些工作經(jīng)歷構(gòu)成,因此,它不同于一般的工作履歷,這就需要去設(shè)計(jì)一個(gè)可行的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃可以促進(jìn)員工把真實(shí)想法和將自身的職業(yè)經(jīng)歷完整地反映到職業(yè)履歷中。我們把編制職業(yè)履歷的過程稱為“工作經(jīng)歷思考”,它可以促進(jìn)員工對(duì)自身工作經(jīng)歷進(jìn)行反思與總結(jié),從而增加信心和韌性。

員工在整個(gè)職業(yè)履歷的制定過程中,反思了自己過去成功的工作經(jīng)歷,特別是在這些經(jīng)歷中所表現(xiàn)出來的工作能力和專業(yè)技能,并且體現(xiàn)了自身的價(jià)值和職業(yè)興趣所在。職業(yè)履歷計(jì)劃使員工可以比較容易察覺自己工作能力上的不足,并為員工發(fā)展合適的職業(yè)計(jì)劃提供有效的幫助。

職業(yè)履歷編制主要通過會(huì)議討論的方式,讓員工盡情地把過去的成功經(jīng)歷、現(xiàn)在的工作情況和對(duì)未來的愿景表達(dá)出來。參與討論的員工一部分由主管推薦,都是些工作經(jīng)驗(yàn)豐富、從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、在部門內(nèi)業(yè)績(jī)出色的高績(jī)效員工;一部分是自愿參加培訓(xùn)的員工。員工們可以在會(huì)議上暢所欲言,互相交流經(jīng)驗(yàn),取他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。而員工的上級(jí)管理者和專家們也應(yīng)當(dāng)在這個(gè)過程中扮演重要的角色,把富有建設(shè)性的意見和建議及時(shí)地反饋給員工,并提供必要的支持。

職業(yè)履歷計(jì)劃的意義不僅僅是讓員工制定一份職業(yè)履歷,更重要的是讓員工通過履歷去分析他們自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),通過對(duì)以前經(jīng)歷的回憶和思考,使員工自身得到成長(zhǎng),讓他們更有信心去面對(duì)困難,接受挑戰(zhàn),讓員工更富有韌性。參與職業(yè)履歷計(jì)劃的員工可以根據(jù)自己的總結(jié)和分析,進(jìn)行如下工作:1.制定學(xué)習(xí)計(jì)劃;2.為今后的職業(yè)面試做準(zhǔn)備;3.為績(jī)效評(píng)估做好準(zhǔn)備;4.評(píng)估自己未來的職業(yè)生涯發(fā)展;5.增強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能;6.認(rèn)真地考慮為什么自己會(huì)被指派現(xiàn)在的工作任務(wù)。

通過職業(yè)履歷計(jì)劃,我們主要的目的是讓員工可以從一個(gè)更寬更深的角度去評(píng)價(jià)他們自己成功完成工作任務(wù)的經(jīng)歷,使他們有一個(gè)更寬廣的視野去發(fā)現(xiàn)和捕獲組織內(nèi)部和組織外部的種種信息和機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)他們?cè)诠ぷ髦械淖孕判?,使他們的職業(yè)韌性得到培養(yǎng)和發(fā)展。

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