一是文章的角度。動筆之前，首先要問一下，我這篇公文是用來做什么的？是給什么人看的？這樣一問，你就找到了文章的角度。這就好比你與女朋友談戀愛，卻用與父母講話的腔調(diào)，那女朋友不是懷疑你智商有問題，就是對她沒感覺，這戀愛多半就談不下去了。中國有句成語叫對牛彈琴，過去的意思是譏笑聽的人笨，但反過來說，你不顧對象，亂彈一氣，自己還不是個笨蛋？所以，為文章找到一個角度，是第一位的。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，你就要像匯報工作的樣子；代領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿，你就要把自己當作領(lǐng)導(dǎo)來寫文章。機關(guān)里的公文種類繁多，但就其處理的關(guān)系來說，無非是對上、對下、對內(nèi)、對外這幾種而已，由此而產(chǎn)生了報請性公文如請示、報告、總結(jié)、議案，指揮性公文如指示、意見、決定，記錄性公文如會議紀要、大事記，通聯(lián)性公文如函、簡報，公布性公文如公告、通告、通報，法規(guī)性公文如條例、規(guī)定、辦法、制度等。每個機關(guān)由于職權(quán)不同，使用公文的種類也各不相同，除了后兩類由一級政府常用外，一般機關(guān)對前四類公文都會用到。這些公文都有現(xiàn)成的體例，你只要找對了角度，就可以對號入座，選擇合適的文種了。

二是文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)好比一個人的骨架。一個長得好看與否，固然與臉蛋有關(guān)，但如果那個人的身子有問題，丟胳膊少腿的，那就不僅僅是好看與否的事情了。公文由于有固定的體例，結(jié)構(gòu)上化的心思不會太多，特別是履行公事的公文，一般都是模式化的。但一些有創(chuàng)造性內(nèi)容的公文，如經(jīng)驗總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、工作匯報等等，還是很講究文章的結(jié)構(gòu)的。結(jié)構(gòu)安排的要點是，找出重點，理出層次，排出順序，使文章脈絡(luò)清晰，布局嚴謹，重點突出，自成體系。這樣的文章，就像一個比例協(xié)調(diào)、健康壯碩的美男子，即使稍有瑕疵，也無傷大雅。

 

三是文章的語言。這是文章最為鮮活的部分。好像一道菜，如果色、香、味不行，任你營養(yǎng)再好，也是倒人胃口的。官樣文章，往往是死板的代名詞。這固然有公文要求嚴謹?shù)囊蛩兀灿袑懽髡咚枷虢┗?、語言蒼白的原因。實際上，語言的蒼白，根源在于思想的蒼白?，F(xiàn)在我們經(jīng)常可以看到的官樣文章是四平八穩(wěn)、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蠟，報告象論文，總結(jié)象經(jīng)文，其中充滿了空話、套話、廢話，甚至還有不少假話。文風(fēng)不正是現(xiàn)象，作風(fēng)不正是根源。所以，在語言問題上，我們還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，切實改變機關(guān)作風(fēng)，是改變目前文風(fēng)的前提。在這一前提下，我們還是要對文章的語言下一定功夫。

就文章的語言來說，總的要求是準確、鮮明、生動，落實到公文寫作，應(yīng)根據(jù)不同的文體，運用不同的語言。大體上有三類：條例、規(guī)定、意見類的公文需要的是嚴謹?shù)臅嬲Z言，最高的境界是不能輕易更改一個字；報告、總結(jié)、信息、函件類的公文需要的是規(guī)范的書面語言，要求能夠準確表達，不產(chǎn)生歧義；領(lǐng)導(dǎo)講話則要求口語化，文句不能過長，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格，注意適當?shù)男揶o，以增強文章的生動性。修辭可以使文章產(chǎn)生文采。就修辭來說，在公文寫作中常用的有排比、對仗、頂真、連綴，有的還把排比拆分了用在小標題或者段落的開頭，以增強文章的氣勢。有時，還可適當運用比喻、警句和俗語，以增強文章的生動性。但修辭的運用一定要恰到好處，不要為了追求文采而傷害了文意。否則，舍本逐末，得不償失。 

 

四是文章的起承轉(zhuǎn)合。