家、朋友、好客等詞匯所串起來的是一種親情。有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎?“殺豬宰羊且為樂”,有朋友來那是一種榮幸,是一種幸福。 人有人道,神有神道,鬼有鬼道,作父親的講父道,治家稱家道,盡孝有孝道,女人有婦道,交友曰友道,教學(xué)為師道,經(jīng)商為賈道,喝茶有茶道,插花有花道,諂媚有媚道,甚至盜亦有道。那么待客呢?自然講究待客之道。 要明了待客之道,首在分清賓主。主即主人,即待客迎送的一方。賓即客人,即往訪、拜謁、暫居的一方。主人居主位,自家環(huán)境,本地風(fēng)光,人文舊貫,禮俗成習(xí),言語行動一任自然??腿司涌臀唬艿匾菩?,背井離鄉(xiāng),俗異物換,莫辨誠偽,其所為作必然謹(jǐn)慎小心察言觀行而後之。但主客相遇,是否彼此相得,關(guān)鍵在東道主。 一般地說,誠、敬、納、喜四個字應(yīng)該是主人待客的基本態(tài)度。 誠是前提,無論哪方客人,都須以誠相待。敬是誠的顯相,惟敬可以不逾禮數(shù),不使客人有怠慢之感?!抖Y記》云;“主人敬客,則先拜客?!本褪沁@一層意思。納是接受和容納,是拒排的反面。最后是見客而喜,所謂“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。 賓禮講究讓客人舒適,沒有陌生感,如同在自己家里一樣。所以我們有“賓至如歸”的成語。 古人記載“客愁”、“客淚”、“客懷”的詩文特別多,如孟浩然詩句:“移舟泊煙渚,日暮客愁新。” 孔尚任《桃花扇》:“傷往事,寫新詞,客愁鄉(xiāng)里亂如絲?!?南朝沈約亦有句:“聞雁夜南飛,客淚夜沾衣?!?宋張詠的《雨夜》寫的更凄苦:“簾幕蕭蕭竹院深,客懷孤寂伴燈吟。無端一夜空階雨,滴破思鄉(xiāng)萬里心?!?這種種情形,亟需細(xì)心的主人的關(guān)心體諒。所以亞圣孟子諄諄告誡我們:“敬老慈幼,無忘賓旅?!?BR>主人待客既如此,那么居客位的一方是否也需要講究“客道”呢?當(dāng)然需要,而且也大有講究。簡單地說,就是主人講禮遇,客人有禮貌。主人為客人盡量想的周到,客人也要盡量不給主人添麻煩?!叭豚l(xiāng)隨俗”和“客隨主便”兩個成語,最能反映“客道”的真諦。這兩條做到了,主人就會由“色難”變成“色喜”。另一個成語“恭敬不如從命”,說的也是這個意思?!翱偷馈弊罴芍M的是“反客為主”。主客的互位,按傳統(tǒng)禮儀,被視作對東道主的大不敬。 如何接待客人 首先,迎接客人時,要衣著整潔。不能衣衫不整。要是客人在吃飯時來訪,應(yīng)該放下碗筷,主動站起來迎接。如果正在躺著休息,要馬上起來表示歉意。再開門時要面帶微笑。 客人進(jìn)屋后,請客人入座,倒上一杯溫開水,或者端上一些水果,表示一位主人的熱情。 不要冷落了客人,最好是一個人賠著嘮嗑,一個人忙著準(zhǔn)備招待客人的東西,并備一些水果、香煙、花生瓜子一類的東西。 真誠最重要。坐、請坐、請上座,茶、上茶、上好茶。 與同學(xué)交談要把握分寸。也不要表現(xiàn)出不耐煩 。 語言要尊敬,力爭得信任 對熟悉的顧客的禮貌用語是“經(jīng)常承蒙關(guān)照,不勝感謝”?!爸x謝,請慢慢挑選”??傊涂腿饲f不要涉及政治,宗教,會引起沖突的 如何正確接待顧客? 1、與顧客保持1米左右的距離,別長時間站在同一位置,別老站在顧客旁邊,別一直盯著顧客,要常環(huán)顧門店周圍的購物情況。 2、當(dāng)顧客在為購買哪一種商品而猶豫不決時,員工應(yīng)促使顧客對本店、公司產(chǎn)生信任感,適當(dāng)突出商品的質(zhì)量、公司的信譽(yù)與規(guī)模優(yōu)勢等。 3、當(dāng)顧客要求打折時,店員應(yīng)委婉地解釋:本店商品明碼標(biāo)價,價格合理、質(zhì)量保證等。 4、當(dāng)顧客為某事言行過激時,其他員工應(yīng)主動上前替當(dāng)事員工道歉,緩和氣氛。 5、當(dāng)顧客不小心損壞商品時,應(yīng)婉言做好解釋,并要求顧客付款。 1、接待稱呼: 小姐、太太、先生、同志、阿姨、您好! 2、歡迎語: 您來了、歡迎您光臨、 3、問候語: 早上好、 上午好,下午好,晚上好. 4、祝賀語: 節(jié)日快樂,新年快樂,生日快樂等, 5、道歉語: 對不起,請原諒,打擾了,失禮了. 6、告別語: 再見,歡迎您下次光臨 7、道謝語: 謝謝.非常感謝 8、應(yīng)答語: 是的,好的,我明白了,謝謝你的好意,不客氣,沒關(guān)系. 9、征詢語: 我能為你做些什么嗎?你喜歡,請你好嗎? 二、 面對顧客時須面帶微笑,對客人詢問要全神貫注,用心傾聽,眼睛望著客人臉部,切記死盯著顧客,不要打斷顧客的談話, 三、 和客人談話時,須停下手中的工作,眼望顧客,面帶微笑,顧客詢問場地價格時,一定要迅速無誤的回答,不可胡亂作答.回答顧客問題時,態(tài)度和藹可親,聲調(diào)適中,應(yīng)答迅速,明確, 四、 手勢: 為顧客指引方位時,手指向著目標(biāo),同時眼睛望著目標(biāo),并留意顧客是否有看見指示的目標(biāo). 五、 舉止: 舉止要端莊得體,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道,待人接物不卑不亢,事事處處表現(xiàn)出良好的真誠服務(wù)精神面貌. 六、 嫻熟的服務(wù)技巧: 針對不同的顧客,在規(guī)范服務(wù)的前提下,靈活運用服務(wù)技巧,努力使顧客達(dá)到滿意的效果.,為顧客作到準(zhǔn)確,及時,反應(yīng)敏捷,迅速而無誤的服務(wù)效率,刻苦勤勞,具有嫻熟的專業(yè)和服務(wù)技巧. 最難纏的客戶是以下四類,1.固執(zhí)的怪人 2.嘮叨者 3.妄自尊大者 4.”我要找你老板”者 解決方案:1.管理對方的期望 2.給他一個理由 3稱贊他們的耐心 避免的錯誤:1.幽默 2.說得太多 第一個點叫有所分工;一般來講,家里要有所分工,誰管誰,吃的誰管,陪著客人誰管,領(lǐng)著客人出去玩玩誰管,諸如此類,這個是應(yīng)該有所分工的。 距離有度,一般情況下,人際距離有四種,關(guān)系不同,距離是不一樣的。 1.親密距離實際上就叫私人距離,是小于半米以至無窮接近,系家人、夫妻、戀人的距離, 2.公共場所的距離叫什么呢?我們叫交際距離,又叫常規(guī)距離,那實際上是多遠(yuǎn)呢?半米到一米半之間,就是一步,你在公共場合和任何陌生人相處,這是最佳的距離,離得太遠(yuǎn)有時候沒有必要,但是離得太近侵犯了別人的空間,會對別人有那種妨礙和壓抑之感,這是不禮貌的,這點你要注意。 3.禮儀距離,禮儀距離又叫做尊重的距離,比如我現(xiàn)在講臺和我們現(xiàn)場的觀眾的距離,就是禮儀距離,這個距離是什么呢?是對我臺上的講師表示尊重的一種距離。 4.第四個距離,有距離的距離,又叫公共距離,就是三米之外。到公眾場所去活動,特別是到國外去,這點非常重要。 講究公德,到公共場所去,公德意識非常重要。 1.不要隨地拋灑廢棄物品和吐痰。 2.不要制造噪音 3.不要圍觀別人 如何選擇好招待的時間和地點? 在接待工作之中,對于來賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作,重要的是要以禮待客。 1、時間條件。招待來賓的時間條件,主要涉及兩個基本問題。一是來賓何時正式抵達(dá)。二是來賓將要停留多久。如果在來賓正式登門拜訪時,因為接待人員的考慮不周,而讓對方吃閉門羹,被拋在一旁,或者遭到驅(qū)趕,無疑會傷人至深,并且有損于單位形象。得知有人將要登門拜訪,或是與他人商議邀其上門做客時,有經(jīng)驗的人一定會預(yù)先與對方了解正式抵達(dá)的時間和將要停留的時間。假如沒有特殊原因,主人一方通常不宜以節(jié)假日、午間、夜間作為招待來賓的時間。 2、空間條件。招待來賓的空間條件,指的是待客時的具體地點的選擇問題。一般而言,在公務(wù)活動之中待客的常規(guī)地點,有辦公室、會客室、接待室,等等。接待一般的來訪者可在自己的辦公室進(jìn)行。接待重要的客人,可選擇專門用來待客的會客室。接待身份極其尊貴的來賓,有時還可選擇檔次最高的會客室——貴賓室。至于接待室,則多用于接待就某些專門問題來訪之人。必要時,還須設(shè)置指引客人之用的“指向標(biāo)”。 招待來賓的地點確定之后,往往有必要對其室內(nèi)進(jìn)行一些必要的布置。 1、注意光線。應(yīng)以自然光源為主,人造光源為輔,切勿使光線過強(qiáng)或過弱。招待來賓,尤其是接待貴賓的房間最好面南。如陽光直射,則可設(shè)置百葉窗或窗簾予是調(diào)節(jié)。使用人造光源時,最好使用頂燈、壁燈,盡量不要使用臺燈或地?zé)?,特別是不要以之直接照射來賓。使用彩燈、漫光燈或瀑布燈,也是毫無必要的。 2、注意色彩。招待來賓的現(xiàn)場,通常應(yīng)當(dāng)布置得既莊重又大方。特別是主要裝潢、陳設(shè)的色彩,有意識地控制在一兩種之內(nèi),最好不要令其超過三種。否則就會讓來賓眼花繚亂,無所適從。在選擇招待現(xiàn)場的主色調(diào)時,不要選用過于沉悶的白色、灰色、黑色,不要選用過于熱烈的紅色、黃色、橙色,也不要選用易于給人以輕浮之感的粉色、金色或銀色。乳白、淡藍(lán)、草綠諸色,方為上佳之選。 3、注意溫度。室溫以攝氏24℃左右為最佳。因為它是人體體溫的“黃金分割點”,令人最為舒適。室溫低于攝氏18℃,往往令人寒冷難耐。室溫高于攝氏30℃,則又可能會令人燥熱不堪。 4、注意濕度。一般認(rèn)為,相對濕度為50%左右,最是舒適宜人。相對濕度過高,往往會令人感到憋悶壓抑,呼吸不暢。相對濕度過低,則又會讓人覺得干燥不堪,易生靜電。 5、注意安靜。地上可鋪放地毯,以減除走動之聲;窗戶上可安放雙層玻璃,以便隔音;茶幾上可擺放墊子,以防安置茶杯時出聲;門軸上可添潤滑油,以免關(guān)門開門時噪音不絕于耳。 6、注意衛(wèi)生。在待客的房間之內(nèi),一定要保持空氣清新、地面爽潔、墻壁無塵、窗明幾凈、用具干凈。 7、注意陳設(shè)。 其一,是要務(wù)求實用。一般來講,在待客的房間之內(nèi)放置必要的桌椅和音響設(shè)備即可。必要時,還可放置一些盆花或插花。諸如獎狀、獎旗、獎杯等獎品,繪畫、掛毯、壁掛等裝飾之物,是沒有必要擺放或懸掛在其中的。 其二,是要以少為佳。 其三,是要完整無缺。一般不應(yīng)為殘、破、次、損、壞、廢之物。硬要以次充好,或是令其“輕傷不下火線”,往往得不償失。 座次安排:1、面門為上。采用“相對式”就座時,通常以面對房門的座位為上座,應(yīng)讓之于來賓;以背對房門的座位為下座,宜由主人自己在此就座。 2、以右為上?!安⒘惺健迸盼坏臉?biāo)準(zhǔn)做法,是賓主雙方面對正門并排就座。此時,以右側(cè)為上,應(yīng)請來賓就座;以左側(cè)為下,應(yīng)歸主人自己就座。 3、居中為上。如果來賓較少,而東道主一方參與會見者較多之時,往往可以由東道主一方的人員以一定的方式圍坐在來賓的兩側(cè)或者四周,而請來賓居于中央,呈現(xiàn)出“眾星捧月”之態(tài)。 4、以遠(yuǎn)為上。道理十分簡單:離房門近者易受打擾,離房門較遠(yuǎn)者則受到的打擾較少。 5、佳座為上。長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)優(yōu)于椅子,椅子優(yōu)于凳子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,寬大舒適的座椅優(yōu)于狹小而不舒適的座椅。 6、自由為上。有時,未及主人讓座,來賓便自行選擇了座位,并且已經(jīng)就座,此刻主人亦應(yīng)順其自然。在客人登門拜訪之時,主人務(wù)必要使自己臨場的一切表現(xiàn)都中規(guī)中矩。 專門恭候:為了防止來賓來訪時“吃閉門羹”,負(fù)責(zé)招待對方的有關(guān)人員須至少提前10分鐘抵達(dá)雙方約定的地點。必要之時,還應(yīng)專門在約定地點的正門之外迎候來賓。 起身相迎;盛情款待:一是要讓座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。為來賓上飲料時,還須注意干凈衛(wèi)生保證供應(yīng)。四是殷勤相助。認(rèn)真專注。與來賓交談時,務(wù)必要認(rèn)認(rèn)真真地洗耳恭聽,聚精會神,切不可一心二用,所答非所問。那樣做,必定會得罪于人。千萬不要在招待來賓時忙于處理其他事務(wù)。例如,打電話、發(fā)傳真、批閱文件、尋找材料,或是與其他同事交談,等等。萬一非得中途暫時離開一下,或是去接一下電話,事先別忘記要向來賓表示歉意。最好不要在同一時間內(nèi)在同一地點接待來自不同地方的人士。要是遇上了這種情況,可按“先來后到”的順序接待,也可以安排其他人員分別予以接待。 熱情挽留:在一般情況之下,不論賓主雙方會晤的具體時間的長度有無約定,客人的告辭均須由對方首先提出。主人首先提出來送客,或是以自己的動作、表情暗示厭客之意,都是極其不禮貌的。當(dāng)來賓提出告辭時,主人通常應(yīng)對其加以熱情挽留??筛嬷畬Ψ阶约骸安幻Α?,或是請對方“再坐一會兒”。若來賓執(zhí)意離去,主人可在對方率先起身后起身相送。 商務(wù)招待獲得成功八秘訣 招待工作也蘊(yùn)含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。 商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。 商務(wù)招待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細(xì)心的。 商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。 好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。 1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。 2.對新老朋友都熱情相待。 3.得到幫助,真誠表達(dá)你的謝意。 4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠)。 5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機(jī)考慮回報。 6.強(qiáng)化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。 7.在商務(wù)招待中提高公司形象。 8.注意在招待過程中強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。 怎樣在家招待客人? 1.若是客人初次登門拜訪,在把客人介紹給家人的同時,也把家庭成員向客人簡單地逐一介紹。如果是常客,說話要自然,過分客套反而使人不自在。 2.父母的客人來訪應(yīng)親切地稱呼“伯伯”或“阿姨”,并主動讓座、遞煙倒茶、交談時要謙遜。 3.要熱情接待晚輩客人。 4.和客人交談,最好是挑些輕松愉快的話題,萬一不小心觸及客人的傷心事,則要立即致歉并給予適當(dāng)?shù)陌参俊?BR> 5.敬煙有講究。敬煙應(yīng)看對象且要方式得當(dāng)。敬煙前最好能婉轉(zhuǎn)發(fā)問,不可強(qiáng)遞。很多人把煙捏在手里,來回推讓,這是不衛(wèi)生的。 6.敬茶也是我國待客的傳統(tǒng)方式。從衛(wèi)生角度考慮,茶具最好有所講究。泡茶要用壺,茶杯要有柄,不要用無柄的茶杯,以避免手與杯體、杯口觸碰。 7.留客人吃飯,為客人夾菜似乎很正常,其實這是很不衛(wèi)生的。如果主人想表示好客之意,應(yīng)使用公筷、公勺夾菜舀湯,千萬不要用自己的筷子去夾。 8.如果和客人一起在客廳看電視,則要請客人自己選臺。 9.如果在家里留宿外地客人,千萬別讓客人睡沙發(fā),并且應(yīng)主動照顧客人的洗漱。 客人告辭,都應(yīng)該以禮相送。有些主人因為來客的身份不同,所以會有很明顯的不同,其實這是很不正確的,不管是怎樣的客人,都應(yīng)該禮貌對待,這樣才能體現(xiàn)出你的修養(yǎng)。告別要態(tài)度真切,自然,不要草率或者應(yīng)付,對每一位客人都應(yīng)該照顧到,但可以適當(dāng)掌握程度,要使客人有種值得留戀和友誼珍貴或是得到尊重的優(yōu)越感。 用語可以說普通的“再見”“慢走”“歡迎下次光臨”“以后還請繼續(xù)指教”。如果與對方關(guān)系密切的某位沒來,還可在臨走時說“下次可要帶某某來哦,”對于初次來的客人,要周到細(xì)致,比如介紹附近的交通,住宿,或是叫熟客接送等。 “你走好,歡迎下次再來玩”“下次記得再來玩啊”“下次一定要再來啊,呵呵”,好多的呢,就看你對什么人來說了,一般比自己小的呢,那說話就要顯的很俏皮,那樣會給他一中親切感,他也會很樂意下次再來玩,因為他會覺得你友善,很樂意和你做朋友。 “有空下次再來”,“慢走啊,路上開車小心點”,我覺得后面那句讓人聽著就感覺舒服,這樣讓人覺得你很關(guān)心他,當(dāng)然也別忘了說前面那種話。 不管你是真心的還是什么,都要有禮貌。和長輩道別,一般是說“您慢走啊,有空常來坐啊”;和平輩道別,很經(jīng)常聽到一句就是“拿我家就當(dāng)自己家一樣,有空就來串串門啊”;和小輩道別,可以說“下次還可以來和哥哥姐姐玩,下回你來啊,我給你準(zhǔn)備好吃的”;呵呵,這樣小輩的家長還會覺得你很照顧他們家小孩呢。其實呢,不管說什么做什么,發(fā)自內(nèi)心,那一定是最棒的。大家都會喜歡你的。 如果和自己差不多的,說話時,可以,很隨意,但隨意中要不失誠意,要讓他覺得你是真誠的,真心實意的。跟年長的說話就要很有禮貌了,因為那樣是對他的尊重,不要讓他覺得你做位一個小輩有點不懂禮貌。 正式場合如何接待客人? 日常會見朋友的時候,我們出于禮貌,一般是先介紹客人。可正式場合,就必須先介紹主人。 接待人員一般都要緊跟在客人的后面,和對方保持30度左右的角度,這樣客人用眼角的余光就能看見你,你們之間的談話也不會因為距離太遠(yuǎn)而受到影響?!?BR>認(rèn)真傾聽客人談話是對對方最基本的尊重。這在日常的社交中都非常重要,何況是在正式場合中。 接待客人的基本禮儀 會見的禮儀與技巧 ?。?)問候時最好點名道姓。邁進(jìn)會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王經(jīng)理,你好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。 ?。?)若對方?jīng)]請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)掏煙,如對方請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝?!闭堄涀?,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。 ?。?)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。 ?。?)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機(jī)。另外,你得事先準(zhǔn)備好,當(dāng)對方詢問你所攜帶資料中的有關(guān)問題時,你應(yīng)給予詳細(xì)的解釋或說明。 (5)保持相應(yīng)的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的興趣。 ?。?)當(dāng)憤怒難以抑制時,應(yīng)提早結(jié)束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。 (7)學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)給對方以響應(yīng),鼓勵對方講下去。 不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽乃是一個人應(yīng)有的素養(yǎng)。 (8)避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷?,這些動作都有失風(fēng)度。 也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。 ?。?)要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。 ?。?0)要誠實、坦率,又有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?BR> (11)作一次音色和語調(diào)的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調(diào)老成、平淡嗎?如不滿意,改進(jìn)后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。 ?。?2)如果對方資歷比你淺,學(xué)識比較低,你應(yīng)格外留心自我優(yōu)越感的外露。當(dāng)你介紹了自己令人羨慕的學(xué)位職稱等情況后,對方也得談到他的相應(yīng)情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應(yīng)該謹(jǐn)慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。 (13)注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業(yè)家,在會見前應(yīng)問問懂行的人,讓他根據(jù)你的年齡、體形、職業(yè)及季節(jié)等因素設(shè)計一下你的衣著和發(fā)式。 ?。?4)會見結(jié)束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。 商務(wù)握手禮儀 握手的標(biāo)準(zhǔn)方式: 行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即松開手,恢復(fù)原狀。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向?qū)Ψ絾柡颉?BR> 握手的先后順序: 男女之間握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。 握手的力度: 握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。 握手時間的長短: 握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認(rèn)為傲慢冷淡,敷衍了事。 握手的禁忌: 不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。這種形狀類似十字架,在基督教信徒眼中,被視為不吉利。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認(rèn)為左手是不潔的。除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。 待客細(xì)節(jié) 在現(xiàn)代生活與社交中,邀請朋友來家做客應(yīng)該說是待客的最高禮遇了,所以,在接待的細(xì)節(jié)上也要千萬小心,不要因為一不小心的失禮而得罪了客人。同樣,受邀的客人更應(yīng)該注重做客禮節(jié),以示對主人的尊敬與感謝。 現(xiàn)在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人,以示干凈。其實這種做法是有些失禮的,一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會等多人聚會中使用。對于客人的專門拜訪,主人應(yīng)該用好東西招待客人,用一次性的紙杯顯得沒把客人的來訪看得很鄭重,這是對客人的不禮貌。如果您和客人都覺得還是用一次性杯子放心,那么您最好準(zhǔn)備幾只漂亮的杯座托兒,這樣正式一些,也顯示出對客人的尊敬。 餐飲禮儀知道多少 一般禮儀 入席時應(yīng)有優(yōu)雅的風(fēng)度和良好的儀態(tài),手應(yīng)該洗干凈,頭發(fā)應(yīng)梳整齊。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放,不宜兩腿交疊。雙手和手肘部離開桌子。入座后,可取白色餐巾鋪在膝上(餐巾只可擦嘴,不可擦汗)。就餐時,應(yīng)有愉快的表情。進(jìn)餐時應(yīng)自然、從容,嚼食物時慢些,喝湯時不要發(fā)出在的聲響。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時應(yīng)用手帕捂住口鼻,低頭而向一旁,避免發(fā)出聲響。在餐桌上不能擰鼻涕,可用手帕輕擦或去洗手間;宴席上的談話應(yīng)自由輕松,不要靜坐不語,不要只與一兩人交談。交談時既要注意談話的內(nèi)容,又要講究談話的藝術(shù)。敬灑時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。需干杯時,應(yīng)按禮賓順序由主人與主賓先干杯。正式宴會上,女士一般不宜首先提出為主人、上級、長輩、男士的健康干杯。勸酒要適可而止,尤其在國際交際場合,不宜勸酒。切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。 正確的“吃相” 在入座之后,一面做好就餐的準(zhǔn)備,一面可以和同席的人隨意進(jìn)行交談,以創(chuàng)造一個和諧融洽的用餐氣氛。不要旁若無人,兀然獨坐;也不要眼睛碌碌地盯著餐桌上的冷盤等,或者下意識地摸弄餐具,顯出一別迫不及待的樣子。 當(dāng)開始用餐時,特別要注意以下幾點: 一是主人舉杯示意開始時,客人才能開始;客人不能搶在主人前面。 二是夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自己面前時,自己再動筷,不要搶在鄰座前面;一次夾菜也不宜太多。 三是要細(xì)嚼慢咽,這不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。決不能大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,這樣會給人留下貪婪的印象。 四是不要挑食,不要只盯著自己喜歡的菜吃?;蛘呒泵Π严矚g的菜堆在自己的盤子里。 五是用餐的動作要文雅,夾菜時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯泌翻。 六是不要發(fā)出不必要的聲音,如喝湯時“咕嚕咕?!保圆藭r嘴里“叭叭”作響,這都是粗俗的表現(xiàn)。 用餐結(jié)束后,可以用餐巾、餐巾紙或服務(wù)員送來的小毛巾擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒有示意結(jié)束時,客人不能離席。 使用筷子有關(guān)忌諱 在長期的生活實踐中,人們對合作筷子也形成了一些禮儀上的忌諱: 一忌敲筷。即在等待就餐時,不能坐在餐桌邊,一手拿一根筷子隨意敲打,或用筷子敲打碗盞或茶杯。 二忌擲筷。在餐前發(fā)放筷子時,要把筷子一雙雙理順,然后輕輕地放在每個人的餐桌前,相距較遠(yuǎn)時,可以請人遞過去,不能隨手?jǐn)S在桌子上。 三忌叉筷。筷子不能一橫一豎交叉擺放,不能一根是大頭,一根是小頭。筷子要擺放在碗的旁邊,不能擱在碗上。 四忌插筷。在用餐中途因故需暫時離開時,要把筷子輕輕擱在桌子上或餐碟邊,不能插在飯碗里。 五忌揮筷。在夾菜時,不要把筷子當(dāng)作道具,在餐桌上亂七八糟地?fù)]舞;也不要在請別人用菜時,把筷子戳到別人面前,這樣做是失禮的。 正確使用西餐餐具 中國人習(xí)慣使用中餐餐具,而西方人則習(xí)慣使用刀叉,而且相當(dāng)講究。不同刀叉的不同用途,不能隨意混淆。因此,當(dāng)我們吃西餐時,就應(yīng)該了解和遵循西方人的禮儀規(guī)范。 食物盤子應(yīng)放在就餐人的正前方。右側(cè)放刀,左側(cè)放叉,兩者都按使用順序,由外側(cè)向內(nèi)側(cè)擺。碰到吃全席大菜時,這些餐具就按照用開胃小菜、湯、海鮮、肉類、冷飲、烘烤食物、沙拉、餐后甜食的順序依次擺出。 通常,刀、叉都成雙成對,唯獨喝湯的湯匙是單個使用。正餐一般從湯開始,放在你面前最大的一把匙子便是湯匙,它放在食盤右側(cè)的最外面。桌上的刀、叉以三副為限,當(dāng)用完三道菜后便撤去,再隨菜擺上新的刀叉。餐后的甜食另有叉子和湯匙。涂面包黃油用的奶油刀,應(yīng)放在左側(cè)的面包碟子上。如果菜單上有魚的話,它一般在用過湯以后再送上。桌上有吃魚專用的叉子,它放在肉叉的外側(cè),比肉叉略小些。 需要注意的是,西方吃色拉只準(zhǔn)用叉子吃,以右手拿叉,叉尖朝上。通常,有一把吃色拉專用叉子。另外,取面包則應(yīng)該用手,而不用叉。 面包放在旁邊的小碟中或大盤子的邊沿上。涂面包黃油時,應(yīng)從面包上掰下一塊,用刀抹些黃油再吃,而不是把整塊面包一下子都抹上黃油。 在席間談話時,可以不必將刀、叉放下。但如果你要做手勢,就應(yīng)該把刀叉放下,切不可拿著刀叉在空中比劃。另外,也不能將刀叉豎起來拿著。正確使用刀叉,不僅是禮儀上的需要,同時也是為了自己和他人的安全。 喝咖啡禮儀 在我國,喜歡喝咖啡的人日漸增多。因此,了解一些喝咖啡的禮儀的要求,是完全必要的。咖啡杯的正確拿法,應(yīng)是用拇指和食指拈住杯把而將杯子端起。 給咖啡加糖時,如果是砂糖,可用湯匙舀取,直接加入杯內(nèi);如是方糖,則應(yīng)先用糖夾子把方糖夾在咖啡碟的近身一側(cè),再用湯匙把方糖加在杯子里。如果直接用糖夾子或手把方糖放入杯內(nèi),有時可能會使咖啡濺出,從而弄臟衣服或臺布。 在用湯匙把咖啡攪勻以后,應(yīng)把湯匙放在碟子外邊或左邊。不能讓湯匙留在杯子里就端起杯子喝,也切不可使用湯匙來喝咖啡,因為湯匙只是用來加糖和起攪和作用。 一般來說,喝咖啡時僅僅只需端起杯子。將碟子一起端起來或用手托住杯底喝咖啡的做法都是失禮的。但參加雞尾酒會,或在賓館、飯店的大廳里,如果沒有餐桌可以依托,則可以用左手端碟子,右手持咖啡杯耳慢慢品嘗,如果坐在沙發(fā)上,也可照此辦理。 在餐館就座注意事項 一般來說,餐館里是配備有服務(wù)員引領(lǐng)顧客入座的,顧客應(yīng)尊重服務(wù)員的指點,跟隨前往;如果沒有服務(wù)員的引領(lǐng),則可自己尋找空位入座;如果餐桌上已有先到的顧客,應(yīng)先禮貌地問一聲:“請問,這里可以坐嗎?”在得到肯定的答復(fù)后才可入座。 餐館是公共場所,因此要隨時注意不要影響別人就餐。在抽出座椅時,動作要輕巧,不要亂拉亂拖乒乓作響。還要注意在自己的座位和鄰桌的座位間留出通道,以免影響服務(wù)員出入。 如果陪同親友前往,那么在入座時,應(yīng)示意請長輩先坐,女士先坐,客人先坐,待別人坐定后,自己方可入座。 在招呼服務(wù)員時,一般應(yīng)用眼色或舉手示意,切忌高聲大叫,騷擾其他顧客;而且要注意禮貌?!拔梗∥埂眮y喊,是缺少教養(yǎng)的表現(xiàn)。 用餐中,如果有顧客想和自己同桌,應(yīng)表示歡迎。同時,不妨酌情移動一下座位,讓后來者可以寬舒地入座。 各種場所如何接待客人 1、在工作場所接待 ①工作場所中的辦公室,可以說是一個組織的樞紐,來來往往的人員很多,是重要的接待場所。接待場所應(yīng)當(dāng)文明,四壁兩面(四周墻壁和天花板、地面)都要干凈、桌椅、文件、茶具等要擺放整齊,工作人員講究儀表和個人衛(wèi)生,有良好的情緒和飽滿的精神,這些都體現(xiàn)了對他人的尊重。 ②客人來了,應(yīng)盡快熱情地將客人迎進(jìn)辦公室,給他們讓座、泡茶。 ③談話時,如有他人在場客人感到不便,可以請辦公室的無關(guān)人員回避一下。 ④來訪的客人如果較多,應(yīng)按順序接待。除個別有緊急事情外,不能不按順序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。 ⑤來訪者較多要掌握好談話時間,以免客人久等。如果順序在后的客人不得不久等,應(yīng)征求客人的意見,是等下去還是改時間來。如果愿意等下去,不能讓久等者干等,應(yīng)安排他們就座、喝茶、看報刊等。 ⑥結(jié)束訪談時,應(yīng)禮貌道別。 ⑦對于來訪的意圖內(nèi)容,要一一記清,可做備忘,以便進(jìn)一步向有關(guān)人員匯報、交待和落實,這也是尊重來訪者的勞動。 2、在住宅接待 ①客人來了,無論是熟人還是頭次來訪的生客,不論是有地位、有錢的,還是一般人員,都要熱情相迎。如果是有約而來者,更應(yīng)主動迎接。 對不速之客的到來,不能拒之門外或表現(xiàn)出不高興,使客人進(jìn)退兩難。應(yīng)該盡快讓進(jìn)屋里,問明來訪目的,酌情處理。 萬一客人來訪時,自己正欲出門,如不是急事或有約,應(yīng)先陪客人;如有急事或約會必須離開,也應(yīng)了解客人來訪意圖,視情況另約見面時間。 ②事先如果知道客人要來,應(yīng)該打掃和整理一下房間,備好茶水等。 客人來時要讓座、敬茶。敬茶的茶具要清潔,茶葉投放得要適量,不能多而苦,也不能少而淡。每次倒茶八分滿,便于客人端用。敬茶時雙手端杯,一手執(zhí)耳,一手托底。續(xù)茶時將杯子拿離桌子,以免把水滴到桌上或客人身上。 ③如家里有客人時,又有新客來訪,應(yīng)將客人相互介紹,一同接待。若有事需和一方單獨交談,應(yīng)向另一方說明,以免使客人感到有厚薄之分。談話要專心,不要三心二意或頻頻看看。 ④家里有客人來,小孩子不要在旁聆聽,也不要開大聲音看電視、聽收錄機(jī);家長不要當(dāng)著客人的面打罵小孩,家庭成員之間不要爭吵。這些情況要么影響客人談話,要么會使客人感到尷尬。 ⑤有些客人會帶著禮物來拜訪,對此應(yīng)該真誠地表示感謝。如果出于某種考慮,不便收下,也要坦率說明原因,以免產(chǎn)生誤解。 ⑥和人告辭,主人應(yīng)等來客先起身,自己再站起來。遠(yuǎn)客一般要送出房門,然后握手道別。不要客人前腳剛走出門,后腳就把門“砰”地關(guān)上,這非常失禮。 3、遠(yuǎn)客迎送 遠(yuǎn)客有專程前來的,也有順道路過的;有一兩人的,有是一行人的;有時是國家干部,有時是私營老板等等。不管迎送什么人多少人,都要通過盡地主之宜,為客人提供方便,從而協(xié)調(diào)關(guān)系,有效地推進(jìn)工作。 ①有遠(yuǎn)客要專程來,必須掌握來客所乘飛機(jī)、車、船的抵達(dá)時間,及早做好接待準(zhǔn)備,訂好客房,確定迎送人員、時間和車輛。 ②如果客人是專程來辦事或想多逗留幾天,可以安排好活動日程,包括談判、簽字儀式、宴請、參觀、旅游等。 ③了解客人住所吃飯、洗澡和娛樂活動的時間或作出必要的安排,以便及時向客人介紹。 ④迎接的時候,應(yīng)在機(jī)、車、船抵達(dá)之前等候在??繄鏊?。列車接站要問清??繋滋栒九_。為避免人多擁擠,客人難以識別迎接人員,可以準(zhǔn)備好迎接牌子,寫上客人的姓名或單位名稱等,最好在前面加上“歡迎您”的字樣,使客人抵達(dá)一看見牌子,就有賓至如歸的親切感。 ⑤客人來到,應(yīng)熱情相迎。如果是熟人,應(yīng)主動上前握手,互致問候;如果客人首次前來,接待人員與之見面時應(yīng)主動自我介紹,并幫助對方提取行李。 ⑥把來賓送至下榻處后,一般不宜馬上安排活動,而應(yīng)讓他們稍事休息,消除旅途疲勞,并保證有足夠的時間讓他們洗澡、更衣。 ⑦來客在訪期間有什么生活上的困難要幫助解決,能提供方便處且提供方便,機(jī)、車、船票需要代購可協(xié)助購買。 ⑧客人走前,作為主人應(yīng)作專門禮節(jié)性的探訪。關(guān)心其要辦的事是否都辦了,還有什么未盡事宜需要協(xié)助辦理的;關(guān)心其反程準(zhǔn)備,可以送一些旅途消費品(如食物、飲料、藥品、水果等);約好送行的時間。 ⑨到下榻接客人去車站碼頭、機(jī)場時,要看看還有什么東西遺留在房間、離開手續(xù)是否辦齊,然后提前半小時左右(飛機(jī)應(yīng)提前1小時左右)將客人送到機(jī)車船站,使客人有充分的時間辦理進(jìn)站(登機(jī))手續(xù)以及稍作休息。 ⑩送行時,應(yīng)該等客人消失在視線中再離開。如果有急事,非要在客人上機(jī)車船前離開,應(yīng)向客人說明理由,以取得客人的理解。 4、餐廳請客 一般來講,大多數(shù)業(yè)務(wù)是在辦公室進(jìn)行的。盡管如此,作為公關(guān)手段,難免還要到辦公室以外的其他場合與業(yè)務(wù)上有關(guān)的人員見面,招待這些成員。如到餐廳請客,往往是為了: 求得他人幫助; 解決某個尚未解決的問題; 提出或討論某一想法; 感謝對方給予的幫助; 慶賀做成一筆新的交易; 引見他人; 增進(jìn)彼此的了解或友誼; 贏得客戶或未來客戶的信賴; 離開辦公室輕松一下。 到餐廳請客要注意以下禮節(jié): ①盡可能地選擇干凈、舒適、較為安靜的餐廳,能使人感到心情舒暢,便于交流。而骯臟、雜亂、嘈雜的環(huán)境是不會讓人有好的興致的。 ②一般來說,餐廳配有服務(wù)員引領(lǐng)顧客人座,顧客應(yīng)尊重服務(wù)員的指點,跟隨前往;如果沒有服務(wù)員的引領(lǐng),請客的一方應(yīng)擔(dān)負(fù)安排席位的任務(wù)。 ③在入座抽出椅子時,動作要輕,不要亂拉亂拖,乒乓作響。還要注意在自己的座位和鄰桌座位間留出通道,以方便服務(wù)員及其他顧客的出入。 ④就座時,把正對門口的一面、背靠墻的一面留給主人和主要客人,以利于他們觀察餐廳情況并安穩(wěn)地就座。而人員走動較頻繁的一面、上菜的地方則由主人的隨從坐,以避免給同桌的其他客人帶來麻煩。 ⑤點菜應(yīng)請客人先點,尊重客人的口味和意愿。如果事先預(yù)訂的酒席,也最好事先了解客人的飲食口味、習(xí)慣。 ③招呼服務(wù)員,一般點頭或舉手示意,禮貌地稱呼“服務(wù)員”或“小姐”、“先生”?!拔埂薄ⅰ斑馈钡貋y喊,是缺少教養(yǎng)的表現(xiàn)。 ⑦喝什么酒水應(yīng)征求客人的意見。上菜后,主人應(yīng)示意開始,舉杯共飲。席間不要只顧自己喝酒吃菜,不照顧客人。如果客人不會喝酒,不要勉強(qiáng),更不要強(qiáng)行勸酒,令客人酒醉難堪。 ⑧用餐時,主人有責(zé)任與同席的人,尤其是客人,進(jìn)行隨意普遍交談、以創(chuàng)造一個和諧融洽的用餐氣氛。 ⑨主人是一次請客從開始到結(jié)束的總指揮,應(yīng)掌握用餐進(jìn)度,一般在結(jié)束前令服務(wù)員上主食,在估計大家都酒足飯飽時及時結(jié)束用餐。結(jié)束早了,有的人可能還沒有吃飽吃夠,使請客事倍功半;結(jié)束晚了,可能出現(xiàn)懶懶散散狀,使請客顯得不夠精彩,虎頭蛇尾。 ⑩一旦入席就餐,就盡可能避免有人中途退場。如果他人確有急事要走,主人應(yīng)該體諒,同意放行。 5、歌舞廳招待 如今,商業(yè)界晚上開展業(yè)務(wù)性應(yīng)酬活動的作法日益普遍,到歌舞廳這種輕松的場所去招待客人已成商業(yè)界時尚。在這種場合,不僅能解一天疲乏,松一身筋骨,最重要的是交一撥朋友,盡一份人情,有利于今后業(yè)務(wù)的開展。 在歌舞廳招待客人的禮儀是: ①與主方同去的女士有責(zé)任把自己打扮得漂亮一些,穿上高雅、美麗的連衣裙或大擺套裙,質(zhì)地要好,色彩不要太復(fù)雜,戴上必要的首飾,體現(xiàn)女性的嫵媚和風(fēng)度。化一個濃妝,使女士在昏暗柔和的燈光下更迷人。但仍應(yīng)保持作為一個工作人員的風(fēng)范,不要穿太透太露的服裝。 ②給客人安排方便觀看表演和方便進(jìn)出跳舞的座位,以使客人盡興。 ③男主人及主方男士應(yīng)盡可能多邀請客方中的女士跳舞。 ④如果同去的女士較少,主方人員不要只顧自己盡興,把女伴給占用了,使客人受到冷落。對于因不太會跳或不好意思邀請舞伴而跳舞不夠主動的客人,主人有責(zé)任促使他們多跳幾曲,甚至可以請女士主動去邀請他們。 ⑤客人不管會跳與否,只要有邀請,女士都應(yīng)表現(xiàn)出樂于陪同。因為這不是私人生活中的交際行為,而是工作任務(wù)、公關(guān)行為。對客人的禮貌迎合,是一種尊重和職業(yè)角色的要求。 ⑥招待客人的點歌曲,要征求客人的喜好。不要與客人搶點節(jié)目。在演員滿足不了演唱曲目的要求時,不要做出有失檢點或在公侮辱演員的事。這有損主方人員的形象。 ⑦對演員和服務(wù)員要用語文明、舉止得體,不能有挑逗和戲弄的行為。 ⑧主人應(yīng)與客人輕松談笑,保持在歌舞廳時歡樂和諧的氣氛。 ⑨什么時候結(jié)束在歌舞廳的玩樂,應(yīng)該看客人的興致。不要在客人玩興正濃時提出離開,也不能因自己還沒有玩夠,不管客人是否睡眠。 ⑩離開歌舞廳后,要安排車輛送客人返回住所。等向客人道別、客人的車開了后,自己再上車回家。對初次來的貴客,最好送他們到住所再離開 接待客人時應(yīng)注意的禮儀 公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進(jìn)行接待。怎樣才能禮貌周到地接待來客,又不會因此影響到工作呢?這就需要根據(jù)來客身份的不同,有所區(qū)分了。 領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進(jìn)會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。 推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。 客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作"的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領(lǐng)客人去。 不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。 由此可見,做接待工作要學(xué)會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。 服務(wù)人員在工作崗位上接待或準(zhǔn)備接待顧客時,一定要積極主動和選準(zhǔn)時機(jī)。為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是每一位服務(wù)人員責(zé)無旁貸的事,若想使自己的服務(wù)奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。 站立到位 一般情況下,服務(wù)人員在工作崗位上均應(yīng)站立迎客。即使是允許就座,當(dāng)顧客光臨時,亦應(yīng)起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務(wù)人員主動站立于不但可以照看本人負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務(wù)時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務(wù)人員應(yīng)站在柜臺中間;兩名服務(wù)人員應(yīng)分別站立于柜臺兩側(cè);三名或三名以上服務(wù)人員應(yīng)間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務(wù)時,服務(wù)人員大都應(yīng)當(dāng)在門口附近站立。在站立迎客時,服務(wù)人員一般應(yīng)面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。 適時招呼 在服務(wù)行業(yè)里,由服務(wù)人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務(wù)人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務(wù)人員注意: 一是時機(jī)適當(dāng)。只有在應(yīng)該向顧客打招呼時及時向?qū)Ψ酱蛄苏泻?,才會使對方聽起來既順耳,又順心?BR>二是語言適當(dāng)。在講"迎客之聲"時,務(wù)必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準(zhǔn)確,一定要使之切合當(dāng)時的語言環(huán)境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。 三是表現(xiàn)適當(dāng)。服務(wù)人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應(yīng)當(dāng)是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。 教孩子學(xué)會接待客人 在客人來之前,父母應(yīng)告訴孩子,何時何人要來了,他來干什么,他與父母的關(guān)系,該如何稱呼,讓孩子在心理上有個準(zhǔn)備。并讓孩子參與做一些接待客人的準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備一些飲料、糖果、點心,或為小客人準(zhǔn)備玩具、圖書。與孩子共同創(chuàng)造一種迎接客人來到的氣氛。 父母熱情接待客人是為孩子作出榜樣,除了身教以外,還得口頭指點該怎么做。如當(dāng)客人出現(xiàn)時,提醒孩子熱情招呼,請客人坐,拿糖果請客人吃。特別要招待小客人用飲料,點心,拿玩具圖書給小客人玩或看,請小客人參觀自己的臥室,參觀自己的“游戲角”、“自然角”等。 鼓勵或教孩子與客人交談,必要時提供詞語。如果孩子有彈琴、繪畫等特長,可適當(dāng)?shù)毓膭詈⒆訛榭腿吮硌荨?BR> 在教孩子接待客人時,要根據(jù)孩子的特點行事,切忌強(qiáng)求孩子干他不愿干的事。如硬要膽小怯弱孩子招呼客人,結(jié)果會使孩子更加怯弱膽小,對客人更加冷漠。對“人來瘋”的孩子切忌在客人面前訓(xùn)斥或打罵,應(yīng)設(shè)法讓他暫時離開,待其冷靜后再讓他和大家在一起。 客人走后,及時對孩子的表現(xiàn)作評價,肯定他好的表現(xiàn),指出他不夠的地方和改進(jìn)的辦法,使孩子逐步提高待客的能力。 當(dāng)有客人突然來家時,父母要讓孩子出門相迎,對初次來訪的客人,要告訴孩子稱呼什么,并向客人介紹自己的孩子,孩子應(yīng)站起來熱情的向客人問好,并請客人就座,倒茶遞水。 在客人面前,不要讓孩子撒嬌,鬧脾氣,和客人問好后,如果和客人的交談不宜讓孩子參加,要教育孩子到另外房間,如果孩子參加交談,不要打斷客人的談話,更不能當(dāng)面或背后取笑客人。 當(dāng)客人在家就餐時,孩子應(yīng)幫助家長擺放桌椅碗筷,端飯端菜,然后請客人先入座,孩子要座在父母下邊的位置。吃飯時,要請客人先動筷子,千萬教育孩子不要搶吃搶喝。如果客人送給孩子有禮物,孩子應(yīng)向客人道謝,不能當(dāng)著客人的面打開。當(dāng)客人告辭時,要讓孩子起身相送,親切道別。 當(dāng)外人來家作客時,如果孩子有什么地方做錯了,父母不要當(dāng)著客人的面高聲喝斥,而要輕聲暗示。等客人走后,再進(jìn)行教育。切記不要當(dāng)眾傷害孩子的自尊心。這一系列的習(xí)慣,只要認(rèn)真引導(dǎo)教育,就會形成一系列的條件反射,成為待人接客的自動化的行為,成為自然而然的習(xí)慣。 俗話說,三里不同俗,十里不同天。各國、各民族人民都有自己的待客之道。到外國友人家中做客,應(yīng)懂得并掌握一些基本禮節(jié),遵循他們的“待客之道”。 首先,不速之客一般是不受歡迎的。到外國友人的住宅一定得預(yù)先約定,待其表示歡迎后,才可在約定時間前往。屆時,如門口無人迎接,應(yīng)在門口稍候。如已過了約定時間,仍不見人出來迎接,可按門鈴或敲門。待主人應(yīng)允后,方可入內(nèi)。室內(nèi)無人或未經(jīng)主人同意,不要向內(nèi)窺視,更不能擅自進(jìn)入。 事先未預(yù)約,但事情緊急,應(yīng)在到達(dá)之前設(shè)法通知主人,并告知到達(dá)時間。這種緊急約見,應(yīng)盡量避開深夜或主人休息的時間。在休息日打擾主人,見面時應(yīng)表示歉意,并說明打擾的原因。經(jīng)主人邀請或允許后方可進(jìn)入室內(nèi),事畢盡快離開。由于沒有事先預(yù)約,此類交談應(yīng)盡量縮短。主人招待的飲料、點心之類,最好不要動用。 對外國友人進(jìn)行拜訪,較合適的時間一般是上午10時和下午4時前后。當(dāng)主人備小吃、飲料招待時,客人可以大方飲用。不經(jīng)主人邀請或同意,不要參觀主人的內(nèi)室。如主人熱情邀請參觀其庭院、住宅,也不要隨意觸動其家庭用品和室內(nèi)陳設(shè)。更不要在其住宅、庭院內(nèi)拍照。 對主人家中出面的所有成員都應(yīng)該問候,尤其對主人的夫人(丈夫),應(yīng)主動熱情寒暄,小孩在場的話,應(yīng)主動對其表示親切好感。對主人家中飼養(yǎng)的狗、貓等寵物,不要表現(xiàn)出害怕、厭惡的樣子,不能趕、轟,更不能嚇?;蛴媚_踢它們。 拜訪結(jié)束離開時,應(yīng)有禮貌地向主人告別,感謝主人的熱情招待。 |
|
來自: jiujiujack > 《人生》