錄入技巧
快速填入相同形式
選中多個(gè)單元格后，輸出字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。

快速?gòu)?fù)制上單元格
選中下面的單元格，按Ctrl+ ha（ha為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的形式快速?gòu)?fù)制上去。

快速輸出編制日期
按下Ctrl+；組合鍵，即可快速輸出編制日期。

文本數(shù)字輸出技巧
凡是狀況下，在單元格中輸出的任何數(shù)字，均以“右對(duì)齊”格式放置，而且會(huì)把綜當(dāng)成數(shù)字來(lái)治理。如果你要輸出文本格式的數(shù)字，除了事前將單元格設(shè)置為文本格式外，只消在數(shù)字前多輸一個(gè)’（單引號(hào)）即可。

 

分?jǐn)?shù)輸出技巧
如果事前將單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸出2/3.5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，沒(méi)關(guān)系在“舊例”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸出分?jǐn)?shù)，如輸出的“0□2/3 ”（□表示空格）即可顯示“2/3”，并按15 位的數(shù)字精度舉行數(shù)據(jù)治理。不過(guò)，此法輸出的分母不能超出99，否則輸出結(jié)果顯示為0。

輸出法快速切換技巧
單擊“數(shù)據(jù)”→“有用性”，翻開(kāi)“數(shù)據(jù)有用性”對(duì)話框中的“輸出法形式”選項(xiàng)卡，選中“形式”下拉列表中的“翻開(kāi)”，末了單擊“斷定”按鈕。只消選中了某種輸出法有用的單元格，一經(jīng)設(shè)置的輸出法就會(huì)被主動(dòng)激活。

音信快速增加技巧
如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部增加音信，【轉(zhuǎn)】。沒(méi)關(guān)系選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會(huì)在數(shù)據(jù)尾部發(fā)覺(jué)，輸出數(shù)據(jù)后回車即可。

參數(shù)快速拔出技巧
如果領(lǐng)會(huì)所使用的函數(shù)稱號(hào)，但又不了解它的參數(shù)使用方法，沒(méi)關(guān)系在編輯欄中輸出等號(hào)及函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，主動(dòng)翻開(kāi)參數(shù)輸出對(duì)話框，就能間接輸出各個(gè)參數(shù)了。

快速編輯技巧
如果想對(duì)單元格中的形式舉行編輯，只須用鼠標(biāo)雙擊必要編輯的位置，光標(biāo)就會(huì)拔出十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。用鼠標(biāo)雙擊使命表的標(biāo)簽，間接輸出文字并回車，沒(méi)關(guān)系快速修改標(biāo)簽的稱號(hào)。

反復(fù)操作
要想將某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號(hào)、行高、列寬等）應(yīng)用于多個(gè)位置，沒(méi)關(guān)系將上述單元格（或區(qū)域）選中。然后雙擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)拖過(guò)要設(shè)置格式的若干區(qū)域，完成后再次單擊“格式刷”完了操作。
如果要繪制多個(gè)“直線”或“橢圓形”等，沒(méi)關(guān)系雙擊“繪圖”工具欄上的相關(guān)按鈕，你看筆記本電腦銷售技巧。接著就沒(méi)關(guān)系反復(fù)繪制圖形了。若想在雙擊某個(gè)按鈕后除去這個(gè)效力，只需單擊該按鈕或按一下Esc鍵。

緊張達(dá)成多行文本輸出
默許單元格輸出一行文本，達(dá)成多行文本輸出的簡(jiǎn)藥方法是：當(dāng)你必要在單元格中起頭一個(gè)新行時(shí)，電腦知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)站。只消按 Alt+Enter組合鍵即可，從而在一個(gè)單元格中輸出兩行乃至少行文本。

讀進(jìn)去幫你訂正
增加了一個(gè)“文本到語(yǔ)音”效力，它沒(méi)關(guān)系朗誦單元格中的數(shù)據(jù)。你只消將word文件粘貼到使命表中，單擊“工具”、“語(yǔ)音”子→命令，就沒(méi)關(guān)系翻開(kāi)“文本到語(yǔ)音”工具欄。選中使命表中必要朗誦的區(qū)域，單擊工具欄中“按行”或“按列”朗誦按鈕。再單擊“朗誦單元格”按鈕，excel。就會(huì)讀出所菜單元格區(qū)域中的所無(wú)形式。其中漢字和數(shù)字的朗誦比力無(wú)誤，單詞只能剖析為字母逐一讀出，但用于凡是訂正一經(jīng)足夠了。

 

數(shù)據(jù)同步滾動(dòng)
如何你必要同時(shí)觀察距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)，沒(méi)關(guān)系按以下方法操作：將鼠標(biāo)移到程度滾動(dòng)條右端的拆分框上，變成雙向光標(biāo)后程度拖動(dòng)，即可用豎線將方今使命表分裂為左右兩個(gè)窗格。拖動(dòng)其中的滾動(dòng)條使必要觀察的數(shù)據(jù)可見(jiàn)，以后即可按舊例方法使兩列數(shù)據(jù)同步滾動(dòng)。如果必要除去豎直分裂線，只須用鼠標(biāo)雙擊它就沒(méi)關(guān)系了。

 

小數(shù)點(diǎn)或零輸出技巧
要想讓主動(dòng)填充牢固位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或牢固個(gè)數(shù)的零，沒(méi)關(guān)系舉行如下設(shè)置：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，翻開(kāi)“編輯”選項(xiàng)卡，選中“主動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選項(xiàng)。如果必要主動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，你看學(xué)習(xí)一些電腦的技巧。應(yīng)在“位數(shù)”框中輸出（或抉擇）小數(shù)點(diǎn)左面的位數(shù)（如“2”）。如果必要在輸出的數(shù)字背面主動(dòng)填充零，則應(yīng)在“位數(shù)”框中輸出減號(hào)和零的個(gè)數(shù)（如“-3”）。
若采用前一種設(shè)置，則輸出268后顯示2.68。若采用后一種設(shè)置，則輸出268后顯示。

在單元格區(qū)域內(nèi)換行
將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10形式很長(zhǎng)，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟為：選定區(qū)域A10:C12（先選A10），抉擇“編輯”菜單之“填充”的“形式重排”，A10形式就會(huì)散布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。

 

屢次輸出的特殊符號(hào)
有時(shí)在一張使命表中要屢次輸出一些特殊符號(hào)（如◆），十分麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響，沒(méi)關(guān)系采用一次性調(diào)換的方法來(lái)解決：首先用戶沒(méi)關(guān)系在必要輸出特殊符號(hào)位置的位置用一個(gè)字母來(lái)取代（如*），計(jì)算機(jī)技巧。請(qǐng)貫注這個(gè)字母不能是表格中必要的字母，等表格制造完成后，翻開(kāi)“編輯”菜單中的“調(diào)換”在“調(diào)換”對(duì)話框中的“查找形式”框中輸出取代的字符“*”，在“調(diào)換值”框中輸出“◆”，除去“單元格結(jié)婚”的抉擇，然后按“調(diào)換”按鈕一個(gè)一個(gè)去調(diào)換，如果用戶沒(méi)關(guān)系斷定使命表中的總共“*”的作用都是取代“◆”，也沒(méi)關(guān)系按“總共調(diào)換”按鈕，一次性總共調(diào)換完畢。

主動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)
如果用戶有一大批小于1的數(shù)字要錄入到使命表中，那么請(qǐng)?jiān)谄痤^錄入前舉行如下設(shè)置，錄入速度會(huì)于是而進(jìn)步數(shù)倍：抉擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“編輯”標(biāo)簽，云南瑤浴。選中“主動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”編輯框中微調(diào)必要顯示在小數(shù)點(diǎn)背面的位數(shù)，用戶沒(méi)關(guān)系依照自己的必要舉行輸出，單擊“斷定”按鈕即可。

 

間接翻開(kāi)文本文件
抉擇“文件”→“翻開(kāi)”，再單擊“文件類型”下拉列表中，抉擇“文本文件”，你知道電腦的一些技巧。這樣就沒(méi)關(guān)系從翻開(kāi)得文本文件中取得所需數(shù)據(jù)了。

導(dǎo)入文本文件形式
使用翻開(kāi)的方法導(dǎo)入數(shù)據(jù)有一個(gè)壞處，一旦數(shù)據(jù)進(jìn)入后，就無(wú)法于該文本文件同步了。這時(shí)，沒(méi)關(guān)系使用“導(dǎo)入文本文件”來(lái)操作：抉擇“數(shù)據(jù)”→“獲取內(nèi)部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入文本文件”，異樣沒(méi)關(guān)系取得文本文件中的數(shù)據(jù)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的同時(shí)會(huì)將其作為內(nèi)部數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣用戶就沒(méi)關(guān)系在必要的時(shí)期刷新數(shù)據(jù)或許按期對(duì)數(shù)據(jù)舉行刷新。

 

將數(shù)字格式化為文本類型
在中，議定抉擇含罕有值的單元格，并且在“格式”菜單中抉擇“單元格”項(xiàng)，在數(shù)字標(biāo)簽當(dāng)選定文本格式，并單擊“斷定”按鈕。行使此技巧，還沒(méi)關(guān)系將數(shù)值格式化為郵政編碼、電話號(hào)碼、社會(huì)號(hào)等等，只必要在數(shù)字標(biāo)簽下抉擇框當(dāng)選特殊項(xiàng)，并且斷定得當(dāng)?shù)念愋汀?br>

快速輸出含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字
當(dāng)必要輸出大批帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，例如0.0987，通常是永訣輸出“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5個(gè)數(shù)字，不單容易出錯(cuò)，而且效率也很低。
其實(shí)，看著錄入。沒(méi)關(guān)系行使中的主動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的效力，從而到達(dá)進(jìn)步輸出速度的目的。3所示，翻開(kāi)“工具→選項(xiàng)→編輯”標(biāo)簽頁(yè)，首先勾選“主動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，再在“位數(shù)”編輯框中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)左邊的位數(shù)就行了。這樣，帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，就只必要間接輸出數(shù)字，而沒(méi)關(guān)系省略小數(shù)點(diǎn)的輸出，它會(huì)在回車鍵后主動(dòng)定位！

 

輸出重單數(shù)據(jù)
扶助主動(dòng)填充效力，要輸出重單數(shù)據(jù)，沒(méi)關(guān)系再一個(gè)單元格輸出以后，再主動(dòng)填充一下就行了。但如果要輸出重單數(shù)據(jù)的單元格是離散的，或要輸出的重單數(shù)據(jù)是星期幾、幾月幾日等，主動(dòng)填充效力就不能完成任務(wù)了。其實(shí)你沒(méi)關(guān)系先選中所有要輸出重單數(shù)據(jù)的單元格，然后輸出該數(shù)據(jù)，末了在按住Ctrl鍵后打回車鍵。

中快速定位
倘若使命表有列，如果第列的數(shù)據(jù)必要修改，奈何辦？非論用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條，還是用鍵盤上的翻頁(yè)鍵，都必要很長(zhǎng)時(shí)間。這時(shí)期，試一試如果按住Shift鍵拖滾動(dòng)條，是不是很快就能找到？

 

主動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫金額
很多用戶在制造財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)期，經(jīng)常必要將數(shù)字表示為大寫的數(shù)字金額，如果只仰賴純真的輸出的話，將會(huì)十分的麻煩，其實(shí)沒(méi)關(guān)系用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)達(dá)成。電腦操作技巧。首先鼠標(biāo)右鍵單擊必要用大寫金額顯示的單元格，在彈出的火速菜單中抉擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中抉擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并且在“分類”列表中抉擇“自定義”，在類型框中輸出“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再選中此類型即可。

中快速輸出后面帶0的數(shù)字
如果間接在單元格輸出后面帶0的數(shù)字如“001”，則斷定后單元格內(nèi)顯示“1”，后面的0被丟掉了。解決的凡是方式是先選中所有必要輸出后面帶0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在“分類”框當(dāng)選“文本”即可。但這樣操作無(wú)疑是比力麻煩的，最簡(jiǎn)單的方式是：在輸出數(shù)據(jù)時(shí)先打一個(gè)單引號(hào)，再輸出后面帶0的數(shù)字，后面的0就不會(huì)被丟掉了。聽(tīng)聽(tīng)電腦小技巧。如：要輸出“001”則在單元格內(nèi)鍵入“‘001”即可。

 

快速輸出分?jǐn)?shù)
在單元格中輸出“0 3/4”（貫注：中心有一個(gè)空格），則顯示為分?jǐn)?shù)（3/4），反之則會(huì)顯示為日期（3月4日）。

另有妙用的ha號(hào)
在輸出11位及以上數(shù)字（如身份證號(hào)碼）時(shí)，在數(shù)字后面加上一個(gè)英文形態(tài)下的“ha”，即能一般顯示，反之以迷信計(jì)數(shù)法顯示。此時(shí)，該單元格格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算。

主動(dòng)更正法輸出特殊文字
抉擇“工具”→“主動(dòng)更正”，翻開(kāi)“主動(dòng)更正”對(duì)話框，在“調(diào)換”下面填入“CT”，在“調(diào)換為”下面填入“應(yīng)用文萃”（不含引號(hào)），然后按“斷定”按鈕。以后只消在單元格中輸出CT及后續(xù)文本（或按“Enter”鍵）后，編制會(huì)主動(dòng)將其更正為“電腦應(yīng)用文萃”。

小提示
★在中定義好的主動(dòng)更正詞條在office系列其他應(yīng)用程序（如word）中異樣沒(méi)關(guān)系使用。
★如果確實(shí)必要輸出文本CT時(shí)，可先輸出CT0及背面的文本，然后刪除一個(gè)0即可。
查找調(diào)換法快速輸出符號(hào)
有時(shí)要在多個(gè)單元格中輸出相同的文本，特別是要屢次輸出一些特殊符號(hào)（如※），十分麻煩，這時(shí)沒(méi)關(guān)系用“調(diào)換”的方法來(lái)舉行：先在必要輸出這些符號(hào)的單元格中輸出一個(gè)取代的字母（如X。貫注：不能與表格中必要的字母相同），等表格制造完成后，用“編輯”→“調(diào)換”（或間接按Ctrl+H火速鍵），翻開(kāi)“調(diào)換”對(duì)話框，在“查找形式”下面的方框中輸出取代的字母“X”，在“調(diào)換值”下面的方框中輸出“※”，將“單元格結(jié)婚”后面的“∨”號(hào)去掉（否則會(huì)無(wú)法調(diào)換），快速。然后按“調(diào)換”按鈕一個(gè)一個(gè)去調(diào)換（如果表格中確實(shí)必要字母x時(shí)，這樣做就可達(dá)知足這央求。貫注：此時(shí)鼠標(biāo)最好選定在必要調(diào)換的單元格后面或下面的單元格中，最好選定A1單元格。），或按“總共調(diào)換”按鈕，一次性完成總共調(diào)換（這樣做表格中所有的x都被調(diào)換掉，且鼠標(biāo)沒(méi)關(guān)系選定在任何單元格中）。

小提示
在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連綿的單元格（或區(qū)域），輸出文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時(shí)輸出上述選定的單元格中。

行使抉擇列表快速錄入數(shù)據(jù)
如果必要輸出的文本在同一列中后面一經(jīng)輸出過(guò)，且該列中沒(méi)有空單元格，右擊下面的單元格，選“抉擇列表”選項(xiàng)，則下面輸出過(guò)的文本以下拉菜單形式發(fā)覺(jué)，用左鍵選中你必要的文本，http://www./。即可將其快速輸出到選定的單元格中。

格式定義法
有時(shí)必要給輸出的數(shù)值加上單位（如“元”等），大批的沒(méi)關(guān)系間接輸出，而大批的如果一個(gè)一個(gè)地輸出就顯得太慢了。議定“自定義”單元格格式的方法離開(kāi)達(dá)主動(dòng)給數(shù)值增加單位的目的：如，選中必要增加單位的單元格，抉擇“格式”→“單元格”，翻開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，電腦的一些技巧。單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸出“#平方米”，按下“斷定”按鈕，以后在上述單元格中輸出數(shù)值（僅限于數(shù)值！）后，單元（平方米）會(huì)主動(dòng)加在數(shù)值的背面。

巧用中的符號(hào)欄
抉擇“視圖”→“工具欄”→“符號(hào)欄”，然后就沒(méi)關(guān)系從中抉擇相應(yīng)的符號(hào)就沒(méi)關(guān)系了。
巧用字符映照表
抉擇“起頭”→“程序”→“附件”→“編制工具”→“字符映照表”，單擊特殊符號(hào)按鈕，再議定上一個(gè)、下一個(gè)按鈕調(diào)出各類符號(hào)，選中后，單擊抉擇按鈕，再單擊復(fù)制按鈕，就沒(méi)關(guān)系粘貼到了中了。
第一招--內(nèi)嵌序列法。如果你經(jīng)常必要輸出一些有順序的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，沒(méi)關(guān)系行使內(nèi)嵌的序列來(lái)達(dá)成其快速輸出：
先在必要輸出序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸出該文本的前兩個(gè)元素（如"甲、乙"）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)（我們通常稱其為"填充柄"），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖沓至必要填入該序列的末了一個(gè)單元格后，抓緊左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如"丙、丁、戊……"）依序主動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。
第二招--右鍵拖沓法。有時(shí)必要輸出一些不是成天然遞減的數(shù)值（如等比序列：2、4、8……），我們沒(méi)關(guān)系用右鍵拖沓的方法來(lái)完成：
先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸出該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖沓至該序列的末了一個(gè)單元格，抓緊右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（如圖 1），選"等比序列"選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"永訣輸出相應(yīng)的單元格中（如果選"等差序列"，則輸出2、4、6、8……）。我不知道電腦使用技巧。
第三招--定義序列法。單位里職工的姓名是經(jīng)常必要輸出的，有的職工姓名中含有荒僻罕見(jiàn)的字輸出極為困苦，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以后輸出就快多了：
將職工姓名輸出連綿的單元格中，并選中他們，用"工具→選項(xiàng)"命令翻開(kāi)"選項(xiàng)"對(duì)話框（如圖 2），選"自定義序列"標(biāo)簽，先后按"導(dǎo)入"、"斷定"按鈕。以后在任一單元格中輸出某一職工姓名（不必然非得是第1位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工背面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。
第四招--主動(dòng)更正法。因使命的必要，我頻頻必要將一些國(guó)度尺度的稱號(hào)（如"《作戰(zhàn)安置工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定同一尺度》[GBJ300-88]"）輸出單元格中，對(duì)這些文本的輸出央求即無(wú)誤又必需同一。我行使"主動(dòng)更正"效力解決了為一難題：
用"工具→主動(dòng)更正"命令，翻開(kāi)"主動(dòng)更正"對(duì)話框（如圖 3），在"調(diào)換"下面的方框中填入"G300"，在"調(diào)換為"下面的方框中填入"《作戰(zhàn)安置工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定同一尺度》[GBJ300-88]"，然后按斷定按鈕。以后在單元格中輸?quot;G300"（貫注：G必然要大寫?。喽ê?，編制會(huì)主動(dòng)將期改善為"《作戰(zhàn)安置工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定同一尺度》[GBJ300-88]"，既快速又無(wú)誤、同一。
特別必要指出的是：如果表格中必要文本"G300"時(shí)，你沒(méi)關(guān)系先輸出"G3000"及背面的文本，然后再將"1"刪除即可。
你沒(méi)關(guān)系依照上述方法將相關(guān)文本一性定義好，便當(dāng)以后使用。特別指出的是：在這里定義好的主動(dòng)更正詞條在office系列其他應(yīng)用程序（如word）中異樣沒(méi)關(guān)系使用。
第五招--函數(shù)歸并法。我經(jīng)常必要輸出一些施工企業(yè)的稱號(hào)（如"馬鞍山市第九作戰(zhàn)安置工程無(wú)限責(zé)任公司"等），看看電腦的一些技巧。這些文本迥然不同，如果采取上?"主動(dòng)更正"法，多了以后自己可能也記不清其代碼了（你沒(méi)關(guān)系打一外一覽表，擺在電腦前供查找），這時(shí)我們沒(méi)關(guān)系用的一個(gè)函數(shù)來(lái)達(dá)成雷同這些文本的快速輸出：
假定上述文本必要輸出某一使命薄的Sheet1使命表的D列中（如D2單元格），我們先在Sheet2使命表中的兩后單元格（如A1和B1）中輸出文本"馬鞍山市"和"作戰(zhàn)安置工程無(wú)限責(zé)任公司"，然后在Sheet1有D2單元格中輸出公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1andC2andSheet2!$B$1)，以后我們只消在C2單元格中輸出"第九"，則D2單元格中將快速輸出"馬鞍山市第九作戰(zhàn)安置工程無(wú)限責(zé)任公司"文本。
對(duì)付這一招有三點(diǎn)值得詮釋：①我們沒(méi)關(guān)系用填充柄將上述公式復(fù)制到B列的其他單元格中，以后只消在C列相應(yīng)的單元格中輸出某企業(yè)稱號(hào)的關(guān)鍵詞（如"第九"），則該企業(yè)的全稱將填入到D列相應(yīng)的單元格中。②為了便于公式的復(fù)制，我們?cè)俟街袑?duì)單元格的援用采取了"完全援用"（如Sheet2A1和Sheet2B1，這局限單元格不隨公式的復(fù)制而發(fā)作變化，加上"$"符號(hào)即表示完全援用）和"絕對(duì)援用"（如C2單元格，我們沒(méi)有加"$"符號(hào)，該單元格會(huì)隨著公式的復(fù)制而自行為相應(yīng)的調(diào)整）。③這樣做使命表中就會(huì)多出一列（C列），我們?cè)诖蛴r(shí)不盼望將它打印進(jìn)去，我們選中該列后右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的菜單中?"竄伏"項(xiàng)，即可將該列竄伏起來(lái)而不被打印進(jìn)去。
第六招--一次調(diào)換法。有時(shí)期我們?cè)谝粡埵姑碇幸獙掖屋敵鐾粋€(gè)文本，事實(shí)上電腦。特別是要屢次輸出一些特殊符號(hào)（如※），十分麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們沒(méi)關(guān)系用一次性調(diào)換的方法來(lái)征服這一缺陷：
先在必要輸出這些符號(hào)的單元格中輸出一個(gè)取代的字母（如X。貫注：不能是表格中必要的字母），等表格制造完成后，用"編輯調(diào)換"命令（或按Ctrl+H鍵），翻開(kāi)"調(diào)換"對(duì)話框（如圖 4），在"查找形式"下面的方框中輸出取代的字母"X"，在"調(diào)換值"下面的方框中輸出"※"，將"單元格結(jié)婚"后面的"∨"號(hào)去掉（否則會(huì)無(wú)法調(diào)換），然后按"調(diào)換"按鈕一個(gè)一個(gè)去調(diào)換（如果表格中確實(shí)必要字母x時(shí)，這樣做就可達(dá)知足這央求。貫注：此時(shí)鼠標(biāo)最好選定在必要調(diào)換的單元格后面的單元格中，最好選定A1單元格。），也沒(méi)關(guān)系按"總共調(diào)換"按鈕，一次性總共調(diào)換完畢（這樣做表格中所有的x都被調(diào)換掉，且鼠標(biāo)沒(méi)關(guān)系選定在任何單元格中）。
第七招--快速?gòu)?fù)制法。一些。有時(shí)背面必要輸出的文本后面一經(jīng)輸出過(guò)了，沒(méi)關(guān)系采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法來(lái)完成輸出：
①如果必要在一些連綿的單元格中輸出同一文本（如"磚混構(gòu)造"），我們先在第1個(gè)單元格中輸出該文本，然后用"填充柄"將期復(fù)制到后續(xù)的單元格中。
②如果必要輸出的文本后面在同一列中后面一經(jīng)輸出過(guò)，當(dāng)你輸出該文本后面幾個(gè)字符時(shí)，編制會(huì)提示你，你只消間接按下"Enter"鍵就沒(méi)關(guān)系把后續(xù)文本輸出。
③如果必要輸出的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，沒(méi)關(guān)系間接按下Ctrl+ha鍵就沒(méi)關(guān)系完成輸出。
④如果多個(gè)單元格必要輸出異樣的文本，我們沒(méi)關(guān)系在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊必要輸出異樣文本的所有單元格，然后輸出該文本，再按下"Ctrl+Enter"鍵即可。
第八招--定義格式法。有時(shí)我們必要給輸出的數(shù)值加上單位（如"平方米"等），大批的我們沒(méi)關(guān)系間接輸出，而大批的如果一個(gè)一個(gè)地輸出就顯得太慢了。我們?quot;自定義"單元格格式的方法來(lái)達(dá)成單位的主動(dòng)輸出：
我們先將數(shù)值輸出相應(yīng)的單元格中（貫注：僅限于數(shù)值！），然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，選取所在必要加同一單位的單元格，用"格式→單元格"命令，翻開(kāi)"單元格格式"對(duì)話框（如圖 5），在"數(shù)字"標(biāo)簽中，選中"分類"下面的"自定義"選項(xiàng)，再在"類型"下面的方框中輸出"#"平""方""米""，按下斷定鍵后，單位（平方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的背面。
第九招--定義詞組法。電腦小技巧。對(duì)付一些經(jīng)常必要輸出的文本（如"作戰(zhàn)工程質(zhì)量監(jiān)視"），我以為，采取行使輸出法的"手工造?quot;效力來(lái)達(dá)成比力好（此處以"五筆輸出法"為例）：
發(fā)動(dòng)"五筆輸出法"，用鼠標(biāo)右擊形態(tài)條，選"手工造詞"選項(xiàng)，翻開(kāi)"手工造詞"對(duì)話框（如圖 6），在"詞語(yǔ)"背面的方框中輸出詞組（如"作戰(zhàn)工程質(zhì)量監(jiān)視"，最多20個(gè)漢字， 羼雜一些符號(hào)也沒(méi)關(guān)系），在"外碼"背面的方框中輸出"編碼"（最好采用編制主動(dòng)生成的外碼，他符號(hào)該輸出法的編碼規(guī)則，便于影象和使用），然后先后按"增加"和"封閉"按鈕。以后沒(méi)關(guān)系象輸出其他詞組一樣輸出你自定義的詞組。
第十招--零找碎敲法。下面這些方法與輸出看起來(lái)沒(méi)有間接的相干，但簡(jiǎn)化了對(duì)的設(shè)置經(jīng)過(guò)，天然也就進(jìn)步了錄入速度：
①各人領(lǐng)會(huì)，如果向中輸出位數(shù)比力多的數(shù)值（如身份證號(hào)碼），則編制會(huì)將其轉(zhuǎn)為迷信記數(shù)的格式，為與我們的輸出原意不?合，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成"文本"格式。如果用命令的方法間接去設(shè)置，天然很慢。其實(shí)我們?cè)谳敵鲞@些數(shù)值時(shí)，只消在數(shù)值的后面加上一個(gè)小"ha"就可了（貫注：該"ha"必需是在英文形態(tài)下輸出）。
②如果某個(gè)單元格中輸出的文本一行容不下，我們?cè)诎醋?Alt"鍵的同時(shí)，按下"Enter"鍵就沒(méi)關(guān)系快速?gòu)?qiáng)行讓其轉(zhuǎn)行。
以上十招保準(zhǔn)能使你的錄入速度大大進(jìn)步，不信？！請(qǐng)你試試看。電腦操作技巧。如果各位有什么更好的高招，別忘了通告后，在下在此先謝過(guò)了！！！
學(xué)生的考試成果通常位于0—100之間，在用備案學(xué)生的成果時(shí)，為了抗御出錯(cuò)，我們沒(méi)關(guān)系設(shè)置一個(gè)規(guī)模：選中存在成果的單元格區(qū)域，速錄。翻開(kāi)“數(shù)據(jù)有用性”對(duì)話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“許諾”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的火速菜單中，抉擇“小數(shù)”選項(xiàng)，然后在下面永訣輸出最小值(“0”)和最大值(“100”)；切換到“輸出音信”標(biāo)簽中，設(shè)置提示音信；切換到“出錯(cuò)警戒”標(biāo)簽下，設(shè)置出錯(cuò)提示及治理方法?？偣苍O(shè)置完成后，斷定前往。
以后再輸出成果時(shí)，當(dāng)輸出的成果不在0—100之間時(shí)，編制會(huì)給出相應(yīng)的提示，并隔絕擔(dān)當(dāng)錄入的數(shù)值。技巧。
貫注：不舉行“輸出音信”和“出錯(cuò)警戒”設(shè)置，不影響此有用性的使用。
設(shè)置好你的姓名及選項(xiàng)
第一次安置word時(shí)，必要輸出用戶姓名、用戶單位稱號(hào)等，以便為你注冊(cè)。這些音信被援用。如果想更改它，沒(méi)關(guān)系抉擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“舊例”標(biāo)簽，然后在其中“用戶名”一欄及第行更改即可。
快速新建使命簿
按下Ctrl+N組合鍵，則快速新建一個(gè)使命簿。
快速存在使命簿
按下Ctrl+S組合鍵，則沒(méi)關(guān)系快速存在文件。
快速封閉使命簿
按下Ctrl+W組合鍵，則封閉方今使命簿，并提示能否存在使命簿。而按下Ctrl+F4組合鍵，也可封閉方今使命簿。
快速切換使命簿
當(dāng)同時(shí)翻開(kāi)多個(gè)使命簿時(shí)，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tstomair-conh或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tstomair-conh 組合鍵，則依序在多個(gè)使命簿之間切換。
快速最大/小化/復(fù)原使命
按下Ctrl+F10組合鍵，沒(méi)關(guān)系使最小化的使命簿窗口最大化。按下Ctrl+F9組合鍵，沒(méi)關(guān)系使最小化的使命簿窗口。按下Ctrl+F5組合鍵，沒(méi)關(guān)系使最大化（或最小化）的使命簿窗口復(fù)原成一般形態(tài)。
快速翻開(kāi)文件夾
在“翻開(kāi)”、“存在（另存為）”和“拔出圖片”等對(duì)話框中，將光標(biāo)定位在窗口中，按下F4鍵，相當(dāng)于按下“查找規(guī)模（存在位置）”閣下的下拉按鈕，制表。幫你快速抉擇定位文件夾。
強(qiáng)迫加入
按下Alt+F4組合鍵，不論你翻開(kāi)幾個(gè)使命簿，都會(huì)強(qiáng)迫加入。如果有文件沒(méi)有存在，會(huì)提示你能否存在。 快速切換使命表
按下Ctrl+Preign Up組合鍵，在不同使命表之間，按使命表順序從后向前切換（從Sheetn直到Sheet1）。電腦知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)站。按下Ctrl+Preign Down組合鍵，在不同使命表之間，按使命表順序疇前向后切換（從Sheet1直到Sheetn）。
快速翻開(kāi)拔出對(duì)話框
在中，按下Ctrl+Shift+=組合鍵，則可快速翻開(kāi)“拔出”對(duì)話框。
快速重命名使命表
雙擊使命表標(biāo)簽，就沒(méi)關(guān)系舉行“重命名”操作了。以免再在中右擊要更改使命簿標(biāo)簽，再抉擇“重命名”。
快速翻開(kāi)牢固使命簿
如果你有幾個(gè)牢固的使命簿必要同時(shí)翻開(kāi)，沒(méi)關(guān)系將它們存在為使命區(qū)文件，只消將使命區(qū)文件翻開(kāi)，就會(huì)翻開(kāi)存在在其中的每個(gè)使命簿：先翻開(kāi)必要同時(shí)使用的多個(gè)使命簿，再依照使用央求調(diào)整好窗口的大小和位置。然后單擊“文件”→“存在使命區(qū)”，輸出使命區(qū)稱號(hào)后單擊“存在”按鈕即可。必要指示貫注的是，對(duì)每個(gè)使命簿所作的修改必需永訣存在，存在使命區(qū)并不會(huì)存在其中的使命簿。
讓主動(dòng)翻開(kāi)使命簿
如果你的多個(gè)使命簿必要隨主動(dòng)翻開(kāi)，先把它們存在為使命區(qū)文件，然后在“資源管理器”當(dāng)選中使命區(qū)文件，按下Ctrl+C鍵。電腦知識(shí)學(xué)習(xí)網(wǎng)站。如果使用Windows 98/Me，則翻開(kāi)C:\Windows\ job applic dduring thea\ Microsoft\xlstartwork文件夾；如果是Windows 2000/XP，則應(yīng)翻開(kāi)C:\Progrwnearly as files\Microsoft office\ office\xlstartwork文件夾。再用鼠標(biāo)右鍵單擊窗口空白處，抉擇“粘貼火速方式”，將使命區(qū)的圖標(biāo)放入xlstartwork文件夾。以后只消運(yùn)轉(zhuǎn)，使命區(qū)中的所有文件就會(huì)被翻開(kāi)。
小提示
如果要主動(dòng)翻開(kāi)某個(gè)使命簿，只消按相同方法將它的圖標(biāo)放入xlstartwork文件夾即可。
抉擇翻開(kāi)多個(gè)使命簿
翻開(kāi)的“翻開(kāi)”對(duì)話框，按住Ctrl鍵逐一選中要翻開(kāi)的使命簿，末了單擊“翻開(kāi)”按鈕，所選使命簿就會(huì)被總共翻開(kāi)。

2000使命簿的主動(dòng)存在技巧
單擊“工具”→“加載宏”，選中對(duì)話框中的“主動(dòng)存在”，斷定后“工具”菜單即可發(fā)覺(jué)一條“主動(dòng)存在”。單擊該命令可翻開(kāi)“主動(dòng)存在”對(duì)話框，對(duì)于電腦技巧收藏家。并對(duì)“主動(dòng)存在時(shí)間阻隔”和“存在選項(xiàng)”等舉行設(shè)置。
如果沒(méi)有“主動(dòng)存在”宏可供抉擇，則請(qǐng)重新運(yùn)轉(zhuǎn)office安置程序，抉擇“增加和刪除效力”，并單擊展開(kāi)“Microsoft for Windows”→“加載宏”→“主動(dòng)存在”項(xiàng)目，抉擇“從本機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)”按鈕，再順著誘導(dǎo)操作即可。
主動(dòng)存在 XP文件
XP自己具有主動(dòng)存在效力，只消抉擇“工具”→“選項(xiàng)”，然后在翻開(kāi)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“存在”標(biāo)簽，在“存在”選項(xiàng)卡當(dāng)選中“存在主動(dòng)光復(fù)音信”復(fù)選框，并設(shè)置相應(yīng)時(shí)間阻隔即可。電腦小技巧。
牢固使命簿的欄標(biāo)的目的題
在觀賞長(zhǎng)篇使命簿時(shí)，欄目的標(biāo)題也會(huì)隨著滾動(dòng)消逝，這給觀察帶來(lái)了許多未便。這時(shí)可解凍窗格來(lái)牢固欄標(biāo)的目的題，抉擇要牢固的單元格，然后單擊菜單窗口——解凍窗格。這樣任你奈何搬動(dòng)表格，被解凍的窗格永遠(yuǎn)發(fā)覺(jué)在界面上不會(huì)自便搬動(dòng)。
讓翻開(kāi)兩個(gè)同名文件
凡是狀況下是無(wú)法翻開(kāi)兩個(gè)同名文件的！不過(guò)，如果切實(shí)想翻開(kāi)，沒(méi)關(guān)系在“翻開(kāi)”對(duì)話框選中這個(gè)文件，然后按下F2鍵，將它重新命名即可翻開(kāi)兩個(gè)同名文件了。當(dāng)然它們的形式凡是是不相同的。
讓文件單窗口顯示
在word 2000中翻開(kāi)多個(gè)文件時(shí)，每一個(gè)文件都會(huì)任務(wù)欄上顯示一個(gè)窗口。這樣翻開(kāi)文件一多，就會(huì)給任務(wù)欄很大的包袱。不過(guò)在中卻沒(méi)關(guān)系自在設(shè)置，單擊“工具”→“選項(xiàng)”，翻開(kāi)“視圖”標(biāo)簽，除去抉擇 “任務(wù)欄中的窗口”前的復(fù)選框，再單擊“斷定”按鈕即可。
讓主動(dòng)滾屏
如果使用的是滾輪鼠標(biāo)，可行使中心的滾輪鍵讓其主動(dòng)滾屏。在使命簿中任一位置，其實(shí)【轉(zhuǎn)】。按下滾輪鍵，此歲月標(biāo)變成四面箭頭狀，抓緊滾輪鍵，向你想看的方向輕移鼠標(biāo)，光標(biāo)變成相應(yīng)的方向箭頭，屏幕會(huì)主動(dòng)滾屏。還可搬動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整滾屏速度，按Esc鍵或單擊鼠標(biāo)自便鍵加入。在word中也可依樣畫葫蘆。
在使命簿中增加默許使命表的個(gè)數(shù)
中默許使命表的個(gè)數(shù)僅有三個(gè)，即：電腦操作技巧。sheet1、sheet2、sheet3當(dāng)默許的使命表不夠時(shí)，通常是右鍵拔收使命表，還有一種更為火速的方法是：抉擇“工具”→“選項(xiàng)”，然后抉擇“舊例”選項(xiàng)卡，將新使命簿內(nèi)的使命表數(shù)改成必然的值即可。
在不同使命表中輸出相同形式
先選定必要輸出相同形式的相應(yīng)使命表標(biāo)簽，方法是按住Ctrl或Shift鍵的同時(shí)單擊Sheet1、Sheet2、Sheet3等標(biāo)簽，然后在其中自便一個(gè)使命表的相應(yīng)單元格中輸出數(shù)據(jù)或文字，按下回車鍵后這些形式就永訣進(jìn)入所有被選定的使命表中的同一單元格中。
如果再擴(kuò)展一下，就沒(méi)關(guān)系發(fā)現(xiàn)這個(gè)技巧并不單僅局限于在多個(gè)使命表中輸出相同形式，還能為多個(gè)使命表設(shè)置成相同的頁(yè)面、在多個(gè)使命表及第行查找/調(diào)換/定位操作、在多個(gè)使命表中一次性設(shè)置相同格式，它的用途實(shí)在是太多了。