ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和有效性，提高業(yè)務(wù)效率等方面發(fā)揮巨大的作用，并為管理層的決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，其實(shí)施和應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)的信息化建設(shè)和管理水平的一個(gè)重要反映。ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用都離不開(kāi)ERP運(yùn)維的支持。鑒于軟件開(kāi)發(fā)及實(shí)施應(yīng)用需遵循一定的流程，以及根據(jù)所選擇的ERP軟件的特點(diǎn)和企業(yè)所在行業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與企業(yè)特色的需求，ERP系統(tǒng)運(yùn)維的工作內(nèi)容及其所起的作用因ERP項(xiàng)目實(shí)施的階段性不同而有所側(cè)重。

一、前期業(yè)務(wù)與流程的調(diào)研。與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在確定了使用作為ERP方面較為成熟的套裝軟件后，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí)，仍需與本公司的實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。這個(gè)階段，ERP運(yùn)維的工作主要是做好軟件供應(yīng)開(kāi)發(fā)商與本企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的業(yè)務(wù)收集和分析的協(xié)調(diào)，促成供應(yīng)商了解并整理出本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)工作流程，選擇好對(duì)應(yīng)的模型并進(jìn)行有針對(duì)性的二次開(kāi)發(fā)，去除冗余的部分，增加或增強(qiáng)所需部分。

二、模型建立與模塊融合。財(cái)務(wù)（FI）模塊的關(guān)鍵用戶(hù)也能在測(cè)試培訓(xùn)中提出針對(duì)財(cái)務(wù)模塊的整改建議。而ERP的運(yùn)維不但需要學(xué)習(xí)運(yùn)維的操作內(nèi)容，同時(shí)要學(xué)習(xí)其他模塊的操作，對(duì)其流程要有所了解，并收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析，對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡，使系統(tǒng)整體達(dá)到最大優(yōu)化。例如物資模塊為縮短物資采購(gòu)流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長(zhǎng)或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購(gòu)和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期，需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求，而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用最有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

三、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與錄入。ERP運(yùn)維需按模塊將數(shù)據(jù)分類(lèi)，協(xié)調(diào)各部門(mén)從其原有的生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人資管理及其他信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，按照新系統(tǒng)的要求整理修改數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并處理原系統(tǒng)中的錯(cuò)誤與冗余數(shù)據(jù)，將整理好的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，完成該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化，使其初步具有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。同時(shí)，ERP運(yùn)維還需收集每個(gè)部門(mén)的ERP業(yè)務(wù)人員（最終用戶(hù)）和流程節(jié)點(diǎn)審批人員（部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者技術(shù)專(zhuān)責(zé)）的信息，以及其所在崗位對(duì)應(yīng)流程設(shè)置所需的角色和權(quán)限，在系統(tǒng)中創(chuàng)建用戶(hù)。

ERP系統(tǒng)一般包含了生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、項(xiàng)目、人力資源和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等模塊，使用ERP系統(tǒng)能將企業(yè)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理與整合，減少對(duì)于不同工作領(lǐng)域相關(guān)軟件的單獨(dú)開(kāi)發(fā)，以及由此帶來(lái)的系統(tǒng)不兼容，數(shù)據(jù)格式的混亂和重復(fù)錄入等工作，減少企業(yè)的信息化系統(tǒng)獨(dú)立開(kāi)發(fā)和個(gè)性化維護(hù)費(fèi)用。于此同時(shí)，增加數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和有效性，增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)間的關(guān)聯(lián)，提高信息共享，使企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)垂直化、規(guī)范化和集約化。