我在ExcelHome論壇上傳拙文“會(huì)計(jì)帳頁設(shè)計(jì)要點(diǎn)——方向公式的設(shè)計(jì)”，有個(gè)網(wǎng)友回復(fù)：“只有你才明白”。我一看就明白，此公不是會(huì)計(jì)！在財(cái)務(wù)工作中，有一些東西不是外行人能理解的。

　　以前我的一個(gè)朋友在設(shè)計(jì)“會(huì)計(jì)明細(xì)科目余額表”時(shí)，一天，打話給我說：“壞啦！我的求和公式錯(cuò)了，求出的合計(jì)是錯(cuò)的！”我說：“求和公式很簡(jiǎn)單，怎樣會(huì)錯(cuò)呢？”再一問，才知道在做“會(huì)計(jì)明細(xì)科目余額表”，我戲稱：“原來你的電腦不懂會(huì)計(jì)，因?yàn)橛囝~是有方向的！”，后來，他才知道，會(huì)計(jì)明細(xì)科目余額表的求和是不能用SUM（）搞定的。

　　做會(huì)計(jì)的人都知道，會(huì)計(jì)科目的余額“方向”有三種形態(tài)：“借、貸、平”，其中“平”代表余額為“零”，所以對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)科目明細(xì)進(jìn)行求和時(shí)，必須用SUMIF（）函數(shù)，如下圖：

　　在往來明細(xì)帳中，有多收或少收情況發(fā)生，明細(xì)余額有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“借”、“貸”同時(shí)具有的情況。如上圖中“預(yù)付帳款”明細(xì)余額，假如購進(jìn)貨物的數(shù)量多，而預(yù)付只是定金，又和銷貨方?jīng)]有結(jié)帳，就可能出現(xiàn)“貸”方余額，因此，我們單純地用Sum(G9:G22)來求和是不行的。

　　總帳余額是各明細(xì)余額之和，等于所有“借”方明細(xì)余額之和與“貸”方明細(xì)余額之和相減的結(jié)果，當(dāng)“借”方大于“貸”方時(shí)，總帳余額的“方向”為“借”，反之為“貸”。按照此思路，上圖中總帳科目“預(yù)付帳款”，用條件設(shè)計(jì)公式如下：

　　借方余額之和：SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)

　　貸方余額之和：SUMIF(F9:F22,"貸",G9:G22)

　　此兩項(xiàng)相減，就得出“預(yù)付帳款”完整的求和公式

　　=SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"貸",G9:G22)

　　當(dāng)然，上圖因?yàn)楫吘故且粡埍?，不是帳頁，沒有設(shè)定總帳科目的方向，當(dāng)“借”小于“貸”時(shí)，會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)，因此，完美的設(shè)計(jì)還要加上總帳余額的“方向”，上面公式還要加上絕對(duì)值函數(shù)ABS（），如下：

　　=ABS(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"貸",G9:G22))

　　總帳科目余額的“方向”公式如下：

　　=IF(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"貸",G9:G22)>0,"借",IF(SUMIF(F9:F22,"借",G9:G22)-SUMIF(F9:F22,"貸",G9:G22)<0,"貸","平"))