淺談成本精細(xì)化管理的實(shí)施

      2012年是集團(tuán)的“品牌形象提升年”，安裝公司積極響應(yīng)集團(tuán)的號(hào)召，按照集團(tuán)材料設(shè)備部下發(fā)的“材機(jī)成本精細(xì)化管理”、“材料現(xiàn)場(chǎng)示范化管理”意見指導(dǎo)思想和要求，密切結(jié)合公司實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，深入領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵，申報(bào)臨沂市人民醫(yī)院新區(qū)醫(yī)院門診綜合樓工程為成本精細(xì)化管理工程，對(duì)其承包范圍內(nèi)的通風(fēng)空調(diào)，按照材料設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)及精細(xì)化管理的具體要求，展開精細(xì)化管理的各項(xiàng)工作。下面淺談一下我對(duì)“材機(jī)成本精細(xì)化管理”的認(rèn)識(shí)，以及為達(dá)到精細(xì)化管理的要求，如何做好材機(jī)成本精細(xì)管理的思路。 
      一、領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與 
      材機(jī)成本精細(xì)化管理，從執(zhí)行和實(shí)施的角度而言，要改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式管理模式和觀念，就必須完善制度，強(qiáng)化管理，以提升執(zhí)行力來保證精細(xì)化管理的實(shí)施效果，關(guān)鍵在于落實(shí)和效果。因此，在推進(jìn)精細(xì)化管理的進(jìn)程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)思想觀念轉(zhuǎn)變得快與慢、深與淺、是與否，不僅影響廣大員工觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變和行為職責(zé)的運(yùn)作，而且在很大程度上制約著精細(xì)化管理的成敗結(jié)果和順利推進(jìn)。 
      其次，全體員工觀念的轉(zhuǎn)變是推進(jìn)精細(xì)化管理的內(nèi)在動(dòng)力。在解決了領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變的前提和基礎(chǔ)上，全體員工觀念轉(zhuǎn)變則是落實(shí)精細(xì)化管理的真正動(dòng)力。集團(tuán)的各項(xiàng)管理是通過職能部門和全體員工去實(shí)施和運(yùn)作體現(xiàn)的，因此，每一位員工就是精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者。精細(xì)化管理是一個(gè)全員參與的過程，也是全過程和全面的精細(xì)，只有每一個(gè)人都參與到精細(xì)化管理之中，精細(xì)化管理才能落到實(shí)處，才能發(fā)揮出成效。 
      二、明晰成本精細(xì)化管理的目標(biāo) 
      “細(xì)節(jié)決定成敗”，細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。自集團(tuán)推出實(shí)施材機(jī)成本精細(xì)化管理以來，很多人對(duì)精細(xì)化管理如何實(shí)施、精細(xì)化管理到底要精細(xì)哪些管理是一個(gè)陌生的新課題。其實(shí)這些理解都是很片面的，在我們以往的管理工作中精細(xì)化管理貫穿于整個(gè)管理過程的始終，只是最終沒有對(duì)實(shí)際發(fā)生的材料成本根據(jù)工程的量化目標(biāo)從而進(jìn)行具體量化而已。所以實(shí)施精細(xì)化管理首先要樹立精細(xì)化管理的理念，要抓好服務(wù)與生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)。要把“精細(xì)化管理”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)，制定并細(xì)化精細(xì)化管理的目標(biāo)。北城新區(qū)人民醫(yī)院門診綜合樓工程，我們結(jié)合整個(gè)工程的工作量按照施工系統(tǒng)，遵照施工組織方案，劃分為兩大系統(tǒng)：通風(fēng)系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)，然后再將通風(fēng)系統(tǒng)劃分為防排煙系統(tǒng)和新風(fēng)系統(tǒng)；空調(diào)系統(tǒng)劃分為室內(nèi)、室外、機(jī)房三個(gè)部分。通過系統(tǒng)的劃分，材機(jī)成本有了歸屬，為整個(gè)工程的材機(jī)成本量化測(cè)定提供最確鑿數(shù)據(jù)。 
      三、加強(qiáng)材料的驗(yàn)收、出庫的管理，是材機(jī)成本精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié) 
      通過科室日常檢查、督促、指導(dǎo)，嚴(yán)格材料的驗(yàn)收及出庫工作。材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收要嚴(yán)把“三關(guān)”（質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)）和“四不驗(yàn)收”制度。安裝工程的材料種類繁多，且多為甲供材，主要有工藝設(shè)備、閥門管件、電線電纜、保溫材料、大宗鋼材等，自供材基本上只有少量鋼材、焊材、油漆等，具體應(yīng)做到： 
      1.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)必須做到開箱驗(yàn)收，整個(gè)驗(yàn)收過程應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程（建設(shè)單位代表）確認(rèn)，形成相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。清點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)必須現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員參與。驗(yàn)收時(shí)要一個(gè)個(gè)對(duì)著材料設(shè)備清單進(jìn)行查驗(yàn)，及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備中存在的缺陷和遺漏項(xiàng)，并及時(shí)進(jìn)行處理。檢查廠家在發(fā)貨時(shí)有無漏裝的配件，檢查運(yùn)輸過程中因防護(hù)不好是否造成損傷，等等，這些都需要在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)檢驗(yàn)出來。否則驗(yàn)收完畢簽字認(rèn)可后，貨物再出現(xiàn)問題，就要承擔(dān)很大的損失。 
      2.對(duì)于鋼材（合同約定理算的除外）則需要進(jìn)行復(fù)磅驗(yàn)收，并留存過磅小票；電線電纜則嚴(yán)格按米計(jì)量，而不是按盤計(jì)算；對(duì)于直接風(fēng)管等新型材料則根據(jù)合同約定以安裝完成后的合格成品面積進(jìn)行驗(yàn)收等等。 
      3.質(zhì)量證明文件：材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，逐項(xiàng)核對(duì)能夠證明其質(zhì)量狀況的文件，通常對(duì)應(yīng)材料、設(shè)備收集出廠合格證、中文說明書、型式檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)性能檢測(cè)報(bào)告等，進(jìn)口產(chǎn)品還應(yīng)包括出入境商品檢驗(yàn)合格證明，特種設(shè)備還應(yīng)有特種設(shè)備制造許可證明資料。并核對(duì)其時(shí)間有效性，和進(jìn)場(chǎng)材料是否相符，是否加蓋生產(chǎn)單位或供應(yīng)商公章，供應(yīng)商銷售的材料是否注明原件存放處等。 
      4.材料出庫改變以往直進(jìn)直出的壞習(xí)慣，設(shè)專職收發(fā)材料員，根據(jù)倉庫發(fā)料“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則，特別是對(duì)有儲(chǔ)存期限的材料，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，要按“先舊后新”的原則，做到隨領(lǐng)隨記，并在領(lǐng)料單中標(biāo)明使用部位，領(lǐng)料單中標(biāo)注的使用部位要與工程精細(xì)化管理系統(tǒng)的劃分一致，做到日清月結(jié)，確保賬物相符，賬單相符。 
      四、加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的整理，完善電子臺(tái)賬管理 
      隨著信息化辦公步伐的推進(jìn)和精細(xì)化管理的要求，在原有手工記錄各類臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，建立料具收發(fā)電子臺(tái)賬、材料成本明細(xì)分類賬電子臺(tái)賬，充分利用辦公軟件數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能，進(jìn)行材料各類數(shù)據(jù)的篩選和分類，將繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算變得方便快捷。隨著精細(xì)化管理工作的不斷向前推進(jìn)，電子臺(tái)賬將最終取消手工記賬，并在公司范圍內(nèi)的新承攬工程中全部展開應(yīng)用，在實(shí)際使用過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，使電子臺(tái)賬得到推廣，提高工作效率。 
      五、加強(qiáng)月成本分析制度，推進(jìn)精細(xì)化管理 
      施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)與各相關(guān)業(yè)務(wù)口的協(xié)調(diào)工作，要與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科、技術(shù)科多溝通、多聯(lián)系，掌握預(yù)算工作量與實(shí)際工作量中存在的定額與實(shí)際的差距，從而通過預(yù)算定額分析材料和實(shí)際施工中的耗用進(jìn)行對(duì)比，找出定額節(jié)超數(shù)據(jù)與差距。
      在施工過程中重點(diǎn)做好成本核算的考核，加強(qiáng)月成本分析制度，做好預(yù)算工作量盤點(diǎn)與實(shí)際工程進(jìn)度同步，實(shí)際工程進(jìn)度的盤點(diǎn)與材料的耗用保持一致，確保月盤點(diǎn)資料各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，才能使月成本分析的各類數(shù)據(jù)有意義。通過成本精細(xì)化管理制定的量化目標(biāo)，進(jìn)行月成本分析。通過分析找出產(chǎn)生差異的原因，并采取有效的措施進(jìn)行糾正處理，同時(shí)將各類資料及時(shí)報(bào)送公司材料科、審計(jì)科和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科核實(shí)。 
      六、加強(qiáng)人員管理，向精細(xì)化管理實(shí)施較好的單位學(xué)習(xí)，借鑒其管理經(jīng)驗(yàn)，提升管理水平 
      重視人才管理，不斷加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，并采取多樣化的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提升材料管理人員的管理水平。各工程應(yīng)設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)，職責(zé)分工明確，規(guī)范各個(gè)職責(zé)范圍內(nèi)的操作要求，各負(fù)其責(zé)。并采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方法，向精細(xì)化管理實(shí)施較好的單位學(xué)習(xí)，借鑒其好的管理經(jīng)驗(yàn)，取其所長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力提升自身材料管理水平。 
      七、根據(jù)實(shí)際材料成本，測(cè)算出精細(xì)化管理目標(biāo)數(shù)據(jù) 
      根據(jù)材料設(shè)備管理規(guī)定，工程竣工30日內(nèi)完成材料成本的結(jié)賬、對(duì)賬、封賬等各類賬務(wù)處理，然后根據(jù)月耗表中成本的歸屬分類匯總，依據(jù)本工程竣工工作量盤點(diǎn)預(yù)算，進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析，并根據(jù)量化目標(biāo)，最終得出各成本量化數(shù)值，以及各數(shù)值的量、價(jià)組成數(shù)據(jù)，測(cè)算材料消耗經(jīng)驗(yàn)數(shù)，找出定額與實(shí)際耗用的不同之處，找出施工中應(yīng)歸避的定額與實(shí)際的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為以后的工程投標(biāo)、成本控制提供決策性依據(jù)，并逐步推廣，達(dá)到精細(xì)化管理的目的。 
      總之，精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)最大的貢獻(xiàn)在于成本控制，通過管理的精細(xì)化，我們能夠測(cè)算預(yù)算出經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從而把材料成本控制達(dá)到最優(yōu)。我們的管理工作就是要體現(xiàn)追求利潤(rùn)最大化這一企業(yè)本身特有的性質(zhì)，就必須注重細(xì)節(jié)，精益求精。我們應(yīng)該按照精心、精細(xì)、精品的要求去做各項(xiàng)管理工作，需要改變心浮氣躁、半途而廢的毛病，提倡凡事都應(yīng)精細(xì)化，把小事做細(xì)、做精、做實(shí)。通過精細(xì)化管理增值出效，必須建立精細(xì)化的運(yùn)作機(jī)制，完善精細(xì)化的管理制度，實(shí)施精細(xì)化的職能管理。樹立精心安排、精確決定、精明管理、精打細(xì)算、細(xì)化目標(biāo)、細(xì)分責(zé)任、細(xì)致工作、關(guān)注細(xì)節(jié)的觀念，倡導(dǎo)宏觀正確、責(zé)任明確、措施準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)精確的工作作風(fēng)，精耕細(xì)作，做足精細(xì)，為我們的品牌和效益提升而努力。