1、商品經營種類繁多
很多公司經營的商品種類都比較繁多,數據量大。由此帶來的數據冗余、統(tǒng)計困難等一系列問題又開始困擾著相關人員。因此,企業(yè)不得不將管理方式提升到一個新的水平。
2、商品成本核算困難
同一商品從不同供應商采購,采購價格也會存在差異,不同的商品也有可能使用不同的成本核算方法,如何有效準確的核算成本和利潤?
3、退貨處理容易出錯
在企業(yè)處理退貨業(yè)務時,往往容易出現多退、錯退和退回的貨無法確認原成本價和原供應商。這樣對退回的商品的處理又是一個頭疼的問題。
4、分公司管理
大型集團化公司如何對各地分公司在業(yè)務和財務上進行低成本且行之有效的管理?軟件在提供分公司業(yè)務管理的同時也支持分公司在財務上的獨立核算。
5、人員的控制與考核
向管理要效益,向細節(jié)要管理。如何在管理中體現細節(jié),如何控制銷售人員的銷售行為,如何建立科學有效的績效考核制度?
6、庫存結構的合理,如何滿足“二八原則”?
企業(yè)想減少庫存積壓,合理組織庫存結構,希望暢銷的商品占庫存資金的80%左右。那么如何科學有效的做到這一點?
7、準確迅速的決策
企業(yè)管理者如何對本期的經營狀況作出準確的判斷,企業(yè)管理者又如何根據目前的狀況對下期的發(fā)展作出最有利的決策?
產品特點
? 維護擴展方便
軟件使用是全部基于瀏覽器的操作。系統(tǒng)只需維護一個服務器(Server),而客戶端采用瀏覽器(Browser)運行軟件,實現客戶端零成本維護。
? 使用成本低廉
總部與各分支機構之間進行業(yè)務往來時,只需通過互聯(lián)網就可以實現,節(jié)省了傳真、電話等通訊費。
權限管理嚴謹
提供三個層次權限管理,功能級權限管理,數據級權限管理及特殊權限管理。不同的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法。總公司對各分支機構進行授權運作和監(jiān)控管理:嚴格控制各用戶的模塊使用權限;嚴格控制各用戶處理和查詢可管理部門的數據。
? 實時業(yè)務處理
系統(tǒng)為企業(yè)提供主動式業(yè)務通知功能,能實時通知相關人員審核,通知倉庫收、發(fā)貨物等。
? 管賬簡明易用
集采購、銷售、庫存、財務管理于一體的專業(yè)管理平臺,獨特的管賬方式,即使不是專業(yè)的財務人員,也可輕松上手。
? 實時報表匯總
實現進銷存、財務系統(tǒng)所有報表實時匯總。實時掌控公司的資金狀況、公司內外往來款狀況、公司庫存狀況、整體財務狀況。
大型數據庫后臺
采用Microsoft SQL Server大型數據庫為后臺數據存儲,保證了數據的可靠性。
角色管理
系統(tǒng)提供角色管理功能,把具有同類操作權限的員工定義為一類角色,在系統(tǒng)添加用戶賦予操作權限時,只需設定其為哪種角色就可設置所添加用戶的業(yè)務操作權限。
序列號管理
商品在加入強制序列號管理后,能追蹤每一個商品的去向,避免了商品管理跟蹤混淆。(注:該功能在專業(yè)版提供)
OA辦公系統(tǒng)
系統(tǒng)集成簡化的OA系統(tǒng)。可建立信息欄目,通過用戶欄目的訂閱,建成一個公司與所有員工的信息交流平臺。
重點功能
分公司往來業(yè)務管理
系統(tǒng)提供分公司業(yè)務管理,支持分公司獨立進銷存、獨立應收應付。提供分公司任意時段的利潤報表和獨立資產負債表。
完善的審核流程
支持多級審核,每種單據可獨立制定審核流程,同時可按不同部門設置不同審核級數。提供多人審核與多人會審機制,并可根據不同單據設置相應審核條件,滿足不同業(yè)務需要。
嚴謹的權限管理
提供三個層次權限管理,功能級權限管理,數據級權限管理及特殊權限管理。不同的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法。總公司對各分支機構進行授權運作和監(jiān)控管理;嚴格控制各用戶的模塊使用權限;嚴格控制各用戶處理和查詢可管理部門的數據。同時,系統(tǒng)還提供角色管理功能,把具有同類操作權限的員工定義為一類角色,在系統(tǒng)添加用戶賦予其操作權限時,只需設定該用戶為哪種角色就可規(guī)定所添加用戶的業(yè)務操作權限。采購管理
采購訂單管理功能
支持有成本和無成本贈品的出/入庫管理
受托代銷商品入庫、退貨、結算管理,無需通過盤庫或對賬來處理與供應商的鋪貨結算付款
支持采購換貨與整單抹零
采購入庫可以直接調用采購合同或直接錄入,并自動產生往來賬
支持進價跟蹤,兩種單位;可按商品對應往來單位分別進行價格跟蹤
提供付款管理:支持預付款業(yè)務,可按單、按商品付款結算,多張單據自動沖減付款金額
各種采購相關報表統(tǒng)計,并支持按不同供應商、不同進價等分開核算進貨成本和所產生利潤
支持采購結算調價、采購退貨結算調價。
零售管理與銷售管理
銷售訂單管理功能
支持銷售換貨,退貨結算調價管理以及委托受托代銷發(fā)貨、退貨、結算管理
銷售單可調用銷售合同或直接錄入,并自動產生相應往來賬
往來單位信用額度,職員信用額度
可開數量的控制,防止多人開單出現的撞單問題發(fā)生
提供收款管理:支持預收款業(yè)務,可按單、按商品收款結算,并可查詢已收款利潤、未收款成本
售價跟蹤,三種預設售價,零售價,特價及最低售價,確保價格的持續(xù)性
支持滯銷、暢銷商品管理
支持按批次退貨,防止出現多退、錯退以及退回無成本的問題
支持促銷功能,根據不同需要靈活使用
支持會員管理:會員卡、儲值卡、打折卡及積分管理;并提供會員卡的輔助管理:會員消費明細管理、會員充值明細
支持常用POS設備
分公司業(yè)務
提供分公司收發(fā)貨管理:公司請貨單、公司發(fā)貨單、公司收貨單以及退貨管理
公司應收應付管理;公司付款單、公司收款單;
支持公司預收預收款及公司代收代付業(yè)務
支持分公司應收應付增加減少管理功能
支持分公司獨立的物價體系
提供公司發(fā)貨匯總表、公司收貨匯總表以及公司發(fā)貨收貨單據統(tǒng)計
請貨分析報表,隨時掌握分公司業(yè)務狀況
提供公司銷量報表,幫助商品銷售狀況實時分析
輔助業(yè)務
序列號管理:序列號跟蹤、結算、盤點
物價管理:采購報價單、銷售報價單、價格方式、價格跟蹤、商品促銷
返利管理:返利標準設置、返利獲利查詢,方便返利政策制定及實施
提供價格保護管理:價保通知、價保執(zhí)行、價保查詢
職員銷售提成管理:可自定義職員銷售提成,銷售提成公式結合提成方案,業(yè)務提成配置更加靈活
會員卡管理:提供會員消費明細、會員充值明細以及會員商品消費明細
序列號管理
序列號管理:貴重商品在加入強制序列號管理后,能追蹤每一個商品的去向,避免了商品管理跟蹤混淆
序列號跟蹤:可對每個序列號商品流向實時的追蹤
序列號處理與結算:提供了對序列號商品的售后信息的管理。同時,通過『序列號結算清單』也能方便的查詢每件序列號商品的結算狀況
序列號庫存清單:在『序列號庫存清單』中,您也可以清楚的了解到當前在庫的序列號商品狀況
新增序列號盤點功能,在庫序列號管理更加方便快捷
維修管理
《精算T9智能分銷管理系統(tǒng)》根據實際維修業(yè)務流程,專門設計了相應功能模塊來處理這些業(yè)務。同時還提供相關報表可供查詢數據。
清晰的維修流程劃分:接件—維修—取件
精心設計三大經典維修業(yè)務處理流程:自己維修、送廠維修、整機更換
每一個流程都有對應的業(yè)務單據,并且環(huán)環(huán)相扣
針對維修商品提供專屬維修倉庫
支持普通倉庫與維修倉庫間調撥
支持送貨安裝,可根據零售單直接生成相應的送貨安裝單
提供各種維修單據統(tǒng)計查詢以及維修明細統(tǒng)計
支持維修庫存以及歷史維修庫存查詢
財務管理
固定資產管理:固定資產購置、折舊及變賣
費用管理:現金費用單、一般費用單及各種費用統(tǒng)計以及待攤費用管理
往來管理:超期應收/付款查詢;賬齡分析;往來對賬及往來調賬、往來分析等
現金:現金銀行轉賬、現金日記賬等
會計憑證:直接制作會計憑證;業(yè)務單據自動生成會計憑證
支持月結、年結存;并可根據日期段及月結信息查詢資產負債表和利潤表等
提供內部職員以及往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢
提供現金回款額全面系統(tǒng)的分析
支持發(fā)票管理
簡化版CRM
CRM基礎資料——客戶階段、客戶行業(yè)、客戶類型、客戶狀態(tài)、地區(qū)資料、聯(lián)系狀態(tài)
客戶來電——來電顯示及快速單據錄入
查詢分析——客戶信息查詢、客戶聯(lián)系記錄報警(當天)、客戶價值分析、銷售機會分析
業(yè)務查詢
提供多方位穿透式數據查詢,各種數據,輕松掌握:
單據查詢:歷史單據查詢,草稿單據查詢,以及單行紅沖查詢
單據統(tǒng)計:采購類、銷售類以及庫存類單據統(tǒng)計查詢
分析報表:采購分析報表:采購成本報表、單位采購報表以及采購清單等
銷售分析報表:暢銷滯銷商品查詢、日期銷售報表以及零售價變動清單
各類庫存報表:庫存商品分布、庫存商品狀況,庫存類單據統(tǒng)計
代銷類報表:提供委托代銷以及受托代銷各類查詢分析
庫外庫報表:庫外庫商品分布以及庫外庫商品狀況報表
借欠類報表:提供借進借出庫存查詢分析
其它
支持多賬套功能,企業(yè)可根據經營時期以及經營范圍分別獨立建賬,方便核算
編號、全名、拼音支持模糊查詢,只需輸入部分關鍵字即可調出所需記錄
特有的單行紅沖功能,大大提高了業(yè)務效率
簡單的OA辦公模塊,實現人員的信息交流管理
報表支持過濾顯示,屏蔽冗余數據,用戶可更加精確定位所需信息
所有報表以及單據均可以Excel文件格式導出,方便用戶使用數據
提供角色權限管理,權限分配更加省心省力
提供日志功能,每個用戶的歷史操作均有據可查
提供消息管理以及郵件功能,方便企業(yè)內部信息傳遞
完美的打印系統(tǒng),支持打印單據自行定義功能,可以預設五種打印樣式,隨意配置,切換自如
支持多種成本核算方法,足以滿足企業(yè)不同需要
決策支持
針對往來單位、內部職員和部門的業(yè)務分析報表
提供全面的銷售排行榜:商品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、部門銷售排行榜、職員銷售排行榜、倉庫銷售排行榜
商品銷售走勢圖,進價、售價以及綜合分析
銷售分布、單品綜合分析;銷售趨勢分析
商品采購需求分析,倉庫銷售分布分析
全能進銷存變動表、供貨商進銷存查詢