其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

2、清除WORD文檔里多余的空格和空行

    在工作中，尤其是對那些搞文字工作的人來說，經(jīng)常會碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過來的文本中含有多余的空行同時文檔又很大，那么一個個用手工的方式刪除空行的辦法實在是太累人了。而且打印時又太浪費墨和打印紙，有沒有較便捷的方式呢？

清除“Word文檔”中多余的空格

    選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項目”選項選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

快速清除“Word文檔”多余空行

       其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。

       打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

　　1.分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記?！?SPAN lang=EN-US>^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。

　　有時遇到這種情況，可能是用手動換行符換行的?？赡苣阋灿昧恕?SPAN lang=EN-US>^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關(guān)”？

　　2.注意空格的存在。無奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過程中，會發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空格?？崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍首”！再用“^l^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁面中再也沒有空行了。看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容。

    使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級>>特殊標記)，然后替換那一欄不填。