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推薦信（letter(s) of recommendation）是留學生在美國留學的前中后期很有可能需要的東西。美國人歷來十分注重誠信、口碑、實力，以及社會關(guān)系。因此，不論是在求 學、求職，或是申請獎學金等生活中的關(guān)鍵時刻都會涉及到推薦信。對于新近入校的留學生來說，嶄新的學習和生活氛圍已經(jīng)另自己應接不暇了，很少有人關(guān)注到推 薦信的問題。然而，書到用時方恨少，信到用時很難找。我也曾經(jīng)給一些國際學生寫過推薦信，發(fā)現(xiàn)了他們操作中的很多問題和誤區(qū)。如果你目前在美國讀本科并且 希望以后繼續(xù)深造；如果你從事科研希望未來能夠爭取各種獎學金；如果你準備畢業(yè)前在美國的公司企業(yè)實習或者畢業(yè)后留在美國工作；甚至你目前還在國內(nèi)夢想著 以后到美國留學，請閱讀下面的文字。 真的有人會看推薦信嗎？這個真得信！大家都知道哈佛每年從世界各國招攬精英，但是大 家看不到的是選拔精英的過程中一群“大腕”( 甄選團)閉關(guān)苦讀各位申請人的推薦信的如火如荼的場景。對于許多名?；蚴侵莫剬W金基金會來說，每天每位專家評審閱讀七八十封申請人的推薦信是家常便 飯。招聘新人的單位也會有人力資源部的專員處理應聘者的推薦信。美國人的理念是“自己說自己的好話很容易，別人（當然需要是有一定分量的人）說你的好話才 是真的好！” 找對出頭人！ 誰是替留學生寫推薦信的最佳人選？答案是因留學 生申請內(nèi)容和目的的不同而略有差異，但是基本上不會落下最了解學生的教授。申請獎學金要看學科能力和綜合水平；申請研究生或者博士要看科研能力；申請工作 要看在校表現(xiàn)。這一切都要數(shù)與學生朝夕相處的教授們最有發(fā)言權(quán)。通常情況下各類目的的甄選都要求申請人提供3封左右的推薦信。我常常告訴同學們，這三封信 最好兩封來自“圈里人”（即自己專業(yè)的教授），另外一封來自“圈外人”（即和該學生本專業(yè)沒有直接聯(lián)系的人士）。如果實在找不到兩位圈里人，至少應該有一 位，避免三封推薦信同時來自圈外。 首先談?wù)勅锶恕?/strong>中國在美國的留學生常常呈現(xiàn)極 端態(tài)勢：一種學生“自來熟”，和教授同學們談笑風生、打成一片；另一種“墻根兒走”，每天按時上課但是幾乎沒有人注意到他的存在。“墻根兒走”的同學在索 要推薦信的時候常常遇到難題，就是他與任何一位教授都沒有深交，甚至教授根本不知道自己班上還有這么個學生。我有一位美國教授朋友曾經(jīng)有一次特別不好意思 地對我說他剛剛拒絕了一個中國學生所要推薦信的要求。這位教授再三詢問我會不會因此傷害了那個留學生地感情，同時說“我實在是想幫忙，但是實在對這個學生 沒有任何印象，不能瞎編。我的課上學生比較多，我也是特意翻查了點名冊才確定他確實在我的班里?！?/font> 另外，即便是交流較多對自己比較了解的教授，留學生也需要有所甄選，挑出真正能為自己說好話的人來。昨 天剛好和幾位教授談?wù)摻o學生們寫推薦信的問題，有個教授說他的實驗室里有個很出色的學生成績突出，但是比較各色，曾經(jīng)幾次拒絕了這位教授的實驗要求使得教 授很不爽。不久前這個學生來找這位教授要一封獎學金推薦信，教授說，“我可以給你寫，但是我會把你拒絕試驗的事情也寫上?！睂W生說沒問題。教授于是認真地 在信中列舉了該學生的突出成績，同時客觀地反映了他拒絕試驗的事實。教授還特地在發(fā)出推薦信之前請學生閱讀了該信。學生還是一臉沉著地說了句“發(fā)吧”。最 終這個學生還真的得到了那筆獎學金。不過我建議同學們，如果真的和某位教授有過節(jié)，還是另謀人選比較好，因為不是每位教授都有義務(wù)將自己寫好的信事先給學 生過目。 再來說說圈外人。留學生嘛，最愿意找國際學生輔 導員給自己寫推薦信了，原因是老師們很和善，與留學生交情最多，對留學生也比較了解，最重要的是留學生找國際部的老師特別容易開口。我給學生們的建議是， 如果國際部的老師對你的性格優(yōu)點，校內(nèi)外活動的參與性（包括學生活動和公益活動），以及學習和在校綜合表現(xiàn)比較了解就可以請，否則的話還是開動腦筋在校內(nèi) 外其他的渠道挖掘人才。如果你在學校里是某個社團的骨干，可以邀請社團輔導員老師來發(fā)表你的團隊精神、領(lǐng)導能力、創(chuàng)造力和才力。如果你上學期間曾經(jīng)在校內(nèi) 的某個部門或者校外的某個企業(yè)實習過，一定要抓住這個機會找人歌頌你的工作能力。思路要寬廣，找到最能體現(xiàn)自己閃光點的代言人。找圈外的人時要記住，這個 人不能是你的親戚家人，或者僅僅是合得來的朋友。我記得有一位同學曾經(jīng)找我咨詢研究生申請推薦信的事情。他當時臉憋得通紅，半晌之后突然頓悟說“我可以找 我的牧師！”我眼前一黑但是馬上恢復了平靜，問道“你是在教堂的活動中比較活躍或者作過志愿者嗎？”該學生說“沒有，不過我們的牧師挺喜歡我的，我還到他 們家做過客呢！”我又感到了一陣眩暈，但還是客氣地對該生說“如果不是考神學院的話咱們還是繼續(xù)開闊思路想想其他的人選吧?！?/font> 同學們，在你僅有的三封推薦信里要體現(xiàn)出你所有的閃光點，替你說盡好話。你辛苦找來的代言人一定要能夠字字珠玉，筆筆生花才行。找代言的過程要精益求精，重視程度決不能亞于你在評審團前的面試啊! 推薦信是一門語言的藝術(shù)，講究“說、學、逗、唱”！ 說話的藝術(shù)很重要。推薦信，理論上講寫信的人既然答應了替你寫這封信，就應該是鐵了心的準備為你說好話了。然而在實際操作中，同樣是說好話被不同的人演繹出來境界和效果會天壤之別。 “說”的要得體。為你寫推薦信的人，不論是教 授，校內(nèi)的某部門的老師，還是校外的人士，都必須“專業(yè)”（professional）。與其說“專業(yè)”，不如說“得體”更為貼切。表述要簡明，思路要清 晰，語氣要不卑不亢。如果你知道某個人對你十分了解且會為你說好話但是此人不大“靠譜”，還是慎重考慮為妙。因為一封言辭欠妥的推薦信會令你在評審委員會 面前形象大損。 “學”的是情景再現(xiàn)。在一封推薦信中，最好能夠 有一兩個（或更多）具體例子來反映你的杰出。與其空洞的說“小強同學研究能力很強?！辈蝗缭谕扑]信中引用事例說明“小強同學研究能力很強，在一次某艱巨條 件的實驗中開創(chuàng)性地運用了某試驗方法，動用了某資源，達到了某某效果……”同時也可以考慮引用牛人對于學生的評論，比如“連某某協(xié)會的科研組長都由衷的贊 嘆小強同學真是……啊”。 “逗”著讀者繼續(xù)讀完推薦信。名氣越大的學校、獎學金、企業(yè)所接到的申請信就越多。千篇一律的“好好好”是缺乏吸引力的。推薦信的作者必須有一定的文字能力并且審字度句，讓自己的文章引人入勝，絲絲入扣，才能真正讓自己所代言的學生脫穎而出。 “唱”就是歌頌你的好。記得我們學校的一位資深獎學金評審教授曾經(jīng)說過，一封好的推薦信應該讓該學生閱讀的時候不好意思地臉紅！也就是決不吝惜實料和溢美之詞。 索要推薦信要講禮數(shù) 雖然也有個別某學生發(fā)現(xiàn)某獎學金的時候已經(jīng)臨近申請截止日期而迫切需要推薦信的情況，但是通常來說，留學生報考研究生院或者找工作都不應該是臨時起意，而應該是個長期策劃準備的過程。在這個準備的過程里邀請教授寫推薦信的環(huán)節(jié)必不可少。 時間上，理想的狀態(tài)是給教授一個月左右的提前 量，至少不能少于兩周。一個負責任的教授一般會花時間思考，打下草稿，放置一兩天再從頭看進行修改定稿。寫一篇一頁半紙的推薦信可能會花上教授一個半小 時。同學們千萬不要想既然一個半小時就可以寫好的文章，我提前一兩天約稿不就行了嗎？這是十分不禮貌也是對自己不負責任的做法。 態(tài)度上，一定要誠懇而謙遜。教授們包括其他行政老師們的職責范圍并不包括為自己的學生寫推薦信。如果我說有的學生以命令的口吻向自己的老師索要推薦信大家可能不信，但是總有個別的學生會生硬地要求別人為自己服務(wù)。向他人所要服務(wù)和幫助的時候禮貌誠懇應該是國際公認的行為準則吧。 方式上，應該給與教授一定的信息量。沒有經(jīng)驗的同學認為只要教授答應給自己寫推薦信就萬事大吉了。聰明的同學則會特別約見自己的教授進行簡單或者深入的談話，中心內(nèi)容則是圍繞自己的“杰出事跡”進行介紹性的演說，給教授提供盡可能多的“談資”。 最后，當學生得到推薦信后應該以書面的形式向教 授表示感謝。一張精美的感謝卡是比較得體的。如果教授的推薦得到了響應，學生如愿得到工作、獎學金、入學通知書的時候，一定不要忘了以電話或者電子郵件的 方式告知自己的推薦人這一喜訊。原以為你花費時間和精力寫推薦信的人是真正關(guān)心你希望你成功的人。在收獲成功的時候請記得與這些人分享！ （來源：新浪博客 責任編輯：華聯(lián)胡老師） |
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