第1章  總則

第1條  目的

為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，特制定本細(xì)則。

第2條  適用范圍

本細(xì)則適用于公司全體員工（含試用期員工）。

第3條  定義

差旅費(fèi)指公司員工為公司業(yè)務(wù)去往其他城市、地區(qū)或國家所產(chǎn)生的費(fèi)用。

第2章  差旅費(fèi)法定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第4條  公司應(yīng)該結(jié)合公司的實(shí)際情況制定《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》，發(fā)生差旅費(fèi)時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷。

第5條  差旅費(fèi)的證明材料包括出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)和支付憑證等。

第3章  差旅費(fèi)報(bào)銷流程

第6條  申請人出差前需要填寫《出差申請單》，獲得直接上級簽署意見后，方可出差。

第7條  申請人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》向財(cái)務(wù)部申請合理金額的借款，返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，結(jié)清暫支款項(xiàng)。

第8條  未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知人力資源部從其薪資中先行扣回，待報(bào)銷時(shí)再行核付。

第9條  特殊情況者應(yīng)報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)審定。

第10條  員工不能使用以下方式結(jié)算費(fèi)用

1．費(fèi)用先由總部下屬的一家公司代付，再通過總部間往來結(jié)算。

2．差旅費(fèi)用賬單直接開給公司，并要求公司直接支付。

第4章  差旅費(fèi)的報(bào)銷和審批程序

第11條  員工出差結(jié)束后，應(yīng)該向直接上級出具《出差報(bào)告》，匯報(bào)出差情況及客戶拜訪中遇到的主要問題、心得與成果。

第12條  報(bào)銷人員應(yīng)先從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由各主管部門經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部審核后，送交總經(jīng)理審批。

第13條  員工出具的票據(jù)需要按時(shí)間順序及財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》背面。

第14條  嚴(yán)格要求報(bào)銷票據(jù)的正規(guī)性與合法性。具體要求如表8-16所示。

表8-16   報(bào)銷票據(jù)具體要求一覽表

第15條  票據(jù)交由出納人員核對后，方予以報(bào)銷。

第16條  部門經(jīng)理出差由助理總經(jīng)理以上職位的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

第17條  總經(jīng)理助理以上職位的員工出差由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第18條  所有國際出差的差旅費(fèi)須得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第5章  差旅費(fèi)超支費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

第19條  員工在出差期間加入因私旅行或由家人陪伴產(chǎn)生的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。

第20條  員工出差途中因病或遇意外災(zāi)害事故等特殊原因經(jīng)請示核準(zhǔn)人同意即可延長差期，給予報(bào)銷。

第21條  公司已為其購買人身意外保險(xiǎn)的員工不得報(bào)銷其他的旅行事故保險(xiǎn)費(fèi)用。

第22條  住宿費(fèi)需憑證在給付標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)認(rèn)定報(bào)支，低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第23條  員工申請差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供有效的住宿發(fā)票，有條件的要提供住宿費(fèi)用明細(xì)單，沒有條件提供明細(xì)單的要求在住宿發(fā)票上寫明費(fèi)用明細(xì)。

第24條  嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等開具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者除罰款外予以全公司通報(bào)批評，累犯者予以開除處理?？淳窌?huì)計(jì)文章(http://www./)上天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)站

第25條 員工在國內(nèi)出差時(shí)，公司可以承擔(dān)以下住宿開支以外的費(fèi)用。

1．出差超過三夜（含）時(shí)，承擔(dān)襯衫和內(nèi)衣洗衣費(fèi)。

2．出差超過15天（含）時(shí)，承擔(dān)套裝洗衣費(fèi)（包括干洗）。

3．承擔(dān)公務(wù)電話和傳真費(fèi)用。

第26條  公司支付員工差旅費(fèi)補(bǔ)助后，差旅費(fèi)制度未涉及的其余雜費(fèi)一律不予報(bào)銷。

第27條  享受駐勤補(bǔ)助的員工出差時(shí)，公司不再發(fā)放駐勤補(bǔ)助。

第6章  附則

第28條  員工出差時(shí)如確因業(yè)務(wù)需要必須支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品等特殊開支時(shí)，員工須事先請示獲得批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。

第29條  如果員工是到下屬公司出差，費(fèi)用由總部審核報(bào)銷。

第30條  財(cái)務(wù)部定期核對差旅報(bào)銷。

第31條  如有虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)及出差補(bǔ)助者，輕則以一罰十，重則予以除名。

   第32條  本細(xì)則自××年×月×日起實(shí)施。