綜合辦公室主任述職報(bào)告 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事: 下午好!2010年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦不斷強(qiáng)化責(zé)任意識、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。 現(xiàn)就綜合辦及本人工作述職匯報(bào)如下,請予評議。 一、推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)政務(wù)工作的水平 根據(jù)公司發(fā)展需要和流程建設(shè)要求,不斷推進(jìn)以調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)為主的職能轉(zhuǎn)變。 (一)注重調(diào)查研究,努力完成文字材料撰寫任務(wù)。圍繞公司年度工作會精神的貫徹落實(shí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重點(diǎn)工作開展專題調(diào)研6次,累計(jì)發(fā)放問卷500多份,組織座談、訪談1000多人次,完成工作報(bào)告、匯報(bào)等材料80多篇。 由專人組織《神華志》神東部分編纂工作,廣泛調(diào)研,積極求證,先后進(jìn)行36次文字修改和內(nèi)容補(bǔ)充,共收集500余萬文字,1萬多份影像資料,完成初稿200萬字,受到集團(tuán)編志辦的肯定。 (二)強(qiáng)化督辦職能,促進(jìn)落實(shí)。規(guī)范了督辦流程,拓展督辦方式,圍繞公司決策部署和重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí),按照“五定”原則,下發(fā)督辦通知,及時(shí)掌握督辦任務(wù)落實(shí)情況,定期編發(fā)督辦簡報(bào),反饋工作落實(shí)情況。全年對領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議確定的1600項(xiàng)工作進(jìn)行列表督辦,促進(jìn)了落實(shí)。 (三)以質(zhì)量、效率為主導(dǎo),不斷提升文件辦理質(zhì)量。明確文件核稿職責(zé)和辦理時(shí)限,文件處理做到日清日結(jié)。加大公文催辦力度,保證了文件辦理的時(shí)效性;建立文稿復(fù)核制,消除文件辦理出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn);對上級和基層單位來文的文件內(nèi)容研究提煉后呈簽,全年辦理2000余件各類公文,未出現(xiàn)紕漏。 (四)優(yōu)化會議流程,辦會逐步向精細(xì)化、專業(yè)化改進(jìn)。根據(jù)公司完善決策機(jī)制的要求,及時(shí)起草了黨政聯(lián)席辦公會議制度,修訂印發(fā)了重要會議管理辦法,規(guī)范了會議管理。完成黨政聯(lián)席辦公會議(含總經(jīng)理常務(wù)會議)52次,收集整理議題600多項(xiàng)。與相關(guān)部門密切配合,完成了職代會、工作會等大型會議的組織與協(xié)調(diào)。 (五)加強(qiáng)信息工作,強(qiáng)化上情下達(dá)的職能作用。將信息報(bào)送責(zé)任到人,及時(shí)收集,精心撰寫,向集團(tuán)報(bào)送公司重要信息,信息完成質(zhì)量、數(shù)量在集團(tuán)子、分公司名列前茅。編發(fā)了50期《每周資訊》,提供了重要信息參閱。 二、強(qiáng)化服務(wù)意識,提升綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理能力 始終將服務(wù)意識貫穿于工作中,發(fā)揮部門綜合協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、基層單位之間溝通和協(xié)作,及時(shí)反饋信息,確保協(xié)調(diào)質(zhì)量和效率,機(jī)關(guān)事務(wù)工作有序運(yùn)作。 積極協(xié)調(diào)后勤保障部、治安保衛(wèi)處等部門和單位,修訂完善辦公樓前廳來訪接待、門禁管理辦法,維護(hù)了公司機(jī)關(guān)良好的辦公秩序。 全年完成二樓企業(yè)文化展廳138批次2000余人的接待和講解任務(wù)。參與或自行完成英文資料翻譯45次約10萬字,滿足了外事接待需要。 三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì) 綜合辦公室是專業(yè)與事務(wù)交織的綜合協(xié)調(diào)部門,是總攬全局,協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),必須以良好的素質(zhì)和形象進(jìn)行高定位、嚴(yán)要求,才能滿足工作要求。 綜合辦全體緊緊圍繞公司中心工作和部門職責(zé),重點(diǎn)加強(qiáng)對生產(chǎn)運(yùn)營、企業(yè)管理等知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了全局意識,了解和掌握現(xiàn)代管理知識,提高了分析判斷能力。 針對部門新進(jìn)人員多的特點(diǎn),開展了日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,加強(qiáng)對各類會議材料的分析、學(xué)習(xí);重要稿件撰寫、審定,集體參與,在實(shí)踐中增長才干,提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力。 強(qiáng)化責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,形成了吃苦耐勞、真抓實(shí)干的工作作風(fēng)。所有秘書人員經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是在大型活動(dòng)、大型會議期間,均能任勞任怨,努力工作。 注重形象建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的要求,嚴(yán)于律己、恪盡職守,未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。 過全體人員的共同努力,完成了2010年各項(xiàng)工作任務(wù),但是從全局來看,與神東快速、協(xié)調(diào)發(fā)展的新形勢相比,與提高管理水平,打造核心競爭力的新要求相比,還存在亟需強(qiáng)化和改進(jìn)的方面:一是參謀助手作用發(fā)揮得不夠,需要強(qiáng)化部門參與決策的參謀水平;二是與神東在全國煤炭行業(yè)的地位相比,工作標(biāo)準(zhǔn)還需提高,要以一流的業(yè)績,塑造綜合辦工作人員的新形象;三是調(diào)查研究的深度和廣度還不夠,需進(jìn)一步加大深入基層,了解掌握情況的工作力度。 四、個(gè)人履職情況 2010年,我先后擔(dān)任公司團(tuán)委書記、綜合辦主任。 從事團(tuán)青工作期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求下,在黨工部同事的扶持下,在各相關(guān)部門、單位的支持下,團(tuán)結(jié)基層團(tuán)青干部,積極開展了團(tuán)組織公推直選,崗位能手、青年文明號等團(tuán)青工作,組織開展了青年聯(lián)誼工程、志愿者等特色活動(dòng),形成了積極向上的團(tuán)青工作局面,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。有幸作為主要工作人員之一,參與了“神華杯”采煤技能國際邀請賽的籌備工作,以實(shí)際行動(dòng)貫徹落實(shí)將大賽辦成世界煤炭行業(yè)的“奧林匹克”盛會的工作要求,得到了鍛煉,增長了知識和能力。 2010年底,擔(dān)任綜合辦負(fù)責(zé)人后,深感責(zé)任重大,也意識到自己在能力、學(xué)識等方面與崗位要求還有不小的差距。我相信勤能補(bǔ)拙,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng);熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,盡快適應(yīng)崗位需要。 2010年,我飽滿充實(shí)、高密度地完成了工作任務(wù),付出的汗水多,得到的指導(dǎo)多,使自己在思考問題、處理問題的工作方法等方面有了長足進(jìn)步。 2011年,我將以百倍熱情,與部門全體共同努力,建設(shè)一支求真務(wù)實(shí)、拼搏創(chuàng)新,拉的出,打得贏的工作團(tuán)隊(duì);建立一個(gè)分工明確、崗位、職責(zé)、人員清晰的工作機(jī)制;建成一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、協(xié)調(diào)順暢、落實(shí)有力的工作平臺,以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的作風(fēng)和一流的業(yè)績,發(fā)揮好部門職能作用,竭盡全力完成工作任務(wù),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,不辜負(fù)各單位、各部門對我們的關(guān)心與支持! 以上述職,不妥之處,敬請批評指正。 |
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