臺(tái)灣大是文化出版社日前出版新書(shū)《最近,你為公司做了什么》,作者杰克.葛瑞芬擔(dān)任企業(yè)顧問(wèn)多年,要告訴讀者:要告訴讀者:這年頭想靠跳槽加薪?有點(diǎn)危險(xiǎn),你不該兩年跳槽三次,但留在目前的公司,你才可能兩年加薪三次、知己知彼爭(zhēng)取好職缺。首先你要學(xué)會(huì)用企業(yè)語(yǔ)言說(shuō):“我?guī)凸举嵙硕嗌馘X?省了多少錢?” 作者還與讀者分享,具創(chuàng)意的批評(píng)比言不由衷的贊美,更有利于和諧關(guān)系。當(dāng)然,贊美別人遠(yuǎn)比批評(píng)別人容易,可是真正有建設(shè)性的批評(píng),往往更有幫助,他提出職場(chǎng)上“不傷害人的十二種批評(píng)方式”: 作者還與讀者分享,具創(chuàng)意的批評(píng)比言不由衷的贊美,更有利于和諧關(guān)系。當(dāng)然,贊美別人遠(yuǎn)比批評(píng)別人容易,可是真正有建設(shè)性的批評(píng),往往更有幫助,他提出職場(chǎng)上“不傷害人的十二種批評(píng)方式”: ◎避免流露言不由衷或譏誚嘲諷的樣子,贊美就要全心全意。 ◎永遠(yuǎn)不要露出紆尊降貴的姿態(tài),或用睥睨的態(tài)度與同事、部屬說(shuō)話。避免說(shuō)出這種吃驚的話:“這真的是你做的?真讓我跌破眼鏡!” ◎言詞要明確,不要曖昧不清,否則顯得很沒(méi)誠(chéng)意,你要盡可能說(shuō)得具體。別說(shuō): ◎避免讓人感覺(jué)你在拍主管馬屁,所以要贊美主管,最好等他有了具體成就時(shí),再向他道賀。 當(dāng)你覺(jué)得需要批評(píng)別人時(shí),先深呼吸、暫停一下,開(kāi)口以前先快速查驗(yàn)一下現(xiàn)實(shí)情況到底為何: ◎所有的批評(píng)都應(yīng)該對(duì)事不對(duì)人,你可以批評(píng)某項(xiàng)議題、專案、行動(dòng)或結(jié)果,可是千萬(wàn)不要批評(píng)某個(gè)人的本質(zhì)、態(tài)度或性格。 ◎出言批評(píng)前,先確定一下眼前狀況是否真的需要批評(píng),問(wèn)問(wèn)自己:“這件事真的值得批評(píng)嗎?” ◎批評(píng)以前,先想清楚眼前情況是否能夠改善或矯正?如果批評(píng)也于事無(wú)補(bǔ),干脆閉嘴。 ◎開(kāi)口批評(píng)前,務(wù)必先取得別人同意,“你愿意聽(tīng)聽(tīng)我對(duì)這件事的想法嗎?” ◎選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)。千萬(wàn)不要在他人面前批評(píng)任何人,以免引起當(dāng)事人的尷尬。你可以先和對(duì)方約個(gè)時(shí)間,“約翰,我想和你討論一件事情,你什么時(shí)候有空,可以讓我們坐下來(lái)好好談?wù)剢???/span> ◎以實(shí)質(zhì)內(nèi)容佐證批評(píng)。批評(píng)時(shí)忌諱語(yǔ)焉不詳,你要講出具體的問(wèn)題、事件、行動(dòng),“馬克,我希望我們都能更加主動(dòng)協(xié)助顧客。下一次你站在業(yè)務(wù)前線時(shí),至少要主動(dòng)向三個(gè)顧客提問(wèn):'您需要幫忙嗎?’” ◎準(zhǔn)備好幾個(gè)有用的選擇方案,在你破壞的同時(shí),永遠(yuǎn)要建設(shè),“這個(gè)方法對(duì)我們不管用,因?yàn)榛ㄙM(fèi)太多時(shí)間。我們來(lái)試試看別的辦法….” ◎用隨興、友善的口吻,不要用命令的語(yǔ)氣,例如:你必須、你一定要,你可以這么說(shuō):“約翰,我覺(jué)得你會(huì)發(fā)現(xiàn),直接這樣做的效果比較好?!?/span> ◎可能的話,用褒獎(jiǎng)來(lái)沖淡批評(píng)。避免讓對(duì)方聽(tīng)了你的批評(píng)后,覺(jué)得自己一無(wú)是處:“你確實(shí)解決了前面兩個(gè)問(wèn)題,不過(guò)第三個(gè)問(wèn)題還是存在,我們來(lái)檢討一下有沒(méi)有替代方案?!?/span> ◎不要連續(xù)炮轟對(duì)方,一次只針對(duì)一個(gè)問(wèn)題發(fā)言?!白钪匾氖前选稹稹鹋谩R坏┻@個(gè)搞定了,我們就能收拾其他項(xiàng)目?!?/span> ◎不要批評(píng)完就一走了之,事后你要給予正面回饋,包括贊美、恭賀與感謝,“比爾,謝謝你做的這些改變,效果真的很棒!我們至少提升了二○%的業(yè)績(jī)?!?/span> ◎不要口出威脅或揚(yáng)言會(huì)有可怕后果。這并不表示你應(yīng)該避免批評(píng)某件事可能帶來(lái)的后果,也不表示你應(yīng)該盡量大事化小或粉飾太平。你要做的是保持客觀與就事論事,批評(píng)永遠(yuǎn)要對(duì)事不對(duì)人?!拔覀?cè)谀硯讉€(gè)部分仍然有問(wèn)題,現(xiàn)在大家坐下來(lái)討論,把這些問(wèn)題一個(gè)一個(gè)解決掉。 |
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