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在Excel中使用條件格式——讓excel根據(jù)列值調(diào)整行顏色

 昵稱10363817 2012-08-14
在Excel中使用條件格式——讓excel根據(jù)列值調(diào)整行顏色
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目前,在做excel表格的時(shí)候,有一列是“是、否”的選擇,希望此列選擇了“是”的行顯示不一樣的顏色。查了很就,實(shí)驗(yàn)了一下原來(lái)用excel中的“條件格式”的功能可以達(dá)成此目標(biāo)。

如下表所示:

 

 

 在該工作表中,有所有的任務(wù)及其完成狀態(tài),條件格式功能將完成狀態(tài)為“是”的高亮顯示。這種格式是動(dòng)態(tài)的:如果改變完成狀態(tài),格式會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

操作步驟如下:
1.按圖1所示創(chuàng)建一個(gè)工作表用于練習(xí)。

2.選擇單元格區(qū)域A2:F4,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,在“條件格式” 對(duì)話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側(cè)輸入框中輸入下列公式:

=$F2="是"

 

3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,為符合條件的單元格設(shè)置格式,例如,將單元格的底紋設(shè)置為淺綠色,如圖所示

4.設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來(lái)對(duì)話框,再單擊“確定”,則現(xiàn)在工作表如圖所示。

 

【說(shuō)明】

條件格式設(shè)置中的公式會(huì)作用于所選區(qū)域,而不只是作用于第2行,這是因?yàn)樵诠搅袇?shù)使用了$,這樣列就成了絕對(duì)引用,而行是相對(duì)引用。我們可以在其它某行(如第3行)中單擊,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,可以看到如圖所示的公式,該行使用的公式為:

=$F4="是"



 

另外,比較兩個(gè)單元格的例子:

應(yīng)用實(shí)例:某教師想在一個(gè)工作表中突出顯示期末成績(jī)高于期中成績(jī)的學(xué)生,實(shí)現(xiàn)后的工作表如圖1所示。

教你一招:在Excel中使用條件格式(圖一)

 

圖1

  在該工作表中,有全體學(xué)生兩次考試的成績(jī),條件格式功能將學(xué)生中期末成績(jī)高于期中成績(jī)的高亮顯示。這種格式是動(dòng)態(tài)的:如果改變考試的分?jǐn)?shù),格式會(huì)自動(dòng)調(diào)整。

  下面介紹具體操作步驟。

  1.按圖1所示創(chuàng)建一個(gè)工作表用于練習(xí)。

  2.選擇單元格A2:C11,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,在“條件格式” 對(duì)話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側(cè)輸入框中輸入下列公式(如圖2所示):

=$C2>$B2 

教你一招:在Excel中使用條件格式(圖二)

圖2

  3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,為符合條件的單元格設(shè)置格式,例如,將單元格的底紋設(shè)置為淺綠色,如圖3所示。

教你一招:在Excel中使用條件格式(圖三)

圖3

  4.設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來(lái)對(duì)話框,再單擊“確定”,則現(xiàn)在工作表如圖4所示。

教你一招:在Excel中使用條件格式(圖四)

圖4

  在其它某行(如第10行)中單擊,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,可以看到如圖5所示的公式,該行使用的公式為:

=$C10>$B10

教你一招:在Excel中使用條件格式(圖五)

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