用Excel做數(shù)據(jù)說(shuō)明——抽樣說(shuō)明工具[組圖] 省教育廳派專(zhuān)家組進(jìn)行某校檢查學(xué)生考試試卷,專(zhuān)家組擬對(duì)總體進(jìn)行抽樣調(diào)查,對(duì)學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機(jī)抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性,采用Excel幫助專(zhuān)家組做出抽查的結(jié)果。
輸入?yún)^(qū)域:把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中,數(shù)據(jù)類(lèi)型不限,數(shù)值型或者文本型均可; excel單元格某列數(shù)字分別加
做《2011年XX學(xué)校教師簡(jiǎn)明情況登記表》,每個(gè)老師的今年“年齡”這一欄又要比去年加1 。
如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁(yè),Excel會(huì)在工作表中自動(dòng)按照紙張的大小、頁(yè)邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個(gè)打印頁(yè)。如果不滿(mǎn)意這樣的分頁(yè)結(jié)果,可以人工強(qiáng)制分頁(yè)。通過(guò)插入水平分頁(yè)符改變頁(yè)面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量,插入垂直分頁(yè)符改變頁(yè)面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁(yè)預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖曳分頁(yè)符來(lái)改變其在工作表中的位置。 (l)插入分頁(yè)符 操作步驟: 1)單擊新起頁(yè)左上角的單元格。 2)選取“插入”菜單中的“分頁(yè)符”命令即可。 如果單擊的是第一行中的某個(gè)單元格或某一列的列標(biāo),將只插入垂直分頁(yè)符;如果單擊的是第一列中的某個(gè)單元格或某一行的行標(biāo),將只插入水平分頁(yè)符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符,該操作同樣可以在Excel的分頁(yè)預(yù)覽視圖中進(jìn)行。 新水平分頁(yè)符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁(yè)符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁(yè)的左上角。 提示:在默認(rèn)情況下,當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁(yè)預(yù)覽窗口返回到普通視圖時(shí),或進(jìn)行了頁(yè)面設(shè)置后,Excel會(huì)自動(dòng)在工作表編輯窗口中插入虛線(xiàn)分頁(yè)符??梢赃x擇工具“菜單中的”選項(xiàng)“命令,在”選5頁(yè)“對(duì)話(huà)框的”視圖“選項(xiàng)f中,清除”窗口選Z頁(yè)“選項(xiàng)區(qū)中的”自動(dòng)分頁(yè)符“復(fù)選框,即可隱藏分頁(yè)符。 (2)刪除分頁(yè)符 如果刪除的是水平分頁(yè)符,則選定水平分頁(yè)符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁(yè)符,則選定垂直分頁(yè)符右邊緣的單元格;如果同時(shí)刪除水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符,則選定新起頁(yè)左上角的單元格,然后選取”插入“菜單中的”刪除分頁(yè)符“命令即可。 如果要?jiǎng)h除全部插入的分頁(yè)符,則首先選定整個(gè)工作表,然后選取”插入“菜單中的”重置所有分頁(yè)符“命令:或在分頁(yè)預(yù)覽視圖方式下,鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇”重置所有分頁(yè)符“命令。 12-08-12 |
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