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抽樣說(shuō)明/數(shù)字分別加同一數(shù)值/設(shè)置分頁(yè)

 昵稱(chēng)10363817 2012-08-13

用Excel做數(shù)據(jù)說(shuō)明——抽樣說(shuō)明工具[組圖]

省教育廳派專(zhuān)家組進(jìn)行某校檢查學(xué)生考試試卷,專(zhuān)家組擬對(duì)總體進(jìn)行抽樣調(diào)查,對(duì)學(xué)校某班的全體同學(xué)隨機(jī)抽取25名作為調(diào)查樣本。為了保證結(jié)果的非人為性,采用Excel幫助專(zhuān)家組做出抽查的結(jié)果。
抽樣分析工具以數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)榭傮w,從而為其創(chuàng)建一個(gè)樣本。當(dāng)總體太大而不能進(jìn)行處理或繪制時(shí),可以選用具有代表性的樣本。如果確認(rèn)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)是周期性的,還可以對(duì)一個(gè)周期中特定時(shí)間段中的數(shù)值進(jìn)行采樣。也可以采用隨機(jī)抽樣,滿(mǎn)足用戶(hù)保證抽樣的代表性的要求。
注:本功能需要使用Excel擴(kuò)展功能,如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析,請(qǐng)依次選擇“工具”-“加載宏”,在安裝光盤(pán)的支持下加載“數(shù)據(jù)分析庫(kù)”。加載成功后,可以在工具的下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)。
操作步驟:
1. 打開(kāi)原始數(shù)據(jù)表格,制作本實(shí)例的原始數(shù)據(jù)無(wú)特殊要求,只要滿(mǎn)足行或列中為同一屬性數(shù)值即可。實(shí)例中顯示的是學(xué)生學(xué)號(hào)。

2. 選擇“工具”—“數(shù)據(jù)分析”—“抽樣”后,出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,依次選擇:

輸入?yún)^(qū)域:把原始總體數(shù)據(jù)放在此區(qū)域中,數(shù)據(jù)類(lèi)型不限,數(shù)值型或者文本型均可;
抽樣方法:有間隔和隨機(jī)兩種。間隔抽樣需要輸入周期間隔,輸入?yún)^(qū)域中位于間隔點(diǎn)處的數(shù)值以及此后每一個(gè)間隔點(diǎn)處的數(shù)值將被復(fù)制到輸出列中。當(dāng)?shù)竭_(dá)輸入?yún)^(qū)域的末尾時(shí),抽樣將停止。(在本例題中沒(méi)有采用);隨機(jī)抽樣是指直接輸入樣本數(shù),電腦自行進(jìn)行抽樣,不用受間隔的規(guī)律限制;


excel單元格某列數(shù)字分別加
 
 
        做《2011年XX學(xué)校教師簡(jiǎn)明情況登記表》,每個(gè)老師的今年“年齡”這一欄又要比去年加1 。

如果需要打印的工作表的內(nèi)容不止一頁(yè),Excel會(huì)在工作表中自動(dòng)按照紙張的大小、頁(yè)邊距的設(shè)置和打印的比例,將工作表分成若干個(gè)打印頁(yè)。如果不滿(mǎn)意這樣的分頁(yè)結(jié)果,可以人工強(qiáng)制分頁(yè)。通過(guò)插入水平分頁(yè)符改變頁(yè)面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量,插入垂直分頁(yè)符改變頁(yè)面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。也可以在分頁(yè)預(yù)覽中,用鼠標(biāo)拖曳分頁(yè)符來(lái)改變其在工作表中的位置。

(l)插入分頁(yè)符

操作步驟:

1)單擊新起頁(yè)左上角的單元格。

2)選取“插入”菜單中的“分頁(yè)符”命令即可。

如果單擊的是第一行中的某個(gè)單元格或某一列的列標(biāo),將只插入垂直分頁(yè)符;如果單擊的是第一列中的某個(gè)單元格或某一行的行標(biāo),將只插入水平分頁(yè)符;如果單擊的是工作表中其他位置的單元格,將同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符,該操作同樣可以在Excel的分頁(yè)預(yù)覽視圖中進(jìn)行。

新水平分頁(yè)符是沿選中單元格上邊緣插入;新垂直分頁(yè)符是沿選中單元格左邊緣插入。所選中單元格將被打印在新一頁(yè)的左上角。

提示:在默認(rèn)情況下,當(dāng)從打印預(yù)覽窗口、分頁(yè)預(yù)覽窗口返回到普通視圖時(shí),或進(jìn)行了頁(yè)面設(shè)置后,Excel會(huì)自動(dòng)在工作表編輯窗口中插入虛線(xiàn)分頁(yè)符??梢赃x擇工具“菜單中的”選項(xiàng)“命令,在”選5頁(yè)“對(duì)話(huà)框的”視圖“選項(xiàng)f中,清除”窗口選Z頁(yè)“選項(xiàng)區(qū)中的”自動(dòng)分頁(yè)符“復(fù)選框,即可隱藏分頁(yè)符。

(2)刪除分頁(yè)符

如果刪除的是水平分頁(yè)符,則選定水平分頁(yè)符下邊緣的單元格;如果刪除的是垂直分頁(yè)符,則選定垂直分頁(yè)符右邊緣的單元格;如果同時(shí)刪除水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符,則選定新起頁(yè)左上角的單元格,然后選取”插入“菜單中的”刪除分頁(yè)符“命令即可。

如果要?jiǎng)h除全部插入的分頁(yè)符,則首先選定整個(gè)工作表,然后選取”插入“菜單中的”重置所有分頁(yè)符“命令:或在分頁(yè)預(yù)覽視圖方式下,鼠標(biāo)右鍵單擊工作表中的任意單元格,從彈出的快捷菜單中選擇”重置所有分頁(yè)符“命令。

12-08-12

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