總結excel批量刪除空格的方法2012-02-21 13:32:33 來源:IT部落窩 瀏覽:1005次
內容提要:文章總結excel批量刪除空格的常見方法,使用查找替換,以及SUBSTITUTE、TRIM、CLEAN函數(shù)來輔助刪除空格。
excel批量刪除空格的使用環(huán)境一般是從其余系統(tǒng)導出的數(shù)據,和用戶的不規(guī)范輸入引起的。在EXCEL中單元格內容里面包含有很多的空格字符,一個一個刪除自然是不現(xiàn)實不可取的做法,那么如何使用excel批量刪除空格呢? 本文總結excel批量刪除空格的幾種常見方法,使用查找和替換以及使用去空格的函數(shù)和公式進行批量刪除空格。 第一,查找替換批量刪除空格 按下快捷鍵CTRL+H,打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”框里面敲一個空格,“替換為”框里不輸入任何內容,單擊“全部替換”,關閉對話框。 提示:用查找替換,有時數(shù)據源可能還存在全角空格,再使用一次替換全角空格就可以搞定批量刪除空格。 第二,使用SUBSTITUTE和TRIM函數(shù)批量刪除空格 Excel中這兩個函數(shù)的功能都是去除空格,SUBSTITUTE去除所有空格,TRIM函數(shù)去除多余空格,保留中間應有的空格,比如單詞之間的空格。 如果使用這兩個函數(shù)還不能完全刪除空格,估計就是另外一種看似空格而非空格的情況。有時候,從其余系統(tǒng)導入的數(shù)據源,有一些非打印字符,可以使用CLEAN函數(shù)來清除。 附:clean函數(shù)的用法和實例http://www./show.asp?id=926 |
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