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關(guān)于PPT的書(shū)籍林林種種，本書(shū)作者Garr Reynolds在國(guó)內(nèi)的知名度之高，無(wú)人能望其項(xiàng)背。 在我讀過(guò)的書(shū)里面，唯二達(dá)到《演說(shuō)之禪》水平的只有孫小小老師的《PPT演說(shuō)之道》和秋葉、劉俊和Lonely_fish三位老師合著的《說(shuō)服力—工作型PPT該這樣做》，一并推薦之！ 1.我在演說(shuō)的每一步上都遵循以下原則：約束、簡(jiǎn)樸和自然?；脽羝菡f(shuō)的準(zhǔn)備要約束，設(shè)計(jì)求簡(jiǎn)樸，演示重自然，三者相結(jié)合，才會(huì)使演說(shuō)者和聽(tīng)眾有清晰明了之感。 2.一場(chǎng)精彩出色的演說(shuō)不同于一篇撰寫(xiě)精良的文稿。若偏要將兩者結(jié)合在一起，只會(huì)造成兩敗俱傷的下場(chǎng)。 3.如今的演說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)還比較低，因此，每一小步的改進(jìn)和提高都會(huì)使得演說(shuō)變得與眾不同，從而脫穎而出。 4.將自己的個(gè)性、性格以及經(jīng)歷融入到所授材料中，然后將其娓娓道來(lái)。 5.整合能力是在演說(shuō)之前，將我們所有的思維——邏輯、分析、演繹、推理、直覺(jué)——調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而看清周遭的事物（比如演說(shuō)的話(huà)題等），然后歸納出要點(diǎn)，分清主次。這也是一個(gè)對(duì)有用與多余信息進(jìn)行取舍的過(guò)程。 6.倘若你懷著初心面對(duì)一些創(chuàng)造性事物，則能將其看得更清，而有受傳統(tǒng)思維與習(xí)性的影響。初學(xué)者思想開(kāi)放，包容力強(qiáng)。他們愛(ài)說(shuō)“為什么不……”、“讓我試一下”之類(lèi)的話(huà)，而不是“這可沒(méi)做過(guò)……”或“這可不常見(jiàn)”。 7.面對(duì)工作挑戰(zhàn)，人需要暫時(shí)退而避之，——去海邊散步，到林中小跑，騎騎車(chē)，又或在咖啡廳花上四五個(gè)鐘頭，邊讀報(bào)紙，邊飲咖啡。如此這般，你便會(huì)精神煥發(fā)。有時(shí)你需要一個(gè)人獨(dú)處一會(huì)兒、放緩忙碌的腳步，那樣才能以別樣的眼光看待周邊事物。 8.要使演說(shuō)做到與眾不同、有力有效的話(huà)，兩樣?xùn)|西不可少：其一，內(nèi)容說(shuō)細(xì)、文筆流暢的講義；其二，簡(jiǎn)明扼要、圖文并茂的幻燈片。如此一來(lái)工作量大大地增加了，但卻能實(shí)在地提高演說(shuō)的質(zhì)量。這也許不是最好的對(duì)策，但該辦法簡(jiǎn)單、直接、一目了然。其實(shí)這也是最容易的一個(gè)辦法了。 9.打印出空白的PPT文稿，在上面畫(huà)上草圖。 10.演說(shuō)中之所以會(huì)出現(xiàn)多余的部分，也許是因?yàn)檠菡f(shuō)者對(duì)自己的作品感到十分自信，想借機(jī)炫耀一番。但他們沒(méi)意識(shí)到，這些多余部分對(duì)演說(shuō)的主旨根本起不到任何烘托和支撐作用。 11.在構(gòu)思故事時(shí)，要盡可能地做到簡(jiǎn)短有次。構(gòu)思之后還要對(duì)所選材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)厝∩?。有用則留之，無(wú)用則刪之，絕不要手下留情！有時(shí)作出刪除的選擇十分困難，但必須這么做。 12.只想節(jié)省自己時(shí)間的結(jié)果，通常是浪費(fèi)了別人更多的時(shí)間。舉例來(lái)說(shuō)，如果我給200名觀(guān)眾一個(gè)長(zhǎng)達(dá)1小時(shí)的毫無(wú)創(chuàng)意的“傳統(tǒng)”演說(shuō)，那就意味著我總共浪費(fèi)了他們200個(gè)小時(shí)！但是，如果我在設(shè)計(jì)幻燈片和準(zhǔn)備演說(shuō)的時(shí)候，多花了25-30小時(shí)來(lái)構(gòu)思和設(shè)計(jì)，那么我將為他們帶去充滿(mǎn)意義、難忘的200個(gè)小時(shí)！ 13.如果你為某個(gè)組織做演說(shuō)，除了首末兩張幻燈片以外，其他的幻燈片上不要出現(xiàn)你公司標(biāo)識(shí)。你如果真想讓別人了解些什么并且能記住你，那就踏踏實(shí)實(shí)地把演說(shuō)做好。公司標(biāo)識(shí)對(duì)你的演說(shuō)起不到半點(diǎn)幫助，更無(wú)法幫你闡述要點(diǎn)，反而它們會(huì)增加畫(huà)面的“噪聲”從而降低幻燈片的信噪比，同時(shí)還會(huì)使你的演說(shuō)充斥商業(yè)廣告的味道。 14.引述他人的話(huà)確實(shí)能夠提高故事的可信度，它的作用就像一塊跳板，幫助你進(jìn)入下一個(gè)話(huà)題或者論證你的觀(guān)點(diǎn)。記住，引用的話(huà)一定要短小精悍，大篇幅的引用只會(huì)讓觀(guān)眾厭倦。 15.設(shè)想兩縱兩橫四條線(xiàn)把取景器平均分成九小格，兩兩相交構(gòu)成四個(gè)點(diǎn)（也可稱(chēng)作“著力點(diǎn)”，如果你愿意相信的話(huà)）就是拍攝對(duì)象的最佳取景位置。 16.重復(fù)原則更多地是針對(duì)一套幻燈片（即不同幻燈片之間），而對(duì)齊原則則針對(duì)每張幻燈片上的元素而言。如果要使畫(huà)面上離得較遠(yuǎn)的元素之間也能互相對(duì)齊，使用格子是一個(gè)很好的辦法。 17.演說(shuō)的內(nèi)容會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備充分、富有邏輯而令人信服；此外，觀(guān)眾也會(huì)因演說(shuō)者的投入而備受感染，承受也會(huì)沉醉其中。因此，演說(shuō)者自身首先要完全相信演說(shuō)的內(nèi)容，否則如何叫觀(guān)眾去信服？同時(shí)，在整個(gè)演說(shuō)過(guò)程中要達(dá)到“忘我”的境界。 18.在這一時(shí)刻，這關(guān)鍵的時(shí)記刻，我們要有所貢獻(xiàn)，那是我們的職責(zé)。我們可不是為了讓觀(guān)眾留下深記得的印象，也不是為了尋下一份工作，只是為了貢獻(xiàn)出我們的些東西。 ——本杰明.贊德（Benjamin Zander） 19.在演說(shuō)過(guò)程中，你只要清楚地告訴自己，你是觀(guān)眾的禮物，你所要做的貢獻(xiàn)就是傳達(dá)你的思想與信息。沒(méi)有“孰優(yōu)孰劣”的問(wèn)題，只有當(dāng)下的你。問(wèn)題就是這么簡(jiǎn)單。 20.無(wú)論給你的時(shí)間多長(zhǎng)，絕不要超時(shí)；且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)稍微提早一點(diǎn)結(jié)束。演說(shuō)的時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該視具體情況而定，但最好將它控制在規(guī)定時(shí)間的八、九成左右。沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟闾崆皫追昼娊Y(jié)束演說(shuō)而發(fā)牢騷。要知道，他們往往抱怨最多的問(wèn)題不是演說(shuō)太短，而是太長(zhǎng)！ 21.沒(méi)有講壇的掩護(hù)，你必須直面觀(guān)眾。這可能會(huì)令你覺(jué)得有些害怕，但通過(guò)不斷的操練和努力，克服它只是時(shí)間上的問(wèn)題。相信我，你為此所付出的努力絕對(duì)是值得的。 22.我在35分鐘的演說(shuō)時(shí)間中還特意播放了幾個(gè)短片，以此論述并強(qiáng)調(diào)我的觀(guān)點(diǎn)。在我演說(shuō)的時(shí)候，這些幻燈片在我身后一面巨大的熒屏上投影出來(lái)，而我卻很少回過(guò)頭去看它們。一方面是因?yàn)槲覍?duì)幻燈片的內(nèi)容已經(jīng)熟記于心，另一方面是因?yàn)檫@樣更有利于我和觀(guān)眾的交流。 我在這套幻燈片中引述了別人的一些語(yǔ)句，設(shè)計(jì)時(shí)也遵循了之前提到的圖效優(yōu)勢(shì)原則。但最為關(guān)鍵的是，我有觀(guān)點(diǎn)，而且能夠配以故事和事例，有理有據(jù)地闡明這個(gè)觀(guān)點(diǎn)?？梢哉f(shuō)，這些幻燈片成了我演說(shuō)的強(qiáng)大后盾，同時(shí)也放大并強(qiáng)化了我所要傳遞的信息與思想。 |
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來(lái)自： shylock夏洛克 > 《office學(xué)習(xí)》
