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課題7 Excel數(shù)據(jù)的輸入和修改―――單元格的移動(dòng)和復(fù)制
學(xué)習(xí)任務(wù)：單元格的移動(dòng)和復(fù)制
學(xué)習(xí)目的： 會(huì)靈活地運(yùn)用移動(dòng)和復(fù)制功能，認(rèn)識(shí)光標(biāo)的幾種方式
重難點(diǎn)： 配合Shift和Ctrl鍵的使用
授課流程：
數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中或者完成后，往往需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。有時(shí)候需要移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)到其它單元格，有時(shí)候?yàn)榱颂岣吖ぷ餍?，需要?fù)制單元格內(nèi)容。
移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容有兩種常用方法，一是用“復(fù)制”（或剪切）命令，把內(nèi)容放入剪貼板，再用“粘貼”命令，與Word中移動(dòng)和復(fù)制的方法相同。
方法二的步聚如下：
步聚1：選中需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格，可以是多個(gè)單元格。
步聚2：把鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角的邊緣，使光標(biāo)變成四方箭頭的 形狀時(shí)，如圖28所示。
步聚3：如果是移動(dòng)，按住鼠標(biāo)左健不放，拖動(dòng)到移動(dòng)的位置，再放開左鍵，移動(dòng)就完成了。如果是復(fù)制，按住鼠標(biāo)左鍵不放的同時(shí)，按下鍵盤上的“Ctrl”鍵，拖動(dòng)到復(fù)制的位置，放開左鍵，完成內(nèi)容的復(fù)制。
與方法一相比，拖動(dòng)法更加直接和快捷，推薦大家使用。
課題8 Excel的保存和打開
學(xué)習(xí)任務(wù)： Excel的保存和打開
學(xué)習(xí)目的： 學(xué)會(huì)保存和打開工作薄
重難點(diǎn)： 保存位置的改變 打開工作薄的方式
授課流程：
保存和打開工作薄是Excel 2003 的基本操作，只有保存了，才能再次打開繼續(xù)使用和編輯它。下面我們分別來(lái)學(xué)習(xí)Excel 2003的保存和使用。
一、保存工作薄
在保存工作薄時(shí)，你一家有輕車熟路的感覺(jué)。步聚如下：
步聚1：?jiǎn)螕糇笊辖堑摹拔募辈藛?，選擇“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，如圖29所示。
步聚2：在“保存位置”下拉列表中選擇合適的文件夾，在“文件名”輸入框中輸入文件名。
步聚3：設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。如圖29所示。
如果工作薄已經(jīng)保存過(guò)，又不想改變保存的位置和保存的名字，選擇保存命令就不會(huì)有“另存為”對(duì)話框，也可以直接使用工具欄上的“保存”按鈕來(lái)保存。
二、打開工作薄
對(duì)于一個(gè)已有的工作薄，可以打開繼續(xù)使用它和編輯它。打開工作薄的方法常用有以下幾種：
方法一是使用“打開”對(duì)話框，步聚如下：
步聚1：進(jìn)入Excel 2003
步聚2：?jiǎn)螕簟拔募辈藛危x擇“打開”命令，打開“打開”對(duì)話框?；蛘咧苯訂螕艄ぞ邫谏系摹按蜷_”按鈕，也會(huì)出現(xiàn)“打開”對(duì)話框。如圖30所示。
步聚3：在“查找范圍”列表框中，選擇文件存放的位置，找到文件單擊選中它，單擊“打開”按鈕。
方法二是直接進(jìn)入存放文件的文件夾，找到文件的圖標(biāo)，雙擊打開它就行了。
課題9 工作表的格式―――工作表的行與列
學(xué)習(xí)任務(wù)：插入行與列，合并單元格，調(diào)整行高和列寬
學(xué)習(xí)目的：會(huì)插入行與列，會(huì)合并單元格，會(huì)調(diào)整行高和列寬
重難點(diǎn)：插入行和列、合并單元格、行高和列寬的調(diào)整
授課流程：
一、插入行與列
首行，給表格加一個(gè)標(biāo)題。通常，標(biāo)題應(yīng)該在第一行，而第一行已經(jīng)有內(nèi)容了，所以首要的操作是插入一行。
1、在行號(hào)“1”上單擊，選中此行。由于新行插入的位置，在當(dāng)前選中行的上邊，所以這一操作是給插入的行定位。
2、單擊“插入”菜單，選擇“行”命令。如圖31所示。
操作完成后，在表格中就新插入了一行，而原來(lái)的第一行變成第二行。插入列的方法與插入行的方法一樣。
二、合并單元格
現(xiàn)在準(zhǔn)備輸入標(biāo)題，為了整齊和美觀，標(biāo)題放在某一個(gè)單元格內(nèi)都不合適，它的寬度應(yīng)該和下面的內(nèi)容的總寬度相同，所以首先進(jìn)行合并單元格。
合并單元格是把多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，合并單元格的步聚如下：
步聚1：選中A1至D1單元格。
步聚2：?jiǎn)卧袷焦ぞ邫谥械暮喜粹o ，如圖32所示。
完成這一步操作后，A1至D1單元格就合并成一個(gè)大的單元格了，在這個(gè)單元格中輸入標(biāo)題，就可以了。如圖33所示。
三、調(diào)整行高和列寬
Excel 2003中，單元格的高和寬都是可以調(diào)整的。第一行是標(biāo)題，為了美觀，字號(hào)要大一些，行高就要高一些。設(shè)置方法如下：
步聚1：把鼠標(biāo)放在行號(hào)1和2之間，鼠標(biāo)變成雙箭頭。
步聚2：按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動(dòng)到合適的位置如圖34所示。
設(shè)置列的寬度，操作與剛才基本相同，只要把鼠標(biāo)放在兩個(gè)列坐標(biāo)中間就可以了。這就解決了前面提出的第二個(gè)問(wèn)題，內(nèi)容較多的單元格顯示不正常。
下圖35所示為列寬調(diào)節(jié)完成后的情況，單元格內(nèi)容都顯示出來(lái)了。
如果某個(gè)單元格內(nèi)容很多，又不太適合把列的寬度值設(shè)置的太大，可以使用單元格自動(dòng)換行功能，在后面單元格格式部分會(huì)有介紹、
如果同時(shí)有多行（或多列）的行高（或列寬）都需要重新設(shè)置，這時(shí)一行一行的拖動(dòng)就太慢了，而且不容易整齊。用菜單來(lái)設(shè)置就好多了，其步聚如下：
步聚1：選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，在這里選中2至5行。
步聚2：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛危x擇“行”中的“行高”命令如圖36所示。
在“行高”的對(duì)話框中輸入合適的行高，例如輸入“28”，如圖37所示，然后單擊“確定”。
用菜單來(lái)設(shè)置列寬，選 中列后單擊“格式”菜單，選擇“列”中的“列寬”命令。操作與行高設(shè)置非常相似如圖38所示。
行高和列寬改變后，表格如圖39所示。
12-07-20
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