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基礎知識——輸入公式
11由于Excel有兩百多個函數(shù),記住所有函數(shù)及其參數(shù)是非常困難的。因此創(chuàng)建含有函數(shù)的公式時,使用"插入函數(shù)"對話框?qū)⒂兄诤瘮?shù)的輸入。在"選擇函數(shù)"列表框中選擇所需要的函數(shù)名,如"AVERAGE",此時列表框的下方會出現(xiàn)關于該函數(shù)功能的簡單提示(也可以在"搜索函數(shù)"文本框中輸入對需要解決的問題的簡單說明,然后單擊"轉(zhuǎn)到"按鈕,就會在"選擇函數(shù)"列表框中給出推薦的函數(shù),從中進行選擇)。
復制公式
AAA首先觀察要復制公式的單元格是否連續(xù)，如果是連續(xù)的，那么只要在輸入公式后，用鼠標雙擊右下角的填充柄就可以將公式復制到所有的單元格了，如果是不連續(xù)的，則可以先按住ctrl鍵將所有需要復制的單元格選中，在最頂端的單元格中輸入公式，完成后按下ctrl+enter組合鍵就可以將輸入的公式應用到所有選中的單元格了
數(shù)據(jù)清單的編輯
數(shù)據(jù)清單是指工作表中一個連續(xù)存放了數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域?？砂岩粋€二維表格看成是一個數(shù)據(jù)清單。比如，一張考試成績單，可以包含學號、姓名、各科成績、總成績、平均成績等多列數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單作為一種特殊的二維表格，其特點是：
（1）清單中的每一列為一個字段，存放相同類型的數(shù)據(jù)。 （2）每一列的列標題（即數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的第一行）為字段名，如姓名、高等數(shù)學、物理、大學英語等等。 （3）每一行為一個記錄，即由各個字段值組合而成。存放相關的一組數(shù)據(jù)。 （4）數(shù)據(jù)記錄緊接在字段名行的下面，即列標題和數(shù)據(jù)之間不能用空白行分開。 （5）在數(shù)據(jù)清單區(qū)域內(nèi)，某個記錄的某個字段值可以為空，但是不能出現(xiàn)空列或空行。 （6）工作表的數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)與工作表中其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白列或一個空白行，以便于數(shù)據(jù)清單的檢測和選定。
修改圖表數(shù)據(jù)
在Excel中，改變和圖表有關的單元格的內(nèi)容時，Excel會自動改變圖表中的圖形顯示。例如，我們將“B3”單元格中的數(shù)據(jù)改為“300 ”就會看到圖形自動按照新的數(shù)據(jù)重新繪制。
對于已經(jīng)建立的圖表，有時可能想修改與數(shù)據(jù)點相關的值，它們可能是常數(shù)值或者是從工作表公式中產(chǎn)生的值。最簡單的方法是直接在工作表中編輯與圖表數(shù)據(jù)點相關的值。對于大多數(shù)圖表類型，我們可以通過拖動數(shù)據(jù)標示直到所需數(shù)值來調(diào)整常數(shù)值。若要修改從工作表公式中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)點值，可以拖動數(shù)據(jù)標示并使用單變量求解。修改圖表中的數(shù)據(jù)點值會自動更新對應的工作表值。在堆積圖和100% 堆積條形圖或 100%堆積柱形圖中，可以選定數(shù)據(jù)點并將數(shù)據(jù)標示頂部拖動到新值。圖表的所有數(shù)據(jù)點的百分比成比例地調(diào)整 創(chuàng)建圖表
選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行、列標題，這樣圖中才能顯示它們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)，但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同，能形成一個矩形。如果選定的區(qū)域有文字，即行、列標題，則文字應在區(qū)域的最左列或最上行。 Excel提供了“圖表向?qū)А眮韯?chuàng)建圖表?！皥D表向?qū)А庇靡幌盗械膶υ捒騺碇笇Ы⒑屯瓿尚聢D表或修改已存在的圖表。創(chuàng)建圖表的每一個步驟都對應一個對話框，用戶可根據(jù)需要選擇繼續(xù)進行下一個步驟或返回到上一個步驟，也可跳過中間的步驟選擇“完成”按鈕，完成默認格式圖表的創(chuàng)建。
復制格式
1．選中要復制樣式的段落，或者將插入點定位其中 2.單擊【常用】工具欄的【格式刷】按鈕，將鼠標變成格式刷形狀 3.拖動鼠標經(jīng)過接受格式的文字或者段落提示：在步驟2中雙擊格式刷，可以反復多次使用復制的格式，知道再次單擊【格式刷】結(jié)束
插入與刪除記錄
先新建一表,里面有字段:公司名稱,聯(lián)系人名稱.我們可以在“公司名稱”與“聯(lián)系人名稱”兩個字段之間加入一個“公司地址”字段。首先把鼠標移動到“聯(lián)系人名稱”字段的標題上，鼠標光標變成一個向下的箭頭，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“插入列”命令。這樣就在“聯(lián)系人名稱”字段前面插入了一個新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”，因為我們還沒有給它指定名稱，“字段1”是Access自動給的名稱。要改變字段名，可以將鼠標移動到“字段1”的標題處，雙擊鼠標左鍵，標題就變成可以修改的了。將“字段1”三個字改成“公司地址”，完成后敲鍵盤上的回車鍵。這樣“公司名稱”和 “聯(lián)系人名稱”兩個字段之間多了一個叫“公司地址”的字段
圖表修飾
使用“格式”菜單。系統(tǒng)會根據(jù)所選圖表元素的不同，自動調(diào)整“格式”下拉菜單中的命令項。在“格式”菜單中選擇相應的圖表元素命令，即彈出該圖表元素的格式對話框，然后在對話框中對該圖表元素進行格式設置。 雙擊圖表中的圖表元素，顯示該圖表元素的格式對話框，然后在對話框中對該圖表元素進行格式設置。 打開“圖表”工具欄，選取要格式化的圖表元素，單擊“圖表”工具欄中的“格式化”工具按鈕，彈出相應圖表元素的格式對話框，然后在對話框中對該圖表元素進行格式設置。 注意：“圖表”工具欄中的1各式“按鈕，取決于當前選中的圖表元素。圖表元素不同，單擊”格式“按鈕后所彈出的格式對話框的操作對象不同
自動套用格式
在自動套用格式時,可以選擇套用全部格式也可以套用部分格式。單擊"自動套用格式"對話框中的"選項"按鈕,在對話框的下面給出了6個具體的格式選項 ,可以根據(jù)需要進行選擇。如果要刪除某一區(qū)域的自動套用格式,則首先選中該區(qū)域,然后選取"格式"菜單中的"自動套用格式"命令,在"自動套用格式"對話框的類型列表中選擇"無",單擊"確定"按鈕,即可刪除該區(qū)域的自動套用格式。
保護數(shù)據(jù)
工作表保護。點擊“工具”—“保護”，—“保護工作表”,可以設定密碼保護你的工作表，以防止自己無意的修改或他人未經(jīng)授權(quán)的修改。此功能可使非法用戶只能看到工作表內(nèi)容，但無法對文件進行修改。如果用戶想在總體保護表的情況下對表的個別數(shù)據(jù)進行修改，可在保護工作表之前，設置“單元格格式”-“保護”選項，選擇鎖定或隱藏復選框。取消鎖定則在保護工作表之后仍可修改此區(qū)域數(shù)據(jù)。設置隱藏可使保護工作表之后，隱藏公式數(shù)據(jù)。
工作簿保護。Excel為用戶提供了二種方式來保護工作薄。點擊“工具”—保護”—“保護工作簿”，可以設定密碼保護你的工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。保護“結(jié)構(gòu)”，是指工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、隱裁、取消隱跟或重新命名，不能插入新的工作表。保護“窗口”可以在打開工作簿時保持窗口的固定位位置和大小 數(shù)據(jù)排序
字母數(shù)字文本按從左到右的順序逐字符進行排序。例如，如果一個單元格中含有文本“A100”，Excel 會將這個單元格放在含有“A1”的單元格的后面、含有“A11”的單元格的前面。
文本以及包含存儲為文本的數(shù)字的文本按以下次序排序: ·0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ “ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ·撇號 (‘) 和連字符 (-) 會被忽略。但例外情況是：如果兩個文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。 注釋 如果您已通過“排序選項”對話框?qū)⒛J的排序次序更改為區(qū)分大小寫，則字母字符的排序次序為：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z
輸入與編輯字符
輸入長字符串 單元格的寬度有限，輸入的字符串超出單元格的寬度時，存在兩種情況：情況一：右側(cè)單元格內(nèi)容為空時，則字符串超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格；情況二：右側(cè)單元格有內(nèi)容時，則字符串超寬部分隱藏，不在右側(cè)單元格顯示。
插入與刪除工作表
如果要在某個工作表之前插入一張空白工作表,需要先選中該工作表,然后選擇"插入"菜單中的"工作表"命令即可。新插入的工作表成為活動工作表,并自動采用缺省名,可以根據(jù)需要重新命名。當不再需要某個工作表時,可以刪除此表。步驟如下: 1)選定所要刪除的工作表為當前工作表。 2)選擇"編輯"菜單中的"刪除工作表"命令,如果工作表中有數(shù)據(jù)則出現(xiàn)"警告"對話框。用戶可根據(jù)需要進行刪除或取消。
清除與刪除
清除單元格和刪除單元格不同。清除單元格只是從工作表中移去了單元格中的內(nèi)容，單元格本身還留在工作表上；而刪除單元格則是將選定的單元格從工作表中除去，同時和被刪除單元格相鄰的其他單元格做出相應的位置調(diào)整。例如，在工作表中清除下面的單元格區(qū)域“b2：d4”，之后就會看到的菜單。在圖中被清除的單元格還保留在其所在的位置上，只是將其中的內(nèi)容刪除掉了。
函數(shù)的應用
若要使用函數(shù)，則將它們輸入到工作表中的公式內(nèi)。在公式中使用的字符次序稱為語法。所有的函數(shù)都有相同的基本語法。若不遵守這種語法，則 MicrosoftExcel 將顯示一條信息，指出在公式中有錯誤。如果公式以一個函數(shù)開始，則應該像其它公式一樣，在函數(shù)前面加一個等號。括號告訴 Microsoft Excel參數(shù)開始和結(jié)束的位置。記?。鹤笥覂蓚€括號必須成對出現(xiàn)，括號前后都不能有空格。請在括號中指定參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、數(shù)組、誤差值或者引用位置。指定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效值。有些函數(shù)也接受計算時并不需要的可選參數(shù)
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