Excel2007設(shè)置自動保存,就算斷電、死機(jī)表格也能找回來!
Excel2007設(shè)置自動保存,就算斷電、死機(jī)表格也能來!
對于一個辦公族來說,經(jīng)常避免不了在制作表格的時候辦公室突然停電,或者電腦突然死機(jī),往往遇到這樣的事情以后我們第一反應(yīng)就是:完了,完了,一下午的勞動成果就這樣泡湯了。時刻記得保存表格是一種好習(xí)慣,但在我們一心一意投入到工作中的時候誰還會記得保存呢?
沒關(guān)系,幸好微軟考慮周全,在Excel2007中有個功能,可以設(shè)置“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”,就是說在使用Excel2007的時候沒有保存表格突然遇到突發(fā)事件,此項(xiàng)功能可以給予我們非常大的幫助,通過你設(shè)置的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”時間,可以恢復(fù)你原先的表格。 說明:此項(xiàng)功能只能恢復(fù)Excel在異常情況下沒保存關(guān)閉程序。如果你是正常操作關(guān)閉程序的時候按的是“否”,那么表格將無法恢復(fù)。 操作方法如下: 單擊“Office按鈕”,在彈出的“Excel選項(xiàng)”中選擇左邊的“保存”,在右邊的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”框中輸入間隔時間,建議越時間越短越好。 ![]() 如果以后真的遇到一些突發(fā)事件,導(dǎo)致表格沒有保存,大家可以打開“自動恢復(fù)文件位置”后面路徑中的位置,找到你之前的表格。 Excel2007凍結(jié)窗口,表格中如何“橫豎”固定窗口
我們常常在Excel中查看規(guī)模比較大的工作表時,都比較難比較表中的不同部分的數(shù)據(jù),這時候我們就可以利用工作表中的凍結(jié)窗口功能來固定窗口,將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來,這樣如果滾動窗口時,這幾行或這幾列數(shù)據(jù)就會被固定住,而不會隨著其他單元格的移動而移動。 一般來說,凍結(jié)的工作表行標(biāo)題和列標(biāo)題可以將屏幕外的單元格與行標(biāo)題和列標(biāo)題相對應(yīng)起來,非常方便我們查看。下面就和Word聯(lián)盟(www.wordlm.com)一起來學(xué)習(xí)在Excel2007中是如何凍結(jié)窗口的!
Excel2007凍結(jié)窗口之——橫向凍結(jié)某行方法: ?、偃绻獌鼋Y(jié)某行,首先需要選中它下面的那行。簡單的將就是:如果我現(xiàn)在需要凍結(jié)“A2”這一行,那么我必須選中“A3”這一行;(如下圖) ![]() ②然后進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“凍結(jié)窗格”,在下列菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”即可! ![]() 設(shè)置好凍結(jié)窗口以后我們可以看到在“A2”這行多出了一條橫線!(如下圖) ![]() Excel2007凍結(jié)窗口之——豎向凍結(jié)某行方法: Excel豎行凍結(jié)的方法也是一樣,這個我就跳過了。 Excel2007凍結(jié)窗口之——同時凍結(jié)橫、豎(某行和某列)方法: 不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),在上述的方法中我們無法同時固定“某行和某列”,要么凍結(jié)某行、要么凍結(jié)某列。這里再教大家如何同時固定“某行和某列”。 如下圖中,我現(xiàn)在希望凍結(jié)“A2行”和“A1列”該如何操作呢? ![]() ?、賹⑹髽?biāo)單擊選中“B3”單元格,然后單擊視圖-->凍結(jié)窗格-->凍結(jié)拆分窗格就可以了。 ![]() 設(shè)置凍結(jié)窗口后就會出現(xiàn)橫豎兩條黑線,這就證明已經(jīng)OK了!如下圖 ![]() Excel表格如何分頁打印、自動分頁、取消分頁等技巧\
經(jīng)常在Excel中制作表格時,我們不可能僅僅只作一個表格,有時可能會在一個工作簿中制作多個表格。但我們又希望將所有的表格分別打印到每一張紙上面,每張紙上面只打印一個表格,那么,我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢?有許多朋友都是重建新工作簿,再將表格一個一個的剪切到新工作簿中,每個工作簿里面放一個表格,最后再一個個的打印出來。雖說這種方法可以實(shí)現(xiàn),但是操作比較繁瑣。其實(shí)有更好更簡單的方法,利用Excel中的分頁功能,在一個工作簿中打印出多個表格,每張紙上面打印一個表格。
Excel中如何設(shè)置手動分頁打印
現(xiàn)在工作簿中有4個表格,我希望每張紙上面打印一個表格,分別用4張紙打印出來。 ①進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“工作簿視圖”選項(xiàng)組中的“分頁預(yù)覽”; ![]() ?、谏蠄D“分頁預(yù)覽”中只有2頁,分別是“第1頁”和“第2頁”。我們將光標(biāo)移動右下角邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時,按住左鍵不放,拖動邊框,直到看見“第3頁”和“第4頁”的時候就放開鼠標(biāo);(如下圖) ![]() ?、郜F(xiàn)在Excel就可以打印4個頁面出來了,但我們還需要將上面兩個表格剪切到下面來才行,剪切完成如下圖: ![]() 好了,現(xiàn)在分頁已經(jīng)完成了,打印工作簿的話,會打印4張紙,每張紙上面一個表格,下面再來說說如何自動分頁打印! Excel中自動分頁頁面設(shè)置 縱向 / 橫向設(shè)置:單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁邊距”,選中最下面的“自定義邊距”,在彈出的“頁面設(shè)置”中可以選中“縱向”或“橫向”; ![]() 分頁的頁邊距設(shè)置:然后進(jìn)入“頁邊距”設(shè)置上、下、左、右的邊距大??; ![]() 所以頁面的頁眉頁腳設(shè)置:你也可以自定義頁任意設(shè)置眉和頁腳。 ![]() Excel中快速插入分頁符和刪除分頁符 先將光標(biāo)定位到需要加分頁的位置,然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“分隔符”,選中“插入分頁符”或者“刪除分頁符”。如果想重新設(shè)置所以的分頁效果,可以選中“重設(shè)所有分頁符”。 12-07-10 |
|