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自動保存/橫豎”固定窗口/手動分頁/自動分頁

 昵稱10363817 2012-07-10
Excel2007設(shè)置自動保存,就算斷電、死機(jī)表格也能找回來!
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Excel2007設(shè)置自動保存,就算斷電、死機(jī)表格也能來!
  對于一個辦公族來說,經(jīng)常避免不了在制作表格的時候辦公室突然停電,或者電腦突然死機(jī),往往遇到這樣的事情以后我們第一反應(yīng)就是:完了,完了,一下午的勞動成果就這樣泡湯了。時刻記得保存表格是一種好習(xí)慣,但在我們一心一意投入到工作中的時候誰還會記得保存呢?

  沒關(guān)系,幸好微軟考慮周全,在Excel2007中有個功能,可以設(shè)置“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”,就是說在使用Excel2007的時候沒有保存表格突然遇到突發(fā)事件,此項(xiàng)功能可以給予我們非常大的幫助,通過你設(shè)置的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”時間,可以恢復(fù)你原先的表格。

  說明:此項(xiàng)功能只能恢復(fù)Excel異常情況下沒保存關(guān)閉程序。如果你是正常操作關(guān)閉程序的時候按的是“否”,那么表格將無法恢復(fù)。

  操作方法如下:

  單擊“Office按鈕”,在彈出的“Excel選項(xiàng)”中選擇左邊的“保存”,在右邊的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”框中輸入間隔時間,建議越時間越短越好。

Excel2007設(shè)置自動保存

  如果以后真的遇到一些突發(fā)事件,導(dǎo)致表格沒有保存,大家可以打開“自動恢復(fù)文件位置”后面路徑中的位置,找到你之前的表格。
Excel2007凍結(jié)窗口,表格中如何“橫豎”固定窗口
  我們常常在Excel中查看規(guī)模比較大的工作表時,都比較難比較表中的不同部分的數(shù)據(jù),這時候我們就可以利用工作表中的凍結(jié)窗口功能來固定窗口,將某幾行或某幾列的數(shù)據(jù)凍結(jié)起來,這樣如果滾動窗口時,這幾行或這幾列數(shù)據(jù)就會被固定住,而不會隨著其他單元格的移動而移動。 一般來說,凍結(jié)的工作表行標(biāo)題和列標(biāo)題可以將屏幕外的單元格與行標(biāo)題和列標(biāo)題相對應(yīng)起來,非常方便我們查看。下面就和Word聯(lián)盟(www.wordlm.com)一起來學(xué)習(xí)在Excel2007中是如何凍結(jié)窗口的!

  Excel2007凍結(jié)窗口之——橫向凍結(jié)某行方法:

 ?、偃绻獌鼋Y(jié)某行,首先需要選中它下面的那行。簡單的將就是:如果我現(xiàn)在需要凍結(jié)“A2”這一行,那么我必須選中“A3”這一行;(如下圖)

Excel橫向凍結(jié)窗口

  ②然后進(jìn)入“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“窗口”選項(xiàng)組中的“凍結(jié)窗格”,在下列菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”即可!

凍結(jié)拆分窗格

  設(shè)置好凍結(jié)窗口以后我們可以看到在“A2”這行多出了一條橫線!(如下圖)

橫向凍結(jié)完成

  Excel2007凍結(jié)窗口之——豎向凍結(jié)某行方法:

  Excel豎行凍結(jié)的方法也是一樣,這個我就跳過了。

  Excel2007凍結(jié)窗口之——同時凍結(jié)橫、豎(某行和某列)方法:

  不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),在上述的方法中我們無法同時固定“某行和某列”,要么凍結(jié)某行、要么凍結(jié)某列。這里再教大家如何同時固定“某行和某列”。

  如下圖中,我現(xiàn)在希望凍結(jié)“A2行”和“A1列”該如何操作呢?

凍結(jié)窗口某行或某列

 ?、賹⑹髽?biāo)單擊選中“B3”單元格,然后單擊視圖-->凍結(jié)窗格-->凍結(jié)拆分窗格就可以了。

選擇B3單元格

  設(shè)置凍結(jié)窗口后就會出現(xiàn)橫豎兩條黑線,這就證明已經(jīng)OK了!如下圖

橫豎同時凍結(jié)窗口

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