Excel是大家最常用的數(shù)據(jù)表格,有時(shí)候需要直接打印出來,打印到頁(yè)面上最好需要有頁(yè)碼以及頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容,但在Excel中并不像Word中那樣可以顯示頁(yè)眉頁(yè)腳,也沒有把頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)單獨(dú)列出來,用起來總有些不方便。其實(shí),只要了解是怎么回事,用起來還是很簡(jiǎn)單的,下面我就詳細(xì)描述下Excel中怎樣插入頁(yè)眉頁(yè)腳。
工具/原料
步驟/方法
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打開自己需要插入頁(yè)碼或頁(yè)眉的Excel文檔。
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操作:“文件”→ “頁(yè)面設(shè)置”打開頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)卡,然后打開“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。(Office Excel 2010版本在“插入”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”處打開)

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點(diǎn)擊頁(yè)眉下拉菜單,在下拉菜單中選擇想要插入的頁(yè)眉格式,如直接插入Excel表格內(nèi)容的名稱:“錄取通知書暫未發(fā)放考生名單”。其他的也有很多種格式,可以根據(jù)需要選擇。

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在頁(yè)眉下拉菜單中選擇后,還可以自定義頁(yè)眉,點(diǎn)擊“自定義頁(yè)眉”,彈出與選擇頁(yè)眉格式相一致的頁(yè)眉自定義窗口,可以對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。


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如可以在頁(yè)眉插入頁(yè)碼、總頁(yè)碼、日期、時(shí)間、圖片等等。

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編輯好后點(diǎn)擊“確定”即完成了頁(yè)眉的設(shè)置,在頁(yè)面設(shè)置窗口的預(yù)覽區(qū)域可以看到設(shè)置效果,也可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”查看打印效果。


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類似于設(shè)置頁(yè)眉的方法設(shè)置頁(yè)腳格式。在頁(yè)腳下拉菜單里面選中所需要插入的頁(yè)腳格式,在預(yù)覽框中可以看到預(yù)覽效果。

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對(duì)頁(yè)腳也可以進(jìn)行自定義,方法可以參考頁(yè)眉自定義設(shè)置方法。

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頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即完成了頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,打印效果可以通過:“文件”→ “打印預(yù)覽”來預(yù)覽打印效果。
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