第一、要把握對(duì)象，定好位。要求講稿貼近講話人的身份越近越好，實(shí)現(xiàn)講稿的”個(gè)性化”。不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部講話運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論、原則性越強(qiáng)，講情、說理、敘事的層次越高；而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點(diǎn)和定位，除符合自己身份外，關(guān)鍵還應(yīng)放在知”上情”、明”下情”、抓”結(jié)合”上。即準(zhǔn)確掌握上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)涉及相關(guān)事物的講話、要求；分析把握本地區(qū)、單位對(duì)同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀；結(jié)合自身工作特點(diǎn)，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。還要貼近授眾，貼近實(shí)際，把講話人與講話的對(duì)象定位好、把握好，這是講稿成功的關(guān)鍵。
　　第二、要圍繞主題定好綱。要求講稿貼近主題思想越近越好，實(shí)現(xiàn)講話重點(diǎn)的”單一化”。一篇講稿，只能有一個(gè)主題思想或中心意識(shí)。材料如何取舍，結(jié)構(gòu)如何布局，語言如何遣用，以及標(biāo)題如何擬定，都要根據(jù)主題所表達(dá)的中心意識(shí)來確定。突出重點(diǎn)，詳略得當(dāng)是對(duì)講話稿的起碼要求。這就要求圍繞主題事先擬定好提綱、收集素材，經(jīng)過提煉加工成為講稿的直接用材。擬寫提綱是基礎(chǔ)，講話的主要觀點(diǎn)溶于提綱、題目之中。提綱應(yīng)盡可能詳盡些，一方面是對(duì)自己的制約，防止出路、走題；另一方面為領(lǐng)導(dǎo)等評(píng)審預(yù)寫稿件，征求各方面意見提供了”毛坯”。此時(shí)，提綱行與不行、好與差無關(guān)緊要，隨即可改。收集素材是保證。要盡可能大量收集相關(guān)素材，根據(jù)預(yù)寫提綱從中篩選出為我可用之材。所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可列成表格提前發(fā)到有關(guān)方面進(jìn)行間接取材，以減少層次，提高工作效率；凡涉及的人和事真實(shí)可靠，典型要有先進(jìn)性和引導(dǎo)性；引用語，切忌斷章取義；對(duì)專有名詞不可省略。
　　第三、要講究結(jié)構(gòu)，謀好篇。我國(guó)古人在談到文章構(gòu)思謀篇時(shí)曾這樣說過：或問文章有體乎？曰無。又問無體乎？曰有。然則果何如？曰：定體則無，大體須有。可見，寫文章既要把握其自身的特點(diǎn)，又不能拘泥于條條框框。但”大體須有”每篇文章的層次、段落、過渡、照應(yīng)、開頭、結(jié)尾等具體內(nèi)容，都是皆有的，并有規(guī)可循。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是如此，只要作者反映出事物發(fā)展的客觀規(guī)律、揭示其本質(zhì)，服從、服務(wù)于主題的需要就行。
　　另外，值得一提的是，領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一般分為兩類：一種是”傳導(dǎo)式”講話。主要是為傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議、指示精神而作的，它實(shí)質(zhì)上是上級(jí)會(huì)議精神的細(xì)化和具體化，重點(diǎn)是根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神，結(jié)合單位實(shí)際，提出貫徹執(zhí)行的措施、意見和要求，強(qiáng)調(diào)的是針對(duì)性和協(xié)調(diào)性；另一種是”獨(dú)立式”講話。本單位、本部門或領(lǐng)導(dǎo)的決策主張也常常要通過講話這一形式貫徹落實(shí)，它也應(yīng)根據(jù)上下左右的實(shí)際，重點(diǎn)提出目標(biāo)、要求，只需回答是什么、為什么、怎么辦即可，強(qiáng)調(diào)的是可行性和可操作性，確保講話的效率和效果。