◆移動插入點
快捷鍵　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一個字符
→　　　　　　　　　　　右移一個字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一個單詞
Ctrl+→　　　　　　　　右移一個單詞
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一個單元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一個單元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口結(jié)尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滾動）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滾動）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下頁頂端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上頁頂端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文檔結(jié)尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文檔開頭
Shift+F5　　　　　　　 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時
　　　　　　　　　　　　插入點所在位置

◆在表格中移動
快捷鍵　　　　　　　　　光標(biāo)移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一個單元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一個單元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一個單元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一個單元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一個單元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一個單元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵　　　　　　　　在單元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于處理文檔的快捷鍵
◆創(chuàng)建、查看和保存文檔
快捷鍵　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O　　　　　　　　打開文檔
Ctrl+W　　　　　　　　關(guān)閉文檔
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文檔窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文檔

◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找
Ctrl+H　　　　　　　　替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G　　　　　　　　定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 瀏覽文檔

◆撤消和恢復(fù)操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢復(fù)或重復(fù)操作

◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P　　　　　　切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O　　　　　　切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N　　　　　　切換到普通視圖
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文檔和子文檔之間移動

4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　標(biāo)記目錄項
Alt+Shift+I　　　　　　標(biāo)記引文目錄項
Alt+Shift+X　　　　　　標(biāo)記索引項
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入腳注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于處理域的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所選域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的鏈接
Shift+F9　　　　　　　在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換
Alt+Shift+F9　　　　　從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　鎖定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除對域的鎖定

6.用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落級別
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落級別
Ctrl+Shift+N　　　　　　降級為正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所選段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所選段落
Alt+Shift+ +　　　　　　擴(kuò)展標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折疊標(biāo)題下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題
數(shù)字鍵盤上的斜杠（/）　 隱藏或顯示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題
Alt+Shift+n　　　　　　顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的
（指標(biāo)題級別）　　　　　所有標(biāo)題

7.用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　預(yù)覽郵件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文檔
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文檔
Alt+Shift+E　　　　　　編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超級鏈接
Alt+←　　　　　　返回一頁
Alt+→　　　　　　前進(jìn)一頁
F9　　　　　　　　刷新

10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數(shù)操作，Office 助手必須打開并且可見。
快捷鍵　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手氣球
Alt+數(shù)字鍵　　　　　　　從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
　　　　　　　　　　　 此類推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的幫助主題
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的幫助主題
Esc　　　　　　　　　　關(guān)閉助手消息或提示

11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵　　　　　　顯示程序"控制"菜單
Alt+F4　　　　　　　　關(guān)閉活動的幫助窗口

◆在定位窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切換到前一選項卡
Alt+C　　　　　　　　 切換到"目錄"選項卡
Alt+I　　　　　　　　 切換到"索引"選項卡
Enter　　　　　　　　 打開或關(guān)閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓　　　　　　　　　　選擇下一書籍或幫助主題
↑　　　　　　　　　　選擇前一書籍或幫助主題

◆在主題窗格中移動
快捷鍵　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看過的幫助主題
Alt+→　　　　　　　　前往查看過的幫助主題
Tab　　　　　　　　　 轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab　　　　　　轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接
Enter　　　　　　　　激活所選超級鏈接
Esc　　　　　　　　　關(guān)閉彈出的窗口
↑　　　　　　　　　 向幫助主題的開始處滾動
↓　　　　　　　　　 向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Page Up　　　　　　　以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down　　　　　　以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動
Home　　　　　　　　 移動到幫助主題的開始
End　　　　　　　　　移動到幫助主題的結(jié)尾
Ctrl+P　　　　　　　打印當(dāng)前幫助主題
Ctrl+A　　　　　　　選定整個幫助主題
Ctrl+C　　　　　　　將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"

13.用于窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc　　　　　　顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W　　　　　　　關(guān)閉活動文檔窗口
Ctrl+F5　　　　　　 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6　　　　　　 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6　　　切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"移　　　　　　　　　　　　動"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　　按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　　最大化文檔窗口

◆在對話框中移動
快捷鍵　　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　　切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　　切換至對話框中的上一張選項卡
Tab　　　　　　　　　　 移至下一選項或選項組
Shift+Tab　　　　　　　 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar　　　　　　　　執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母　　　　　　　　選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復(fù)選框
Alt+↓（選中列表時）　　打開所選列表
Esc（選中列表時）　　　關(guān)閉所選列表
Enter　　　　　　　　　執(zhí)行對話框中默認(rèn)按鈕的指定操作
Esc　　　　　　　　　　取消命令并關(guān)閉對話框

14.用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵　　　　　　　 作用
Ctrl+F12　　　　　　顯示"打開"對話框
F12　　　　　　　　　顯示"另存為"對話框
Alt+1　　　　　　　　轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3　　　　　　　　關(guān)閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4　　　　　　　　刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5　　　　　　　　在打開的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"詳細(xì)資料"、"屬性"和 "預(yù)覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7　　　　　　　　顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5　　　　　　　　　 刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件