一、簡歷，你了解多少？

只要你經(jīng)歷過求職，一定不會對簡歷陌生，它可以向潛在的雇主陳述一個(gè)人的履歷、受教育情況、工作經(jīng)驗(yàn)和所取得的成就?；c(diǎn)時(shí)間，準(zhǔn)備一份完美的履歷表，將起到事半功倍的作用。但是，如何準(zhǔn)備一份簡歷，尤其是一份優(yōu)秀的簡歷？
請跟隨我們繼續(xù)下面的內(nèi)容：簡歷的兩種格式

1、簡歷的基本格式

求職簡歷格式主要有兩種：

（1）通用式：

　　適用于初涉職場的求職者。主要是按照時(shí)間順序來排列。在"教育背景"和"工作經(jīng)歷"部分的內(nèi)容按照先后順序羅列，不要遺漏。畢業(yè)生求職的簡歷多為通用型，如果沒有"工作經(jīng)歷"，可以將此部分改為"實(shí)習(xí)經(jīng)歷"。通用式簡歷的適用范圍不受所申請職位的限制。缺點(diǎn)是針對性不強(qiáng)。

（2）功能式：

　　適用于行業(yè)/職業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的求職者。在簡歷開頭即表明求職目標(biāo)。簡歷強(qiáng)調(diào)那些能夠滿足目標(biāo)雇主需要的技能、能力和資質(zhì)。簡歷內(nèi)容的定位應(yīng)當(dāng)盡可能地貼近于滿足職位的要求。簡歷內(nèi)容以工作業(yè)績?yōu)橹攸c(diǎn)，圍繞求職目標(biāo)展開。一般在"工作經(jīng)歷"中加入"工作業(yè)績"一欄，詳細(xì)說明申請?jiān)撀毼坏慕?jīng)驗(yàn)，背景及其他優(yōu)勢條件，比如參與/領(lǐng)導(dǎo)過什么項(xiàng)目，擔(dān)任何種職位，與什么公司/單位進(jìn)行過合作，解決什么問題，取得什么業(yè)績，獲得何種獎(jiǎng)勵(lì)等。

功能式簡歷針對性強(qiáng)，是在某一行業(yè)擁有比較豐富經(jīng)驗(yàn)的求職者在申請自己熟悉的工作職位時(shí)使用的簡歷格式。功能式簡歷的使用有局限性，不可用于其他行業(yè)/職位的求職。如果求職者從事過多種職業(yè)在其 "工作經(jīng)歷"部分也可以按照所從事過職業(yè)的類別進(jìn)行分類，而不是單純按照時(shí)間順序。此為所謂的歸類/功能式簡歷。

2、簡歷的基本內(nèi)容

（1）標(biāo)準(zhǔn)的求職簡歷主要由四個(gè)基本內(nèi)容部分組成：

●基本情況：姓名，性別，出生日期，婚姻狀況，聯(lián)系方式等。

●教育背景：按時(shí)間順序列出初中至最高學(xué)歷，學(xué)校，專業(yè)，主要課程。所參加的各種專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。

●工作經(jīng)歷：按時(shí)間順序列出參加工作至今所有的就業(yè)記錄，包括公司/單位名稱，職務(wù)，就任及離任時(shí)間，應(yīng)該突出所任每個(gè)職位的職責(zé)，工作性質(zhì)等，此為求職簡歷的精髓部分。

●其他：個(gè)人特長及愛好，其他技能，專業(yè)團(tuán)體，著述，證明人等。

（2）一份完備的簡歷應(yīng)該包含以下要素：

●姓名、地址和電話號碼:你的姓名，地址和電話號碼應(yīng)寫在你簡歷的頂端。在尋找工作期間，應(yīng)確保由你的自動(dòng)回應(yīng)電話傳達(dá)的信息聽起來職業(yè)化。你錯(cuò)過的電話或許正好能為你提供工作的機(jī)會。

●職業(yè)（工作）目標(biāo):緊隨姓名、地址和電話之后的便是你的職業(yè)或工作目標(biāo)。目標(biāo)填寫要簡明扼要，同時(shí)表明你應(yīng)聘的類型，或你正在尋求的特定的職位頭銜。

●教育水平或個(gè)經(jīng)歷：相對個(gè)人的經(jīng)歷而言，假如你的教育程度對你所尋求的工作更有利，那么應(yīng)將教育程度列第一位。當(dāng)然，反之亦然。

●教育背景：填寫教育背景時(shí)，應(yīng)把你最近獲得的學(xué)位或最高學(xué)歷寫在前面。一般方法是寫清學(xué)校名稱，城市和國家然后是獲得的學(xué)位及畢業(yè)時(shí)間，假如你目前仍在校就讀，就應(yīng)填上將按計(jì)劃畢業(yè)的時(shí)間。

●假如你在校曾獲得" 成績優(yōu)等"，被選為班長，或自立讀完大學(xué)，你盡可將這些成就列在履歷 的"榮譽(yù)與成就"欄里。

●假如你覺得學(xué)過的一些課程對你的工作有利，你盡可建立一個(gè)"主要課程" 或"相關(guān)課程" 欄，并將這些課程的科目詳細(xì)地填入相應(yīng)欄目里。

●雇用史描述：現(xiàn)在是盡興填寫的時(shí)候了（毫無顧慮的自由的信息流通），寫下你從事的任何工作或?qū)γ考ぷ魉?fù)的責(zé)任。你或許會發(fā)現(xiàn)每天選擇一項(xiàng)并專注于該項(xiàng)工作的努力很有幫助。與朋友或同事大談自己過去的工作經(jīng)歷同樣會很受啟迪。

●證明人：證明人通常是放在簡歷的最后一欄，證明人的詳情，一般不應(yīng)出現(xiàn)在簡歷上，而應(yīng)單獨(dú)用一張紙寫出，并說明你與他們是什么關(guān)系。與工作有關(guān)的證明人，你可以列舉那些公司總裁、經(jīng)理、主管、同事或客戶等。與個(gè)人有關(guān)的證明人可以列舉你的朋友、同事房東等等。在將某些人列入你的證明人欄目之前，你應(yīng)事先通知這些人并詢問對方是否樂意做你的證明人。

●推薦信：在辭去一份工作之前或之后的盡可能短時(shí)間內(nèi)，要讓盡可能多的人為你寫推薦信。一封推薦信能明白地寫上你的品格優(yōu)點(diǎn)，而口頭推薦卻使你很難知道推薦人到底為你說了些什么。推薦信可以附在簡歷之后，或者與你的證明人材料一塊單獨(dú)交給你可能的未來老板。一封推薦信要比你自己扭捏羞澀中的夸夸其談更能展示你的才能。

●沒有必要將你的婚姻狀況、 幾個(gè)孩子、宗教信仰、種族、身高、體重、健康狀況等寫進(jìn)簡歷。如果與工作沒有直接關(guān)系的話，也勿需將政治或職業(yè)上的關(guān)系寫進(jìn)去。

●不要將你過去的工資和期望的工資水平寫進(jìn)去。如果你在簡歷中寫上了一部分嗜好或其他一些業(yè)余活動(dòng)，建議你刪去那些可能被認(rèn)為有危險(xiǎn)性的活動(dòng)。另外還要知道，雇主需要的是你為他工作，而非你從娛樂中恢復(fù)了你的精力。

二、準(zhǔn)備工作

1、選擇最速配的履歷表

履歷表常見的格式有三種：一、按年代排列式。二、按職務(wù)的功能性編排。三、綜合型態(tài)。

（1）按年代先后排列的履歷表 [Chronological Resume]

　　這是較為傳統(tǒng)、常見的履歷表型式，由于重點(diǎn)是擺放在整個(gè)工作的經(jīng)歷，因此最為適合一直持續(xù)在同樣的工作領(lǐng)域中發(fā)展的求職者，尤其如果你目前所要應(yīng)征的工作還繼續(xù)是相似的經(jīng)驗(yàn)的延伸時(shí)，用人主管很容易由你的履歷表中掌握到你的專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)及技能是否與他們的需求相符。

●優(yōu)點(diǎn)：

　　由于是依工作時(shí)間的先后，按部就班地排列（仍然是掌握最靠近目前的經(jīng)歷放在最前面，而且著墨較多的原則），因此所服務(wù)的公司名稱、你的職稱、職務(wù)內(nèi)容都會一目了然的呈現(xiàn)，對于一路都在知名企業(yè)服務(wù)的求職者，或是工作態(tài)度積極、表現(xiàn)優(yōu)異、晉升速度較一般同儕來得快的求職者最為有利，在履歷表被閱讀者快速掃瞄的那數(shù)十秒內(nèi)，很容易就能脫穎而出。

●哪些求職者不適合選擇這種型式的履歷表？

1）.工作曾中斷六個(gè)月以上的求職者

　　對于工作經(jīng)驗(yàn)曾經(jīng)有長達(dá)六個(gè)月以上中斷的求職者，這樣的斷層將顯得格外顯目，必然會引起人事主管的特別注意。有一些求職者的解法是刻意的不寫工作起迄時(shí)間的年、月份。然而，這并不是一個(gè)很好的方式，因?yàn)槿耸轮鞴芴宄@些小伎倆了，如果有刻意被模糊的焦點(diǎn)，就代表求職者想隱藏某些事。如果這份履歷表的主人學(xué)經(jīng)歷都還不錯(cuò)，僅有小篇幅是交待不清的，當(dāng)然仍然會得到面談機(jī)會，反之自然是一絲機(jī)會也沒有的。

2）.轉(zhuǎn)換工作領(lǐng)域的求職者

對于轉(zhuǎn)換工作領(lǐng)域的人也不適合用這種按年代排列工作經(jīng)驗(yàn)的履歷表，因?yàn)橐宦纷匪莸慕Y(jié)果，很難找到經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)性。至于工作穩(wěn)定性不佳，每一份工作維持不到一年的求職者；或是工作領(lǐng)域?qū)拸V，歷經(jīng)過多種不同工作性質(zhì)的求職者，都不宜選擇依時(shí)間排列的方式自曝其短。

（2）按職務(wù)的功能性編排的履歷表 [Functional Resume]

　　這種型態(tài)的履歷表所強(qiáng)調(diào)的是求職者的專業(yè)技能及工作成就，整個(gè)工作資歷僅被摘要性的敘述。求職者必須花較多的時(shí)間構(gòu)思如何來歸納呈現(xiàn)工作實(shí)績，使得潛在雇主得以深深被這些傲人的工作成果吸引得目不轉(zhuǎn)睛，心中大喜：「這正是我要找的人才！」如何將你的工作成就有效的呈現(xiàn)在履歷表上，這當(dāng)然要費(fèi)心思量，也需要下工夫，在后續(xù)的文章中我們會有專文加以探討。

●優(yōu)點(diǎn)：

　　如果你的工作成果豐碩，你覺得使用按年代編排的方式不足以突顯你的能力及成就，那么用這樣的型式，你可以發(fā)揮創(chuàng)意，將較多的個(gè)人特色灌注于履歷表內(nèi)。對于一個(gè)擅于「包裝」自己的求職者，如果你在文字表現(xiàn)上也一樣運(yùn)用裕如，這種型式的履歷表自然是提供了較寬廣的發(fā)揮空間。如果你認(rèn)為有一些「先天」的條件可能降低你的競爭力，比如你是剛出校門的學(xué)生、是重返職場的求職者、是認(rèn)清自己的職涯目標(biāo)打算另起爐灶的轉(zhuǎn)業(yè)者；或者你曾有豐富的工作輪調(diào)經(jīng)驗(yàn)，好象每項(xiàng)工作都足以勝任，自認(rèn)為是可塑性很大的應(yīng)征者，都不妨選擇這種以職務(wù)功能、工作成就為導(dǎo)向的履歷表格式。

●缺點(diǎn)：

　　由于每一段工作經(jīng)歷都不是強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，因此之前所服務(wù)過的機(jī)構(gòu)就變成陪襯的角色，如果你曾服務(wù)過的公司包括有「金字招牌」的企業(yè)，完全遮蓋其光芒會不會可惜？對于一些較保守，或習(xí)慣看依年代編排的履歷表的主管而言，他很難看出來應(yīng)征者「在什么時(shí)候、于哪家公司、擔(dān)任什么職務(wù)？」

（3）綜合型態(tài)的履歷表[Combination Resume]

　　既是綜合，當(dāng)然是結(jié)合了前二者的優(yōu)點(diǎn)，呈現(xiàn)的方式可能有以下幾種：

　　1.工作資歷依然按時(shí)間先后排列，簡要的工作職責(zé)敘述后，緊接著就是在這段工作歷程中的特殊成果與技能。

　　2.先摘要性的列出所有的工作成就及知識技能，再依時(shí)間先后列出工作經(jīng)歷。

　　3.以工作成果的呈現(xiàn)為主，然而會先列出該工作時(shí)段的服務(wù)公司名稱及職稱作為小標(biāo)題。

　　綜合型態(tài)的履歷表當(dāng)然是最理想的，除了詳盡之外，也免除人事主管可能產(chǎn)生的疑慮。若硬要說它的缺點(diǎn)，就是所占的篇幅勢必較長，同時(shí)在敘述工作成果時(shí)，類似的內(nèi)容會重復(fù)地出現(xiàn)，顯得繁瑣。

2、寫簡歷前的準(zhǔn)備工作

在正式寫作前，可以先做好準(zhǔn)備工作：回憶，收集并核實(shí)相關(guān)信息，先列出重要標(biāo)題：

●"教育背景"標(biāo)題，學(xué)校名稱，時(shí)間，專業(yè)，課程，獎(jiǎng)勵(lì)情況，你的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)等；還有你的培訓(xùn)經(jīng)歷，培訓(xùn)課程名稱，時(shí)間，獲得何種證書，職業(yè)資格等等。

●"工作經(jīng)歷和技能"標(biāo)題，詳細(xì)列出自參加工作以來的經(jīng)歷，這是寫給自己看的，不用考慮你采用何種簡歷格式，內(nèi)容越詳細(xì)越好，不要遺漏。這里包括你的公司/單位名稱，職位名稱，任職時(shí)間，主要職責(zé)，你的工作感受和取得的業(yè)績。這是重點(diǎn)，你應(yīng)該花盡可能多的時(shí)間在準(zhǔn)備這些材料上面，總結(jié)一下你的領(lǐng)導(dǎo)能力，協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)精神，創(chuàng)新能力，解決困難的能力等，這實(shí)際上對自己職業(yè)生涯的短暫回顧。另外別忘了總結(jié)一下自己的工作技能，比如軟件開發(fā)，項(xiàng)目管理等。這些材料準(zhǔn)備好了，在書寫比較復(fù)雜的功能式簡歷的時(shí)候你才能做到有的放矢，言而有物。

●"其他"：即使你有很多個(gè)人愛好，也不必都列在個(gè)人簡歷里，可以選擇一些能從側(cè)面體現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng)和能力的。

●把這些相關(guān)信息都準(zhǔn)備完備之后，可以開始簡歷的正式寫作。請確定適用得簡歷格式，是通用式還是功能式，并可以參考我們在后面提供的簡歷樣本。一般來說簡歷不要過長，一到兩頁就足夠了，讓招聘人員在幾分鐘內(nèi)看完并留下深刻印象。人事部一般不會花很多時(shí)間逐字逐句閱讀每一份簡歷。簡歷內(nèi)容要真實(shí)，既不要夸張，也不要消極評價(jià)自己。

●對于國內(nèi)求職來說，簡歷一般總是從個(gè)人基本情況開始，逐步深入到教育背景和工作經(jīng)歷等部分。有些簡歷效仿西方的簡歷"創(chuàng)新"模式，從大段的工作經(jīng)歷和業(yè)績開始，最后才是個(gè)人基本情況。對于歐美外企的人類資源部門來說，也許可以接收，但建議在申請國企私企或事業(yè)單位的職位時(shí)候盡量使用比較傳統(tǒng)的簡歷格式。

●寫作功能式簡歷之前，要精心研究職位要求，要知道，這種格式的簡歷肯定是針對某一職位而設(shè)計(jì)的，細(xì)節(jié)和內(nèi)容都應(yīng)該圍繞職位描述和職位條件敘述，有詳有略，不可平鋪直敘毫無重點(diǎn)。

三、開始寫簡歷吧！

1、簡歷的禮儀要求

（1）稱呼要得體

　　稱呼要準(zhǔn)確，要有禮貌。

　　一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌幢貙τ萌藛挝挥嘘P(guān)人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等，如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

　　稱呼之后一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”；對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑒”；對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”（對年高者）；對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

（2）問候要真誠

　　抬頭之后的應(yīng)酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。

　　內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。

　　正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調(diào)的掌握等）。

（3）祝頌要熱誠

　　正文后的問候祝頌語雖然只幾個(gè)字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”；給平輩的信，則用“順頌時(shí)棋”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類；按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語，對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”；對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”；對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。 箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”；給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭，如對尊長，在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等；對平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

（4）信度稱呼用尊稱

　　信皮（封文）的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外，還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等，寫上“經(jīng)理（或總經(jīng)理）”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”；對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”（對軍人）、“文啟”（對教師）、“芳啟”（對女士）；“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”，對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費(fèi)時(shí)。

2、個(gè)人簡歷的寫作標(biāo)準(zhǔn)

●整潔清晰：簡歷一定要寫得整潔清晰，反映出你真實(shí)、準(zhǔn)確的形象，使你能被用人單位一眼看中。

●簡單明了：簡歷通常很簡短，一般不超過一頁紙，對于與求職目標(biāo)有關(guān)的情況要重點(diǎn)突出，但對于其他無關(guān)緊要的一些情況，要一略而過，簡明扼要最好。

●準(zhǔn)確無誤：無論在用詞上、術(shù)語上及撰寫上都要準(zhǔn)確。