第一章                            公文管理

1．公文的種類

1.1        決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。

1.2        通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

1.3        通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。

1.4        通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。

1.5        報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。

1.6        請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示。

1.7        會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。

1.8        函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等。

2．發(fā)文

2.1    凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示執(zhí)行董事同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。

2.2    公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號(hào)后打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。

2.3    以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對(duì)，按照印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。

2.4    復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開(kāi)支。

2.5    發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。

3．公文格式

3.1    公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章（簽名）、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。

3.2    發(fā)文字號(hào)格式：部門簡(jiǎn)稱+ （年號(hào)）+文件編號(hào)（**號(hào)），例如行政人事部發(fā)文：行政人事（2008）012號(hào)，表示行政人事部2008年發(fā)的第12次公文。

3.3    緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

3.4    公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”（報(bào)告、通知、決定、通報(bào)）。

3.5    公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

3.6    公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

4．行文規(guī)則

4.1        “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送上級(jí)，如需同時(shí)送其它上級(jí)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。

4.2        “報(bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

4.3        行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

5．公文立卷、歸檔及銷毀

5.1        公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。

5.2        沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

第二章                            請(qǐng)示報(bào)告制度

目的：為建立良好的工作秩序，進(jìn)一步規(guī)范公司的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。

1        請(qǐng)示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告工作。

2        請(qǐng)示工作可采取發(fā)送《簽報(bào)單》及口頭請(qǐng)示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請(qǐng)示，必須報(bào)送《簽報(bào)單》。

3        《簽報(bào)單》的報(bào)送，需經(jīng)本部門及有關(guān)職能部門審核后，再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批時(shí)間一般不超過(guò)3個(gè)工作日，緊急工作事宜，需及時(shí)簽署審核、審批意見(jiàn)。

4        請(qǐng)示的工作事項(xiàng)辦畢后，承辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。

5        涉及費(fèi)用支出的事項(xiàng)，未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自決定，否則，其費(fèi)用由有關(guān)責(zé)任人自理。

6        本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請(qǐng)示與報(bào)告。

第三章                            資料管理

1．目的

明確公司資料管理原則，建立完善準(zhǔn)確的資料系列，積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料，為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。

2．定義

資料是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。

3．原則

3.1         部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理，項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。

3.2         各部門上交資料，需填寫移交表。

3.3         行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。

3.4         公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。

3.5         公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱（即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制）、網(wǎng)絡(luò)化管理。

4．需要保管的檔案資料及其分類

4.1         文書類：營(yíng)業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件；工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件；公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示；人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)保管。

4.2         財(cái)務(wù)類：各種會(huì)計(jì)憑證（單證、記賬、匯總）、會(huì)計(jì)帳簿（明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等）、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

4.3         物業(yè)類：施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由物業(yè)部保管，項(xiàng)目完工后移交給行政人事部。

4.4         策劃類：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營(yíng)銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。

4.5         銷售類：客戶檔案、認(rèn)購(gòu)書、賣房契約、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管，項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。

4.6         圖書資料：公司各部門所購(gòu)買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部，存放于閱覽室，員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。

5．有關(guān)注意事項(xiàng)

5.1         各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理，并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。

5.2         各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等；更不能隨便亂放，以免遺失。

6．檔案目錄制定

所有檔案的前二級(jí)目錄（公司名+部門名）由行政人事部統(tǒng)一制定，第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào)行政人事部。

7．處理?xiàng)l例

有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

1)        毀損、丟失或擅自銷毀公司資料；

2)        擅自向外界提供、抄摘公司資料；

3)        涂改、偽造資料；

4)        未及時(shí)歸還；

5)        未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（資料管理者同罰）

第四章                            門禁管理規(guī)定

1．總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。

2．適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。

3．人員出入管理：

4.1     本公司人員：
總經(jīng)理以下員工（周六除外），應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。

4.2     非本公司人員：

如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開(kāi)時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。

4.3     參觀人員：

3.3.1     政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送行政人事部門存查。

3.3.2     本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記，送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查

3.3.3     參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來(lái)訪人員拍照或攝影。

4．大件物品出入管理：

4.1       外來(lái)物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來(lái)訪人員登記時(shí)備注，出公司時(shí)核查。

4.2       公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。

第十一章 名片管理

1.        公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制，個(gè)人不得私自印制。

2.        名片上須注明公司傳真、辦公電話、公司郵箱及公司網(wǎng)站名稱。

3.        印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。

4.        新印制名片要在行政人事部備案，已備案的名片，在增印時(shí)可不再備案。

5.        員工離職時(shí)，應(yīng)將名片交回行政人事部。

第十二章 通訊管理

1.        公司辦公樓電話總機(jī)由行政人事部負(fù)責(zé)安排人員轉(zhuǎn)接。

2.        部門的電話機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備的購(gòu)買、維修，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.        手機(jī)由員工個(gè)人購(gòu)買。

4.        手機(jī)話費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)：

    公司根據(jù)員工的職責(zé)及級(jí)別實(shí)行限額包干，超出部分自付，具體每月限額如下：

 (1)   執(zhí)行董事：全報(bào)；

 (2)   總經(jīng)理：全報(bào)；

 (3)   副總理：120元；

 (4)   總  助：100元；

 (5)   經(jīng)  理：80元；

 (6)   副經(jīng)理：60元；

 (7)   主  管：50元；

 (8)   司  機(jī)：0-200元；

 (9)   其他職員通訊標(biāo)準(zhǔn)按“行政人事”、“財(cái)務(wù)”雙簽執(zhí)行；

注：1、沒(méi)有設(shè)置手機(jī)費(fèi)定額因工作需要手機(jī)費(fèi)的崗位，或者是已設(shè)置定額因工作需要超標(biāo)的崗位，由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效；

2、以上已設(shè)置定額的崗位，但實(shí)際工作中不需要，或者是定額高于實(shí)際工作需要的，由各部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)行政人事部備案生效。

5．第四條所定的崗位話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只是一個(gè)原則性參考標(biāo)準(zhǔn)，所有在職員工及新入職員工必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部才可在員工工資中予以發(fā)放。

6．話費(fèi)實(shí)施憑發(fā)票報(bào)銷，享有話費(fèi)補(bǔ)貼員工的手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

7．手機(jī)號(hào)碼由員工自行購(gòu)買，為了節(jié)省費(fèi)用要選擇話費(fèi)優(yōu)惠號(hào)碼及盡量使用固定電話。因工作需要需在公司直線撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)在行政人事文員處做好登記。

8．公司固定電話費(fèi)行政人事部文員每月5號(hào)以前要及時(shí)到電信局繳交，否則造成欠費(fèi)停機(jī)一次，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

第十三章  會(huì)議管理辦法

1．職責(zé)/權(quán)限：

行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。

行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。

部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。

2．會(huì)議的組織：

2.1          公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。

2.2          部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。

2.3          會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。

2.4          擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。

2.5          確定參會(huì)者。

2.6          決定會(huì)議方式。

2.7          選擇開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。

2.8          擬定議事日程。

2.9          會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。

2.10      會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。

2.11      會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。

2.12      會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問(wèn)題、茶水。

2.13      會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。

2.14      會(huì)議記錄。

2.15      會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。

3．會(huì)議室使用：

會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。

4．會(huì)議紀(jì)律：

4.1          實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無(wú)故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。

4.2          按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。

4.3          會(huì)議期間不得接聽(tīng)電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。

4.4          會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來(lái)回走動(dòng)。

4.5          會(huì)議室禁止吸煙。

5．會(huì)議要領(lǐng)：

要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。

6．注意事項(xiàng)：

6.1          發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。

6.2          發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。

6.3          個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過(guò)于冗長(zhǎng)。

6.4          不可取用不正確的資料。

6.5          不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。

6.6          發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。

6.7          盡量不要談到抽象論或觀念論。

6.8          發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。

6.9          主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。

6.10      討論會(huì)議發(fā)言者不可過(guò)于集中于某些人。

6.11      小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。

6.12      全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽(tīng)發(fā)言。

6.13      不可打斷他人的發(fā)言。

6.14      不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

6.15      在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。

6.16      應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。

6.17      應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。

7．其他：

主持會(huì)議須知：注意開(kāi)會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見(jiàn)、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。

參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無(wú)關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語(yǔ)氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。

會(huì)議中提問(wèn)方法：間接提問(wèn)、直接提問(wèn)、反問(wèn)、用正確的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要親切、提問(wèn)的順序、促人思考、重點(diǎn)說(shuō)明、應(yīng)說(shuō)明所提問(wèn)題的重點(diǎn)。

8．附公司會(huì)議名錄：略。

第十四章  辦公用品管理辦法

1．目的：

提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。

2．職責(zé)/權(quán)限：

物業(yè)部：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤點(diǎn)等管理。

行政人事部：權(quán)限內(nèi)辦公用品申購(gòu)的批準(zhǔn)。

部門負(fù)責(zé)人：部門辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源。

3．規(guī)定內(nèi)容：

3.1      為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.2     申購(gòu)手續(xù)：

3.6.1    公司統(tǒng)一于每月25日由各部門統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門/個(gè)人需使用辦公用品。

3.6.2    如平時(shí)耗量過(guò)大，每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次，其余時(shí)間一概不予辦理。

3.6.3    各部門須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購(gòu)量。

3.6.4    各部門根據(jù)最終申購(gòu)量填寫《物品申購(gòu)表》，須清楚寫明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額、用途及需用日期等。

3.6.5    報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的《物品申購(gòu)表》交行政人事部辦公用品管理人員分類匯總采購(gòu)。

3.3     采購(gòu)：

3.6.1         行政人事部嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。

3.6.2         行政人事部對(duì)到貨用品必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。

3.6.3         行政人事部在對(duì)方送貨單上簽名后交財(cái)務(wù)部核簽，并登記到貨日期、數(shù)量等。

3.6.4         行政人事部協(xié)助供應(yīng)商持簽收的送貨單，憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予結(jié)款。

3.4     用品分發(fā)：

3.6.1        辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取，行政人事部統(tǒng)一建立《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》和《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》。

3.6.2        部門/個(gè)人領(lǐng)用物品均須登錄領(lǐng)用登記表。部門用品需由部門負(fù)責(zé)人簽收，個(gè)人用品由本人簽收。

3.6.3        重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。

3.6.4        負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》詳細(xì)記錄，作為發(fā)放與盤點(diǎn)依據(jù)。

3.5     庫(kù)存用品保管：

3.6.1         所有入庫(kù)的辦公用品，都必須一一填寫臺(tái)賬，做好進(jìn)出庫(kù)管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

3.6.2         辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。

3.6.3         庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則。

3.6.4         經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲防鼠等保全措施。

3.6     辦公用品盤存：

3.6.1         辦公用品每月25日盤點(diǎn)庫(kù)存。盤點(diǎn)工作由行政人事部負(fù)責(zé)。

3.6.2         盤點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調(diào)整賬目，使兩者一致。物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償。

3．7 價(jià)值在100元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)行政人事部聯(lián)系進(jìn)行維修。

3．8 離職回收：

3.8.1        員工調(diào)職/離職時(shí)需按《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償。

3.8.2    部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記表》、《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)的扣款，未交回物品按原價(jià)扣款。

第十五章  鑰匙管理辦法

1.      為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全，特定本辦法。

2.      公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

3.      如因公需使用鑰匙，得向保管人說(shuō)明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

4.      部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

5.      鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

6.1     離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。

6.2     鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)備。

6.3     非經(jīng)物業(yè)部同意不得復(fù)制。

6.4     不能任意借予外人使用。



第十六章  印章管理辦法

1．印章的種類：

1.1        印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

1.2        職章：刻有公司法定代表人的印章。

1.3        部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注"對(duì)內(nèi)專用"

1.4        職銜簽字章：刻有部門負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名的印章。                              

2．印章的使用規(guī)定：

2.1     對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司公章。

2.2     以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋公司公章。

2.3     以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章，蓋公司公章。

2.4     各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

2.5     涉及公司對(duì)外業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類協(xié)議、合同，蓋公司合同章。

3．印章的監(jiān)?。?O p>

3.1      法定代表人章及特定業(yè)務(wù)專用章得由財(cái)務(wù)部核定監(jiān)印人員。

3.2      公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。

3.3      其它印章由相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員或指定監(jiān)印人員。

4．印章蓋用：

4.1      文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫"用印申請(qǐng)單"，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

4.2      監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請(qǐng)單"上加蓋使用的印章存檔。

5．各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

6．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

7．印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第十七章  保密制度

1 . 總則：

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 

2 ．保密范圍和密級(jí)確定：

2.1公司秘密包括：

2.1.1    公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.1.2    公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

2.1.3    公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

2.1.4    公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.1.5    公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

2.1.6    公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

2.1.7    其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

2.2 公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

2.3公司秘級(jí)的確定：

2.3.1    公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、總工程師及總經(jīng)理移動(dòng)硬盤為絕密級(jí)；

2.3.2    公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、行政人事及財(cái)務(wù)人員移動(dòng)硬盤為機(jī)密級(jí)；

2.3.3    公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

3 . 保密措施：

3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。

3.2 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

3.2.1    非總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

3.2.2    收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

3.2.3    在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

3.3  屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

3.4  在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.5  具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

3.5.1    選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

3.5.2    根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；

3.5.3    依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

3.5.4    確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

3.6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部；行政人事部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

4 . 責(zé)任與處罰：

4.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下：

4.1.1    泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

4.1.2    違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

4.1.3    已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

4.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

4.2.1    故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

4.2.2    違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

4.2.3    利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5 . 附則：

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。