word excel ppt 快捷鍵、用途及操作小技巧

word常用快捷鍵 
Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο?nbsp;
Ctrl+X 剪切所選文本或?qū)ο?nbsp;
Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?nbsp;
Ctrl+Z 撤消上一操作 
Ctrl+Y 重復(fù)上一操作 
Ctrl+P 打印當(dāng)前文檔 
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w 
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w 
Ctrl+U 為字符添加下劃線 
Ctrl+Shift+< 縮小字號(hào) 
Ctrl+Shift+> 增大字號(hào) 
Ctrl+Q 刪除段落格式 
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格 
Ctrl+連字符 創(chuàng)建不間斷連字符 
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 
F1 獲得聯(lián)機(jī)幫助或 Office 助手 
F2 移動(dòng)文字或圖形 
F3 插入自動(dòng)圖文集詞條（在 Word 顯示該詞條之后） 
F4 重復(fù)上一項(xiàng)操作 
F5 選擇“編輯”菜單中的“定位”命令 
F6 前往下一個(gè)窗格或框架 
F7 選擇“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令 
F8 擴(kuò)展所選內(nèi)容 
F9 更新選定域 
F10 激活菜單欄 
F11 前往下一個(gè)域 
F12 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令 

Ctrl+功能鍵 
Ctrl+F2 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”命令 
Ctrl+F3 組合鍵 剪切至圖文場(chǎng) 
Ctrl+F4 組合鍵 關(guān)閉窗口 
Ctrl+F5 組合鍵 還原文檔窗口文檔大小 
Ctrl+F6 組合鍵 前往下一個(gè)窗口 
Ctrl+F7 組合鍵 選擇“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令 
Ctrl+F8 組合鍵 選擇“控制”菜單上的“大小”命令 
Ctrl+F9 組合鍵 插入空域 
Ctrl+F10 組合鍵 將文檔窗口最大化 
Ctrl+F11 組合鍵 鎖定域 
Ctrl+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打開”命令 

Shift+功能鍵 
Shift+F1 組合鍵 啟動(dòng)上下文相關(guān)幫助或顯示格式 
Shift+F2 組合鍵 復(fù)制文本 
Shift+F3 組合鍵 改變字母大小寫 
Shift+F4 組合鍵 重復(fù)“查找”或“定位”操作 
Shift+F5 組合鍵 移動(dòng)到上一處修訂 
Shift+F6 組合鍵 前往上一個(gè)窗格或框架 
Shift+F7 組合鍵 選擇“同義詞庫”命令（位于“工具”菜單的“語言”子菜單中） 
Shift+F8 組合鍵 縮小所選內(nèi)容 
Shift+F9 組合鍵 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 
Shift+F10 組合鍵 顯示快捷菜單 
Shift+F11 組合鍵 前往上一個(gè)域 
Shift+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“保存”命令 

Ctrl+Shift+功能鍵 
Ctrl+Shift+F3 組合鍵 插入圖文場(chǎng)的內(nèi)容 
Ctrl+Shift+F5 組合鍵 編輯書簽 
Ctrl+Shift+F6 組合鍵 前往上一個(gè)窗口 
Ctrl+Shift+F7 組合鍵 更新 Word 源文檔中鏈接的信息 
Ctrl+Shift+F8 組合鍵 擴(kuò)展所選區(qū)域或塊（然后按箭頭鍵） 
Ctrl+Shift+F9 組合鍵 取消域的鏈接 
Ctrl+Shift+F10 組合鍵 激活標(biāo)尺 
Ctrl+Shift+F11 組合鍵 取消對(duì)域的鎖定 
Ctrl+Shift+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打印”命令 

Alt+功能鍵 
Alt+F1 組合鍵 前往下一個(gè)域 
Alt+F3 組合鍵 創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條 
Alt+F4 組合鍵 退出 Word 
Alt+F5 組合鍵 還原程序窗口大小 
Alt+F7 組合鍵 查找下一處拼寫或語法錯(cuò)誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框，該復(fù)選框位于“工具”菜單“選項(xiàng)”對(duì)話框的“拼寫和語法”選項(xiàng)卡上。 
Alt+F8 組合鍵 運(yùn)行宏 
Alt+F9 組合鍵 在所有域代碼和它們的結(jié)果之間切換 
Alt+F10 組合鍵 將程序窗口最大化 
Alt+F11 組合鍵 顯示 Microsoft Visual Basic 代碼 

Alt+Shift+功能鍵 
Alt+Shift+F1 組合鍵 前往前一個(gè)域 
Alt+Shift+F2 組合鍵 選擇“文件”菜單中的“保存”命令 
Alt+Shift+F9 組合鍵 在顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 Gotobutton 或 Macrobutton 
Alt+Shift+F11 組合鍵 顯示 Microsoft Visual Studio 代碼 
Ctrl+Alt+功能鍵 
Ctrl+Alt+F1 組合鍵 顯示 Microsoft 系統(tǒng)信息 
Ctrl+Alt+F2 組合鍵 “文件”菜單中的“打開”命令 


文字和圖形快捷鍵 

改變字體或字號(hào) 
Ctrl+Shift+F 組合鍵 改變字體 
Ctrl+Shift+P 組合鍵 改變字號(hào) 
Ctrl+Shift+> 組合鍵 增大字號(hào) 
Ctrl+Shift+< 組合鍵 減小字號(hào) 
Ctrl+] 組合鍵 逐磅增大字號(hào) 
Ctrl+[ 組合鍵 逐磅減小字號(hào) 

應(yīng)用字符格式 
Ctrl+D 組合鍵 改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令） 
Shift+F3 組合鍵 改變字母大小寫 
Ctrl+Shift+A 組合鍵 將所有字母設(shè)為大寫 
Ctrl+B 組合鍵 應(yīng)用加粗格式 
Ctrl+U 組合鍵 應(yīng)用下劃線格式 
Ctrl+Shift+W 組合鍵 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 
Ctrl+Shift+D 組合鍵 給文字添加雙下劃線 
Ctrl+Shift+H 組合鍵 應(yīng)用隱藏文字格式 
Ctrl+I 組合鍵 應(yīng)用傾斜格式 
Ctrl+Shift+K 組合鍵 將所有字母設(shè)成小寫 
Ctrl+=（等號(hào)）組合鍵 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距） 
Ctrl+Shift++（加號(hào)）組合鍵 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距） 
Ctrl+Shift+Z 組合鍵 取消人工設(shè)置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q 組合鍵 將所選部分設(shè)為 Symbol 字體 

查看和復(fù)制文字格式 
Ctrl+Shift+*（星號(hào)）組合鍵 顯示非打印字符 
Shift+F1 組合鍵（然后單擊需了解其格式的文字） 查看文字格式 
Ctrl+Shift+C 組合鍵 復(fù)制格式 
Ctrl+Shift+V 組合鍵 粘貼格式 設(shè)置行距 
Ctrl+1 組合鍵 單倍行距 
Ctrl+2 組合鍵 雙倍行距 
Ctrl+5 組合鍵 1.5 倍行距 
Ctrl+0 組合鍵 在段前添加一行間距 

設(shè)置段落對(duì)齊方式 
Ctrl+E 組合鍵 段落居中 
Ctrl+J 組合鍵 兩端對(duì)齊 
Ctrl+L 組合鍵 左對(duì)齊 
Ctrl+R 組合鍵 右對(duì)齊 
Ctrl+M 組合鍵 左側(cè)段落縮進(jìn) 
Ctrl+Shift+M 組合鍵 取消左側(cè)段落縮進(jìn) 
Ctrl+T 組合鍵 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) 
Ctrl+Shift+T 組合鍵 減小懸掛縮進(jìn)量 
Ctrl+Q 組合鍵 取消段落格式 

應(yīng)用段落格式 
Ctrl+Shift+S 組合鍵 應(yīng)用樣式 
Alt+Ctrl+K 組合鍵 啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式” 
Ctrl+Shift+N 組合鍵 應(yīng)用“正文”樣式 
Alt+Ctrl+1 組合鍵 應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式 
Alt+Ctrl+2 組合鍵 應(yīng)用“標(biāo)題 2”樣式 
Alt+Ctrl+3 組合鍵 應(yīng)用“標(biāo)題 3”樣式 
Ctrl+Shift+L 組合鍵 應(yīng)用“列表”樣式 

刪除文字和圖形 
Backspace 鍵 刪除左側(cè)的一個(gè)字符 
Ctrl+Backspace 組合鍵 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 
Delete 鍵 刪除右側(cè)的一個(gè)字符 
Ctrl+Delete 組合鍵 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 
Ctrl+X 組合鍵 將所選文字剪切到“剪貼板” 
Ctrl+Z 組合鍵 撤消上一步操作 

復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形 
Ctrl+C 組合鍵 復(fù)制文字或圖形 
連續(xù)按兩次 Ctrl+C 組合鍵 顯示“剪貼板” 
F2（然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按 Enter 鍵） 移動(dòng)文字或圖形 
Alt+F3 組合鍵 創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條 
Ctrl+V 組合鍵 粘貼“剪貼板”的內(nèi)容 
Ctrl+Shift+F3 組合鍵 粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容 
Ctrl+F3 組合鍵 剪切至“圖文場(chǎng)” 
Alt+Shift+R 組合鍵 復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳 

插入特殊字符 
Ctrl+F9 組合鍵 域符號(hào)“” 
Enter 鍵（鍵入“自動(dòng)圖文集”詞條名稱的前幾個(gè)字符后，出現(xiàn)屏幕提示時(shí)） “自動(dòng)圖文集”詞條 
Shift+Enter 組合鍵 換行符 
Ctrl+Enter 組合鍵 分頁符 
Ctrl+Shift+Enter 組合鍵 列分隔符 
Ctrl+-（連字符）組合鍵 可選連字符 
Ctrl+Shift+-（連字符）組合鍵 不間斷連字符 
Ctrl+Shift+空格 組合鍵 不間斷空格 
Alt+Ctrl+C 組合鍵 版權(quán)符號(hào) 
Alt+Ctrl+R 組合鍵 注冊(cè)商標(biāo)符號(hào) 
Alt+Ctrl+T 組合鍵 商標(biāo)符號(hào) 
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）組合鍵 省略號(hào) 

選定文字和圖形 
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。 
Shift+右箭頭 右側(cè)的一個(gè)字符 
Shift+左箭頭 左側(cè)的一個(gè)字符 
Ctrl+Shift+右箭頭 單詞結(jié)尾 
Ctrl+Shift+左箭頭 單詞開始 
Shift+End 組合鍵 行尾 
Shift+Home 組合鍵 行首 
Shift+下箭頭 下一行 
Shift+上箭頭 上一行 
Ctrl+Shift+下箭頭 段尾 
Ctrl+Shift+上箭頭 段首 
Shift+Page Down 組合鍵 下一屏 
Shift+Page Up 組合鍵 上一屏 
Ctrl+Shift+Home 組合鍵 文檔開始處 
Ctrl+Shift+End 組合鍵 文檔結(jié)尾處 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵 窗口結(jié)尾 
Ctrl+A 組合鍵 包含整篇文檔 
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式 縱向文本塊 
F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式 文檔中的某個(gè)具體位置 
提示:如果您知道移動(dòng)插入點(diǎn)的按鍵組合，那么一般也可以在按住 Shift 鍵的同時(shí)，用同樣的按鍵組合來選定文字。例如，按 Ctrl+右箭頭，可將插入點(diǎn)移至下一單詞，而按 Ctrl+Shift+右箭頭可選定從插入點(diǎn)到下一單詞詞首間的文字。 

表格中的快捷鍵 在表格中移動(dòng) 
Tab 鍵 一行中的下一個(gè)單元格 
Shift+Tab 組合鍵 一行中的上一個(gè)單元格 
Alt+Home 組合鍵 一行中的第一個(gè)單元格 
Alt+End 組合鍵 一行中的最后一個(gè)單元格 
Alt+Page Up 組合鍵 一列中的第一個(gè)單元格 
Alt+Page Down 組合鍵 一列中的最后一個(gè)單元格 
上箭頭 上一行 
下箭頭 下一行 

在表格中插入段落和制表符 
Enter 鍵 新段落 
Ctrl+Tab 組合鍵 制表符 
Ctrl+Shift+Enter 組合鍵 打斷表格，將表格分折為二個(gè)

選定表格中文字和圖形 
Tab 鍵 選定下一單元格的內(nèi)容 
Shift+Tab 組合鍵 選定上一單元格的內(nèi)容 
按住 Shift 鍵并重復(fù)請(qǐng)某箭頭鍵 將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格 單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住 Shift 鍵并重復(fù)按上箭頭或下箭頭 選定列 
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后用箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊） 
Shift+F8 組合鍵 縮小所選內(nèi)容 
Alt+數(shù)字鍵盤上的 5 鍵（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） 選定整張表格擴(kuò)展所選內(nèi)容 
F8 鍵 打開擴(kuò)展模式 
F8 鍵，然后請(qǐng)按左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定相鄰的字符 
F8 鍵（請(qǐng)按一次選定一個(gè)單詞，請(qǐng)按兩次選定一個(gè)句子，依此類推） 增加所選內(nèi)容 
Shift+F8 組合鍵 減少所選內(nèi)容 
Esc 鍵 關(guān)閉擴(kuò)展模式 

移動(dòng)插入點(diǎn) 
左箭頭 左移一個(gè)字符 
右箭頭 右移一個(gè)字符 
Ctrl+左箭頭 左移一個(gè)單詞 
Ctrl+右箭頭 右移一個(gè)單詞 
Ctrl+上箭頭 上移一段 
Ctrl+下箭頭 下移一段 
Shift+Tab 組合鍵 左移一個(gè)單元格（在表格中） 
Tab 右移一個(gè)單元格（在表格中） 
上箭頭 上移一行 
下箭頭 下移一行 
End 鍵 移至行尾 
Home 鍵 移至行首 
Alt+Ctrl+Page Up 組合鍵 移至窗口頂端 
Alt+Ctrl+Page Down 組合鍵 移至窗口結(jié)尾 
Page Up 鍵 上移一屏（滾動(dòng)） 
Page Down 鍵 下移一屏（滾動(dòng)） 
Ctrl+Page Down 組合鍵 移至下頁頂端 
Ctrl+Page Up 組合鍵 移至上頁頂端 
Ctrl+End 組合鍵 移至文檔結(jié)尾 
Ctrl+Home 組合鍵 移至文檔開頭 
Shift+F5 組合鍵 移至前一處修訂 
Shift+F5 組合鍵 移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置 

創(chuàng)建、查看和保存文檔 
Ctrl+N 組合鍵 創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 
Ctrl+O 組合鍵 打開文檔 
Ctrl+W 組合鍵 關(guān)閉文檔 
Alt+Ctrl+S 組合鍵 拆分文檔窗口 
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口 
Ctrl+S 組合鍵 保存文檔 

查找、替換和瀏覽文本 
Ctrl+F 組合鍵 查找文字、格式和特殊項(xiàng) 
Alt+Ctrl+Y 組合鍵 重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后） 
Ctrl+H 組合鍵 替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng) 
Ctrl+G 組合鍵 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 
Alt+Ctrl+Z 組合鍵 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 
Alt+Ctrl+Home 組合鍵 瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作 
Esc 鍵 取消操作 
Ctrl+Z 組合鍵 撤消操作 
Ctrl+Y 組合鍵 恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖 
Alt+Ctrl+P 組合鍵 切換到頁面視圖 
Alt+Ctrl+O 組合鍵 切換到大綱視圖 
Alt+Ctrl+N 組合鍵 切換到普通視圖 
Ctrl+\\ 組合鍵 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng) 

用于審閱文檔的快捷鍵 
要將“幫助”窗口最大化，請(qǐng)按 Alt+空格鍵，然后按 X 鍵。要將該窗口還原到以前的尺寸和位置，請(qǐng)按 Alt+空格鍵，然后按 R 鍵。要打印該主題，請(qǐng)按 Ctrl+P 組合鍵。 
Alt+Ctrl+M 組合鍵 插入批注 
Ctrl+Shift+E 組合鍵 打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能 
Home 定位至批注開始 
End 定位至批注結(jié)尾 
Ctrl+Home 組合鍵 定位至一組批注的起始處 
Ctrl+End 組合鍵 定位至一組批注的結(jié)尾處用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 
Alt+Shift+O 組合鍵 標(biāo)記目錄項(xiàng) 
Alt+Shift+I 組合鍵 標(biāo)記引文目錄項(xiàng) 
Alt+Ctrl+X 組合鍵 插入索引項(xiàng) 
Alt+Ctrl+F 組合鍵 插入腳注 
Alt+Ctrl+D 插入尾注 

用于處理域的快捷鍵 
Alt+Shift+D 組合鍵 Date 域 
Alt+Ctrl+L 組合鍵 Listnum 域 
Alt+Shift+P 組合鍵 Page 域 
Alt+Shift+T 組合鍵 Time 域 
Ctrl+F9 組合鍵 空域 
Ctrl+Shift+F7 組合鍵 更新 Word 源文檔中的鏈接信息 
F9 鍵 更新所選域 
Ctrl+Shift+F9 組合鍵 解除域的鏈接 
Shift+F9 組合鍵 在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換 
Alt+F9 組合鍵 在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換 
Alt+Shift+F9 組合鍵 從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行 Gotobutton 或 Macrobutton 
F11 鍵 定位至下一域 
Shift+F11 組合鍵 定位至前一域 
Ctrl+F11 組合鍵 鎖定域 
Ctrl+Shift+F11 組合鍵 解除對(duì)域的鎖定

Exce常用快捷鍵

在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)

向上、下、左或右移動(dòng)單元格    箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣      CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首                    HOME
移動(dòng)到工作表的開頭            CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動(dòng)一屏                    PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏                    PAGE UP
向右移動(dòng)一屏                    ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏                    ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表      CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表       CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口            CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口            CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格    F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格    SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格                CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對(duì)話框                    F5
顯示“查找”對(duì)話框                    SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作                SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)      TAB

處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

打開或關(guān)閉 END 模式                END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)        END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.            END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。    END, ENTER

處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定            SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格    HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格    END
向上或向下滾動(dòng)一行            上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列            左箭頭鍵或右箭頭鍵