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論會計記賬自動化一淘汰復(fù)式記賬法

 昵稱9567814 2012-03-31
一、引言為了論述簡便.本文中會計信息化過程中的會計均簡稱為計算機會計(Computerized Accounting)。全文同。在論證主題之前.有必要先討論以下幾點:
  未來會計是計算機會計。要認(rèn)識到這一點,承認(rèn)這一點。未來會計是計算機會計,但無需總提計算機會計,而直接說成會計。若不需要去強調(diào)或區(qū)分兩者,則會計指的就是計算機會計;手工會計幾乎消亡,當(dāng)然這有個過程;會計信息化過程已結(jié)束,也不需要再說會計信息化。當(dāng)然,會計還會進一步發(fā)展。計算機會計使傳統(tǒng)會計方法和理論的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如。計算機會計采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理;完全取消各種會計明細(xì)分類賬和對賬操作;各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享而及時準(zhǔn)確地取得。
  計算機會計無需復(fù)式記賬法。這也是要弄清楚的·點。復(fù)式記賬法僅用于數(shù)據(jù)的輸入與處理.而并非用于會計信息輸出,也就是說,復(fù)式記賬法與用戶的會計信息需求無關(guān),所以計算機會計雖然不采用復(fù)式記賬法。滿足用戶所需要的會計信息也不會受影響。實際上.計算機會計從根本上就不需要復(fù)式記賬法,可以選擇適合計算機的記賬方法來輸入與處理會計信息。計算機會計取消復(fù)式記賬法,反而更好,記賬數(shù)據(jù)之間不再有信息平衡結(jié)構(gòu)關(guān)系。
  會計信息處理也不再受等式約束。更能與經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)的動態(tài)變化相適應(yīng)。因此,計算機會計不使用復(fù)式記賬法,能更適應(yīng)會計信息處理的需要,更便于為用戶提供會計信息需求服務(wù)。
  計算機會計必須記賬自動化。這是會計界的目標(biāo)。也是最引人關(guān)注的一點。計算機會計發(fā)展至今。已經(jīng)取得了非凡的成就。但計算機記賬自動化程度不高,嚴(yán)格來說,還是一種半自動化,還離不開手工的第一步處理。即手工將原始憑證及其記賬憑證輸入計算機。并仍需人腦選取會計科目與借貸方向。在此基礎(chǔ)上,計算機才能自動處理人輸入的數(shù)據(jù)。顯然人做了前半部分事情。計算機再自動做后半部分事情,故可稱之為半自動化。計算機會計還要向縱深發(fā)展,自然就要求記賬自動化,即計算機會計必須實現(xiàn)記賬自動化。
  雖然計算機會計是從將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中。減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬開始發(fā)展的,但是現(xiàn)在,計算機會計不僅僅為了提高會計工作效率與質(zhì)量,促進會計人員素質(zhì)全面發(fā)展,變革會計組織和人員分工;而是引起會計核算工具和核算方法大改進,且越來越顯示出復(fù)式記賬法不再適用計算機會計。事實上,復(fù)式記賬法妨礙了計算機記賬自動化。成了計算機會計信息處理自動化的瓶頸問題。因此必須淘汰復(fù)式記賬法,突破這一瓶頸問題,實現(xiàn)計算機會計記賬自動化。在計算機技術(shù)方面已經(jīng)可以做到這一點.只是計算機記賬方法方面還沒有解決好,從而計算機會計暫時還不能實現(xiàn)記賬自動化。
  
  二、復(fù)式記賬法不能實現(xiàn)記賬自動化的理論證明復(fù)式記賬法在會計領(lǐng)域中至少使用500多年了,當(dāng)今會計環(huán)境發(fā)生了巨大變化,計算機會計記賬將全面替代手工會計記賬。由此對復(fù)式記賬法產(chǎn)生了質(zhì)疑,是否還需要復(fù)式記賬法.應(yīng)不應(yīng)該淘汰它?這是會計界使用計算機記賬以來一直懸而未決的問題,不曾有人從理論上證明它確實不再適用計算機記賬自動化,下面筆者給出理論證明。
  為便于對理論證明的理解,還闡述了對此的感性認(rèn)識。
  從理論上證明復(fù)式記賬法的理論根據(jù)就是會計恒等式。而會計恒等式的證明是枚舉法。但枚舉法只適用有限次數(shù)的枚舉,可會計恒等式的枚舉是無限次數(shù)的枚舉。實質(zhì)上是不可能實現(xiàn)的。因此。用于計算機時,雖然計算機具有每秒100萬億次以上的運算能力。但對無窮大還是無能為力。從編程序的角度來說,計算機無法實現(xiàn)無窮多次的判斷選擇(即相應(yīng)的枚舉),只能實現(xiàn)有限次數(shù)的判斷選擇,哪怕是億億億次的判斷選擇。也不費吹灰之力;或者說,將每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理化成有限多個條件的判斷選擇。這從理論上也是不可能的。因為無法證明,若再用窮舉法,又是窮舉不盡的問題,即無法證明用有限多個條件的判斷選擇.就能解決所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理問題。因此,無法編寫程序來實現(xiàn)計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記賬自動化。這就從理論上說明了計算機無法自動按會計恒等式對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,即使用復(fù)式記賬法,計算機也無法實現(xiàn)自動記賬。
  要實現(xiàn)計算機自動會計信息處理。只能另外提出適用于計算機的記賬方法(猜想是單式記賬法,以后實現(xiàn)了計算機記賬自動化來證明)。由此得知,要實現(xiàn)計算機記賬自動化,就必需淘汰復(fù)式記賬法。
  從感性上認(rèn)識現(xiàn)行的會計記賬方法——復(fù)式記賬法。妨礙計算機會計信息處理自動化。因為一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。要按會計科目借貸方向進行記賬。對具體一筆業(yè)務(wù).有可能是一借一貸記賬,也有可能是多借多貸記賬。如果是多借多貸的話,計算機根本無法自動記賬。因為事先無法知道這樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該記到哪些科目借貸方下面,即無法讓計算機對所有會計科目的借貸方作出判斷選擇,將相應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄下來。并保持?jǐn)?shù)據(jù)平衡結(jié)構(gòu)關(guān)系,致使發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù)以后.總是首先要手工將這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分為科目及其借、貸方向相關(guān)的數(shù)據(jù),然后才能輸入計算機。這樣不便于計算機自動處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù),永遠也實現(xiàn)不了計算機記賬自動化。此完全是由復(fù)式記賬法所致,并非經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身所致。人們的經(jīng)濟活動本來是與會計科目借貸方向無關(guān)且無數(shù)據(jù)平衡結(jié)構(gòu)關(guān)系的。為什么硬要按無關(guān)的科目借貸方向并構(gòu)成平衡結(jié)構(gòu)關(guān)系記賬呢?故一定要摒棄傳統(tǒng)的復(fù)式記賬法。才能實現(xiàn)計算機會計記賬自動化。
  
  三、“會計記賬自動化。淘汰復(fù)式記賬法”論斷的意義至少從1494年開始使用的復(fù)式記賬法將要告別會計歷史舞臺,這是會計界當(dāng)前有爭議的問題,現(xiàn)在可以說塵埃落定。本文從理論上證明了這件事將要發(fā)生,指明了計算機記賬自動化的方向,對于促進會計信息化的發(fā)展,有著重大的現(xiàn)實和歷史意義。
  回答了計算機會計自動化為什么不能采用復(fù)式記賬法的問題.這是會計界必須回答的問題。復(fù)式記賬法的科學(xué)性是無需置疑的,但這是有條件的,是在手工會計環(huán)境下來說的。它的科學(xué)性是經(jīng)得起歷史檢驗的,而且至今依然在使用。正因如此,也容易引起誤會,認(rèn)為它對現(xiàn)今的計算機記賬仍然適用,以至將來還適用。其實,這是錯誤的,本文論斷提供了有力的證據(jù)。會計環(huán)境變了,使復(fù)式記賬法成為科學(xué)事物的條件(1ip手工會計環(huán)境)失去了,它就不再是科學(xué)的事物了。換句話說,相對現(xiàn)在的計算機會計新的條件),原有事物復(fù)式記賬法就不再是科學(xué)的了。因此,復(fù)式記賬法不適用計算機會計記賬自動化。
  避免發(fā)生會計領(lǐng)域人力、物力、財力的浪費。由于計算機會計中至今仍然在使用手工會計的復(fù)式記賬法,致使有人誤認(rèn)為在此基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)計算機記賬自動化。因而。難免發(fā)生有人絞盡腦汁想在現(xiàn)有復(fù)式記賬法基礎(chǔ)上實現(xiàn)計算機自動記賬,這是徒勞的,浪費人力、物力、財力的。
  同樣。從現(xiàn)有的“事項法”基礎(chǔ)上構(gòu)建會計信息系統(tǒng),也不能很好地實現(xiàn)計算機記賬自動化。因為事項法本身不是從計算機記賬方法的角度提出來的。當(dāng)然不可能很好地適用計算機記賬自動化(另見本文四題2項中論述)。對此,本文論斷警示:不要用現(xiàn)有記賬法實施計算機會計記賬自動化,以免造成人力、物力、財力的浪費。
  澄清事實,統(tǒng)一認(rèn)識。筆者在互聯(lián)網(wǎng)上看到有不少文章說復(fù)式記賬法沒有過時,在信息技術(shù)下還是科學(xué)的,應(yīng)該發(fā)揚下去。這種認(rèn)識是不正確的,估計是不懂計算機技術(shù),或者是對復(fù)式記賬法感情太深了。
  促進盡快提出新的適用計算機的記賬方法。既然復(fù)式記賬法已經(jīng)妨礙計算機記賬自動化,那么新的計算機會計記賬方法就亟待產(chǎn)生。何時有了新的會計記賬方法。
  何時就能夠?qū)崿F(xiàn)計算機會計記賬自動化?,F(xiàn)行的記賬方法是由手工會計而來。會計軟件方法也是從軟件角度考慮,這兩者都是獨立分開進行的,顯然這樣做不好,沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的特點。但有其歷史形成的背景與原因。研究新的記賬方法時不應(yīng)走老路.而應(yīng)另辟蹊徑。這里強調(diào)會計記賬方法研究的一種思想。即將記賬方法與軟件方法融為一體進行會計記賬方法研究的思想.它既是研究會計記賬方法的出發(fā)點也是歸宿。新的會計記賬方法本身要有信息技術(shù)特征,不能脫離軟件方法來研究記賬方法,應(yīng)該是兩者融為一體的方法.而不是記賬方法與軟件方法分開‘的方法,最終實現(xiàn)記賬簡單化(像超市收款機一樣,一掃條碼就記完賬了),服務(wù)多元化(但操作簡單化)。因此,在進行會計記賬方法研究時應(yīng)采用記賬方法與軟件方法一體化研究、實現(xiàn)的方法;否則,記賬方法單獨研究,軟件方法單獨研究。如此不可能獲得1+1>2的作用或效果。
  揭示計算機技術(shù)對會計的根本性作用。由于計算機技術(shù)的發(fā)展,使得復(fù)式記賬法將被徹底淘汰,這說明計算機技術(shù)對會計的作用是根本性的。尋根溯源可知,會計的核算處理是計算。而計算機就是因計算而發(fā)明的,因此二者的根源是一致的。因此計算機在會計中應(yīng)用的最高水平就是不能將會計與計算機技術(shù)分離開來.也就是會計離不開計算機。徹底用計算機解決問題;會計制度、會計準(zhǔn)則都會與計算機有關(guān),不像現(xiàn)在一樣基本上與計算機沒有什么關(guān)系。將來應(yīng)該生產(chǎn)專門為會計而生產(chǎn)的通用計算機。不同于現(xiàn)在的收款機,僅僅是收款。而應(yīng)該是將會計的一般內(nèi)容、要求、制度、準(zhǔn)則固化在計算機中。到那時可能是計算機在會計工作中應(yīng)用的最高水平了。當(dāng)然,任何事物總是會發(fā)展進步的。這是筆者關(guān)于計算機技術(shù)在會計中應(yīng)用的新的認(rèn)識論和方法論。.四、記賬方法與計算機技術(shù)復(fù)式記賬法將被淘汰.會計將面臨計算機技術(shù)帶來的新的挑戰(zhàn)和機遇,因此。應(yīng)從計算機技術(shù)視角探索計算機會計記賬方法,充分地剖析現(xiàn)有的記賬方法,如剖析事項記賬法。當(dāng)前必須加大力度進行計算機會計記賬方法的研究,改變現(xiàn)有記賬方法暫不適用計算機技術(shù)的局面,融記賬方法與計算機技術(shù)于一體,盡早提出適用計算機會計的記賬方法。
  記賬方法與計算機技術(shù)融為一體會計與計算機技術(shù)需要融為一體.記賬方法與計算機技術(shù)兩者也不能孤立考慮.要將計算機技術(shù)融人記賬方法之中。但至今還沒有實現(xiàn)記賬方法與計算機技術(shù)融為—體。

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  這不能不說與手工會計的復(fù)式記賬法有關(guān)。復(fù)式記賬法源于手工會計,完善于手工會計,自然結(jié)束于手工會計,即將隨著手工會計的消亡而消亡。在考慮記賬方法與計算機技術(shù)融為—體時。應(yīng)注意以下3點:
  研究出發(fā)點的融合。研究記賬方法的出發(fā)點就要站在計算機技術(shù)的角度,要便于計算機技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮計算機的優(yōu)勢,實現(xiàn)計算機記賬自動化。
  記賬方法與軟件技術(shù)的融合。計算機技術(shù)不僅改變了會計核算方式.而且改變了數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法。因而在考慮記賬方法的同時應(yīng)考慮軟件技術(shù)問題,例如,會計數(shù)據(jù)規(guī)范化(以便各會計軟件信息交換問題,從記賬方法角度應(yīng)該易于實現(xiàn)。
  記賬方法與計算機的融合。會計工作的前提是首先需要簡單計算,然后才會有會計信息服務(wù);而最擅長簡單計算的工具就是計算機。所以計算機與會計記賬方法融為一體是必然的事情。會計不可能離開計算,也就不可能離開計算機。將來計算機在會計工作中就像血溶于水中一樣,不可能再將其分離開來。這里不妨將融計算機與記賬方法于一體的計算機稱為會計計算機(實際上已經(jīng)存在,像超市的收款機就是專用的會計計算機)。當(dāng)然,通用的會計計算機至今還沒有面市。但是,應(yīng)該專門研制通用的會計計算機,攻破會計領(lǐng)域中這一難題。實現(xiàn)基于這一新思路的計算機會計記賬及其自動化。
  事項記賬方法的剖析“事項”是指可以觀察到的、亦可用會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的具體活動、交易和事件。事項記賬法是以“事項”作為數(shù)據(jù)處理的起點,并貫穿整個處理與報告過程。為信息使用者提供經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)。讓信息使用者選擇于已有用的信息,而不必編制通用的財務(wù)報表。由此看出.事項記賬法提供給用戶的信息。缺乏其本身對信息的加工處理只按原始數(shù)據(jù)提供)。事項記賬法缺乏核心內(nèi)容,以致不能區(qū)別此方法與彼方法。因此,需要充實、完善。實際上。事項記賬法是忽視會計記賬作用的,認(rèn)為只要讓信息使用者自己來處理就行了。但這樣一來,記賬方法的作用就幾乎沒有了。筆者認(rèn)為,計算機記賬仍然需要發(fā)揮記賬方法的相應(yīng)作用,要提出與計算機相適用的記賬方法。以便更好地實現(xiàn)計算機記賬自動化。
  就一般情形而言,按現(xiàn)在會計領(lǐng)域中的情況(估計長期如此),從經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)到用戶獲得所需的信息,這中間需要一個橋梁,以便更好地發(fā)揮會計的作用;這個橋梁就是會計記賬方法。手工會計時是復(fù)式記賬法;計算機會計時,是適用于計算機的記賬方法。發(fā)揮的作用越大方法越成功。事項記賬法沒有這種橋梁作用?;蛘哒f作用很??;也就是此橋梁可有可無,可以沒有事項記賬法。
  由此可知。事項記賬法仍然不適用于計算機記賬自動化。
  但是適合計算機的記賬方法,到現(xiàn)在還沒有產(chǎn)生。
  現(xiàn)有記賬方法暫不適用于計算機技術(shù)由以上討論可知。會計環(huán)境的變化使得會計記賬方法也發(fā)生變化?,F(xiàn)有的記賬方法大都是建立在手工會計基礎(chǔ)之上的,因此,不管是正在使用的復(fù)式記賬法還是未使用的其他記賬法,都不適用于計算機技術(shù)下的會計工作。從而可以說計算機會計信息處理中最基本的事情,即適用于計算機的記賬方法至今尚未解決好,使得計算機會計信息處理的自動化程度與計算機技術(shù)能夠達到的水平相比。還有相當(dāng)?shù)牟罹?,使會計面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。
  計算機技術(shù)環(huán)境下會計實時監(jiān)控方法匱乏,使得會計流程遠離業(yè)務(wù)流程。導(dǎo)致會計所提供的信息仍然是滯后的,無法滿足實時監(jiān)控的需求。
  如果會計行業(yè)再不按照計算機技術(shù)重新塑造自己的話,它將有可能被推到一邊。甚至被另一個行業(yè)——對提供信息、分析、鑒證服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替。
  出現(xiàn)這樣落后的局面。不能不將其歸咎于現(xiàn)有記賬方法不適用于計算機技術(shù)。因而,應(yīng)該加大力度、創(chuàng)新研究,盡快提出適用于計算機技術(shù)的記賬方法。取代復(fù)式記賬法,實現(xiàn)計算機會計記賬自動化。滿足會計實時監(jiān)控處理的需要,提供信息經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境下全方位的多元化會計信息服務(wù)。由此將產(chǎn)生計算機會計信息處理方法技術(shù)的又一次大飛躍,使會計理論與方法發(fā)生根本性的大變革。

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