每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節(jié)，作為一個(gè)初入職場(chǎng)的新人，在實(shí)際工作中難免會(huì)遇到很多問題。除了人際關(guān)系、溝通方式、工作態(tài)度等方面，職場(chǎng)新人還會(huì)因?yàn)檐浖\(yùn)用不熟練，使得工作效率總是無法提升。

毋庸置疑，工作技能的熟練程度，是一切成功的開始。當(dāng)你每天收發(fā)郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時(shí)候，有沒有想過，為什么有些同事就能處理得精巧細(xì)致、游刃有余？尤其是秘書、文員等職位，更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應(yīng)用技巧，比如打印文檔。

Word文檔打印不求人

打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了。一般來說，打印Word文檔時(shí)只要點(diǎn)擊Word中的“打印”按鈕，打印機(jī)就會(huì)按照Word中的默 認(rèn)設(shè)置，將文檔從第一頁打印到最后一頁。但有時(shí)，老板可能會(huì)需要一些不一樣的打法，比如將一個(gè)文檔從后往前逆序打印出來，或者一個(gè)文檔中，有的頁碼需要橫 向打印，有的需要縱向打印等等。遇到這樣的問題，新來的秘書文員們?cè)撊绾问呛媚兀?/P>

1.逆序打印不用手動(dòng)翻頁

如果有一篇頁數(shù)較多的文檔，打印出來后需要按照從后往前排列好，你會(huì)怎么做？將它們按正常順序打印出來后，再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如 果是20頁的文檔也許可以，如果是200頁……其實(shí)Word 2010中，設(shè)置打印選項(xiàng)就可以實(shí)現(xiàn)逆序打印。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。

打開打印機(jī)屬性

在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一項(xiàng)頁序設(shè)置為“從后到前”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置即可。

改變頁面打印順序

2.同一文檔打印時(shí)頁面方向不同

如果要讓同一篇文檔打印出來既有橫向紙張，又有豎向紙張，可以將光標(biāo)放在要改變方向的頁面最開始處，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”。

打開Word頁面設(shè)置

在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并且將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。

紙張方向改為橫向

點(diǎn)擊確定保存設(shè)置后，從剛才放光標(biāo)的那頁開始，后面的頁面就都變成了橫向紙張。如果只需要將中間的一頁或幾頁橫過來，那么就再將光標(biāo)放到要改回豎向的頁面最開始，用同樣的方法將后面幾頁再豎過來。

個(gè)別頁面橫向打印

3.取消不需要打印出來的附加信息

在打印一篇文當(dāng)時(shí)，可能會(huì)莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等，通常情況下這些信息都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。要避免打印出不必要的附加信息，可以打開Word的“選項(xiàng)”菜單。

打開Word選項(xiàng)

切換到“顯示”設(shè)置，在最下方的“打印選項(xiàng)”中取消勾選不需要內(nèi)容。

取消不需要打印出來的附加信息

4.在打印預(yù)覽界面下編輯文檔

在打印預(yù)覽界面中通過放大和縮小，可以預(yù)覽文檔最終的打印效果，其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具條中的“放大鏡”按鈕，就可以在打印預(yù)覽界面中直接編輯文檔了，而不用關(guān)閉打印預(yù)覽。