圖 6-32 　“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格

　　② 單擊一個設(shè)計模板的縮略圖，即可從幻燈片編輯主窗口中看到對應(yīng)于這個縮略圖的設(shè)計模板的樣式。
　　③ 直到編輯區(qū)窗口中出現(xiàn)的樣式滿意時即可，當(dāng)前演示文稿的每一張幻燈片均“改頭換面”為新的外觀設(shè)計方案。
需要注意的是，運用這種方法調(diào)整外觀設(shè)計是采取“一攬子方案”的形式，即從字體樣式到背景一起改變，并且是每一張幻燈片都做同樣改變。
　　如果只想改變所選中的這一張幻燈片的外觀設(shè)計，可以讓鼠標(biāo)懸停在你選中的設(shè)計模板縮略圖上，這時當(dāng)前設(shè)計模板縮略圖的右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉菜單按鈕，單擊此按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
　　注意 ：由于每個設(shè)計模板的版式都不完全相同，所以在更換設(shè)計模板后整個演示文稿的版式可能會與預(yù)設(shè)的大相徑庭。
　　2. 創(chuàng)建一個新的設(shè)計模板
　　① 首先新建一個演示文稿，在“幻燈片設(shè)計”中選擇一個與自己想創(chuàng)建的模板樣式相近的設(shè)計模板。如果是利用已有的演示文稿，則需要刪除已有演示文稿中不必要的文字、圖形、幻燈片等，以免這些不必要的內(nèi)容出現(xiàn)在新的模板中。
　　② 為當(dāng)前演示文稿中的幻燈片調(diào)整配色方案和填充效果。
　　③ 進(jìn)入母版編輯狀態(tài)，對母版中的占位符進(jìn)行必要的調(diào)整，添加演示文稿中各幻燈片中的公共文字和各種對象，調(diào)整項目符號和字體樣式等。
　　⑤ 關(guān)閉母版編輯狀態(tài)后，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，此時顯示“另存為”對話框，如圖 6-33 所示。在該對話框的“文件名”欄中輸入自定義新模板的名稱。在“保存類型”欄的下拉列表中選擇“演示文稿設(shè)計模板”，在“保存位置”欄中選擇保存該新模板的文件夾（新建模板可以保存到演示文稿設(shè)計庫中，也可以保存到用戶自己的某個文件夾中，默認(rèn)保存到演示文稿設(shè)計庫 Templates 中）。

圖 6-33 　“另存為”對話框

6.3.2 母版——幻燈片排版的整體調(diào)整
　　當(dāng)錄入完所有幻燈片的內(nèi)容后，很可能希望根據(jù)內(nèi)容的多少來統(tǒng)一調(diào)整一下每張幻燈片的大標(biāo)題及各級小標(biāo)題的字體、字號和對齊方式等。這時一定不要逐張幻燈片地去修改，那樣一方面會非常麻煩，另一方面還未必能做到使各張幻燈片整齊劃一。 PowerPoint 2003 中有一類特殊的幻燈片，叫 “幻燈片母版” ，專門用于幻 燈片排版的整體調(diào)整 , 如圖 6-34 所示?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。

圖 6-34 　“幻燈片母版”

　　例如想把某演示文稿中每張幻燈片標(biāo)題的字體、字號、字體顏色等進(jìn)行修改。操作步驟如下：
　　① 打開演示文稿。
　　② 單擊“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，彈出如圖 6-34 所示的窗口。
　　③ 單擊大標(biāo)題區(qū)，使虛線框內(nèi)的文字被選中，然后單擊“格式”→“字體”，在彈出的“字體”對話框中選擇字體、字號、字體顏色等后單擊“確定”。
　　④ 如果有其他部分需要修改，可以依次選中后按上述方法修改。
　　⑤ 單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕退出。回到原狀態(tài)觀看調(diào)整后的效果?？梢园l(fā)現(xiàn)，上述的排版調(diào)整結(jié)果在每一張幻燈片上都發(fā)揮了作用。
　　利用這一功能，可以將藝術(shù)圖形或文本（如作者姓名或公司徽標(biāo)等）出現(xiàn)在每張幻燈片上。

6.3.3 色彩的調(diào)整
　　色彩包括背景色彩、陰影色彩、大標(biāo)題色彩、一般文字色彩、填充色彩、統(tǒng)計圖中圖形區(qū)的色彩等等。
　　PowerPoint 提供了“配色方案”以方便用戶進(jìn)行色彩的調(diào)整。所謂配色方案是指用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合，如圖 6-35 所示。“配色方案”也可用于圖表和表格或?qū)μ砑又粱脽羝膱D片重新著色。每個設(shè)計模板均帶有幾套不同的配色方案。當(dāng)用戶為演示文稿選擇了一種設(shè)計模板以后，該模板會自動應(yīng)用它所帶的默認(rèn)配色方案于演示文稿中。

　　　　　　　　　　　　　　
圖 6-35 　“配色方案”中的八種協(xié)調(diào)色　　　　　　　　　圖 6-36 　調(diào)整色彩所用的對話框“標(biāo)準(zhǔn)色彩”

　　當(dāng)應(yīng)用了一種配色方案后，其顏色對演示文稿中的所有對象都是有效的。用戶所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。
　　如果用戶對當(dāng)前的這個默認(rèn)配色方案不滿意，可以進(jìn)行調(diào)整。
　　調(diào)整色彩的操作步驟是如下：
　　① 打開需調(diào)整色彩的演示文稿，找到需調(diào)整色彩的幻燈片，使之處于 “普通視圖”。
　　② 在“任務(wù)窗格”下拉菜單中找到“幻燈片設(shè)計 - 配色方案”命令，單擊后如圖 6-36 所示。
　　③ 單擊下方“編輯配色方案 … ”命令出現(xiàn)“編輯配色方案”對話框，對話框上有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個選項卡，如圖 6-36 所示的是“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡的內(nèi)容，其中給出了幾種標(biāo)準(zhǔn)的色彩替換方案。對話框中的每個小圖標(biāo)對應(yīng)于一種標(biāo)準(zhǔn)色彩方案，單擊所喜歡的一種。
　　④ 單擊對話框中的“預(yù)覽”按鈕，這時可看到幻燈片上出現(xiàn)了色彩的變化。
　　⑤ 對滿意的配色方案，單擊“應(yīng)用”按鈕。
　　若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則應(yīng)用到這個演示文稿中的每一張幻燈片上去。
　　⑥ 如果標(biāo)準(zhǔn)色彩方案中沒有一款是滿意的，則在圖 6-36 中單擊“自定義”標(biāo)簽，這時的“編輯配色方案”對話框如圖 6-37 所示；

　　　　　　
圖 6-37 　調(diào)整色彩所用的對話框（自定義色彩）　　　　　圖 6-38 “標(biāo)題文本顏色”對話框

　　⑦ 單擊某個復(fù)選框，比如“標(biāo)題文本”，然后單擊下面的“更改顏色”按鈕，此時屏幕上出現(xiàn)一個“標(biāo)題文本顏色”對話框，如圖 6-38 所示。
　　這個對話框是一個大的調(diào)色板，用鼠標(biāo)單擊自己所喜歡的色彩處，對話框右下角的“新增”框就顯示出所選的色彩，它下面靠近“當(dāng)前”處顯示的是目前的色彩。如果單擊“確定”按鈕，則“標(biāo)題文本顏色”對話框消失，返回到“配色方案”對話框。新色彩將反映到“配色方案”右下角的預(yù)覽小窗口中。
　　⑧ 在 6-37 所示的對話框中單擊其他需要調(diào)整色彩的專項，如背景、陰影和填充色等，按第 ⑦ 步的方法調(diào)整色彩，并觀察預(yù)覽效果，直到滿意為止。
　　⑨ 各個專項色彩均已調(diào)妥后，則單擊“編輯配色方案”對話框上的“應(yīng)用”按鈕，把色彩方案只應(yīng)用于本張幻燈片，或者單擊“全部應(yīng)用”按鈕，把色彩方案應(yīng)用于演示文稿中的每張幻燈片。
　　當(dāng)用戶定義好了一種配色方案后，可以看到“自定義”選項卡下面的“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案”按鈕被激活，單擊該按鈕，用戶自定義的配色方案將被添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中。
　　在幻燈片的編輯過程中，如果覺得其中的某張幻燈片的配色方案做得比較好，可以將這張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張或是多張。
　　將一張幻燈片配色方案應(yīng)用于另一張幻燈片的操作步驟如下：
　　① 在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。
　　② 單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，則雙擊“格式刷”。
　　③ 依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。
　　④ 如果重新著色多張幻燈片，在完成之后，按 ESC 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”會自動中止。
　　提示： 也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作。

6.3.4 幻燈片背景的調(diào)整
　　背景也是幻燈片外觀設(shè)計中的一個部分，它包括陰影、模式、紋理和圖片等。通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景。此外，也可以使用圖片作為幻燈片背景，不過在幻燈片或者母版上只能使用一種背景類型。例如，你可以采用陰影背景、紋理背景，或者以圖片作為背景，但是每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時，可以將這項改變只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，或者應(yīng)用于所有的幻燈片和幻燈片母版。調(diào)整背景的步驟與調(diào)整色彩有相似之處，其順序是：
　　① 打開相應(yīng)的演示文稿，找到待調(diào)整的某張幻燈片，并確認(rèn)視圖方式為 “普通視圖”。
　　② 單擊 “格式”→ “背景”命令，這時屏幕上出現(xiàn)如圖 6-39 所示的“背景”對話框。
　　③ 單擊對話框中的背景填充下方的下拉列表按鈕。在打開的下拉列表中是一排供選擇的背景顏色與“其他顏色”和“填充效果”命令，如圖 6-40 所示。如果供選擇的背景顏色有滿意的則單擊相應(yīng)顏色即可。

　　　　　　　　　　　　　　
　　　 圖 6-39 　“背景”對話框　　　　　　　　　　　圖 6-40 　打開的背景填充下拉列表

　　④ 若沒有找到合適的顏色，單擊“其他顏色”，彈出“顏色”對話框，選擇一種滿意的顏色。
　　⑤ 如果不想以單一的一種顏色作為背景，可以使用一些填充效果作為背景，如紋理、過渡、圖案和圖片等。具體操作是，單擊“填充效果”命令。彈出“填充效果”對話框，如圖 6-41 所示。該對話框中有“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片” 4 個選項卡，可用于改變 4 種填充效果。“漸變”選項卡用于調(diào)整背景色由淺至深的變化效果，“紋理”選項卡用于選擇不同的紋理（如大理石等）作為背景，“圖案”選項卡和“圖片”選項卡用于選擇不同圖案和圖片作為背景。如單擊“紋理”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖 6-42 所示的“紋理”選項卡，“紋理”選項卡中列出多種標(biāo)準(zhǔn)紋理的式樣，單擊其中滿意的一種，然后單擊“確定”按鈕。這時可以從“背景”對話框中的預(yù)覽窗口上看到新紋理下的效果。單擊“背景”對話框中的“預(yù)覽”按鈕，這時可以看到幻燈片上出現(xiàn)了紋理的變化。如果滿意，單擊“應(yīng)用”按鈕。單擊“全部應(yīng)用”按鈕，把它應(yīng)用到這個演示文稿中的每一張幻燈片；

　　　　　　　
圖 6-41 “填充效果”選項卡　　　　　　　　　　　　圖 6-42 “紋理”選項卡　

　　⑥ 如果覺得有必要，可以將背景的填充效果改為圖案或圖片，方法同上。

6.3.5 設(shè)置幻燈片版式
　　所謂版式，就是在幻燈片上安排文、圖、表和畫的相對位置。版式的設(shè)計是幻燈片制作中最重要的環(huán)節(jié)，一個好的布局自然會有良好的演示效果。通過在幻燈片中巧妙地安排各個對象的位置，能夠更好地達(dá)到吸引觀眾注意力的目的。
　　創(chuàng)建新幻燈片時，用戶可從 PowerPoint 2003 提供的預(yù)先設(shè)計好的 31 種幻燈片版式中進(jìn)行選擇，這 31 種版式分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式和其他版式四種。例如，有包含標(biāo)題、文本和圖表占位符的，也有包含標(biāo)題和剪貼畫占位符的等等。標(biāo)題和文本占位符可以保持演示文稿中的幻燈片母版的格式，也可以移動或重置其大小和格式，使之可與母版不同，還可以在創(chuàng)建幻燈片之后修改其版式。應(yīng)用一個新的版式時，所有的文本和對象都保留在幻燈片中，但是可能需要重新排列它們以適應(yīng)新版式。
　 　改變某張幻燈片布局的操作步驟方法是：
　 　① 找到待調(diào)整的某張幻燈片，并確認(rèn)視圖方式為 “普通視圖”。
　 　② 單擊“任務(wù)窗格”下拉菜單中“幻燈片版式”命令，或單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，在 如圖 6-43 所示 的“任務(wù)窗格”中列出了一系列的幻燈片版式縮略圖。
　　③ 鼠標(biāo)懸停在縮略圖上可以顯示當(dāng)前版式的名稱，并且縮略圖右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉菜單按鈕。單擊自己喜歡的某一種布局方案，則該種版式就會被應(yīng)用到當(dāng)前選中的幻燈片。

　6.3.6 幻燈片順序的調(diào)整
　　在制作幻燈片的過程中，如果發(fā)現(xiàn)個別幻燈片的次序需要調(diào)整時，可按如下操作步驟進(jìn)行：
　　1. 打開需調(diào)整順序的演示文稿。
　　2. 單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，或者選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”命令，此時工作區(qū)按“幻燈片瀏覽視圖”方式顯示。
　　3. 找到需要挪動位置的幻燈片，用鼠標(biāo)拖動它到待插入的位置。這時鼠標(biāo)變?yōu)閹摼€框的空心箭頭的形狀。每當(dāng)鼠標(biāo)移到新的位置，就會有一條豎線指明該幻燈片與其他幻燈片的相對位置，松開鼠標(biāo)，幻燈片就將在那里“安家落戶”。
　　需要說明的是在“幻燈片瀏覽視圖”狀態(tài)下，雙擊任意一張幻燈片，即可進(jìn)入“普通視圖”狀態(tài)，這時又可以對該張幻燈片進(jìn)行編輯了。