財務(wù)管理制度實施細則第一章 貨幣資金管理 第一條 建立貨幣資金的預(yù)算制度 公司的貨幣資金的管理以預(yù)算為基準,結(jié)合實際進行調(diào)整,編制貨幣資金預(yù)算,首先要根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)模、生產(chǎn)狀況等單位的發(fā)展經(jīng)營計劃因素,由部門負責人、銷售人員、采購人員和直接參與資金支付業(yè)務(wù)的人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,編制采購成本及費用資金預(yù)算,逐級上報審查。經(jīng)過單位內(nèi)部各有關(guān)部門的認真研究、反復(fù)協(xié)商、綜合平衡修訂后,會計主管部門審核,最后由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第二條 對貨幣資金的收入控制 1、所有收入都有原始賃證記錄,并輸入電腦; 2、每筆收入支出都要及時開票; 4、采用集中(財務(wù)部門)收款的方式,分散(單位或個人)收款要及時送交單位出納; 5、不得坐支各項收入; 6、出納員收妥每筆款項后應(yīng)在收款憑證上加蓋“銀行或現(xiàn)金收訖”章。 7、每日出納員應(yīng)與收款核對收款數(shù)目。 第三條 對貨幣資金的支出控制 1、每筆支出都必須有部門負責人確認、會計人員復(fù)核、單位總經(jīng)理的審批。 2、出納人員每一筆款項都應(yīng)以健全的會計憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù),付款后,需在付款憑證上加蓋“付訖”章; 3、各項支出都有預(yù)算和定額控制執(zhí)行; 5、銀行單據(jù)簽發(fā)和印鑒保管應(yīng)當分工負責,不得由一人負責保管一個公司的全部銀行印鑒。 6、各部門辦理各種業(yè)務(wù)退款,由交款的客戶憑身份證前來辦理,由于特殊情況不能前來,由業(yè)務(wù)員提供該客戶的身份證復(fù)印件和其銀行賬號由財務(wù)負責轉(zhuǎn)入客戶賬上。各種部門的業(yè)務(wù)應(yīng)酬費報銷(員工出差費用除外)由分部門以上負責人辦理報銷手續(xù)。 7、對外支付月結(jié)單位的貨款為每星期的二、四兩天。(統(tǒng)一報銷時間) 第四條 強化貨幣資金的保管和控制 加強對貨幣資金、會計憑證、原始資料的管理,要依法建賬,及時核對貨幣資金賬目,認真履行定期對賬、報賬的制度,建立定期進行檢查的制約機制。不符合審核程序不予支付資金,按規(guī)定實事求是報賬,不作假賬。 1、貨幣資金的收付只能由財務(wù)人員負責,其他人員(包括單位負責人)不得接觸貨幣資金; 7、每日報送貨幣資金報表給予財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理。 第五條 實行統(tǒng)一財務(wù)管理,防范資金風險。 要嚴格執(zhí)行一個單位只能設(shè)置一個財務(wù)機構(gòu)的管理規(guī)定,統(tǒng)一管理本單位的全部賬簿,全部收入和支出一律納入本單位的財務(wù)總賬管理。對本單位銀行賬戶的開設(shè),要按規(guī)定的審批程序開設(shè),嚴格禁止賬外賬和“小金庫”現(xiàn)象。對本單位發(fā)生的重大經(jīng)濟活動事項要及時報告,準確、全面反饋本單位的經(jīng)濟信息。要樹立風險意識,從源頭上防止貨幣資金被擠占、挪用、盜竊的問題產(chǎn)生;從制度上對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險和經(jīng)營風險加以防范和控制。 第二章 應(yīng)收帳款管理 第六條 本條例所述的應(yīng)收帳款指修理、修配、對外銷售商品、提供勞務(wù)等所形成的需要在未來一段時間內(nèi)收回的款項。具體分為兩個部分: 1、 已轉(zhuǎn)交財務(wù)部而未收回的帳款, 2、 2、未送財務(wù)但已完工未結(jié)算的帳款。 第七條 已轉(zhuǎn)財務(wù)部而未收回帳款: 1、經(jīng)公司確認信用單位需要月結(jié)的必須與公司簽定合同。合同上必須注明該單位需要月結(jié)的車牌號碼,新增的車輛由月結(jié)單位出具新增車輛車牌號碼書面通知。 2、應(yīng)收帳款的信用標準:發(fā)生的修理、修配的帳款必須是機關(guān)單位、事業(yè)單位、企業(yè),過去的付款記錄按期如數(shù)付清,與其他供貨單位關(guān)系良好,具備償債能力。在信用期間內(nèi):每月帳款必須在次月的20日前結(jié)清,最長不能超過二個月,超過二個月未付款或半年平均每月沒達到1000元的結(jié)算單位將停止掛帳結(jié)算。 3、月結(jié)單位結(jié)算的要求:每次發(fā)生業(yè)務(wù)需辦理掛帳結(jié)算時,要求應(yīng)有單位的送修單,送修單上必須蓋有單位公章,車隊長或辦公室主任簽名,事故保險車必須有保險公司蓋章的估價單和接收索賠資料清單,否則作為無效送修單。業(yè)務(wù)結(jié)算時,工單上必須有該單位司機或員工簽名。 4、銷售汽車發(fā)生的應(yīng)收款必須經(jīng)金融部門批準并直接轉(zhuǎn)入我公司帳戶的款項,有批準的文件和蓋章,要求提供原件核對。 5、公司員工經(jīng)批準已辦理擔保手續(xù),并沒有超過限額的款項。 公司內(nèi)部人員擔保車輛出廠需低于以下額度: ①總經(jīng)理不設(shè)上限,副總經(jīng)理限額20000元,公司部門負責人以上人員,限額10000元。 ②公司分部門級負責人及部門主管人員,限額5000元, ③修理廠業(yè)務(wù)員,班組長以上人員,限額3000元。 ④其他人員擔保不超過未發(fā)放工資和工資儲備金的總和。 第八條 未送財務(wù)但已完工的完工未結(jié)算規(guī)定: 1、除月結(jié)車輛手續(xù)齊全的保險車輛外,車輛完工及商品銷售后,必須辦理結(jié)算手續(xù),責任人為業(yè)務(wù)員或銷售顧問,與我司有合約關(guān)系的單位修車時,可以記帳出廠,但送修單和工單必須在一個星期內(nèi)送財務(wù)結(jié)算,不能超過當月最后一天的結(jié)算日,否則,該單將按成本從業(yè)務(wù)員或銷售顧問的工資中扣除,當月不夠扣除則在下月工資中扣除,直到收回全部款項后再返回所扣工資。 2、私車維修及銷售商品等必須結(jié)算后才可以出廠,未全面完工,客戶需要出廠的,將已完成的項目進行結(jié)算,將未完工的項目取消,待下次再來時再提醒作業(yè)。未結(jié)算而出廠的車輛,我司將在經(jīng)辦人工資扣除,當月不夠扣除則在下月工資中扣除,直至全額收回后再返還工資。 3、事故車維修出廠時必須具備所有的索賠資料,資料不齊時不能出廠,否則將由事故車業(yè)務(wù)員承擔該車的維修費用,并從當月工資中扣除,直至收回全部款項再返回所扣工資。資料齊全出廠后必須在3天內(nèi)送至財務(wù)部做結(jié)算,超出3天未送財務(wù)部結(jié)算,則每輛車扣該業(yè)務(wù)員150元。 4、公司內(nèi)所有員工均可擔保車主及朋友車輛出廠,擔保的額度為不能超過當月工資和儲備金的總和(公司規(guī)定修理廠班組長以上擔保限額除外),擔??钣蓳H擞诋斣陆Y(jié)算日(每月最后一天)收回,否則將從擔保人工資扣除擔保款,擔保人必須通過SA與公司辦理擔保手續(xù)并經(jīng)財務(wù)部確認。舊的擔保款項未能履行還款手續(xù)的人員,無權(quán)再簽訂新的擔保手續(xù)。 5、在修車輛已完工未轉(zhuǎn)入完工未結(jié)算帳戶的,作完工未結(jié)算處理,由業(yè)務(wù)部負責人對在修車輛每星期清查一次,財務(wù)部每月清查一次,處理辦法與完工未結(jié)算工單處理辦法相同。 第三章 其他應(yīng)收帳款的管理 第九條 其他應(yīng)收帳款是指公司所發(fā)生的,除應(yīng)收銷貨款,應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付項目的其他各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款借入和收回的規(guī)定: 1、各種其他應(yīng)收款的發(fā)生必須經(jīng)部門經(jīng)理確認,財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。 2、公司的業(yè)務(wù)借款數(shù)額較大時,必須以轉(zhuǎn)帳支付,不能轉(zhuǎn)帳需要現(xiàn)金時,應(yīng)有對方單位開具的收款憑證。業(yè)務(wù)借款要求業(yè)務(wù)發(fā)生后一個星期內(nèi)到財務(wù)報銷處理,最遲不超過一個月,到期不能歸還時,將在經(jīng)辦人工資內(nèi)扣回,至報銷后歸還。 3、對于員工的個人借款,要求不超過個人儲備金,和未發(fā)放工資的總和。所借工資在未發(fā)放工資扣除。所借儲備金分月在工資扣回。 第四章 預(yù)付帳款管理 第十條 預(yù)付帳款是公司采購商品時,根據(jù)銷貨方的需要和購貨合同的規(guī)定,先期預(yù)付給銷貨方的帶有定金性質(zhì)的資金,預(yù)付貨款的消除是依靠收到所采購的商品物資自動實現(xiàn)的。款項預(yù)付后,要求采購部門加強監(jiān)督分析,并經(jīng)常與銷貨方保持聯(lián)系,以便能及時收到所訂的商品物資。到限未到貨時,要求立即與銷貨方取得聯(lián)系,催收商品加速資金周轉(zhuǎn)。 第五章 存貨資產(chǎn)管理 第十一條 本制度僅財務(wù)部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對于存貨資產(chǎn)的實物管理應(yīng)依照公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。 第十二條 依據(jù)管理體系的要求,倉庫管理不直接隸屬財務(wù)部門管理,但應(yīng)接受財務(wù)部門正常的監(jiān)督管理,并配合財務(wù)部門做好各項稽核工作。同時倉庫部門應(yīng)按照物資管理規(guī)定建立臺帳對保管的物資進行記錄,應(yīng)將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。 第十三條 本制度所指存貨指汽車整車,汽車配件,公司自行采購自行管理的精品(含豐田車模),公司活動所購禮品及辦公用品。 第十四條 購貨與付款循環(huán)控制管理 1、根據(jù)公司管理計劃性的特點,采購活動之前必須實行計劃審批,由采購部門、倉庫部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“請購單”或“訂購單”,列明該批擬采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購價格的詢問比較情況,并按照公司內(nèi)部關(guān)于采購審批的規(guī)定進行必要的審批程序。 公司設(shè)立成本核價小組,組長由總經(jīng)理兼任,負責購貨環(huán)節(jié)的終批;成員由請購部門負責人、行政部負責人、財務(wù)部負責人組成,負責購貨環(huán)節(jié)聯(lián)合初審。成本核價小組的審核對象指:凡購貨(包括宣傳、印刷、廣告、精品、禮品等)價值5000元及以上申購單及各類標的5000元以上的合同,先由核價小組成員聯(lián)合初審簽名后,報總經(jīng)理簽批。未經(jīng)核價小組全體成員簽名的,財務(wù)部應(yīng)拒絕報銷(若核價組成員出差在外,可先由報價人電話與其溝通,候出差結(jié)束回司補簽名)。 采購環(huán)節(jié)分請購,報價,采購,驗收入庫四個環(huán)節(jié)。除豐田件外,采購報價應(yīng)貨比三家。為了相互稽核、監(jiān)督、牽制,特規(guī)定請購人不得報價,報價人不得采購,采購員不得驗收入庫,另外特規(guī)定部門負責人不得參與采購。 2、采購人員憑審批手續(xù)齊全的“請購單”或“訂貨單”,與有關(guān)供應(yīng)商進行采購交易談判,并將采購的相關(guān)條款明確后簽訂《購銷合同》?!顿忎N合同》應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定將主要條款如:品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價總額、交付地點、驗收依據(jù)、違約責任等填寫齊全。 3、采購物資運抵公司后,首先應(yīng)由公司的質(zhì)量檢驗部門對此批物資進行質(zhì)量的驗收和檢測,檢測的依據(jù)是《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求,在確認無誤后,質(zhì)量檢驗部門填寫《驗收單》,并簽名蓋章。 4、采購人員憑《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和《驗收單》,將采購的物資送交倉庫部門辦理驗收入庫手續(xù)。倉庫保管員應(yīng)依據(jù)上述單據(jù)重點對物資的實際查收數(shù)量、品種、規(guī)格進行查驗,并將查收情況填寫在公司統(tǒng)一印制的“外購物資入庫單”上。 5、采購人員應(yīng)將收集到的、審批齊全的《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗收單》、《外購物資入庫單》、合法的增值稅發(fā)票(稅率必須為17%)等相關(guān)資料送交財務(wù)部門辦理付款程序,財務(wù)部門按照公司內(nèi)部付款審批手續(xù),要求采購人員在辦理好相關(guān)的審批后,在接受單證進行審核付款。 6、財務(wù)部門應(yīng)對采購人員提交的付款資料(《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗收單》、《入庫單》、合法的商業(yè)發(fā)票等)進行財務(wù)審核。在審核無誤后再辦理付款手續(xù)。 第十五條 生產(chǎn)領(lǐng)用循環(huán)控制管理 1、公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)用存貨物資時,應(yīng)先由領(lǐng)用部門填寫公司統(tǒng)一印制的“領(lǐng)料單”,將需要領(lǐng)用的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫齊備后,送交部門負責人審批,憑部門負責人批同意并簽名的“領(lǐng)料單”到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。 根據(jù)公司具體情況,有從A庫轉(zhuǎn)存貨到B庫的行為。對于這種情況,要求兩個庫的管理員互相驗收,雙方月底做表交財務(wù),以便調(diào)整。 2、存貨中新車必須由財務(wù)部開具機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票,銷售員憑發(fā)票的提貨聯(lián)以及財務(wù)提供的合格證方可提新車。 第十六條 銷售發(fā)出循環(huán)控制管理 1、產(chǎn)品銷售管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部專門的管理制度。尤其是對賒銷業(yè)務(wù),必需要得到公司銷售部門、總經(jīng)理的審批后,財務(wù)部門才能在銷售部門簽發(fā)的工單做結(jié)算或者開票,否則一律不允許財務(wù)部門在賒銷業(yè)務(wù)的工單做結(jié)算或者開票。 2、存貨中殘廢品部分,由公司統(tǒng)一安排銷售,貨款繳至財務(wù)部。 3、發(fā)生銷售退貨時,必須由業(yè)務(wù)員先寫申請,然后由部門負責人審批,再由財務(wù)部門確認,最終由總經(jīng)理審批才可退款。銷售收入用紅字沖減,同時貨物由倉庫管理部門再驗收入庫,如跨月退貨,則必須送入庫單至財務(wù)部門重新入庫。 4、規(guī)定銷售時開票,發(fā)貨,收款必須分開,不得一個人負責。 5、汽車銷售后,客戶提車,駛出公司,必須要有財務(wù)簽發(fā)的結(jié)算通知書。 第十七條 存貨盤點 控制管理 1、公司倉庫管理部門應(yīng)至少每月一次對所保管的物資進行盤點工作,并由其編制的“領(lǐng)料單匯總表”、“入庫單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、物資臺帳相互核對,以保證倉庫管理的準確性和實物資產(chǎn)的安全性,并確保實物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。 2、由公司的各存貨部門以及財務(wù)部每隔半年或一年對存貨資產(chǎn)進行全面盤點;存貨盤點時應(yīng)由上述部門抽調(diào)人員組成盤點小組,負責公司存貨資產(chǎn)的盤點工作。并將盤點工作記錄于盤點工作報表上,裝訂成冊進行保管。 3、財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)帳冊上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉庫記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù)量以及實際盤點的結(jié)果進行核對分析,編制“盤點情況匯總表”,列明差異情況和差異原因及相關(guān)責任部門的責任原因,提交給公司管理層。公司管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門編制的“盤點情況匯總表”進行分析討論,確定差異處理的決定和對相關(guān)責任人的處罰決定。 4、財務(wù)部門應(yīng)將盤點工作表、盤點情況匯總表、公司管理層的處理決定按照時間順序裝訂成冊,作為會計檔案進行妥善保管。 第六章 代銷存貨管理 第十八條 本制度所指代銷存貨指代銷的精品,如貼膜,底盤防銹,汽車飾品等。 第十九條 購貨循環(huán) 1、根據(jù)代銷活動的特點,銷售活動之前必須實行進場合約制度。即公司代銷產(chǎn)品必須先簽訂代銷合同。如須我公司代銷產(chǎn)品必須先向總經(jīng)理報告代銷業(yè)務(wù)的范圍,同時由此項業(yè)務(wù)負責人參照存貨內(nèi)部控制制度組織幾家同種代銷業(yè)務(wù)的公司報價,報價時必須貨比三家,公司再擇優(yōu)錄取。 2、根據(jù)代銷業(yè)務(wù)的特點,要求在簽訂代銷合同除注明合同標地、單價、質(zhì)量標準、合同期限、交貨地點等還必須注明以下幾點: ①公司不負責代銷商品的管理,代銷商品由委托方自行負責管理,損失我公司不負責,由委托方自行負責; ②必須提供稅率為17%的合法增值稅發(fā)票; ③銷售價格的確認,手續(xù)費的計算方法; ④發(fā)生質(zhì)量問題時,因質(zhì)量或供應(yīng)脫節(jié)而造成的損失和費用(包括手續(xù)費),由委托方負責以及解決方式方法。 第二十條 銷售發(fā)出循環(huán) 1、產(chǎn)品銷售管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部專門的管理制度,尤其是對賒銷業(yè)務(wù),必需要得到公司銷售部門、總經(jīng)理的審批后,財務(wù)部門才能在銷售部門簽發(fā)的工單做結(jié)算,否則一律不允許財務(wù)部門對賒銷業(yè)務(wù)的工單做結(jié)算。 2、根據(jù)代銷業(yè)務(wù)的特點,要求我公司收款員做結(jié)算,才確認銷售。 第二十一條 付款循環(huán) 1、根據(jù)公司實際運作情況,要求委托方開票我公司付款前,一定要先和我公司具體負責此項目人員對帳。 具體為: ①委托方要分開核對,先要求分部門(分為服務(wù)部及銷售部兩塊),在分部門的基礎(chǔ)上再具體分為現(xiàn)金銷售、掛帳銷售、公司贈送銷售; ②服務(wù)部代銷產(chǎn)品對數(shù)要求先由委托方按第一點做好銷售明細表,再由收款員確認數(shù)量、金額,同時簽名后由會計最終簽名確認; ③銷售部代銷產(chǎn)品對數(shù)由銷售部負責代銷人員根據(jù)委托方的銷售明細表簽名確認其銷售數(shù)量、金額,后由會計最終簽名確認 2、各部代銷負責人應(yīng)收集到的、審批齊全的《購銷合同》、《代銷銷售明細表》、《銷售出庫單》、合法的增值稅發(fā)票等相關(guān)資料送交財務(wù)部門辦理付款手續(xù),財務(wù)部門按照公司內(nèi)部付款審批程序,要求采購人員在辦理好相關(guān)的審批后,才接受單證進行審核付款。 第七章 固定資產(chǎn)管理 第二十二條 固定資產(chǎn)的控制與管理 2.建立管理臺帳。行政部按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門、和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的使用明細帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。 財務(wù)部按月與行政部核對,行政部按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物、數(shù)量、金額相符。 1、固定資產(chǎn)的請購 ①請購部門在申請增添固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫《購物申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。 ②將《購物申請單》送交行政部復(fù)核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性 ,如公司內(nèi)部可調(diào)撥者,按《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》及《內(nèi)部調(diào)撥單》通知相關(guān)部門和財務(wù)部,并在《請購單》上備注欄填注調(diào)撥情形后,將《請購單》退回請購單位自行歸檔。固定資內(nèi)部調(diào)撥,送交財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。不能內(nèi)部調(diào)撥需要外購時,經(jīng)辦公室審核,總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)入采購部門。 ③采購部接到經(jīng)批準「購物申請單」后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。 2、 固定資產(chǎn)采購處理程序 固定資產(chǎn)的報價和驗收可以由一個人負責,但購買與報價、驗收必須由二個人以上負責。 第二十四條 固定資產(chǎn)的折舊、記價、盤點 1、分類、預(yù)計經(jīng)濟使用年限,預(yù)計殘值率和折舊年限如下: 運輸設(shè)備 5年 10% 9% 其他 5年 10% 9% 2、購入的固定資產(chǎn)以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需要安裝的固定資產(chǎn)、還應(yīng)包括安裝費用。國外進口設(shè)備的原價還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 3、固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧報廢及固定資產(chǎn)的定價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后于年度決算時處理。4、期末按固定資產(chǎn)帳面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于帳面價值的差額計提固定資產(chǎn)減值準備,計提的固定資產(chǎn)減值準備計入當期損益。對存在下列情況之一的固定資產(chǎn),應(yīng)當全額計提減值準備: ⑥.固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或報廢,應(yīng)先由使用部門負責人提出轉(zhuǎn)讓或報廢申請、財務(wù)部負責人寫明固定資產(chǎn)殘值、行政部負責人提出轉(zhuǎn)讓或報廢意見后,報總經(jīng)理簽批。 第八章 費用報銷規(guī)定 第二十五條 公司各部門每半年制定一次本部門的費用開支計劃,由財務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批,即為公司當月的費用開支計劃,并下達各部費用開支指標。 第二十八條 凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為: 1. 費用當事人申請; 2. 部門經(jīng)理審查確認; 3. 財務(wù)部門審核; 4. 總經(jīng)理審批。 第三十條 辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù): 1. 行政部根據(jù)申請計劃統(tǒng)一報價、采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。 2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買:(1)總價在500元以下,各部門經(jīng)理批準;(2)總價在500元以上,總經(jīng)理批準。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。 3. 原則上不報銷辦公用品之裝卸費用及稅金。 4、申請人與報價人、報價人與采購人、采購人與驗收人,驗收人與入庫人不得為同一個人。 5、各部門經(jīng)理不得參與采購。 6、所有辦公用品及低值易耗品嚴格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價是否與進貨相符,按手續(xù)驗收入庫,登記上帳。未辦入庫手續(xù),財務(wù)一律不予報銷。備品保管實行“三清、兩齊、三一致”即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫房整齊,賬卡物一致,做到日清月結(jié)。 1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。 2. 各部經(jīng)理在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當月車輛費用開支計劃。 3. 油費報銷,由各部經(jīng)理根據(jù)用車記錄復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核。 4. 路橋費需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由各部經(jīng)理根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核。 5. 修理費金額超出1000元的車輛維修(二保除外)前維修須提出書面報告,說明原因和預(yù)計費用,由總經(jīng)理批準。 6.車輛使用費報銷必須由總經(jīng)理批字。 1. 員工外勤不能按時返回就餐者給予誤餐補貼,不得用餐票報銷(分部門經(jīng)理以上除外)由各部經(jīng)理根據(jù)派人記錄復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核,由總經(jīng)理批字。 2. 員工外勤每天交通費標準為深圳市公交車收費標準,經(jīng)總經(jīng)理批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車,均不報銷外勤交通費。 第三十三條 應(yīng)酬招待開支報銷: 1. 根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。 2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。 3. 原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 4. 應(yīng)酬一次因提供同一酒店、賓館發(fā)票進行報銷。不得擅自提供多家酒店、賓館發(fā)票結(jié)算。 第三十四條 精品贈送費:銷售汽車隨車贈送精品,成本在1000元以上報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部,精品管理員應(yīng)對照已收到的審批單發(fā)放精品。成本價在200元以上1000以下應(yīng)報銷售經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部,精品管理員應(yīng)對照已收到的審批單發(fā)放精品。成本價在200元以下應(yīng)報銷售主管審核簽字后交財務(wù)部,精品管理員應(yīng)對照已收到的審批單發(fā)放精品。 第三十五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票、飛機票必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部。財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的審批單。住宿費及伙食補貼每日標準(如下表),上述兩項費用可累計使用,實報實銷的必須提供出差所在地的發(fā)票并由各部經(jīng)理根據(jù)派員記錄復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核。總經(jīng)理批字報銷。職務(wù)標準如下:
第三十六條 廣告費:首先由銷售策劃做出銷售方案,銷售方案必須經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批送財務(wù)部備案后根據(jù)銷售方案進行銷售費的報價,必須堅持貨比三家的原則,報部門經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核,總經(jīng)理審批支付。銷售策劃人不得報價。 第三十七條 郵電通訊費:郵電通訊費的報銷必須有正式發(fā)票和電話費明細表(報銷時必須憑有手機號碼的發(fā)票實報,報銷標準如下),必須經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后送財務(wù)部報銷,如郵電通訊費超過預(yù)算標準的,報部門經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財務(wù)部簽字驗核,總經(jīng)理審批后支付。
第九章 發(fā)票使用、保管規(guī)定
①檢查是否有相關(guān)的繳款單,銷售合同或結(jié)算單; ②應(yīng)依據(jù)已授權(quán)的商品價目表或銷售合同開具發(fā)票; ③檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性; ④將銷售提貨單上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較; ⑤開票金額需按實際發(fā)生金額開具。 第三十九條 發(fā)票保管規(guī)定 第十章 預(yù)算管理 第四十條 預(yù)算管理的組織機構(gòu) (一)總經(jīng)理對公司預(yù)算的管理工作負總責 (二) 公司財務(wù)部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責組織公司預(yù)算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議。 (三) 公司內(nèi)部服務(wù)部、汽車銷售部、檢測公司、培訓(xùn)學(xué)校等職能部門在公司財務(wù)理部的指導(dǎo)下具體負責本部門業(yè)務(wù)涉及的預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好公司總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作,其主要負責人參與公司財務(wù)部的預(yù)算編制工作,并對本部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔責任。 第四十一條 預(yù)算的形式及其編制依據(jù) (一)公司編制預(yù)算按照營運預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算的流程進行,并按照各預(yù)算執(zhí)行部門所承擔經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型及其責任權(quán)限,編制不同形式的預(yù)算。 (二)營運預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)公司可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算,根據(jù)公司實際情況具體編制包括銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用等預(yù)算。 (三)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。 (四)籌資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款以及對原有借款還本付息的預(yù)算,主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制。 (五)各部編制收入、成本、費用、應(yīng)收應(yīng)付等預(yù)算表,后由財務(wù)部匯總編制現(xiàn)金流量及損益預(yù)算表。 第四十二條 預(yù)算的編制程序和方法 (一)公司編制預(yù)算,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。 1.下達目標。公司董事會或總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上,一般于每年10月以前提出下一年度公司預(yù)算目標,包括銷售或營業(yè)目標、成本費用目標、利潤目標和現(xiàn)金流量目標,并確定預(yù)算編制的政策,由財務(wù)部下達各預(yù)算執(zhí)行部門。 2.編制上報。各預(yù)算執(zhí)行部門按照公司財務(wù)部下達的預(yù)算目標和政策,結(jié)合自身特點以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出詳細的本部門預(yù)算方案,于10月底前上報公司財務(wù)部。 3.審查平衡。公司財務(wù)部對各預(yù)算執(zhí)行部門上報的預(yù)算方案進行審查、匯總,提出綜合平衡的建議。在審查、平衡過程中,財務(wù)部進行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。 4.審議批準。公司財務(wù)部在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制出公司預(yù)算方案。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者預(yù)算目標的事項,公司財務(wù)部責成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位進一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,公司財務(wù)部正式編制公司年度預(yù)算草案,提交總經(jīng)理辦公會審議批準。 5.下達執(zhí)行。公司財務(wù)部對總經(jīng)理辦公會審議批準的年度總預(yù)算,在次年1月底以前,分解成一系列的指標體系,由總經(jīng)理逐級下達各預(yù)算執(zhí)行部門執(zhí)行。 第四十三條 預(yù)算的執(zhí)行與控制 (一)公司預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達,各預(yù)算執(zhí)行部門就必須認真組織實施,將預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責任體系。 (二)公司將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預(yù)算細分為季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度預(yù)算目標的實現(xiàn)。 (三)公司強化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時組織預(yù)算資金的收入,嚴格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。 對于預(yù)算外的項目支出5000元及以上的,應(yīng)當由公司成本核價小組成員聯(lián)合初審,最終由總經(jīng)理審批。對于無合同、無憑證、無手續(xù)、無核價小組成員聯(lián)合初審的項目支出的項目支出,財務(wù)部將不予支付;對于預(yù)算外的項目支出5000元以內(nèi)的,參照其他有關(guān)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。 (四)公司嚴格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預(yù)算,努力完成利潤指標。在日??刂浦?,公司應(yīng)當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,公司有關(guān)部門應(yīng)及時查明原因,提出解決辦法。 (五)公司建立預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期報告預(yù)算的執(zhí)行情況。對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務(wù)部有權(quán)責成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。 (六)公司財務(wù)部有權(quán)利用財務(wù)報表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時向預(yù)算執(zhí)行部門、總經(jīng)理辦公會提供預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對公司預(yù)算目標的影響等財務(wù)信息,促進公司完成預(yù)算目標。 第四十四條 預(yù)算的調(diào)整 (一)公司正式下達執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行部門在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整預(yù)算。 (二)公司建立內(nèi)部的彈性預(yù)算機制,對于不影響預(yù)算目標的營業(yè)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算之間的調(diào)整,公司可以按照內(nèi)部授權(quán)批準制度執(zhí)行,鼓勵預(yù)算執(zhí)行部門及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。 (三)公司調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當由預(yù)算執(zhí)行部門逐級向公司財務(wù)部提出書面報告,闡述預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整幅度。 公司財務(wù)部應(yīng)當對預(yù)算執(zhí)行部門的預(yù)算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制公司年度預(yù)算調(diào)整方案,提交公司總經(jīng)理審議批準,然后下達執(zhí)行。 (四)對于預(yù)算執(zhí)行部門提出的預(yù)算調(diào)整事項,公司進行決策時,遵循以下原則: 1.預(yù)算調(diào)整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標; 2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當在經(jīng)濟上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化; 3.預(yù)算調(diào)整重點應(yīng)當放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面。 第四十五條 預(yù)算的分析與考核 (一)公司建立預(yù)算分析制度,由財務(wù)部定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,研究、落實解決預(yù)算執(zhí)行中存在問題,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。 (二)開展預(yù)算執(zhí)行分析,公司財務(wù)部及各預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當充分收集有關(guān)財務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。 針對預(yù)算的執(zhí)行偏差,公司財務(wù)管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交總經(jīng)理辦公會研究決定。 (三)公司財務(wù)部定期組織預(yù)算審計,糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護預(yù)算管理的嚴肅性。 (四)預(yù)算年度終了,財務(wù)部應(yīng)當向總經(jīng)理辦公會報告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情況和預(yù)算審計情況對預(yù)算執(zhí)行部門進行考核。 公司內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行部門上報的預(yù)算執(zhí)行報告,應(yīng)經(jīng)本部門負責人按照內(nèi)部議事規(guī)范審議通過,作為公司進行財務(wù)考核的基本依據(jù)。 公司預(yù)算按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算完成情況以公司年度財務(wù)會計報告為準。 (五)公司預(yù)算執(zhí)行考核是公司效績評價的主要內(nèi)容,應(yīng)當結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核進行,與預(yù)算執(zhí)行部門負責人的獎懲掛鉤,并作為公司內(nèi)部人力資源管理的參考。 第十一章 第四十六條 本實施細則解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。 第四十七條 本實施細則自200*年月日起執(zhí)行。 |
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