很多企業(yè)都有未取得發(fā)票等有效憑證的憑證，涉及到費用的話處理起來比較麻煩。核查辨別大量的入賬發(fā)票也算得上所得稅匯算清繳期間讓企業(yè)很“撓頭”的事情。匯算清繳時發(fā)票審核需要花費很多精力。

　　企業(yè)所得稅的很多稅前扣除項目一般都通過發(fā)票來進行確認。

　　國稅發(fā)（2008）80號《國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》第8條第2款規(guī)定：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。對應開不開發(fā)票、虛開發(fā)票、制售假發(fā)票、非法代開發(fā)票，以及非法取得發(fā)票等違法行為，應嚴格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定處罰；有偷逃騙稅行為的，依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規(guī)定處罰；情節(jié)嚴重觸犯刑律的，移送司法機關依法處理。

　　企業(yè)應對策略：與其臨時抱佛腳，不如平時把好關

　　其實，匯算清繳時發(fā)現(xiàn)的發(fā)票問題在平時就能夠預防。如果財務人員在一開始發(fā)票入賬的時候就把好審驗關，并在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的票據(jù)報銷制度，匯算清繳時就不會有那么多麻煩。

　　企業(yè)在審核入賬發(fā)票時，審核內(nèi)容應包括發(fā)票版式有無過期作廢，種類名稱與開具的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否相符，以及對發(fā)票內(nèi)容、時間、開具單位和蓋章情況的核對。需要強調的一點是，從2011年1月1日起全國統(tǒng)一使用新版普通發(fā)票，除航空運輸電子客票行程單、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票、不動產(chǎn)銷售統(tǒng)一發(fā)票、換票證外，舊版普通發(fā)票不再使用。

　　加強對職工報銷制度的規(guī)范和嚴格把關，是杜絕出現(xiàn)不合規(guī)票據(jù)的根本。提醒企業(yè)注意兩點，一是報銷發(fā)票抬頭欄需填開本企業(yè)的全稱，無抬頭、個人抬頭或者企業(yè)名稱不全都屬于不合規(guī)票據(jù)。二是企業(yè)與軍隊的事業(yè)單位有經(jīng)營業(yè)務往來需要取得其在稅務機關領購的發(fā)票作為報銷憑證，軍隊的收款收據(jù)或通用收據(jù)不能作為發(fā)票使用。在報銷票據(jù)的同時，還要注意查看其附件是否齊全，如會議費后需附上會議通知和簽到簿，大額修理費后需附上修理明細單等等。

　　企業(yè)財務人員應當增強發(fā)票風險防范意識。在接受發(fā)票時，財務人員應先進入發(fā)票監(jiān)控查詢系統(tǒng)進行查詢，確認為真發(fā)票后再付款。養(yǎng)成查詢系統(tǒng)沒有所開發(fā)票信息時緩付款，所持發(fā)票信息與查詢系統(tǒng)反饋的信息不相符時不付款的習慣，避免假發(fā)票入賬。當然，如果在發(fā)票入賬時沒有發(fā)現(xiàn)問題，匯算清繳時才發(fā)現(xiàn)有假發(fā)票、不合規(guī)發(fā)票的情況，也不能嫌麻煩，必須按規(guī)定調增應納稅所得額，補繳企業(yè)所得稅。