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一、系統(tǒng)框架：

整個系統(tǒng)分為四部分：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進貨管理，出貨管理，統(tǒng)計報表。其中商品的進出庫采用先進先出的方法，出庫價及成本價采用移動加權(quán)平均算法。

二、各模塊功能說明：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入步驟：『倉庫信息』->『倉庫初始化』->『庫存情況』->『商品表』，最后是『客戶信息』和『供貨商信息』。

進行倉庫初始化時，只需新建一張『倉庫初始化』表單，不需要手工錄入任何數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動把當前的庫存信息提取過來，直接保存即可。注意，倉庫初始化表單只能填寫一張，在保存第二張時，系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

倉庫初始化后的各倉庫庫存情況，明細部分為空，因為明細部分不是手動輸入的，而是通過填寫『商品表』、『入庫單』、『出庫單』時補充進來或者刪除的。

『商品表』中的“當前庫存數(shù)量”和“當前庫存金額”不需手工錄入或計算。當前庫存數(shù)量等于該產(chǎn)品在各個倉庫總的數(shù)量和。填寫一種產(chǎn)品的『商品表』，該商品的信息在保存的時候同時插入一條記錄到相應(yīng)的倉庫的『庫存情況』表中，同時也插入入庫ID，入庫ID使用當前系統(tǒng)日期時間。

進貨管理：

『入庫單』

1.收入倉庫和供貨商通過下拉方式選擇；

2.選擇商品編碼后，系統(tǒng)會自動查詢出商品名稱、規(guī)格、單位、單價；

3.數(shù)量必須大于零，否則系統(tǒng)會給予相應(yīng)提示；

4.如果一行明細也沒有輸，不能保存；

5.保存后，系統(tǒng)會自動更新商品的當前庫存量、當前庫存金額、及發(fā)出倉庫的庫存量；

6.保存后，向?qū)?yīng)倉庫的“庫存情況”里插入一條入庫明細以及入庫ID；

『退貨出庫單』

通過下拉菜單選擇了供貨商和出貨倉庫后，一種方式可以直接通過列表選擇，直接選擇要退貨的貨品，另一種方式，如果是整單退貨，那么在“整單退貨”后選“是”，然后就可以選擇該供貨商和出貨倉庫下的退貨單號，選擇了退貨單號后，退貨商品明細自動被提取出來。

保存退貨單，相應(yīng)倉庫的對應(yīng)商品數(shù)量就會減少。

出貨管理：

『出庫單』：

1.收入倉庫和客戶名稱通過下拉方式選擇；

2.選擇商品編碼后，自動查詢商品名稱、規(guī)格、單位、單價(即移動平均價)、當前庫存量；

3.數(shù)量必須大于零，且小于或等于當前庫存量，否則系統(tǒng)會給予提示；

4.如果一行明細也沒有輸，不能保存；

5.保存后，系統(tǒng)會自動更新商品的當前庫存量、當前庫存金額、及發(fā)出倉庫的庫存量；

6.保存后，如果某種商品的出庫后庫存為0，那么刪除對應(yīng)倉庫的“庫存情況”中，該入庫id的信息；

『客戶退貨單』的操作方法與『退貨出庫單』類似，有兩種選擇方式，一種是直接通過列表方式選擇的，一種是整單退貨的情況。

庫存管理：

『貨品捆綁』與『貨品拆分』是一組相反的過程，也是按照商品先進先出的原則處理的。

填寫一張『貨品捆綁』單，主表上的信息，除了“捆綁數(shù)量”是需要手工錄入的外，其他信息都是通過列表選擇和表間公式提取過來的。

保存該表單時，要完成的任務(wù)很多，主要是更新『商品表』和『庫存情況』中相應(yīng)商品的庫存和總金額。詳細的表間公式如下圖所示：

統(tǒng)計報表：

在統(tǒng)計報表模塊可以進行『貨品采購查詢』，『貨品出貨排行』，『庫存變動情況』和『營業(yè)分析』。

備注：

商品的進出庫采用先進先出的方法。大致的解決思路如下：

（1）建立“庫存情況”模板，保存商品的入庫明細；

（2）整理好倉庫信息后，進行倉庫初始化，有幾個倉庫，就建立幾張“庫存情況”報表，并且一個倉庫對應(yīng)一個“庫存情況”表。這時，各個倉庫的庫存情況明細表為空，明細表的信息不是靠手工錄入的，是通過填寫“商品表”和“入庫單”時插入進來的。

（3）錄入商品信息，插入明細信息到對應(yīng)倉庫的“庫存情況”里。

（4）注意：錄入入庫單和出庫單時，選擇商品編號后，系統(tǒng)自動提取商品明細。入庫單是從“商品表”里提數(shù)據(jù)的，而出庫單是從“庫存情況”里提數(shù)據(jù)的。

（5）入庫ID填充的是當前的系統(tǒng)日期時間。

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