領(lǐng)導(dǎo)方式與管理模式
在管理發(fā)展史上,人們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的行為進(jìn)行了大量的研究,歸納出諸多領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。下面,擇其要者進(jìn)行介紹。這些不同的方式、風(fēng)格,將啟示你進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo),有助于形成你自己的、獨(dú)有的領(lǐng)導(dǎo)方式與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。同時(shí),也有助于你識(shí)別別人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,使你更好地與人打交道(特別是你的上司),更好地選拔人、使用人。 一、領(lǐng)導(dǎo)方式的連續(xù)性 羅俐特·坦納鮑姆和沃倫·施米特認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)方式存在著連續(xù)性。成功的領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)管理對(duì)象的不同而在一延長(zhǎng)線的不同點(diǎn)上運(yùn)作。從完全以領(lǐng)導(dǎo)為中心的低點(diǎn)趨向完全以職工為中心的高點(diǎn)。這種運(yùn)動(dòng)、運(yùn)作存在著一種靈活性,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些員工可以采取獨(dú)斷的方式,而對(duì)另一些員工則采取民主的方式或參與的方式。 二、幾種領(lǐng)導(dǎo)方式 由管理學(xué)家懷特和李皮特提出。他們認(rèn)為存在三種基本領(lǐng)導(dǎo)方式。 ——專斷獨(dú)裁方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者往往個(gè)性堅(jiān)強(qiáng),甚至剛愎自用,決定所有政策,發(fā)號(hào)施令,要人不折不扣依從,為人教條而且獨(dú)斷,憑恃實(shí)施獎(jiǎng)懲的權(quán)力進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。 ——民主方式。采用這種方式的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為下屬是平等的人,應(yīng)該受到尊重,他們就擬議的行動(dòng)和決策同下屬磋商,主要政策集體討論決定,鼓勵(lì)下屬參與。 ——放任方式。這種領(lǐng)導(dǎo)喜歡松散管理,極少運(yùn)用權(quán)力,鼓勵(lì)下屬獨(dú)立行事。下屬自己確定工作目標(biāo)及其行動(dòng),管理者只提供信息,充當(dāng)群體與外部環(huán)境的聯(lián)系人。 四種領(lǐng)導(dǎo)方式說(shuō): ——“專制-權(quán)威式”:專制、采用自上而下的溝通方式,很少信任下屬。對(duì)人采用恐懼與懲罰的方法,偶而兼用獎(jiǎng)賞,決策權(quán)集中于自己。 ——“開(kāi)明-權(quán)威式”:對(duì)下屬有一定信任和信心,并用獎(jiǎng)賞和懲罰,允許一定的自下而上的溝通,授予下級(jí)一定的決策權(quán),但牢牢掌握政策性控制。 ——“協(xié)商式”:對(duì)下屬抱有相當(dāng)大的信任和信心,通常設(shè)法采納下屬意見(jiàn);采用獎(jiǎng)賞,偶爾用懲罰和一定程度的參與;進(jìn)行上下雙向溝通;在最高層制定主要政策和總體決策的同時(shí),允許低層部門(mén)作出具體問(wèn)題決策,在某些情況下進(jìn)行協(xié)商。 ——“群體參與式”:對(duì)下屬在一切事務(wù)上抱有信心和充分的信任,總是從下屬獲取設(shè)想和意見(jiàn),并積極地加以采納;組織群體參與確定目標(biāo)和評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展;積極從事上下雙向溝通;鼓勵(lì)各級(jí)組織作出決策。 上述理論由管理學(xué)家利克特提出,他發(fā)現(xiàn),運(yùn)用“群體參與式”從事經(jīng)營(yíng)的主管人員取得的成就最大。 三、五種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 管理學(xué)家吉米·道南和約翰·麥克斯韋爾系統(tǒng)論述了5種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論。 ——居高臨下的領(lǐng)導(dǎo)者:操縱一切,令人生畏,注意力全部集中在完成任務(wù)上,靠發(fā)布命令完成任務(wù)。只管完成任務(wù)不問(wèn)下屬反應(yīng)與感情。 好的效果:事情通常很快能做成,而且是按領(lǐng)導(dǎo)的意圖做成。 消極方面:整體氣氛壓抑,部屬提心吊膽;下屬漸漸會(huì)討厭他,組織里經(jīng)常流失人、換人。 在處理危機(jī)時(shí),這種領(lǐng)導(dǎo)者較為有效。危機(jī)時(shí)刻,需要立刻行動(dòng),不能問(wèn)為什么。 ——與人商量的領(lǐng)導(dǎo)者:希望三方都贏——下屬、組織、本人均獲益。在行動(dòng)中,通過(guò)商量、談判換取人們的合作、行動(dòng)。 用商量的方法來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下屬,最大的優(yōu)點(diǎn)是可以有多種選擇,有較大靈活性。如果對(duì)方是有創(chuàng)見(jiàn)、有靈活性的人,這種方式將更有效。 ——耐心說(shuō)服的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)發(fā)現(xiàn),雖然有些事對(duì)組織或下屬有益,但下屬并不認(rèn)同他的觀點(diǎn),這就需要說(shuō)服,使人心服口服地去做。一個(gè)耐心說(shuō)服的領(lǐng)導(dǎo)者,能運(yùn)用積極的語(yǔ)言使別人產(chǎn)生與他相似的感覺(jué)。 ——以身作則的領(lǐng)導(dǎo)者:在一個(gè)家庭里,當(dāng)子女長(zhǎng)到10歲以后,他們就開(kāi)始按照父母的行為去行動(dòng),而不管父母?jìng)兛陬^上怎么說(shuō)。行為對(duì)人產(chǎn)生的影響,往往大于言辭。你要員工做好,先要自己做好。為人表率追隨者必多。 ——下放權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者:把理想、目標(biāo)傳達(dá)給下屬,讓他們深信理想、目標(biāo)是有意義的、可行的;然后,再教下屬行動(dòng)的方法;最后,授權(quán)部屬自己去行動(dòng)。 四、十種管理風(fēng)格 美國(guó)管理學(xué)家利昂·埃·沃特曼列述10種管理風(fēng)格。 ——保守型:此型管理者依靠的是既定的步驟、方法、組織體制。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程是他工作的“圣經(jīng)”和“庇護(hù)所”。他喜歡文牘工作,喜歡搜集與一再申述事實(shí)與數(shù)據(jù),而不喜歡和人打交道。他并不獨(dú)裁,但在不少人看來(lái),他如此刻板地信奉規(guī)則與獨(dú)裁者行為處事并無(wú)二致。在那些只辦例行公務(wù)的地方,這種人最為愜意。 ——首領(lǐng)型:此型管理者在工作的需要與人的需要之間求得平衡。他對(duì)工作、任務(wù)有明顯的責(zé)任感,對(duì)人們的需要也有充分了解。二者的結(jié)合,使他能調(diào)動(dòng)部屬積極性,創(chuàng)造出高成效。 他通常能很好地協(xié)調(diào)沖突與爭(zhēng)執(zhí)。他知道,沖突與爭(zhēng)執(zhí)的發(fā)生可能是事態(tài)良好興奮的一種信號(hào),是表明他下面人員在思考任務(wù)與人際關(guān)系的一種標(biāo)志。他具有解決沖突的高超藝術(shù),而不是去掩飾、忽視沖突。 他致力于創(chuàng)造一種環(huán)境,構(gòu)成高昂的士氣和積極的態(tài)度,形成良好的工作氣氛和工作動(dòng)力。 他處理事務(wù)時(shí)更多地依靠他的知識(shí),而少依賴于他的職位。他讓部屬去發(fā)展積極的自我尊重,形成“我好,你也好”的感受,部屬們誠(chéng)懇地忠實(shí)于他。 他不太適應(yīng)應(yīng)付那些慣于使用職權(quán)的同事。如果上司也是一位首領(lǐng)型人物,他將保持高水平的成就。 ——回避型:放棄責(zé)任,不管人事,避免做出決定,辦事拖延,既不運(yùn)用知識(shí),也不行使職權(quán)。這種人實(shí)際上已不是一個(gè)“管理者”或許他曾經(jīng)是過(guò),但在經(jīng)歷過(guò)什么事以后,變得消極、回避。 在他領(lǐng)導(dǎo)的組織里,人們進(jìn)行著“消極競(jìng)爭(zhēng)”——大家盡可能工作得少,只要能保住職位就行。千萬(wàn)別干好了,因?yàn)?,干好的?bào)酬就是干更多的工作。 ——矛盾型:消極地在工作矛盾、人際矛盾中玩弄平衡,對(duì)付壓力的辦法亦是消極平衡“左擠右出”。只是在百般無(wú)耐的情況下才作決定,而且要下屬參與。看來(lái)是民主,實(shí)質(zhì)上還是消極平衡、企圖卸責(zé)。 偶然的旁觀者可能驚訝于各成員之間缺乏沖突,而實(shí)際工作者與熟悉情況者則驚訝于缺乏創(chuàng)造性與主動(dòng)性,整個(gè)組織處于“休眠狀態(tài)”,矛盾未被意識(shí),受到抑制,從未泄散,也從未解決。一旦沖突激化、公開(kāi)暴露,他本人及組織外邊的人將大吃一驚。 ——激勵(lì)型:他對(duì)任務(wù)與人之間的相互關(guān)系有著特別的敏感。知道事情要靠人做,“馬要吃草”、人要激勵(lì)。他具有讓人們參與決定并承擔(dān)責(zé)任、激發(fā)人們積極性的知識(shí)與技能。他對(duì)個(gè)體需求能敏感察覺(jué),能很好地處理變化,使部屬懂得為什么是這樣或?yàn)槭裁匆兴淖儭K且晃幻嫦蛭磥?lái)、經(jīng)常“走在時(shí)間前面”的人,他總是對(duì)那些達(dá)成滿意結(jié)果的方法不太賞識(shí),老想創(chuàng)新、超越。這種人,提拔、晉升的機(jī)會(huì)很多。 ——感情型:他清醒認(rèn)識(shí)組織中人的重要性,他真誠(chéng)地考慮人群間的關(guān)系、作用與反應(yīng),致力于創(chuàng)造一種有安全感和心情舒暢的環(huán)境。 他重情感,能激發(fā)忠誠(chéng)與友愛(ài),但卻常常疏于工作,在人與任務(wù)之間常常失衡。 有時(shí),他太注意部屬的情感,以致可能失去對(duì)工作目標(biāo)的注意。他太著迷于傳遞熱情與溫暖。他把自己當(dāng)作“好人”,一個(gè)會(huì)使大家為自己去做任何事情的“好伙伴”。遺憾的是,他的做法往往使部屬不把組織當(dāng)成努力工作的地方,而當(dāng)成一個(gè)愜意的社交俱樂(lè)部。這種領(lǐng)導(dǎo)可能帶出一個(gè)令人滿意的團(tuán)體,但卻不可能帶出高度有效率的團(tuán)體。過(guò)分注重人的情感而疏于工作、疏于績(jī)效,常常被人們指責(zé)為傷害部屬而不是幫助他們。 ——驅(qū)使型:他進(jìn)取心強(qiáng),要求嚴(yán)格。他感興趣的是結(jié)果——可以計(jì)量、可以核實(shí)的結(jié)果。他敢作敢為,環(huán)境壓力越大,他工作得越有勁,效率也越高。他驅(qū)使自己如同驅(qū)使別人一樣強(qiáng)烈,他既嚴(yán)格要求下屬,也全身心投入工作。對(duì)一些需要嚴(yán)格要求、硬性驅(qū)使的部屬,他顯得特別有效。但他卻常常留不住人,也不會(huì)有太多的朋友。 ——成就型:基本特征是充滿自信,深信自己有能力作出正確的決定、采取恰如其分的行動(dòng)。他的工作效率高,精力旺盛,懂得怎樣當(dāng)一個(gè)“驅(qū)使者”,而不引起怨恨。他會(huì)給有功者以獎(jiǎng)賞,也會(huì)給未達(dá)成目標(biāo)者以處罰。他的態(tài)度是強(qiáng)硬的。他非常擅長(zhǎng)使部屬中的強(qiáng)手發(fā)揮出最佳水平。 ——獨(dú)裁型:他總是施行懲罰與威脅。他認(rèn)為他的責(zé)任就是強(qiáng)制和勸誘大家去干活。沖突被看成是對(duì)他無(wú)尚權(quán)威的挑釁,他十分冷酷地壓制沖突。當(dāng)問(wèn)及如何激發(fā)人們工作時(shí),他的答復(fù)很簡(jiǎn)單:要他們接受,“否則就……”!他喜愛(ài)的信條是:“如果你完成了所分配的任務(wù),你就保住了你的飯碗,我可以給你一塊糖”。 他的行為使人們遠(yuǎn)離他??赡埽袝r(shí)也會(huì)想融洽與部屬的關(guān)系,但通常做不到。由于挫敗與急躁,他會(huì)更專橫,人們亦離他更遠(yuǎn)。他不懂人們?yōu)槭裁次窇炙?、不喜歡他。他的下屬也許有人想提醒他,但卻不敢冒“風(fēng)險(xiǎn)”——因?yàn)?,這等于變相提出辭職。 ——支助型:對(duì)于有創(chuàng)造性的專業(yè)人員來(lái)說(shuō),這是他們最為欣賞、能使他們作出最佳成果的管理者。 這種類型的管理者認(rèn)為他最基本的職責(zé),是為部屬的工作和發(fā)展提供幫助和條件,提供一種能夠產(chǎn)生個(gè)人與團(tuán)體動(dòng)力的環(huán)境及人際關(guān)系。他樂(lè)于去稱道那些值得稱道的人,從而獲得下層的信任。在部屬看來(lái),他們不是“為”他工作,而是“和”他一起工作。對(duì)下屬的技能與才干,不論是潛在的或明顯的,支助型管理者都給予培養(yǎng)。他創(chuàng)造出一種無(wú)威脅的環(huán)境,部屬樂(lè)于到他那里去交換思想,相互間有信賴感。當(dāng)他的部屬調(diào)離之后,常常會(huì)懷念他,感謝他的 “栽培”。 五、情境領(lǐng)導(dǎo)法 管理學(xué)家赫賽將管理者的行為歸納為“職責(zé)行為”與“關(guān)系行為”兩種。 “職責(zé)行為”是指由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者指定部屬的職責(zé),他的行為包括告訴人們——做什么事,如何做,何時(shí)做,何處做,由誰(shuí)去做等。 “關(guān)系行為”是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)部屬采取雙向或多向溝通,其行為包括傾聽(tīng)、鼓勵(lì)、輔助、澄清、以及社交情感上的支持。 赫賽認(rèn)為,由于情境(實(shí)際情況)隨時(shí)都在變化,管理者必須適時(shí)運(yùn)用這兩種不同的行為模式,才能成為有效的領(lǐng)導(dǎo)。他依這兩種行為模式表現(xiàn)的程度,歸納出四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 風(fēng)格一:高職責(zé)、低關(guān)系。 風(fēng)格二:高職責(zé)、高關(guān)系。 風(fēng)格三:低職責(zé)、高關(guān)系。 風(fēng)格四:低職責(zé)、低關(guān)系。 赫賽在英特爾公司講學(xué)時(shí),曾放映一段影片來(lái)解釋不同情境下的領(lǐng)導(dǎo)要具有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。 影片中描寫(xiě)一位新任指揮官,在戰(zhàn)爭(zhēng)中剛接管一組士氣低落的部隊(duì)。一開(kāi)始,他類似獨(dú)裁者,要求軍隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律走出自怨自艾的低迷情緒,展開(kāi)實(shí)際行動(dòng)。這種行為代表風(fēng)格一。然后,軍隊(duì)成員漸漸重拾信心,指揮官慢慢將自己轉(zhuǎn)換成“參與”的角色,開(kāi)始采用第二、第三種管理風(fēng)格。影片最后,由于軍隊(duì)平時(shí)已能自動(dòng)順利運(yùn)作,只需偶爾適時(shí)指導(dǎo),因此,指揮官改用第四種領(lǐng)導(dǎo)方式,扮演幕后支持者的角色。 六、領(lǐng)導(dǎo)人與非領(lǐng)導(dǎo)人處事方式比較 美國(guó)湯姆·彼得斯和南希·奧斯汀以表格的方式,分列領(lǐng)導(dǎo)人與非領(lǐng)導(dǎo)人的不同處事方式。
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