1．如何備份數(shù)據(jù)

備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失，將是很嚴(yán)重的事情！務(wù)必請各客戶認(rèn)真對待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù)，盡量不要備份到c盤

1.1賬套備份是什么數(shù)據(jù)

顧名思義，賬套備份是對整個賬套數(shù)據(jù)的備份，包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù)，不是按月備份，舉例：某月備份數(shù)據(jù)，則不只是備份該月的數(shù)據(jù)，包括以往的數(shù)據(jù)是整個賬套的數(shù)據(jù)！

1.2如何備份

1.2.1備份前備工作

在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下：d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20030430\，其中20030403是以當(dāng)日備份日期為名文件夾！又如若在2003年05月30日備份數(shù)據(jù)，則可以建立d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾！

注意：“d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次，以后每次備份只需在d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可

1.2.2備份

通過桌面用友軟件圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，在系統(tǒng)管理模塊中：

1、 系統(tǒng)—〉注冊?admin（用戶名）?確定

2、 賬套—〉輸出?選擇要備份的賬套—〉確定

3、 在備份進(jìn)程中，軟件提示備份路徑，此時選擇我們在備份前準(zhǔn)備工作所建立的文件夾即可（一定要雙擊文件夾），比如我們備份到：d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下！然后按下確定即可

注意：選擇備份路徑的時候一定要雙擊文件夾圖標(biāo)！

1.3年度數(shù)據(jù)備份（一般不建議進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的備份）

年度數(shù)據(jù)備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數(shù)據(jù)，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類似賬套數(shù)據(jù)備份！

1.4建議

1．4．1、保留最新的三個備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可！

1．4．2、對于年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件，不要刪除，長久保留，關(guān)于如何年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，參考年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)！

2、憑證操作（細(xì)微操作）

2．1、錄入金額小數(shù)問題：用五筆輸入法的用戶會出現(xiàn)錄入不了小數(shù)點(diǎn)的問題，該類問題是

五筆輸入法打開并且沒有切換狀態(tài)引起的，只要關(guān)閉五筆輸入法或切換狀態(tài)即可

(注：可以在英文或中文半角狀態(tài)下直接輸入100.36)

2．2、損益類科目的操作，必須保持跟該科目的默認(rèn)余額方向一致，否則利潤表不能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)！例如：財務(wù)費(fèi)用—利息，由于財務(wù)費(fèi)用默認(rèn)余額方向?yàn)榻璺剑ㄖС觯?，利息收入也?yīng)該錄入在借方，用紅字表示！

3、會計科目

3、1、日常使用會計科目的增加

對于已經(jīng)使用的賬套，在使用過程中增加會計科目遵循以下原則

a、 如果上級科目沒有發(fā)生額或者沒有起初余額，可以增加其下級科目

b、 如果是損益類科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期間損益結(jié)轉(zhuǎn)項，否則進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)新增的科目將無法結(jié)轉(zhuǎn)

c、 對于平級的科目可以隨時增加平級科目，要保持跟上級科目一致的基本科目參數(shù)

3、2、會計科目的刪除

對于報表比較熟悉的客戶，可以刪除本公司不用到的會計科目，以提高工作效率！對于報表不是很熟悉的客戶，建議不要刪除默認(rèn)的會計科目！否則報表需要重新定義公式！

3、3、對于已有發(fā)生額或者有期初余額的會計科目，不要對會計科目的修改！否則會產(chǎn)生報表或者明細(xì)賬不明的錯！

注意：如果對數(shù)據(jù)庫很熟悉的維護(hù)人員，這一點(diǎn)除外

4、報表

4、1第一次使用報表

4、1、1、新建一個空白報表（此時默認(rèn)在格式狀態(tài)下）---〉找到菜單格式---〉報表模板---〉行業(yè)選擇新會計制度---〉選擇相應(yīng)的報表，比如資產(chǎn)負(fù)債表—〉確定

4、1、2、編制單位：直接填寫編制單位，對于821版本，在數(shù)據(jù)下選擇賬套初始，錄入相應(yīng)的賬套號，會計年度

4、1、3、關(guān)鍵字（年月日）的調(diào)整：數(shù)據(jù)關(guān)鍵字—〉偏移（偏移規(guī)則：相左減少，向右增加，比如資產(chǎn)負(fù)債表，年100，月60，日-80）

4、1、4、對于用航天系列的打印機(jī)，就要注意了，在預(yù)覽前要選擇其他的打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽，否則預(yù)覽的效果根打印的效果差別甚大！如果系統(tǒng)沒有安裝其他的打印機(jī)，則手工添加任意一臺打印機(jī)，使用該打印機(jī)進(jìn)行預(yù)覽！

4、1、5、調(diào)整好頁面設(shè)置，行高字體大小等后保存報表即可！如何調(diào)整報表的外觀，請參閱報表幫助

4、1、6、保存報表最好要建立以賬套名字為名的文件夾，存放相應(yīng)賬套的報表，這個對于多賬套的用戶要注意！比如：001太平洋保險，則建立001太平洋保險為文件名的文件夾，存放該報表，

4、2出每月報表

4、2、1、進(jìn)入報表—〉打開第一次使用保存的報表---〉在編輯菜單下---〉追加—〉表頁—〉按默認(rèn)數(shù)值—〉確定---〉在左下角選定那一頁—〉在數(shù)據(jù)菜單下—〉關(guān)鍵字—〉錄入---〉重新計算即可！

4、2、2、對于多賬套的用戶，在打開報表的時候，一定要保證你打開的報表是那個賬套的報表，否則對于新的用戶就會認(rèn)為報表數(shù)據(jù)混亂的錯覺！

5、互斥站點(diǎn)的處理方法

5、1 出現(xiàn)“互斥站點(diǎn)”的原因及處理方法

5、1、1 用戶購買的用友財務(wù)軟件站點(diǎn)數(shù)量小于實(shí)際使用的數(shù)量。這種情況，只要關(guān)閉其他機(jī)器上的用友財務(wù)軟件就可以了。

5、1、2 用戶目前進(jìn)行的操作與之前打開的窗口有沖突。退出用友財務(wù)軟件所有模塊，重新進(jìn)入就可以了。再不行就重啟電腦

5、1、3 在使用過程中出現(xiàn)過用友財務(wù)軟件沒有響應(yīng)或是死機(jī)。請以admin身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”，點(diǎn)擊“視圖”-“清除異常任務(wù)”。直至運(yùn)行狀態(tài)都為“正常”就可以了