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我們在編輯文檔時(shí)，操作是一步一步進(jìn)行的。如果我們把多步操作組合在一起，用一個(gè)快捷鍵來代替，使用時(shí)，只要按這個(gè)快捷鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地完成預(yù)定的多步操作。這就是“宏”。 宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重復(fù)執(zhí)行的命令或內(nèi)容（不同于剪貼板，宏可以定制在不同時(shí)間內(nèi)使用）。 比如，我們可以把一個(gè)作者通訊地址錄制成一個(gè)宏，那么當(dāng)作者在文章中需要填寫通訊地址時(shí)，點(diǎn)擊通訊地址宏的命令按鈕，就可以把作者的通訊地址添加到文檔中，而不必重復(fù)書寫它。 再比如，你從網(wǎng)上下載網(wǎng)頁內(nèi)容后復(fù)制到Word中后可能有很多空行，你可用替代的方法去除，你可能還要設(shè)置重新行距等。這一系列任務(wù)你可錄制一個(gè)宏，并設(shè)定快捷鍵。以后你要進(jìn)行這一系列任務(wù)時(shí)只要按一下設(shè)定的快捷鍵就能自動(dòng)完成了。 宏的錄制 宏的錄制過程非常簡單。在我們決定錄制宏之前，首先要確定將要錄制宏的名稱，比如我們要錄制一個(gè)宏的名字為“通訊地址”，然后開始錄制宏。過程如下： 啟動(dòng)Word并選擇菜單行的工具欄，點(diǎn)擊“宏”菜單項(xiàng)；點(diǎn)擊“錄制新宏”；出現(xiàn)宏的錄制畫面，見圖1。填寫宏的名稱“通訊地址”后點(diǎn)擊[確定]開始錄制宏。此后，可以輸入地址內(nèi)容，然后停止錄制。在錄制宏的畫面中，有兩個(gè)命令按鈕和一個(gè)圖標(biāo)。一個(gè)命令按鈕是“結(jié)束宏的錄制”；另一個(gè)命令按鈕是“暫停宏的錄制”。一個(gè)圖標(biāo)是“宏正在錄制的標(biāo)志”。 |
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