編輯本段詞目釋義

　　務(wù)實(shí)與務(wù)虛，是相對而言的，是一對矛盾；在現(xiàn)實(shí)中，兩者都少不得。顯然，務(wù)虛與“文革”時(shí)期“左”的一套有著本質(zhì)的區(qū)別，也與虛假、虛構(gòu)、虛浮截然不同。務(wù)虛與務(wù)實(shí)是一個(gè)事物的兩個(gè)方面。務(wù)虛是針對決策環(huán)節(jié)而言，是決策前對決策的可行性、具體操作、突發(fā)情況預(yù)案等的分析研究 過程，是對事物發(fā)展規(guī)律與走勢進(jìn)行高屋建瓴的宏觀把握；而務(wù)實(shí)則是將決策變成現(xiàn)實(shí)的過程。沒有必要的務(wù)虛，就沒有決策的科學(xué)性，所務(wù)之“實(shí)”就可能是一種盲動或蠻干?？茖W(xué)的務(wù)虛有助于認(rèn)清形勢，把握趨勢，少走彎路，提高效率。創(chuàng)造理論、制定路線、提出綱領(lǐng)、確立原則的工作，不是以某一個(gè)具體事物為對象，它要從具體實(shí)際出發(fā)，又要離開感性的具體，舍棄具體事物的特殊性，抽象出事物的普遍本質(zhì)和一般規(guī)律，因而被稱為“務(wù)虛”。真理主要是以理論的形態(tài)存在的，求真，主要是一種理論工作，因而是一種務(wù)虛的工作，它同務(wù)實(shí)不是相互排斥，而是相互依賴的。

編輯本段實(shí)質(zhì)區(qū)別

　　務(wù)虛會是相對于務(wù)實(shí)會而言的。一般單位在年初或某一階段初期召開會議，商討制定該年或該階段的計(jì)劃安排以及希望達(dá)到的目標(biāo)，以作為以后工作的準(zhǔn)則和大綱。這就是務(wù)虛會。而在年終或階段結(jié)束，召開會議總結(jié)收獲和不足，這叫務(wù)實(shí)會。對下一步的工作討論一些思路、方法，定一下工作的框架，主要是思路性的東西，定下思路再在以后的工作會議上作具體的部署，是具體工作的前提。一般年前召開，在年度工作會議之前，出席范圍一般是下屬部門的負(fù)責(zé)人。

編輯本段主要內(nèi)容

　　^[1] 　　會議組織工作在會議流程中至關(guān)重要，會議組織的好壞直接影響著會議能否順利進(jìn)行。因此，會議前的策劃方案很重要，因此要作好充分的準(zhǔn)備。 　　一、 會前準(zhǔn)備 　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？ 　　2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？ 　　3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組. 限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。 　　4、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。 　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 　　6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。 　　二、會議期間控制 　　1、敘述會議的目的。 　　2、核對并記錄與會者。 　　3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。 　　4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會。 　　5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 　　6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。 　　7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。 　　8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。 　　9、在會議結(jié)束時(shí)，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。 　　10、確定下次會議的議題和時(shí)間。 　　三、會后工作 　　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時(shí)間。 　　2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 　　會前工作 　　1、與會議主辦者洽談。 　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。 　　3、邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。 　　4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。 　　5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。 　　6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。 　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。 　　8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） 　　會中工作： 　　9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。 　　10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。 　　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 　　12、會議秘書在會議接待（報(bào)到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。 　　13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 　　14、提前確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。 　　15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。 　　16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財(cái)、物等安全工作。 　　17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。 　　18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 　　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 　　會后工作： 　　20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。 　　21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。 　　22、與會議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

編輯本段歷史會議

　　最有名的務(wù)虛會有1978年舉行的國務(wù)院務(wù)虛會議上最早提出了對外開放。曾任中國科學(xué)院副院長、中共中央顧問委員會委員的于光遠(yuǎn)先生在一篇文章中介紹，1978年的國務(wù)院務(wù)虛會從7月6日一直開到9月9日，長達(dá)兩個(gè)多月，討論的主要就是經(jīng)濟(jì)工作。