由于公司業(yè)務(wù)的關(guān)系，一個月以來辦公室的人員都在緊張地加班，工作內(nèi)容是把搜索引擎查找到的特定資料以Excel表單數(shù)據(jù)的形式保存下來。剛開始的時候，大家都在用通常的方法［Ctrl+C］、［Ctrl+V］逐格填入，但這樣下來工作量很大，畢竟搜索到的數(shù)據(jù)最少也有數(shù)十條。又考慮過用剪貼板增強工具，嘗試過后發(fā)現(xiàn)，對于大量的粘貼任務(wù)，很容易造成混亂，反而不好用。我仔細想了一下，Excel不是有一個導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)的功能嗎？為何不試一下，如果成功那就是批處理的速度了。
首先，在包含資料的每一個網(wǎng)頁中選擇所有資料條目，然后全部粘貼入記事本（記事本只能粘貼文本信息，因而網(wǎng)頁中的表格線或其他的信息不會被一起粘貼進來），保存為TXT文件。
然后，用Word打開保存的TXT文件，利用Word的查找替換功能，可以批量地將空行、多余空格等不需要的信息刪除。因為查找的資料有規(guī)律可循，比如條目間存在空格并且后續(xù)的信息開頭文字相同，所以用替換的方法可以一次性地將這些地方變?yōu)榉痔枺ㄎ谋緮?shù)據(jù)間的分隔符，也可以是Tab、逗號等），條目換行只要鍵入回車符即可。最后將編輯好的文件存為TXT格式。
最后，在Excel中，執(zhí)行［數(shù)據(jù)］→［獲取外部數(shù)據(jù)］→［導(dǎo)入文本文件］，然后在“選擇合適的文件類型”中選擇 “分隔符號”項，再選擇文本文件中所使用的分隔符號（此時可以看到預(yù)覽的效果，只要各字段間出現(xiàn)了欄線就說明沒什么問題了），即可將編輯好的各條信息按間隔符的規(guī)定，分配到各個單元格中。
這樣一來不就效率大增了嗎？當(dāng)我們在辦公中碰到過于繁雜的事情時，動動腦筋說不定就會找出一條捷徑來。