核算項(xiàng)目是科目的一種
輔助核算。
簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目，與設(shè)置明細(xì)科目相比，更直觀、更簡(jiǎn)潔、處理速度更快。
例如：費(fèi)用科目需要按部門進(jìn)行核算，則只要在費(fèi)用科目上掛部門核算項(xiàng)目，在錄入憑證時(shí)輸入具體的核算項(xiàng)目，即可起到明細(xì)科目的作用，而在設(shè)置時(shí)，不用每個(gè)費(fèi)用科目都增加部門的明細(xì)科目，只需在輔助核算項(xiàng)目中維護(hù)部門。
減少重復(fù)科目，減少科目的冗余，同時(shí)也簡(jiǎn)化工作量。
便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
注意：
已經(jīng)錄入期初數(shù)或發(fā)生額的科目，不允許設(shè)置輔助核算。
目前，系統(tǒng)提供了客戶、供應(yīng)商、部門、職員、存貨、項(xiàng)目六種核算項(xiàng)目。
編輯本段傳統(tǒng)核算項(xiàng)目的缺陷
核算項(xiàng)目是用友、金蝶
軟件的功能，它將極大地提高軟件的應(yīng)用性和作賬的效率。要清楚核算項(xiàng)目的作用，首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來(lái)客戶時(shí)的缺陷。
在做手工賬時(shí)，牽扯到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的科目，設(shè)置下屬往來(lái)單位時(shí)，通常用明細(xì)科目的方式來(lái)表示。如應(yīng)收科目為1113，則用 111301表示****公司等。但這樣做缺點(diǎn)是：
1） 因?yàn)榭颇考?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子，由于二級(jí)科目為2位，則最多只能增加99個(gè)往來(lái)單位。即便您定義二級(jí)為3位，也只能增加999個(gè)往來(lái)單位，總之，一旦事先定義好科目級(jí)次，則往來(lái)單位的數(shù)量就會(huì)受到限制，因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的。而通過(guò)核算項(xiàng)目則往來(lái)單位可隨意增加修改。
2） 重復(fù)定義。比如同一個(gè)往來(lái)單位如****公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應(yīng)商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付，甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時(shí)增加****公司作為下級(jí)科目。這樣，其實(shí)是在重復(fù)定義，從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過(guò)核算項(xiàng)目，則只需要定義一次，所有科目都可調(diào)用。
3） 打開(kāi)初始化數(shù)據(jù)錄入窗口速度慢。如果您有幾百家客戶，甚至您還需要在幾個(gè)往來(lái)科目中重復(fù)定義其中的部分往來(lái)單位，那么您在打開(kāi)軟件進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)錄入時(shí)速度就會(huì)比較慢。而使用核算項(xiàng)目的話，速度將得到極大提高。
4） 查看報(bào)表受限。如果您是通過(guò)增加明細(xì)科目的方式來(lái)表示往來(lái)單位的，那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)貴公司與****公司這個(gè)往來(lái)單位的所有往來(lái)業(yè)務(wù)情況。因?yàn)?11301—應(yīng)收賬款[****公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[****公司]科目是沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過(guò)核算項(xiàng)目，則科目實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。因?yàn)樗膫€(gè)往來(lái)科目是共用這些往來(lái)單位代碼的。
編輯本段核算項(xiàng)目的應(yīng)用
通過(guò)以上說(shuō)明，您或許已經(jīng)清楚了通過(guò)傳統(tǒng)明細(xì)科目表示往來(lái)單位有很多局限性，但可能仍然不了解核算項(xiàng)目究竟是怎么應(yīng)用的。
核算項(xiàng)目其實(shí)也就是一個(gè)明細(xì)科目的集合，您把所有的往來(lái)單位[無(wú)論是客戶還是供應(yīng)商統(tǒng)稱為往來(lái)單位]全部定義在一起，統(tǒng)一起個(gè)名字叫“往來(lái)單位核算項(xiàng)目”，然后，再設(shè)置以上四個(gè)涉及到往來(lái)單位的科目都與這個(gè)往來(lái)單位核算項(xiàng)目掛鉤就可以了。打個(gè)比方，就象一家人吃飯，共用一個(gè)鍋，誰(shuí)吃誰(shuí)去這個(gè)鍋里盛就是了。
在輸入憑證的時(shí)候，如果您選擇輸入了1131應(yīng)收賬款，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到往來(lái)單位核算項(xiàng)目窗口讓您選擇，如果您選擇輸入了2131應(yīng)付賬款，系統(tǒng)同樣會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到往來(lái)單位核算項(xiàng)目窗口讓您選擇，它們共用一個(gè)往來(lái)單位核算項(xiàng)目選擇窗口和往來(lái)單位代碼。
注意：核算項(xiàng)目與明細(xì)科目不能在一個(gè)科目里重復(fù)使用。比如應(yīng)收賬款科目，要么下掛核算項(xiàng)目，要么使用明細(xì)科目表示往來(lái)單位，不能同時(shí)下掛核算項(xiàng)目和增加明細(xì)科目。
