2.1公司與集團業(yè)務(wù)對接關(guān)系 1. 目的 明確公司工程部、設(shè)計部、成本管理部與集團總部設(shè)計工程部、財務(wù)管理部成本管理組之間的業(yè)務(wù)對接關(guān)系;明確部門工作內(nèi)容與方向,完善責(zé)任制度。 2. 職責(zé) 根據(jù)集團設(shè)計工程部制定的《集團及地區(qū)公司項目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系》一文,公司負(fù)責(zé)管理此指引,公司工程部、成本管理部、設(shè)計部負(fù)責(zé)實施。 3. 內(nèi)容 根據(jù)總部職能部門對一線公司職能部門進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”的職能目標(biāo),界定了公司職能部門與總部的業(yè)務(wù)對接關(guān)系;同時根據(jù)項目工程管理流程透明化和規(guī)范化,職能專業(yè)化的要求,界定了公司職能部門與工程部就項目業(yè)務(wù)的對接關(guān)系;成本管理部作為項目的成本控制中心,工程部為項目的技術(shù)支持、制造中心和協(xié)調(diào)中心。(見下圖) 4. 支持文件 4.1 BBGC 集團設(shè)計工程部 集團財務(wù)管理部成本管理組
l 制定、修改和解釋集團內(nèi)部工程管理、物資采購以及“三新”應(yīng)用等管理規(guī)范,監(jiān)督運行情況。 l 各公司重大事故調(diào)查處理。 l 工程施工方面的技術(shù)服務(wù)。 l 巡查工程質(zhì)量、進度管理。 l 組織各公司編制工程案例。 l 組織工程人員就新法規(guī)、規(guī)范、工程管理等舉行培訓(xùn)和考核。 l 工程管理指導(dǎo)書、工程總進度控制計劃、工程月報抄送集團,提交工程案例。 l 提交重大事故原由以及處理意見。 l 配合集團的各項檢查工作。 l 參與集團工程培訓(xùn)與考核。 工程部 l 解決有關(guān)技術(shù)問題及提供三新的技術(shù)支持。 l 審定重要施工方案,組織調(diào)查重大事故。 l 督導(dǎo)和支持相關(guān)工程報批報建及驗收。 l 組織5萬以上招標(biāo)及合同交底、糾紛處理。 l 現(xiàn)場質(zhì)安檢查。 l 提交工程管理指導(dǎo)書、總進度計劃、分包及物資進場計劃、工程月報。 l 5萬元以下委托,審核5萬員以上招標(biāo)文件合同條款。 l 跟蹤三新的應(yīng)用。 l 辦理部分報建。 l 配合公司質(zhì)安檢查。 l 組織工程竣工驗收。 l 制定、修改、推廣集團成本管理的統(tǒng)一規(guī)范,監(jiān)督運行情況; l 建立并維護集團動態(tài)成本信息反饋系統(tǒng); l 組織集團成本管理經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、增進成本隊伍建設(shè);組織對各公司的審算業(yè)務(wù)檢查。 l 將屬集團制度規(guī)定的成本非例常事項報告總部; l 及時完成成本信息系統(tǒng)的各項輸入;填寫項目成本信息庫表格、提交信息月報;報告成本管理經(jīng)驗和教訓(xùn)。 l 配合成本檢查、培訓(xùn)等。 成本管理部 l 組織項目前期成本測算;提出目標(biāo)成本指導(dǎo)書。 l 聯(lián)合辦理招標(biāo),審定合同經(jīng)濟條款。 l 審核變更、簽證及補充預(yù)算、工程進度款、工程結(jié)算。派員赴項目現(xiàn)場工作,人員仍歸屬成本管理部。 l 按規(guī)定辦理變更、簽證; l 提交工程進度款支付申請,并完成初審。 l 提交下月資金使用計劃。 l 完成補充預(yù)算的初審。 l 提交結(jié)算申請。 l 提供索賠與反索賠依據(jù)。 l 制定集團內(nèi)部設(shè)計管理規(guī)范以及相關(guān)的推廣、監(jiān)督工作。 l 提供設(shè)計等方面的技術(shù)服務(wù)。 l 檢查設(shè)計質(zhì)量。 組織或參與地區(qū)公司的方案評審。 l 提交設(shè)計方案,安排方案審查。 l 配合集團的各項檢查工作。 l 按操作規(guī)范要求及時反饋相關(guān)設(shè)計信息和設(shè)計資料。 設(shè)計部 l 按時交付圖紙。 l 設(shè)計問題及變更歸口管理。 l 按計劃明確材料樣板以及裝飾標(biāo)準(zhǔn)。 l 協(xié)助處理施工中相關(guān)專業(yè)技術(shù)問題。 l 組織工程部和設(shè)計院解決專業(yè)設(shè)計問題 l 提交圖紙交付計劃。 l 組織圖紙會審。 l 提出設(shè)計問題。 l 提交材料樣板及裝飾標(biāo)準(zhǔn)的確定計劃。 l 落實設(shè)計變更。 2.2工程部職責(zé) 組對定標(biāo)起集體決策的作用。 界定工程部工作內(nèi)容,明確工作方向,完善責(zé)任制度。 2. 工程管理職責(zé) 2.1. 工程技術(shù)管理 2.2. 工程現(xiàn)場檢查管理 2.3. 招投標(biāo)及合同管理 3. 項目管理職責(zé) 3.1. 進度控制 3.2. 質(zhì)量控制 3.3. 成本控制及合同管理 3.4. 協(xié)調(diào)管理 3.5. 工程資料及工程檔案管理 方設(shè)計變更或洽商,所有與監(jiān)理施工單位的往來文件,公司就該項目的有關(guān)部門間文件、報告、批示,不需政府參加的部分工程的驗收報告,所有合同,履約評定,結(jié)算協(xié)議書,維修記錄等)移交公司檔案室。 4. 工程部崗位劃分及人員配備 4.1 工程部部下設(shè)十個崗位,即部門經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程主管、土建工程師、材料工程師(兼安全管理)、給排水工程師、電氣工程師、園林工程師、項目秘書。部門經(jīng)理人選的確定采用公司直接任命或競爭上崗的辦法,其它崗位的人選由部門經(jīng)理擬定后報公司及人力資源部批準(zhǔn)同意后備案。 4.2. 人員標(biāo)準(zhǔn)配備為10人(以10萬平方米左右),配備情況如下:
5. 工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 經(jīng)理作為公司工程代表,對施工過程中的所有問題向公司負(fù)最終責(zé)任。 5.1 根據(jù)公司項目組織機構(gòu)編制要求,確定項目組織機構(gòu)和人員安排,落實管理人員職責(zé),組織項目經(jīng)理部開展工作。 5.2 建立項目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭議和糾紛。 5.3 主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設(shè)備、工程材料的招投標(biāo)工作;建立合格承包商數(shù)據(jù)庫。 5.4 全面控制施工質(zhì)量、進度、成本,完成公司下達的建設(shè)任務(wù)。 5.5 組織部門周工作例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實施公司及本部門的規(guī)章制度,起草工作報告。 5.6 在建筑新材料、新技術(shù)、新工藝方面與外界進行交流,建立專業(yè)顧問人才信息庫。 5.7 嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責(zé)。 5.8 執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。 5.9 負(fù)責(zé)組織工程實施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作。 5.10 定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的情況報告。 6. 部門經(jīng)理工作權(quán)限 6.1 有對總價在10萬元以下零星工程合同的簽署或否定權(quán); 6.2 在與人力資源部協(xié)商的基礎(chǔ)上,有選擇專業(yè)工程師聘用權(quán)、員工辭退權(quán); 6.3 有獎金分配權(quán),以及按部門管理制度對員工的獎懲權(quán); 6.4 員工升職、加薪建議權(quán)。 7. 土建工程師崗位職責(zé) 7.1 負(fù)責(zé)編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。 7.2 負(fù)責(zé)編制施工招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文件,參與和確定工程招投標(biāo)文件。 7.3 審查施工組織設(shè)計,參與組織施工圖紙技術(shù)交底會,提出建設(shè)性意見。 7.4 掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審核。掌握建筑工程的規(guī)范要求,并能夠合理的運用。 7.5 掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧,使建筑工程的施工達到設(shè)計要求、裝飾美觀、使用方便。 7.6 能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求。 7.7 嚴(yán)格控制工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。 7.8 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。 7.9 協(xié)調(diào)組織工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗收,從工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。 7.10 收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持; 7.11 跟蹤熟悉有關(guān)設(shè)計、施工規(guī)范,確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范;組織新型節(jié)能材料、新工藝、新技術(shù)研討活動并推廣應(yīng)用,確??茖W(xué)、節(jié)能、節(jié)支、環(huán)保要求。力求:材料\設(shè)計\施工\管理一體化創(chuàng)優(yōu)。 7.12 負(fù)責(zé)范圍:土建的全部工程 8. 給排水工程師崗位職責(zé) 8.1 負(fù)責(zé)編制和完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。 8.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。 8.3 能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。 8.4 掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。 8.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求。 8.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。 8.7 掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。 8.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費用、繳費。 8.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。 8.10 收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。 8.11 負(fù)責(zé)范圍:上水工程、排水工程、消防工程、煤氣工程。 9. 電氣工程師崗位職責(zé) 9.1 負(fù)責(zé)編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書,參與和確定工程招投標(biāo)文件。 9.2 掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核。 9.3 能夠掌握供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識和規(guī)范,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到各系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求。協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。 9.4 掌握電氣專業(yè)工程與相關(guān)土建、給排水、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運用電氣專業(yè)知識技巧,使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便。 9.5 具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理公司、工程隊的安裝,確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求。 9.6 按照《監(jiān)理工作考核表》,定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績,并提供書面報告。 9.7 掌握電氣系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定。 9.8 負(fù)責(zé)完成本專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、辦理各種施工審批手續(xù),到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜;與相關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費用、繳費。 9.9 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。 9.10 收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術(shù)和新工藝,為工程提供技術(shù)服務(wù)支持。 9.11 負(fù)責(zé)范圍:供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 10. 材料工程師崗位職責(zé) 10.1 工程材料 10.2 文明施工和安全管理 11. 園林工程師崗位職責(zé) 11.1 掌握室外景觀、道路工程(道路、路燈、園林綠化、圍欄、標(biāo)識、球場、停車場等)的相關(guān)知識及規(guī)范。負(fù)責(zé)編制和完善所負(fù)責(zé)項目的工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導(dǎo)書。 11.2 負(fù)責(zé)完成各專業(yè)從確定方案、委托設(shè)計、招投標(biāo)、辦理各種施工審批手續(xù),到組織施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜。 11.3 與有關(guān)部門密切聯(lián)系,申請減免費用、繳費。 11.4 協(xié)助施工單位開展工作,監(jiān)督進度、質(zhì)量、安全文明施工,并確保完成合同要求。 11.5 協(xié)調(diào)工程建設(shè)后期的竣工驗收,并完成與物業(yè)公司的交接工作。 11.6 嚴(yán)格控制專業(yè)工程投資成本,對分管部分成本控制結(jié)果負(fù)責(zé)。 11.7 從專業(yè)工程方面負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的交接工作。 11.8 由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,分擔(dān)其他專業(yè)工作和管理工作。 |
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