1、取消鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換幻燈片

   打開(kāi)幻燈片放映-幻燈片切換菜單，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。

2、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

   要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

3、Powerpoint自動(dòng)黑屏

   在用Powerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。

4、讓幻燈片自動(dòng)播放

   要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

5、增加PPT的取消次數(shù)

   在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以取消150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

6、為PPT添加公司LOGO  

     用powerpoint為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

7、“保存”特殊字體

      為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

8、利用組合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介

       我們?cè)谟胮owerpoint2003制作演示文稿時(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

9、演示文稿中的圖片隨時(shí)更新

      在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開(kāi)“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

10、快速調(diào)用其他PPT

        在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開(kāi)的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

11、快速定位幻燈片

        在播放powerpoint演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車(chē)鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

12、制作滾動(dòng)文本

        在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。

13、快速調(diào)節(jié)文字大小

        在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

14、計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

        執(zhí)行“文件－屬性”菜單，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

15、將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

         一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

16、幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)

        Powerpoint幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

17、改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

        Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能更改那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

18、快速切換輸入法

         單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤(pán)’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。

19、快速選擇多個(gè)對(duì)象

        在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置。

20、打造多彩公式

        在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。

21、靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

22、防止被修改

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

23、去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。

24、窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時(shí)，依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了。

25、一次性展開(kāi)全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi)“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。

26、將聲音文件無(wú)限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以了。

27、PPT編輯放映兩不誤

只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

28、PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點(diǎn)擊左下角的“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

29、鍵鼠合作

很多時(shí)候，一個(gè)視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果！例如，點(diǎn)擊“普通視圖”時(shí)按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”，再次點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕（不按Shift）恢復(fù)；又如，按住Shift再點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到了“講義母版視圖”。你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈，編輯的同時(shí)預(yù)覽播放效果。實(shí)現(xiàn)辦法是：首先轉(zhuǎn)到普通視圖，選擇第一個(gè)幻燈片，然后按住Ctrl并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。就像全屏幕放映時(shí)一樣，點(diǎn)擊微縮放映的幻燈，幻燈自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)屏幕。想要試試更多的選擇嗎？按住Ctrl+Shift，然后點(diǎn)擊各個(gè)視圖按鈕吧：Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁(yè)導(dǎo)航窗格，將幻燈片主窗格擴(kuò)展到全部可用空間；Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。

30、讓幻燈動(dòng)起來(lái)

在PowerPoint中，你可以讓整個(gè)幻燈或者幾乎所有的對(duì)象運(yùn)動(dòng)起來(lái)，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對(duì)象等等。不過(guò)太多的特效反而會(huì)起負(fù)作用的哦。

1.幻燈片

點(diǎn)擊菜單“幻燈片放映”－“動(dòng)畫(huà)方案”。選中“自動(dòng)預(yù)覽”然后選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，你可以看到放映時(shí)的動(dòng)畫(huà)形態(tài)。

2.對(duì)象

選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)效果。

3.動(dòng)作路徑

PowerPoint也提供了一項(xiàng)時(shí)髦的動(dòng)畫(huà)特性，允許設(shè)定對(duì)象的移動(dòng)軌跡，稱(chēng)為動(dòng)作路徑。動(dòng)作路徑可以說(shuō)是幻燈中最吸引人的亮點(diǎn)。例如，你可以設(shè)定一個(gè)動(dòng)作路徑讓對(duì)象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個(gè)最關(guān)鍵的部位。設(shè)置動(dòng)作路徑的方法是：選中對(duì)象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動(dòng)畫(huà)”。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，展開(kāi)“動(dòng)作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目，如“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動(dòng)作路徑，點(diǎn)擊“更多的動(dòng)作路徑”打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動(dòng)展示當(dāng)前動(dòng)作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動(dòng)作路徑。選中對(duì)象，然后選擇“添加效果”－“動(dòng)作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇一個(gè)選項(xiàng)，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。

31、文字與旁白同步

為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)畫(huà)”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字，分別設(shè)置它的動(dòng)畫(huà)形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。

32、從 PowerPoint 瀏覽因特網(wǎng)

從 PowerPoint 97 版本開(kāi)始提供這項(xiàng)功能：一種快速連接到 Web 的方式，而且不用離開(kāi)正做的 PowerPoint 文件。你可以利用的是 Web 工具欄。在“幻燈片”視圖下，點(diǎn)擊菜單“視圖”|“工具欄”|“Web”就可以調(diào)出 Web 工具欄。在“地址”欄中鍵入你要去的站點(diǎn)的 URL，回車(chē)后，PowerPoint 就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開(kāi)你指定的頁(yè)面。

33、確定幻燈片具有相同樣式

在你做完了很多張幻燈片后，你也許不太確定所有的標(biāo)題、符號(hào)是否格式一致?？梢詧?zhí)行“工具”|“樣式檢查”，它針對(duì)你的幻燈片做英文拼寫(xiě)、視覺(jué)清晰度、英文大小寫(xiě)及句尾符號(hào)等做檢查，以增加幻燈片的一致性。它有很多選項(xiàng)。

34、更改默認(rèn)文件位置

PowerPoint 的默認(rèn)保存文件的位置是“my document”文件夾，你如果習(xí)慣把它存到另一個(gè)文件夾，比較簡(jiǎn)單的辦法是執(zhí)行“工具”|“選項(xiàng)”|“保存”，在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱(chēng)即可。

35、控制文件的大小

　 同樣是一份六十頁(yè)，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是4M左右，一個(gè)卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來(lái)是因?yàn)橐粋€(gè)用BMP圖片，一個(gè)用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個(gè)文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長(zhǎng)寬各為原來(lái)的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過(guò)120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè)PowerPoint文件中存一個(gè)JPG圖片，其大小就變成了4 7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。

36、讓文字閃爍不停

在 PowerPoint 中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)”來(lái)制作閃爍字，但無(wú)論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝。要做一個(gè)連續(xù)閃爍的文字，可以這樣做：

1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動(dòng)畫(huà)效果。

2.復(fù)制這個(gè)文本框，粘貼多個(gè)（根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)），再將這些框的位置設(shè)為一致。

3. 把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫(huà)播放后隱蔽。

37、重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作

當(dāng)你執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，如果你把“重復(fù)執(zhí)行動(dòng)作”按鈕添加到了某個(gè)工具欄上的話，你可以點(diǎn)擊一下這個(gè)按鈕來(lái)重復(fù)執(zhí)行它。有一種快捷方式可以用來(lái)重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作，只要按一下功能鍵 F4。例如，你將一些文字設(shè)置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下 F4，你會(huì)看到這些字也變成了粗體。

38、在應(yīng)用程序間移動(dòng)對(duì)象

有很多種方法可以把數(shù)據(jù)從一個(gè)應(yīng)用程序移動(dòng)到另一個(gè)應(yīng)用程序，但如果數(shù)據(jù)是圖表，有一種十分簡(jiǎn)單的方法來(lái)移動(dòng)，可惜有很多用戶不習(xí)慣使用。例如，你在 Microsoft Excel 中創(chuàng)建了一個(gè)餅圖，最快最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)拖放的方法把它拖到 PowerPoint 窗口。這種技術(shù)可用于任何支持 OLE 技術(shù)的應(yīng)用程序。

39、隨身攜帶簡(jiǎn)報(bào)

利用“打包”功能將整份簡(jiǎn)報(bào)及 Powerpoint 播放機(jī)程序壓縮至硬盤(pán)或軟盤(pán)上，以方便您將簡(jiǎn)報(bào)檔案轉(zhuǎn)移至其他電腦或未安裝 PowerPoint 的電腦做幻燈片播放。執(zhí)行“文件”|“打包”，依照向?qū)У奶崾痉椒ㄒ徊揭徊酵瓿?，將制作好的?jiǎn)報(bào)文件包括鏈接文件、字體和播放機(jī)一并儲(chǔ)存即可。

40、自動(dòng)更新日期與時(shí)間

我們?cè)诨脽羝峡梢圆迦腠?yè)眉與頁(yè)腳，讓它更有特征一點(diǎn)。執(zhí)行“視圖”|“頁(yè)首與頁(yè)尾”|“幻燈片”，勾選“日期與時(shí)間”，選擇“自動(dòng)更新”，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間?！皹?biāo)題幻燈片中不顯示”選項(xiàng)也很有用，可在標(biāo)題幻燈片中隱藏“頁(yè)眉與頁(yè)腳”的設(shè)定。