二、熟悉“圖表選項”的各個選項卡

　　下面的操作，我們將了解“圖表選項”的每個選項的具體作用。所有的操作在“Chart1”工作表中進行。

　　(一) 標(biāo)題

　　1. 選擇菜單“圖表→圖表選項”命令，打開“圖表選項”對話框，如果沒有選擇“標(biāo)題”選項卡，單擊“標(biāo)題”，進入“標(biāo)題”選項卡(圖 6)。


　　2. 在“圖表標(biāo)題”框中輸入標(biāo)題：“新悅公司廣告部業(yè)務(wù)”，具體效果會出現(xiàn)在右邊的預(yù)覽中；在“分類(X)軸”框中鍵入標(biāo)題：“第四季度業(yè)績”，具體效果也會出現(xiàn)在預(yù)覽中；在“數(shù)值(Y)軸”框中鍵入標(biāo)題：“業(yè)績額(萬元)”(圖 7)。


　　(二)坐標(biāo)軸和數(shù)據(jù)標(biāo)志

　　1. 單擊“坐標(biāo)軸”，進入“坐標(biāo)軸”選項卡。

　　2. 如果希望圖表底部的分類標(biāo)簽（部門一等）隱藏起來，可以單擊“分類(X)軸”復(fù)選框以清除復(fù)選標(biāo)記(圖 8)。在少數(shù)情況下，我們可能要隱藏坐標(biāo)軸標(biāo)簽，但這樣一來觀眾就不知道圖表的分組標(biāo)準(zhǔn)，在該圖表中，最好不要隱藏分類標(biāo)簽。


　　3. 勾選“分類(X)軸”復(fù)選框以重新顯示標(biāo)簽。

　　4. 單擊“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框以清除其復(fù)選標(biāo)記。這將隱藏圖表左側(cè)的坐標(biāo)軸數(shù)值標(biāo)簽，通常不應(yīng)該這么做。但在完成接下來的步驟之后可以這樣做。

　　5. 單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡，然后勾選“值”復(fù)選框。這種選擇會在圖表上顯示每個部門每個月的確切銷售業(yè)績。如果你愿意，可以使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽代替“數(shù)值(Y)軸”信息(圖 9)。


　6. 接下來清除“值”復(fù)選框，再次進入“坐標(biāo)軸”選項卡，并再次勾選“數(shù)值(Y)軸”復(fù)選框，讓圖表恢復(fù)原來的外觀。

　　(三) 網(wǎng)格線

　　1. 單擊“網(wǎng)格線”，進入“網(wǎng)格線”選項卡。

　　2. 在“數(shù)值(Y)軸”下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它(圖 10)。在預(yù)覽中查看圖表在沒有任何網(wǎng)格線的情況下的顯示效果。


　3. 在“數(shù)值(Y)軸”下，再次勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以顯示這些網(wǎng)格線?，F(xiàn)在，在“分類(X)軸”下勾選“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以查看它們的顯示效果。為了圖表保持原來的外觀，最后清除該復(fù)選框。

　　(四) 圖例

　　1. 單擊“圖例”，進入“圖例”選項卡。
　　2. 點選“靠上”單選框，將圖例的位置定位到上方。
　　3. 點選“底部”單選框，將圖例的位置定位到底部。
　　4. 實際操作時，根據(jù)自己的需要將圖例定位到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?br>
　　(五) 數(shù)據(jù)表

　　1. 單擊“數(shù)據(jù)表”，進入“數(shù)據(jù)表”選項卡。


　　2. 勾選“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，在預(yù)覽中可以看到圖表底部添加了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表(圖 11)。有時候，在圖表底部顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)表時需要的，這樣方便觀眾在查看圖表的同時查看數(shù)據(jù)。原文件下載

 

　　小結(jié)：通過本課的學(xué)習(xí)，我們熟悉了“圖表向?qū)?#8221;以及“圖表選項”中提供的控制圖表細(xì)節(jié)的選項，充分利用它們可以得到更合乎我們需求的圖表。下一節(jié)，我們將繼續(xù)以實例為背景，詳細(xì)介紹常用的圖表類型，以幫助我們在實際工作中能夠快速找到便于表達自己觀點的圖表類型。