秘書的日常事務工作

 

秘書日常工作程序提前到達上班地點↓負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔↓領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報紙↓領導到達時↓提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程↓督辦重要事項，急事急辦↓進行正常事務工作↓接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務↓領導臨時交辦的其他任務↓下班時間向領導征詢需辦事項↓確定是否陪領導或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

總經理秘書崗位主要職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書崗位職責：

1.總經理日常行程的協(xié)調、安排；

2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；協(xié)調與各部門的關系，促進相關工作的推進等；

3.接待來訪的客戶；

4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作；

6.有的需要承擔翻譯職責。
 

 

詞叟祝所有的朋友都能幸福一生！一生幸福！