關(guān)于機(jī)制改革后體制運營中暴露的一些問題匯總 機(jī)制改革后的實際操作過程中,在部門協(xié)作、控制、指標(biāo)等方面,暴露出了一些問題,我們通過座談、書面征求意見等形式,將問題進(jìn)行了匯集,現(xiàn)已整理完畢,其中包含各單位的個人看法與建議,還有一部分問題我們已根據(jù)2號文件和《承包合同》規(guī)定提出了參考建議,請公司審查和研究決定: 一、條染分公司(自述、根據(jù)記錄整理) (一)合同問題 元月中下旬至今,共投入先鋒約22個,大批產(chǎn)品4批(了批2批),一個合同未簽,其主要原因是: 1、先鋒實驗合同不知到與誰簽; 2、紡紗與我公司制訂的《合同》中,存在不合理部分,其中包括: (1)質(zhì)量條款中,有些超出一等品指標(biāo)或與一等品檢驗指標(biāo)重復(fù),因雙方意見不同而未簽。 (2)違約責(zé)任“3”中,“因乙方條干內(nèi)在質(zhì)量較差(色牢度、靜電大、饒毛、發(fā)粘等)影響甲方開臺、質(zhì)量、進(jìn)度和成本增加的由乙方全部承擔(dān)。我們的產(chǎn)品在公司判定等級、紡紗接收后所造成的紡紗分公司損失,仍由我們?nèi)砍袚?dān)是不合理的,因為色牢度不合格不會流轉(zhuǎn)工序,成品色牢度不合格我們要全額賠償,其它問題可以通過返工解決。 (二)拼毛打樣方面的問題: 1、拼毛打樣:從分色開始,拼一個產(chǎn)品需要七八個樣,拼一個樣最多的需要7個色號,條染需要投入染化料助劑和人工,合同只規(guī)定:顧客認(rèn)可產(chǎn)品給予每個10元獎勵,許多不認(rèn)可產(chǎn)品,對條染無任何說法,我們認(rèn)為這樣不合理,應(yīng)該按照如下方法補(bǔ)償: (1)條染拼毛打樣完成后,先鋒也不投料的,由責(zé)任人全額承擔(dān)拼毛打樣費用; (2)先鋒出成品后,顧客不認(rèn)可的,非條染原因,也應(yīng)給予條染適當(dāng)拼毛打樣補(bǔ)助(原《合同》討論稿為每個15元)。 2、拼毛打樣給予條染的補(bǔ)助或獎勵,由誰核實并開出“內(nèi)部支票”? (三)關(guān)于先鋒產(chǎn)品問題: 1、先鋒產(chǎn)品按照正常單價的2倍計算分公司收入,條染損失很大,特別是染色,無論多少色號,均需單缸染,人工、消耗浪費很大。 2、先鋒產(chǎn)品投料有些不到1公斤,但投料時需投最低2公斤,剩余部分入條染色條庫,該部分損失由誰承擔(dān)?誰來管理?如何保證今后利用? 3、今后有可能出現(xiàn)B306下機(jī)后,不再投紡紗的問題,下機(jī)條入條染色條庫,該部分責(zé)任如何劃分?誰給條染入庫并開具“內(nèi)部支票”? (四)關(guān)于原料問題 1、條染擔(dān)負(fù)原料使用把關(guān)任務(wù),原料對條染B306下機(jī)質(zhì)量、制成率、交期均有影響,原料供應(yīng)合同與誰簽定? 2、由于原料市場問題,二等品以下產(chǎn)品公司要求必須使用,但如果條染確實無法彌補(bǔ)原料缺陷,B306下機(jī)為二等品,質(zhì)量損失差價由誰補(bǔ)貼(每噸1500元)?因彌補(bǔ)原料缺陷,造成工序增加費用、制成率降低的損失,由誰來補(bǔ)貼? (五)化驗設(shè)備問題 1、化驗室設(shè)備的維修費用、配件器材投入,是否由公司承擔(dān)? 2、拼毛打樣易損器具是否由公司配備? 3、牢度實驗用毛布,每年約需1500元左右,是否由公司承擔(dān)? (六)其它問題 1、條染絲光產(chǎn)品單價在合同中未明確規(guī)定,是否執(zhí)行合同粗紡單價9000元/噸+2500元—3000元,如果執(zhí)行,在何種情況下執(zhí)行2500或3000? 2、回梳毛球執(zhí)行每公斤10元,誰來開具“內(nèi)部支票”?(與紡紗為通性問題) 3、長假人員請假時,交納管理費用與養(yǎng)老保險,是否算分公司收入? [該問題為公司共性問題,根據(jù)合同,分公司上交管理費中,包含養(yǎng)老保險,因此,養(yǎng)老保險應(yīng)記分公司收入,管理費歸公司所有] 3、拼毛打樣人員給分公司以外的單位打樣、化驗染化料或做其他工作,由于是份外工作,條染要支付加班費,并承擔(dān)部分消耗,公司是否允許條染收費? 4、我公司現(xiàn)使用的染化料助劑價格,有些明顯偏高,造成染色成本太高,不能與其他單位染色加工競爭,加工商就不可能來我公司加工,我們?nèi)绾伪WC2003年承包指標(biāo)的完成?我們建議采用現(xiàn)行價,允許我們拒用價高物品或染化料助劑。 5、營銷 總公司簽定生產(chǎn)合同,從后向前簽,由于一些特殊的品種,例如倒比例產(chǎn)品、特殊纖維產(chǎn)品,增加了工藝道數(shù)和更改生產(chǎn)工藝,條染有可能不能保證履約;同時,給條染增加了消耗和人工費支出,執(zhí)行原生產(chǎn)單價顯然不合理,增加的費用由誰支付?條染與紡紗簽合同,不可能簽價格,因此造成合同簽不下去,責(zé)任由誰負(fù)? 二、紡紗分公司(根據(jù)座談、報告資料整理) (一)關(guān)于合同問題 1、先鋒產(chǎn)品、外加工產(chǎn)品均未簽定加工合同; 2、大批產(chǎn)品合同未簽定,包括與條染、織布合同; 3、合同未簽的主要原因是合同各方都認(rèn)為合同內(nèi)容與《內(nèi)部承包合同》不符。內(nèi)部承包合同中規(guī)定,質(zhì)量執(zhí)行2002年技術(shù)指標(biāo),該指標(biāo)分為“分等指標(biāo)”和“分級指標(biāo)”,分等指標(biāo)應(yīng)作為劃價依據(jù),分級指標(biāo)為外觀疵點,應(yīng)作為考核依據(jù),降級罰款;但織布所接受產(chǎn)品,降等、降級均作為二等品劃價,紡紗難以承受,同時,在織布提供的合同中,《違約責(zé)任》第“3”項規(guī)定:“因乙方造成的紗線嚴(yán)重發(fā)毛、回捻、毛粒、粗細(xì)節(jié)、強(qiáng)力差、接頭不牢等質(zhì)量問題,明顯影響開臺、進(jìn)度、質(zhì)量和成本增加的,由乙方全部承擔(dān)”,其中一些問題,在分等、分級中已經(jīng)考核,屬重復(fù)考核,同時,以上指標(biāo)對織布的影響程度我們無法判定,只能由織布說了算。 (二)關(guān)于保本收入點: 1、保本收入點是按照一等品計算的,但紡紗的一等品率只有30%,公司核算的保本收入點明顯高; 2、同時合同規(guī)定,超出保本收入點以上部分的利潤,公司提?。担埃グl(fā)展基金,但未規(guī)定低于保本收入點虧損部分,公司也應(yīng)承擔(dān)50%。 [此問題已經(jīng)在《承包合同》討論答疑會上作了答復(fù)“各個分公司的保本收入點,是各個分公司職工、承包人的全額工資收入點,收入降低只是表示個人工資降低,超出保本收入點,個人收入將按照100%以上發(fā)放工資,本次承包的生產(chǎn)單價,是在2002年單價基礎(chǔ)上,結(jié)合公司保本收入點加上應(yīng)繳承包費制訂,接近或超出市場價,只要完成2003年保本產(chǎn)量,各分公司的工資收入都會超出100%。超出保本收入點部分,已經(jīng)不包含上繳承包費,因此,公司提取50%發(fā)展基金”。這同2002年經(jīng)濟(jì)考核辦法是一致的] (三)關(guān)于原料供應(yīng)與設(shè)計問題 1、因原料供應(yīng)問題,如達(dá)不到可紡支數(shù)、毛粒超標(biāo)、靜電大或產(chǎn)品風(fēng)格需要,如強(qiáng)強(qiáng)捻、捻度大等,造成回捻超標(biāo)等問題,責(zé)任由誰承擔(dān)?降等損失由誰承擔(dān)? 2、物資供應(yīng)應(yīng)該按照現(xiàn)行價給公司計算消耗,而不能按照沿用多年的計劃價核算,同時,價格表也應(yīng)當(dāng)提供給我們一份。 3、如果供應(yīng)物資質(zhì)次價高,不用又影響生產(chǎn),由哪個部門解決?損失誰負(fù)? (四)其它問題 1、外加工產(chǎn)品由誰來結(jié)算,并開具“內(nèi)部支票”? 2、上道工序彌補(bǔ)下道工序質(zhì)量損失的“內(nèi)部支票”誰開具? 3、在履行外加工合同過程中,但公司又頻繁撤批,加入先鋒先投產(chǎn)品,既影響了進(jìn)度、又影響了質(zhì)量,同時又加大了消耗,造成的損失如何處理? 4、紡紗分公司槽筒木管、自動絡(luò)紗管,因匹尾紗不合股占壓、公司賣紗時賣掉又不回收,影響生產(chǎn),新購費用不應(yīng)該由我們承擔(dān)。 5、按照現(xiàn)有生產(chǎn)合同簽定辦法,部分生產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)當(dāng)簡化,結(jié)算部門、考核部門、下道工序等有用部門,這樣,既節(jié)約了筆墨紙張,又節(jié)約人力;我們只報筒子紗進(jìn)度即可,其它需要的部門,可以自己到生產(chǎn)一線了解或索要報表。 6、紡紗分公司二等品過低的說明:紡紗承擔(dān)織布二等品質(zhì)量損失約計62801.3元,計算不合理: (1)織布二等品35%并不是全因紡紗原因造成的,不應(yīng)由紡紗全部承擔(dān); (2)下道工序質(zhì)量損失上道補(bǔ)的原則也存在不科學(xué)之處,紡紗質(zhì)量損失由于條染基本無二等品,所以無人補(bǔ),因此不科學(xué)。 [說明:紡紗二等品價格,雖由倒推而來,但較2002年一、二等品的差價,明顯降低,2003年粗紡差價157.7元/噸、精紡全毛差價366.5元/噸、精紡混紡差價219.05元/噸;2002年,粗紡差價為700元/噸,精紡差價900元/噸,今年的考核力度明顯降低,所不同的是,往年的考核罰款歸公司,而今年的考核罰款補(bǔ)入下道工序,是為了彌補(bǔ)下道工序接受二等品的工序損失,從整體看,該部分損失是由公司彌補(bǔ)的,并非由紡紗承擔(dān)。2003年承包合同中規(guī)定,質(zhì)量管理屬自我控制,一等品率降低,造成分公司損失,分公司應(yīng)在自身分析原因,分公司承擔(dān),不應(yīng)在其他單位身上尋找原因] 三、織布分公司(通過座談、報告整理) (一)合同的簽訂 1.在各分公司之間的合同中有些指標(biāo)與分公司無關(guān),如色光、牢度、含量等與織布無關(guān),所以我們無法保證,有些指標(biāo),公司規(guī)定執(zhí)行2002年經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)沒有必要再在合同上簽訂,有些指標(biāo)為了自身的利益,分公司在2002年經(jīng)濟(jì)考核基礎(chǔ)上,做了實質(zhì)性的增加,加大了經(jīng)濟(jì)考核(尤其是質(zhì)量),使合同簽訂不順暢,但這種現(xiàn)象卻無人問津,合同中唯一新鮮的東西、不固定的東西,就是“交期”,因此分公司之間的合同簽訂只是一種過場。 2.合同簽訂以后,下道工序(甲方)對上道工序(乙方)有無處罰的權(quán)力,若有如何執(zhí)行,如無則合同的效力不大。 3.公司規(guī)定2003年無合同不結(jié)賬、很多先鋒試驗,使用批尾紗做,既無合同,紗線又差,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話,不做不行,多少得做,賺賠得做,難易得做,行不行得做,只管做,不管損耗與公司核算,經(jīng)常出現(xiàn)問題先讓步,做的時候有人管,算賬的時候無人問。 (二)先鋒試驗的核算 1、先鋒試驗的目的,是為投入大批產(chǎn)品做好準(zhǔn)備,有些先鋒明知不能做而硬去試,人力、物力、財力、公司現(xiàn)規(guī)定的2倍價格,就連工人工資都滿足不了。 2、整軸2.5匹以下的試驗,特別是30米,甚至10米以下的試驗,對于整機(jī)配件,器材成本的費用,人工資與整軸的大小無關(guān),無論多少我們都要支付,這部分損失,分公司是不能單獨負(fù)擔(dān)的。 3、對于紗線強(qiáng)力差,質(zhì)量差,組織復(fù)雜等現(xiàn)象,造成的機(jī)臺特別難開,有的邊灑水邊開車,致使所有器材成為“一命貨”,有的一臺車,10米以下,兩人看一臺(支付雙人工資),產(chǎn)量折算往往在10倍以上,質(zhì)量不予職工負(fù)擔(dān),并且每天有10元的固定工資,在這種優(yōu)惠條件下,織出來的布能有幾成勝算?多支出的這部分分公司也不能單獨承擔(dān),這種產(chǎn)品有沒有必要去做? 4、先鋒試驗筒子紗個數(shù),既要符合工藝要求,又要結(jié)合滿足設(shè)備適應(yīng)的實際要求,設(shè)計人員也應(yīng)了解設(shè)備的工藝特點和要求,去確定筒子紗個數(shù),絕對避免一遍活兩遍干。 (三)工序停產(chǎn)、分廠無活帶來的損失和災(zāi)難使分公司自身不保、上交費用更難以上交。 具體情況見附件1:關(guān)于無活停機(jī)、先鋒試驗生產(chǎn)的損失報告 (四)筒子紗的質(zhì)量規(guī)定,及對坯布的影響。 1、見附件2:關(guān)于確定筒子紗一等品率的報告 2、潛在的質(zhì)量問題對織布的影響 1.)夾層紗,危害性極大是影響產(chǎn)品質(zhì)量最大的質(zhì)量殺手,造成后靠把關(guān)顯然是把不出來的,一旦造成,責(zé)任誰負(fù)? 2.)外觀疵點對坯布的影響:現(xiàn)在第一批合同32703劍桿上機(jī)已明顯的顯示出來,在筒子紗內(nèi)部,大肚紗、毛粒、粗節(jié)、長接頭等問題造成了劍桿織機(jī)斷頭高,開口不清,呢面產(chǎn)生了大量的蛛網(wǎng),帶頭紗、片斷吊經(jīng)緯、稀隙等嚴(yán)重的坯布及成品質(zhì)量問題,責(zé)任將如何劃分,這些疵點防不勝防。 3.)筒子紗的張力大小不一致,回潮的忽高忽低,對于在織造過程中,經(jīng)緯紗的張力造成不一致而出現(xiàn)的問題責(zé)任不明確。 (五)制成率 制成率自建廠初期至2001年,我們總采用磅見量核算整軸長度,坯布長度,重量,并且筒子紗在總廠倉庫停放時間長,入庫和收紗的差異數(shù)額在總廠大倉庫。但2001年下半年至今公司改變了制成率的算法和筒子紗的交接手續(xù),這樣存在兩大方面的問題: 1、回潮的代表性差,紡紗高坯布低。紗批的存放時間短、入庫快,坯布的織造速度慢、濕度小、時間長、重量減輕,以至于出現(xiàn)在2002年全年當(dāng)中制成率的極不穩(wěn)定現(xiàn)象,高的達(dá)到105%以上,低的不足93%(但是無論是高的還是低的,看品種長度基本上達(dá)到了投料的計劃米數(shù)),這種制成率的計算和反映的事實顯然不是正常的; 2、紡紗、織布的直接交接,中間磅見量的差異、存放放濕的差異等,在我們整經(jīng)領(lǐng)料時必須使用磅見量,而這個磅見量的數(shù)字與紗批入庫時的數(shù)字起碼要相差5%以上,這種差別就是紗線在紗庫存放期間的放濕差異、一種無形的差異,這種差異數(shù)字加在制成率的核算上是不事實的。 3、2002年與生技部協(xié)商采取的解決辦法是:按投料量的克重計劃要求的長度,只要交貨數(shù)量、長度達(dá)到要求的品種在制成率的核算上就免于處罰。 (六)破小軸上機(jī)的損失問題 交期第一、質(zhì)量第一,無可厚非。但不顧成本增加,賠本保交期的做法,相信公司也不同意。有時為了保住客戶,賠本做的現(xiàn)象也有。2002年內(nèi)為了保交期而不顧破小軸、一臺車多人看、產(chǎn)量數(shù)倍的折算、質(zhì)量適當(dāng)?shù)恼郯胗嬎愕牡鹊茸龇?,造成了消耗加大、成本高、無效益可談。如02029、34625產(chǎn)品3000米的產(chǎn)品我們付出了15000米的代價;02029產(chǎn)品1500米我們卻付出了12000米的代價;還有現(xiàn)在生產(chǎn)的07015、23787、23860、23998等產(chǎn)品每米按照10米、質(zhì)量公分?jǐn)?shù)不給擋車工核算,在這樣的優(yōu)惠政策下,班產(chǎn)只達(dá)到1.5米左右。僅織造每米凈增加成本6元左右,一般產(chǎn)品破小軸按每月5萬米產(chǎn)量計算每米凈增加成本0.23元。所以我們不論是任何時候也要盡量減少破小軸,如果非破不可,也應(yīng)由公司與分公司共同承擔(dān)這一責(zé)任。 (七)緯密的折算標(biāo)準(zhǔn)問題 見附件3:關(guān)于對精、粗紡產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)緯密調(diào)整的報告 (八)結(jié)算方式 分公司與分公司之間的流轉(zhuǎn),是否可以一月一結(jié)算,按照月報表的產(chǎn)質(zhì)量統(tǒng)計分等開具收據(jù)、價格等;或者每一批品種,結(jié)束一批結(jié)算一批。這樣可以減少出現(xiàn)工序之間的錯誤統(tǒng)計,減少統(tǒng)計、倉庫領(lǐng)料人員的勞動強(qiáng)度、減少月底兌帳的麻煩,省工省時省力。同時結(jié)算過程中的數(shù)量要有仲裁部門。 (九)修繕費用 廠房、固定資產(chǎn)的改造、主電纜線路的維修、更換等應(yīng)由總公司負(fù)責(zé),不應(yīng)攤?cè)敕止井?dāng)中。 (十)機(jī)物油料、配件器材價格、購買的統(tǒng)一問題 分公司建議能自行解決、自行購買的部分,只要質(zhì)量好、價格低即可。真正做到貨比三家。 根據(jù)現(xiàn)在的運行情況,以上問題有誰來協(xié)調(diào)、解決、處理,最好是明確的分清責(zé)任。 后附附件4個。 附件1: 關(guān)于無活停機(jī)、先鋒試驗生產(chǎn)的損失報告 總公司: 自2002年12月份以來,分公司生產(chǎn)青黃不接,春節(jié)后更使處于停產(chǎn)狀態(tài)。公司改制后,分公司在無外部客戶資源的情況下,積極與公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷業(yè)務(wù)人員協(xié)商,希望找點活路,但并無效果。其基本情況如下: 1.聯(lián)系情況: 除請李總幫助提供、順便給分公司找尋活路以外,我們又通過一下途徑進(jìn)行了聯(lián)系。 賈效波經(jīng)理協(xié)助聯(lián)系了聊城、濟(jì)寧、濰坊、濟(jì)南等幾家毛紡企業(yè),當(dāng)時因其自身生產(chǎn)不飽和,不能對外放單。 分公司聯(lián)系了天津恒源、仁立,河南開封、商丘等幾家毛紡企業(yè),均因自身狀況不好無活對外加工,無錫協(xié)新顏工幫助聯(lián)系,但是無活。 營銷公司劉洪林經(jīng)理協(xié)助聯(lián)系的柯橋有一家毛紡廠要做一點,但幾次商量都要求必須使用劍桿織機(jī)做,而我們的劍桿織機(jī)目前還不能滿足自己的精紡產(chǎn)品需求,因此,更不能滿足他們的要求。 營銷公司業(yè)務(wù)員孫寧濤協(xié)助聯(lián)系的青島一家毛紡加工單位需到今年5月份以后才能有點活干,當(dāng)時沒有外出加工能力。 2.分公司外出聯(lián)系的難度: 一是對外毛紡企業(yè)不熟悉,二是聯(lián)系單項加工坯布的貨源很難找到,三是對外部了解的市場信息太少,除了幾家毛紡企業(yè)以外無處可去,并且所知道的一些毛紡企業(yè)生產(chǎn)均不滿負(fù)荷,難以爭取來訂單,四是自身條件不具備,一方面織造先進(jìn)設(shè)備不夠用,另一方面老織機(jī)滿足不了市場品種的需求,一提用H212織機(jī)加工,他們往往會先搖頭,對加工信心大打折扣,所以聯(lián)系期織造加工來難度頗大,說實話挫傷了我們對外聯(lián)系的信心。 3.改制后的運行情況 改制產(chǎn)生動力,但我公司改制后的關(guān)系、責(zé)任、分工、協(xié)調(diào)等不明確,結(jié)算方式、在制品周轉(zhuǎn)途徑、計劃的提供等比較混亂,往往找不到誰來管某一件事;分公司與分公司之間,合同簽訂不順暢,發(fā)生的客觀質(zhì)量問題、交期、工作中的錯誤等等現(xiàn)實問題無人協(xié)調(diào)、無人仲裁,出現(xiàn)了有問題找誰誰不管的不良狀態(tài)。比如有些實際問題(特別是工序質(zhì)量問題、結(jié)算問題、調(diào)整不合理項問題等等),分公司與分公司協(xié)商起來,往往是站在本公司利益的角度來考慮,所以很難達(dá)成一致協(xié)議,只能是僵持、貽誤時間等不良現(xiàn)象。此項工作還請總公司領(lǐng)導(dǎo)出面予以協(xié)調(diào)和更正。 4.先鋒試驗的代價與損失: 注:a.以現(xiàn)在生產(chǎn)結(jié)束的兩個產(chǎn)品為例 b.先鋒試驗的損失計算是在總公司將先鋒試驗×2倍核算的基礎(chǔ)上算出來的 例:
附件2: 關(guān)于確定筒子紗一等品率定義的報告 總公司: 筒子紗質(zhì)量指標(biāo)包括: 1.技術(shù)指標(biāo):重量不勻率 支數(shù)偏差 捻度偏差 斷裂長度 捻度不勻率 2.外觀疵點:5000m慢速倒筒(現(xiàn)無法測試) 粗細(xì)節(jié) 毛粒 嚴(yán)重發(fā)毛 回捻 大肚紗 強(qiáng)力差 接頭不牢等。 以上兩大項指標(biāo),無論哪一項指標(biāo)超標(biāo),均對坯布質(zhì)量起著決定性的影響,“外觀疵點”對坯布質(zhì)量影響最大,而“外觀疵點”在筒子紗一等品率中卻沒有考核(列入分級指標(biāo))。換句話說,如果“技術(shù)指標(biāo)”全是一等品,而“外觀疵點”是二等品,那么所考核的筒子紗仍然全是一等品。這種評定、考核方法不符合坯布質(zhì)量要求。 因此,分公司要求將筒子紗外觀疵點列入筒子紗一等品的考核。同時,補(bǔ)齊5000m紗線檢測試驗,并增加抽檢的數(shù)量。這樣,無論是對那一個工序的質(zhì)量都會有所幫助和提高的。 附:2002年2月18日至24日筒子紗的等級情況
從以上記錄看出,外觀疵點、回捻都不會影響筒子紗的質(zhì)量等級劃分,但對織造過程中卻帶來了異常大的難度。其中如TWP37601/701的毛粒高達(dá)50個,TWP35001/501的回捻高達(dá)29.1個,織造時相當(dāng)困難。 附件3: 關(guān)于對精、粗紡產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)緯密調(diào)整的報告 總公司: 緯密是品種織造難度的體現(xiàn)之一,但是品種織造的難度不止是緯密這一種。如:大紋鏈、復(fù)雜花型、復(fù)雜提花、多梭箱、多綜片、超長幅寬、單經(jīng)單緯織造、改良(變性)原料等等均對織造帶來很大困難。無論是精、粗紡產(chǎn)品,緯密小并不等于機(jī)臺好開,并不等于效率高、省工省時,尤其是粗紡產(chǎn)品緯密大多在170根/10cm,但由于該產(chǎn)品紗線強(qiáng)力差、捻度小、毛羽長、幅寬寬、綜片多等,致使效率低,班產(chǎn)不足6m。那么,如按合同緯密折算起來,干不如不干。 因此,建議總公司將緯密進(jìn)行正確調(diào)整。 1. 170根/10cm以下的緯密按實際產(chǎn)量計算(不折緯密,直接產(chǎn)量×單價); 2. 170根/10cm以上的緯密按標(biāo)準(zhǔn)緯密270根/10cm折算(此為2002年執(zhí)行的) 附件4: (1)無合同的先鋒試驗
(2)破小軸上機(jī)產(chǎn)品
四、染整分公司(根據(jù)報告整理) (一)合同問題 1、先簽合同后看布(倒簽合同),等于先領(lǐng)結(jié)婚證后見媳婦,我們認(rèn)為不符合實際規(guī)律,這樣問題隱患交多,弊大于利。(應(yīng)該是坯布到染整后,根據(jù)坯布質(zhì)量簽訂染整合同) 2、研發(fā)中心中心的先鋒實驗,也應(yīng)該簽約生產(chǎn)(至今一份未簽) 3、合同應(yīng)標(biāo)明單價,不要秋后算帳; 4、營銷總公司與我們簽定的合同中,每逾期一天,罰款500元,我們感到處罰重。建議公司執(zhí)行原考核,每天罰款100元。如果因不可抗拒的客觀原因造成逾期,建議不要考核,凡是問題都要講究個原由與情理。 (二)指標(biāo)問題: 1、關(guān)于坯布二等品: (1)不應(yīng)單指坯布二等品,也應(yīng)包括紡紗的二等品。紡疵公分?jǐn)?shù)超標(biāo)后,也應(yīng)追加修補(bǔ)工費; (2)(坯布二等品應(yīng))有一批、記一批,不能按平均; (3)(坯布二等品)要一月一結(jié),否則,無法給修補(bǔ)工結(jié)算工資。 2、紡紗、織布的結(jié)辯、降等,應(yīng)該給染整計入產(chǎn)量,或按照合同單價返還給染整,如果不返還,一正一反,精紡我們要貼補(bǔ)7.45元/米(4.85元/米+2.6元/米), 粗紡每米我們要補(bǔ)貼8.9元/米(6.3元/米+2.6元/米)。全年60萬米,我們要虧約計7000元,占年收入的11%; 3、合同全年60萬米,而實際給我們下達(dá)的指標(biāo)是678486.48米,比計劃多出78486.48米,占計劃的13%,請公司予以更正各項指標(biāo)。 [以上數(shù)字出自《承包合同》保本點。合同中的保本點與保本收入,是由平均生產(chǎn)單價、平均消耗、月度固定費用、月度人工費推算而來,其作用是規(guī)定公司與分公司的提成產(chǎn)量點或提成收入點,只要超出保本產(chǎn)量或保本收入點,即按照推算利潤率計算分公司利潤,按照5:5的比率分紅,公司從未給分公司下達(dá)計劃,以上數(shù)據(jù)只是分紅用,無實際意義。] (三)其它問題 1、罰款要注重事實(不能隨心所欲): (1)(罰款)要單位負(fù)責(zé)人簽字方可生效; (2)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照一定比率處罰。 2、公司應(yīng)明確質(zhì)量聯(lián)系部門,既工序質(zhì)量出現(xiàn)問題,應(yīng)該由誰來協(xié)調(diào)、反饋、仲裁,能及時做到亡羊補(bǔ)牢。 五、動力分公司(報告原文) 1、關(guān)于千米耗煤、千米耗電問題:上次已經(jīng)提過,簽合同時仍沒有刪除,千米耗煤、耗電是四個分廠生成的,考核動力分公司是不妥的,也是本位倒置。 2、合同第四項規(guī)定,動力分公司對全公司節(jié)能降耗管理負(fù)責(zé),這個責(zé)任及范圍太大,動力公司只對動力公司負(fù)責(zé),其它單位的責(zé)任,動力公司負(fù)不起,同理,集團(tuán)公司的跑冒滴漏檢查及處罰,應(yīng)由職能部門處理,動力公司是水電汽供應(yīng)部門,不是職能部門。己所不欲,勿施于人。 [以上認(rèn)識是不對的,動力公司是能源供應(yīng)與供應(yīng)設(shè)施管理部門,理應(yīng)對節(jié)能降耗負(fù)責(zé),對能源使用部門進(jìn)行檢查、維修和技術(shù)指導(dǎo)工作;同時,由于動力分公司工資發(fā)放以月度耗煤、耗電為技術(shù),如果不由他們進(jìn)行管理,可能會造成能源失控、無度浪費] 3、關(guān)于煤炭進(jìn)廠把關(guān)問題:根據(jù)合同,煤渣含碳量不能超過4%,超過部分罰全月的用煤量因此,煤質(zhì)不合格的,應(yīng)堅決不于入廠,否則,動力公司負(fù)不起這個罰款 4、根據(jù)合同規(guī)定,水電汽的跑冒滴漏每處每次罰款一元,我們不知道25號的罰款依據(jù)是什么?罰款50元是怎么來的?是按合同還是隨心所欲? [從20日以來,企管在夜間的廠區(qū)巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)服裝一公司、二公司、染整分公司晚上無活,但車間內(nèi)的總汽閥未管,冒汽、浪費嚴(yán)重,同時,服裝一、二公司未安裝疏水器,因此,三次通知動力公司督促整改,但24日晚上,上述問題仍然未改。25日上午的衛(wèi)生檢查,仍然發(fā)現(xiàn)此問題后,我們給動力分公司開出罰款50元。按照標(biāo)準(zhǔn)是每處、每次1元,但自發(fā)現(xiàn)此問題到25日,浪費的汽用50元是買不來的。] 5、根據(jù)合同規(guī)定,管道的維修費包括廠區(qū)、宿舍區(qū)房間外所有公共區(qū)域,但不包括電,電氣線路的維修費,不從動力公司支付。 [核算時,是否包括在內(nèi)?] 六、服裝方面的問題(根據(jù)座談記錄和報告整理) (一)、服裝銷售后勤部 1、關(guān)于產(chǎn)品成本的計算程序 (1)車間現(xiàn)在的了批報表按編號報,上衣一個編號,褲子一個編號,而核算收入與消耗時,我們習(xí)慣用套來結(jié)算,合同中也是按照套來定價,因此,在了批報表中,還是按照產(chǎn)品名稱報表比較方便。 (2)建議生產(chǎn)報表,大批產(chǎn)品按照了批報表方式,零活按照月報方式,具體數(shù)據(jù)由誰匯總報送?成品單件價格現(xiàn)在尚未確定。 (3)輔料、面料價格,按照實際價格還是執(zhí)行倉庫出庫價格?誰來報表? (4)成品、收入、費用等各類帳是否都明細(xì)到車間及產(chǎn)品名稱?成品保管帳現(xiàn)在無人記,誰記,月底與誰對帳? (5)車間結(jié)算與總廠財務(wù)結(jié)算還是與服裝財務(wù)結(jié)算,具體結(jié)算方法? (6)水電汽價格怎么結(jié)算,數(shù)據(jù)來源? (7)固定資產(chǎn)計提折舊采取什么方法,不在本公司帳的固定資產(chǎn)是否需要提折舊,資產(chǎn)額是什么? (8)以上如果確認(rèn)分類核算,兩個車間、銷售后勤部與業(yè)務(wù)員提成、量體提成、費用分析、借款、倒帳、結(jié)算及開票業(yè)務(wù)頻繁,還有各項對內(nèi)對外報表協(xié)調(diào)與編制及門頭服務(wù)等,導(dǎo)致帳本不能及時登記,無法與往來帳及各項保管帳按時核對,希望公司能以一個獨立的財務(wù)中心來看待,增加財務(wù)人員,分擔(dān)具體核算、報表、記帳工作。 (9)根據(jù)合同提成比率,應(yīng)該每單一定,有誰來核算、核對、確定、簽字、生效? (10)司機(jī)工資由誰來核算?是否由我們報數(shù)、公司統(tǒng)一核算,我們根據(jù)考核發(fā)放司機(jī)工資? 2、客戶退回需要重做的服裝、返修的服裝,手續(xù)應(yīng)怎么辦? 3、盤存到總廠倉庫的成品需辦理什么手續(xù),如果今后客戶需調(diào)換倉庫的服裝,手續(xù)怎么辦理? 4、大批量提取成品開出庫單時,成品編號是否可以只寫從×××××到×××××號? 5、根據(jù)承包合同規(guī)定無干洗這一業(yè)務(wù),現(xiàn)總公司臨時決定歸營銷后勤部管理,干洗的成本費和工人工資請總公司給予支付。 6、建議服裝成品庫和舞廳面料成品庫調(diào)換,便于為顧客及時服務(wù)。 (二)服裝一公司 1、成品入庫手續(xù)問題:現(xiàn)在是如下程序,成品包裝完畢后,拿著成品入庫單到營銷總公司門頭去讓質(zhì)量總監(jiān)簽字,簽好字后再拿回來,再拿著成品到倉庫入庫簽字,成品庫簽好字后再給銷售后勤部送一份。這樣的程序浪費了我們太多的時間是否合理。還有如果總監(jiān)出發(fā)、沒人簽字怎么辦? 2、修活問題:質(zhì)量總監(jiān)或銷售后勤部送到車間的翻修活,在翻修卡上注明原因,非車間問題,應(yīng)該給車間支付修活費,是否應(yīng)把修活的費用及應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任人也寫明,不然最后不好落實。修好的活是否入庫? 3、批量成品包裝問題:因為我們車間的空間太小,50套以內(nèi)還可以。再多了,我們是否可以不裝箱直接入庫,了批后在倉庫內(nèi)裝箱。 4、服裝一、二公司共用一臺粘襯機(jī),用電量無法控制,900粘襯機(jī)每小時用電18度。據(jù)統(tǒng)計,我們一公司一小時內(nèi)開動所有設(shè)備用電還不足10度,粘襯機(jī)用電量這樣大,是否能給粘襯機(jī)單獨安裝電表,誰用電誰支付電費? 5、服裝一二公司共用一臺平頭鎖眼機(jī)(現(xiàn)在二公司)如果兩個公司共同做標(biāo)志服,將直接影響產(chǎn)量,平頭鎖眼機(jī)也可以鎖西裝袖口的假扣眼,現(xiàn)在80%的西裝用戶要求鎖眼,望總公司再給我們購置一臺。 (三)服裝二公司 1、來自于相關(guān)部門的各項檢查、考核:一是缺乏檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核依據(jù),只注重罰、治標(biāo)不治本。二是個別實際檢查考核力度與《承包合同》和相關(guān)制度不一致,能否明確或統(tǒng)一? 2、本公司在接收客戶退回需要翻修或重做成品時,應(yīng)執(zhí)行哪些程序。 3、對不能翻修的成品(客戶退回)應(yīng)執(zhí)行哪些程序退回哪個部門(質(zhì)量總監(jiān)反饋) 4、本公司應(yīng)與哪些部門進(jìn)行每月的對帳核算? 5、所謂的內(nèi)部銀行支票記帳由哪個部門開出? 6、關(guān)于服裝營銷后勤部對標(biāo)志服合同的分配,持什么原則? 7、本公司自己選擇購買比總公司質(zhì)優(yōu)價廉的配件器材,應(yīng)執(zhí)行哪些程序 8、質(zhì)量總監(jiān)所產(chǎn)生的一切費用是否應(yīng)由總公司支付? 9、對于總公司聘任的質(zhì)量員(楊豐美)工資按保本工資與本公司計件考核不符,超出費用如何處理,建議:我們同西服公司質(zhì)檢員一樣核算個人工資,當(dāng)核算工資高于600元/月時,由本公司承擔(dān),低于600元時,此差額由總公司承擔(dān)。 10、與西服合并使用的粘襯機(jī)及其他設(shè)備,本公司有哪些主動權(quán),費用如何處理? 七、財務(wù)管理中心 (祥見財務(wù)問題) 八、企業(yè)管理中心 1、計劃生育管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理未列入合同 2、計劃生育管理、設(shè)備管理、計量管理、標(biāo)準(zhǔn)管理等所產(chǎn)生的費用問題: (1)計劃生育管理費用:包括:空掛人員聯(lián)系費 資料費 招待費 空掛戶人員計劃生育聯(lián)系用車費 (2)、養(yǎng)老保險管理費用:包括:辦理保險出差費、招待費、資料費 (3)、勞動合同管理費用:包括:勞動合同公證、勞動糾紛仲裁費、勞動合同解除仲裁費、人事找工費 (4)、轉(zhuǎn)正定級費及檔案工資調(diào)整費 (5)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化管理費用:包括:計量器具檢定、修理費、《計量合格證》年審費、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)登記證》年審費、《組織機(jī)構(gòu)代碼》年審費、電話費(聯(lián)系計量局、纖檢局、纖檢所等)出差費及用車費(計量器具送檢、檢定人員接送)、招待費(省、市、區(qū)計量、標(biāo)準(zhǔn)、纖檢部門來人)、資料費(外派) (6)、設(shè)備固定資產(chǎn)管理費用:包括:招待費(設(shè)備廠家技術(shù)咨詢、聯(lián)系設(shè)備、設(shè)備安裝調(diào)試等)、電話費(設(shè)備咨詢、聯(lián)系、外協(xié)加工修理) 3、ISO9000與計量管理問題 (1)ISO9000是否還保留,各部門指標(biāo)中,都含有ISO9000內(nèi)容。如果保留,質(zhì)量手冊要重新?lián)Q版。 (2)動力合同、企管合同中,都未指明是否對水進(jìn)行考核或收費,軟水、硬水水表是否還抄表,單價如何確定?誰來統(tǒng)計? (3)各分公司配備的干濕溫度計,現(xiàn)在是動力分管檢查、加水、加藥,但使用權(quán)歸各個分公司,但溫度計損壞、丟失、校驗費用,是否由分公司支付? (4)通往各個分公司的水表、井池,主權(quán)歸誰?損壞、維修、校驗費用誰支付?誰維修?是否派工? (5)動力分公司有煤渣含碳量考核,煤渣含碳量化驗只有中心化驗室能做,但在化驗室合同中,未規(guī)定此項內(nèi)容?應(yīng)該予以規(guī)定。 (6)各分公司兼職計量員補(bǔ)助,每人20元,現(xiàn)在是否還有? (7)家屬樓住戶用電表,失準(zhǔn)或損壞,換表費、校驗費、新表費,由誰承擔(dān)?住戶還是公司? 4、由于倒簽合同以及生產(chǎn)管理的自我控制,對制成率無控制與考核部門,極有可能造成原料消耗的加大,造成公司綜合制造成本的增加。 [建議公司考慮是否按照2號文件的業(yè)務(wù)管理程序,由營銷調(diào)度中心分別與開發(fā)、四大加工公司簽定加工合同;研發(fā)中心自創(chuàng)產(chǎn)品,直接與各加工公司簽定合同簽合同單位對產(chǎn)品交期、制成率進(jìn)行考核,避免投了失控] 5、各個內(nèi)部法人合同簽定后,電子設(shè)備的維修工作劃歸我中心管理,對各部門的電子設(shè)備維修是否代表公司收費? 九、行政管理中心 1、原料出庫程序存在問題:因無投料部門的投料卡,現(xiàn)在執(zhí)行條染領(lǐng)料簽字,倉庫開出庫單,領(lǐng)多少給多少; 2、原料采購,測試回潮與供方不同,公司測定回潮每次均比供方高,造成實際重量少于碼單重量,而條染領(lǐng)取原料,是以公司測定回潮折算的,這樣勢必造成倉庫的虧損。 例如:03001號66S澳毛,碼單標(biāo)重4000公斤,回潮16.93,公司化驗測試,回潮17.31,標(biāo)準(zhǔn)重3973.3公斤,虧26.7公斤,由誰來負(fù)責(zé)? [倉庫建議:1、條染領(lǐng)料按照供方回潮領(lǐng)取2、由倉庫開出庫單,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財務(wù)沖帳,由公司承擔(dān)3、由采購人員負(fù)責(zé),與供方交涉,由供方承擔(dān)] |
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